ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

Outlook Email နှင့် Outlook Calendar အက်ပ်များသည် ChatGPT ကို ပံ့ပိုးထားသော Microsoft အကောင့်အချက်အလက်များနှင့် ချိတ်ဆက်ပေးသည်။ အသုံးပြုနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များသည် သင့်အကောင့်၏ ခွင့်ပြုချက်များ၊ Microsoft Entra တွင် သဘောတူခွင့်ပြုထားမှု၊ အလုပ်နေရာဆက်တင်များနှင့် သင်ရွေးချယ်သည့် အက်ပ်ပေါ် မူတည်သည်။

မှန်ကန်သော Microsoft ချိတ်ဆက်မှုကို ရွေးချယ်ပါ

သင့်ကိုယ်ပိုင် ChatGPT အကောင့်ကို အသုံးပြုပါ။ Outlook ကို မချိတ်ဆက်မီ မည်သည့် ChatGPT အကောင့်နှင့် အလုပ်နေရာကို အသုံးပြုနေကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။

ပံ့ပိုးထားသည့်နေရာတွင် နောက်ထပ် Microsoft အကောင့်တစ်ခု ထည့်ခြင်းက အက်ပ်ချိတ်ဆက်မှု နောက်တစ်ခုကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ ထိုသို့ထည့်ခြင်းက သင့် ChatGPT အကောင့် သို့မဟုတ် အလုပ်နေရာကို ပြောင်းပေးခြင်း မဟုတ်ပါ။ စတင်သတ်မှတ်ရန် ChatGPT တွင် အက်ပ်အကောင့်များ ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းကို ကြည့်ပါ။

မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံး သို့မဟုတ် ပြက္ခဒိန်အတွက် ၎င်းကို အသုံးပြုခွင့်ရှိပြီးသား Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ပါ။ ChatGPT သည် Microsoft ၏ မျှဝေသုံးစွဲခွင့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်များကို ပေးအပ်ခြင်း မရှိပါ။ အသုံးပြုခွင့် လိုအပ်ပါက ထိုအရင်းအမြစ်၏ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် သင့် Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူထံ တောင်းဆိုပါ။

Outlook Email အတွက် ChatGPT ကို အသုံးပြုစေလိုသော စာတိုက်ပုံးကို သတ်မှတ်ပေးပါ။ ချိတ်ဆက်ထားသော အကောင့်၏ ကိုယ်ပိုင်စာတိုက်ပုံးနှင့် မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံးတို့သည် လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် သတ်မှတ်ရမည့် နေရာချင်း မတူပါ။ ပံ့ပိုးထားသော မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံးအတွက် သင့်တောင်းဆိုချက်တွင် ထိုစာတိုက်ပုံးလိပ်စာ အတိအကျကို ထည့်ပေးပါ။

Outlook Email အက်ပ်

Outlook Email အက်ပ်ဖြင့် ChatGPT သည် မက်ဆေ့ချ်များကို ရှာဖွေ၊ ကိုးကားနိုင်ပြီး လူများကို ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ သင့်အကောင့်နှင့် အလုပ်နေရာတွင် ဖွင့်ပေးထားပါက ပံ့ပိုးထားသော အဆက်အသွယ်စီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အကောင့်စတင်သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် အသုံးပြုခွင့်ပေးခြင်းအတွက် ChatGPT တွင် အက်ပ်အကောင့်များ ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းကို ကြည့်ပါ။

ဤထိန်းချုပ်မှုများ ဖွင့်ထားသော Enterprise အလုပ်နေရာများတွင် ပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် သတ်မှတ်ထားသည့် လျှို့ဝှက်မှုအဆင့် အညွှန်းများပါသော Outlook အီးမေးလ်များကို ပံ့ပိုးထားသည့် ရှာဖွေမှုများ၊ စာရင်းရလဒ်များ၊ တိုက်ရိုက်ဖတ်ရှုမှုများနှင့် ထိုမက်ဆေ့ချ်များအပေါ် ဆောင်ရွက်မည့် လုပ်ဆောင်ချက်များမှ ဖယ်ထုတ်ထားနိုင်ပါသည်။ ဖယ်ထုတ်ထားသော မက်ဆေ့ချ်များ၏ ပူးတွဲဖိုင်များကိုလည်း ဖယ်ထုတ်ထားပါသည်။

စတင်သတ်မှတ်ရန် လျှို့ဝှက်မှုအဆင့် အညွှန်းများအလိုက် Outlook အီးမေးလ်များ ဖယ်ထုတ်ခြင်းကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းကို ကြည့်ပါ။

အသုံးချနိုင်ပုံနှင့် ညွှန်ကြားချက် ဥပမာများ

ဆက်သွယ်ပြောဆိုခြင်းနှင့် ရေးသားခြင်း

• “Summarize the latest update from [sender] about this project.”

• “Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”

စနစ်တကျ စီမံခြင်းနှင့် အလုပ်တွင်ကျယ်ခြင်း

• “Show my latest emails from the finance team.”

• “List unread emails from yesterday.”

• “Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း

• “Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”

• “Identify action items from the last three emails about [project].”

နောက်ထပ် ဥပမာများအတွက် ပလပ်အင် အသုံးချနိုင်ပုံများနှင့် ညွှန်ကြားချက်များကို ကြည့်ပါ။

စွမ်းဆောင်ရည်များနှင့် ခွင့်ပြုချက်များ

လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများ

• အကောင့်ဝင်ထားသော အသုံးပြုသူ၏ စာတိုက်ပုံးမှ မက်ဆေ့ချ်များကို အကြောင်းအရာခေါင်းစဉ်၊ ပေးပို့သူ၊ လက်ခံသူများ၊ ရက်စွဲနှင့် အချိန်၊ ရိုးရိုးစာသားဖြင့် ရေးထားသော စာကိုယ်တို့ကဲ့သို့ အချက်အလက်များနှင့်အတူ ရှာဖွေ၊ ရယူနိုင်ပါသည်။

• အဓိကစကားလုံးဖြင့် ရှာဖွေခြင်းအပြင် from:၊ subject: နှင့် ရက်စွဲစစ်ထုတ်မှုများကဲ့သို့ သတ်မှတ်ပုံစံများဖြင့် မက်ဆေ့ချ်ရှာဖွေခြင်းကို ပံ့ပိုးပါသည်။

• ရှာဖွေမှုရလဒ်များအတွက် မက်ဆေ့ချ်စာသားအပြည့်အစုံကို ပြသနိုင်ပါသည်။

• သက်ဆိုင်သူများ၊ အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်း၏ လူစာရင်းရှိ အသုံးပြုသူများနှင့် စာတိုက်ပုံးတွင် သိမ်းထားသော အဆက်အသွယ်များကို ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

• Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို စာရင်းပြသပြီး ရယူနိုင်ပါသည်။

• လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖွင့်ထားပါက Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို ဖန်တီး၊ ပြင်ဆင်၊ ဖျက်နိုင်ပါသည်။

တောင်းဆိုထားသော ခွင့်ပြုချက်များ

အချို့လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်ပြီး ၎င်းတို့ကို သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွက် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက အတည်ပြုပေးရပါမည်။ လိုအပ်သည့် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခု မရှိပါက အက်ပ်ကို ချိတ်ဆက်ချိန် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုချိန်တွင် အမှားတစ်ခု တွေ့ရနိုင်ပါသည်။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်တစ်ခု ပေးလိုက်ရုံဖြင့် Outlook လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံး အလိုအလျောက် ပွင့်မသွားပါ။ အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူသည် Outlook အက်ပ်တစ်ခုစီ၏ လုပ်ဆောင်ချက်ဆိုင်ရာ ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးပြီး အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကိုသာ ဖွင့်ပေးရပါမည်။ စီမံခန့်ခွဲသူ ကွန်ဆိုးလ်သို့ သွားပြီး သက်ဆိုင်ရာ ChatGPT အလုပ်နေရာကို ရွေးချယ်ကာ ပလပ်အင်များကို ဖွင့်ပါ။ ထိုနေရာတွင် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်ရန် ပေါ်လာပါက ဖွင့်ထားသော Microsoft အက်ပ်များအတွက် စုပေါင်းခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုကို စစ်ဆေးရန် ၎င်းကို ရွေးချယ်ပါ။


လုပ်ဆောင်ချက်များအောက်တွင် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် မိမိတို့အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုသည့်၊ ပံ့ပိုးထားသော ဖတ်ရှုခြင်း သို့မဟုတ် ရေးသားပြင်ဆင်ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ပေးနိုင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များအောက်တွင် အောက်ပါတို့ကို ရွေးချယ်ပါ။

• လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်အားလုံးကို ဖွင့်ရန်

• ဖတ်ရှုခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များကိုသာ ဖွင့်ရန်

• လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များကို ပိတ်ရန်

လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များအတွက် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ ထပ်မံလိုအပ်ပါက ထိုခွင့်ပြုချက်များ အတည်ပြုပြီးနောက် အဖွဲ့ဝင်များက ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

လိုအပ်သော Microsoft အက်ပ် ခွင့်ပြုချက်များ

Outlook Email၊ Outlook Calendar၊ Microsoft Teams နှင့် SharePoint အက်ပ်များရှိ အချို့လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် Microsoft Graph ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်ပြီး ၎င်းတို့ကို အဖွဲ့အစည်းအတွက် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက ပေးအပ်ရပါမည်။ ChatGPT အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူနှင့် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူသည် လူတစ်ဦးတည်း မဟုတ်နိုင်သောကြောင့် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက် သဘောတူခွင့်ပြုချက် ပေးနိုင်သူနှင့် ညှိနှိုင်းပါ။

ChatGPT တွင် ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးရန်

သင့်အလုပ်နေရာက အက်ပ်များ ဆက်တင်စာမျက်နှာကို အသုံးပြုနေဆဲဖြစ်ပါက သင်စစ်ဆေးလိုသော Microsoft အက်ပ်အတွက် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။


စီမံခန့်ခွဲသူ ကွန်ဆိုးလ်မှ အက်ပ်များ စာမျက်နှာကို ဖွင့်ရန် သက်ဆိုင်ရာ ChatGPT အလုပ်နေရာကို ရွေးချယ်ပြီး ပလပ်အင်များကို ဖွင့်ကာ ယခင်စနစ်သုံး အက်ပ်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်ကို ရွေးချယ်ပါ။

1. အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူအဖြစ် ChatGPT သို့ အကောင့်ဝင်ပါ။

2. သင့်အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များတွင် အက်ပ်များကို ဖွင့်ပြီး သင်စစ်ဆေးလိုသော Microsoft အက်ပ်ကို ရွေးချယ်ပါ။

3. အက်ပ်၏ နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာ မီနူး (•••) ကို ဖွင့်ပြီး အက်ပ်ကို စီမံခန့်ခွဲရန်ကို ရွေးချယ်ပါ။

4. Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို ရွေးချယ်ပါ။

5. Microsoft Graph ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုစီနှင့် ၎င်းအောက်တွင် ဖော်ပြထားသော ChatGPT လုပ်ဆောင်ချက်များကို စစ်ဆေးပါ။ မကြာမီ ရရှိမည် ဆိုသည်မှာ ခွင့်ပြုချက်ကို ကြိုတင်စစ်ဆေးနိုင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းထားသော်လည်း လက်ရှိတွင် အသုံးမပြုနိုင်သေးဟု ဆိုလိုပါသည်။ အတည်ပြုပြီး ဆိုသည်မှာ ထိုအက်ပ်နှင့် အလုပ်နေရာအတွက် ChatGPT မှတစ်ဆင့် နောက်ဆုံးအောင်မြင်စွာ ပြီးစီးခဲ့သည့် အတည်ပြုမှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အဆိုပါခွင့်ပြုချက် ပါဝင်ခဲ့သည်ဟု ဆိုလိုပါသည်။

6. သင်ရွေးချယ်ထားသော အက်ပ်လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် လိုအပ်သည့် ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးပါ။ လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များကို ရွေးချယ်ထားဆဲဖြစ်ပြီး ဤစစ်ဆေးမှုအတွင်း ပိတ်၍မရပါ။ တောင်းဆိုမှုမှ ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုကို ဖယ်ရှားရန် ၎င်းကို လိုအပ်သည့် ရွေးချယ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို ဦးစွာ ပိတ်ပါ။ စုပေါင်းတောင်းဆိုမှုကို စစ်ဆေးနေပါက ဖွင့်ထားသော အခြား Microsoft အက်ပ်များရှိ သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များကိုပါ ပိတ်ရပါမည်။

7. မဖြစ်မနေပေးရန် မလိုသော ခွင့်ပြုချက်များတွင် အဖွင့်အပိတ်ခလုတ်များ အသုံးပြုနိုင်ပါက ၎င်းတို့ကို ဖွင့်ပါ သို့မဟုတ် ပိတ်ပါ။ ရှေ့မဆက်မီ ခွင့်ပြုချက်စစ်ဆေးသည့် စာမျက်နှာကို ပြန်ဖွင့်ပြီး တောင်းဆိုမှုကို အတည်ပြုပါ။

ခွင့်ပြုချက် ရွေးချယ်သည့်ခလုတ်ကို အသုံးမပြုနိုင်ပါက သို့မဟုတ် သိမ်းထားသော ဆက်တင်များ တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ဆန့်ကျင်နေပါက ပလပ်အင်များနှင့် အက်ပ်များအတွက် စီမံခန့်ခွဲသူ ထိန်းချုပ်မှုများ၊ လုံခြုံရေးနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှုကို ကြည့်ပါ။

Microsoft Entra တွင် တောင်းဆိုမှုကို အပြီးသတ်ရန်

1. Microsoft Entra တွင် ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးရန်ကို ရွေးချယ်ပါ။ Microsoft Entra ပွင့်မလာပါက ChatGPT အတွက် ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးများကို ခွင့်ပြုပြီး ထပ်စမ်းကြည့်ပါ။

2. အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက် သဘောတူခွင့်ပြုချက် ပေးနိုင်သော Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူအကောင့်ဖြင့် အကောင့်ဝင်ပါ။

3. မှန်ကန်သော အဖွဲ့အစည်းနှင့် စစ်မှန်ကြောင်း အတည်ပြုထားသည့် ChatGPT / OpenAI, L.L.C. အက်ပ်တို့ကို ပြသထားကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။

4. ရွေးချယ်ထားသော ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုကို စစ်ဆေးပါ။ Microsoft Entra အတည်ပြုမျက်နှာပြင်တွင် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုစီအတွက် အမှန်ခြစ်ကွက်များ မပါပါ။ ရွေးချယ်ထားသော တောင်းဆိုမှုတစ်ခုလုံးကို ခွင့်ပြုရန် လက်ခံရန်ကို ရွေးချယ်ပါ၊ သို့မဟုတ် ဘာမှ မပြောင်းလဲလိုပါက ပယ်ဖျက်ရန်ကို ရွေးချယ်ပါ။

5. ChatGPT သို့ ပြန်သွားပြီး အတည်ပြုမှုလုပ်ငန်းစဉ် ပြီးစီးကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။

ဖွင့်ထားသော Microsoft အက်ပ်အားလုံး၏ လုပ်ဆောင်ချက်ဆိုင်ရာ ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးပါ။ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို Entra tenant နှင့် OpenAI အက်ပ်တို့အား ပေးအပ်ခြင်းဖြစ်ပြီး ChatGPT ရှိ ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုတစ်ခုတည်းတွင် အက်ပ်များစွာ ပါဝင်နိုင်ပါသည်။

ခွင့်ပြုချက်များ အတည်ပြုပြီးနောက်

Microsoft ခွင့်ပြုချက်ကို အတည်ပြုခြင်းသည် ChatGPT လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ပေးခြင်း သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်း၏ Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ပေးခြင်း မဟုတ်ပါ။ အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် အသုံးပြုခွင့်ပေးလိုသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို သီးခြားဖွင့်ပေးရပါမည်။ ခွင့်ပြုချက်များ ပြောင်းလဲပြီးနောက် အသုံးပြုသူများက မိမိတို့၏ Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ရန် သို့မဟုတ် ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ရန်လည်း လိုအပ်နိုင်ပါသည်။

လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု အလုပ်မလုပ်သေးပါက အောက်ပါအချက်များကို သေချာစစ်ဆေးပါ။

1. ChatGPT အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များတွင် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖွင့်ထားကြောင်း။

2. Microsoft Entra တွင် ပေးအပ်ထားသော ခွင့်ပြုချက် ရှိနေဆဲဖြစ်ကြောင်း။

3. အသုံးပြုသူ၏ Microsoft ချိတ်ဆက်မှုကို လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များဖြင့် ဖန်တီးထားပြီး သို့မဟုတ် အသစ်ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ထားပြီးဖြစ်ကြောင်း။

နောက်ပိုင်းတွင် Entra စီမံခန့်ခွဲသူက Microsoft တွင် တိုက်ရိုက် ခွင့်ပြုချက် ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ရုပ်သိမ်းခြင်း ပြုလုပ်ပါက Entra ရှိ ခွင့်ပြုချက်ကို စစ်ဆေးပြီး ChatGPT အတည်ပြုမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လည်လုပ်ဆောင်ပါ။

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

ပံ့ပိုးထားသော မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံးများအတွက် ChatGPT သည် မက်ဆေ့ချ်များကို ဖတ်ရှုခြင်း၊ ဖိုင်တွဲများကို ကြည့်ရှုခြင်း၊ မက်ဆေ့ချ်များကို ဖတ်ပြီး သို့မဟုတ် မဖတ်ရသေးဟု မှတ်သားခြင်း၊ မက်ဆေ့ချ်များကို ရွှေ့ခြင်းနှင့် ထိုစာတိုက်ပုံးအမည်ဖြင့် သို့မဟုတ် ၎င်း၏ကိုယ်စား ရိုးရိုးစာသား အီးမေးလ်ပေးပို့ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များသည် သင့် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များအပေါ် မူတည်ပါသည်။ သင်တောင်းဆိုသည့်အခါ စာတိုက်ပုံးလိပ်စာ အတိအကျကို ChatGPT အား ပေးပါ။

သိရှိထားသော ကန့်သတ်ချက်များ

• ရလဒ်များတွင် အီးမေးလ်တစ်စောင် မပါလာပါက ရက်စွဲအပိုင်းအခြားကို လျှော့ချပြီး သီးခြားခွဲခြားနိုင်သည့် ပေးပို့သူ၊ အကြောင်းအရာခေါင်းစဉ် သို့မဟုတ် အဓိကစကားလုံးဖြင့် စမ်းရှာကြည့်ပါ။

• အကျယ်တဝင့် ရှာဖွေခြင်း သို့မဟုတ် အနှစ်ချုပ်ခိုင်းခြင်းဖြင့် မပြည့်စုံသော ရလဒ်များ သို့မဟုတ် အမှားတစ်ခု ရရှိနိုင်ပါသည်။ မည်မျှပြည့်စုံစွာ ပါဝင်သည်ဆိုခြင်းမှာ ရှာဖွေသည့်မေးခွန်းနှင့် ရယူနိုင်သော ရလဒ်များအပေါ် မူတည်ပါသည်။

• အချက်အလက်များစွာ တောင်းဆိုလိုပါက ရက်စွဲအပိုင်းအခြားကို ပိုတိုသော ကာလများအဖြစ် ခွဲပြီး တစ်ခုစီကို ရှာဖွေရန် ChatGPT အား ခိုင်းပါ။

• သင့်အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူသည် ခွင့်ပြုထားသော ဒိုမိန်းများမှ Outlook အကောင့်များကိုသာ ချိတ်ဆက်နိုင်ရန် ကန့်သတ်ထားနိုင်ပါသည်။

• အသုံးပြုသူ၏ အချိန်ဇုန်အတိုင်း ဖြေဆိုရန်နှင့် စာတိုက်ပုံးအမျိုးအစားများကို ကိုးကားရန် MailboxSettings.Read ခွင့်ပြုချက်နယ်ပယ် လိုအပ်ပါသည်။

• မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံးများရှိ မက်ဆေ့ချ်များမှ ပူးတွဲဖိုင်များကို လက်ရှိတွင် ရယူ၍မရပါ။ list_attachments နှင့် fetch_attachment လုပ်ဆောင်ချက်များကို အကောင့်ဝင်ထားသော အသုံးပြုသူ၏ စာတိုက်ပုံးရှိ မက်ဆေ့ချ်များတွင်သာ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အီးမေးလ်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု ရပ်သွားခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်း၏ရလဒ် မရှင်းလင်းခြင်း

ပေးပို့ခြင်း၊ ရွှေ့ခြင်း သို့မဟုတ် အခြားအီးမေးလ်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို ထပ်မလုပ်မီ Outlook တွင် စစ်ဆေးပါ။ လုပ်ဆောင်ချက် ပြီးစီးသွားသလား သို့မဟုတ် တောင်းဆိုထားသော အချက်အလက်တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း ပြောင်းလဲသွားသလား သိနိုင်ရန် သက်ဆိုင်ရာ စာတိုက်ပုံးနှင့် ရရှိနိုင်သော ပေးပို့ပြီးမက်ဆေ့ချ် မိတ္တူများကို စစ်ဆေးပါ။

အမှားတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်ခြင်း သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှု ပြတ်တောက်ခြင်းကြောင့် ဘာမှ မပြောင်းလဲခဲ့ဟု မသတ်မှတ်နိုင်ပါ။ ဆက်လုပ်ရမည့် အဆင့်များအတွက် ChatGPT ရှိ ပလပ်အင်များနှင့် အက်ပ်များ၏ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်းကို ကြည့်ပါ။

Outlook Calendar အက်ပ်

Outlook Calendar အက်ပ်ဖြင့် ChatGPT သည် ပြက္ခဒိန်ရှိ အစီအစဉ်များနှင့် အားလပ်ချိန်များကို ဖတ်ရှုရှာဖွေနိုင်သည်။ သင့် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များအရ မျှဝေထားသော ပြက္ခဒိန်များတွင် လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဖွင့်ထားပါက အက်ပ်သည် လူပုဂ္ဂိုလ်များကို ရှာဖွေနိုင်ပြီး Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို ဖန်တီးခြင်း သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲခြင်း ပြုလုပ်နိုင်သည်။

အကောင့်ထည့်သွင်းပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် အသုံးပြုခွင့်ပေးခြင်းအတွက် ChatGPT တွင် အက်ပ်အကောင့်များ ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းကို ကြည့်ပါ။

အသုံးချနိုင်ပုံနှင့် ညွှန်ကြားချက် ဥပမာများ

ဆက်သွယ်ပြောဆိုခြင်းနှင့် ရေးသားခြင်း

• “Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”

• “Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”

စနစ်တကျ စီမံခြင်းနှင့် အလုပ်တွင်ကျယ်ခြင်း

• “What is on my schedule this afternoon?”

• “Find my sync with the design team.”

• “Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း

• “Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”

နောက်ထပ် ဥပမာများအတွက် ပလပ်အင် အသုံးချနိုင်ပုံများနှင့် ညွှန်ကြားချက်များကို ကြည့်ပါ။

စွမ်းဆောင်ရည်များနှင့် ခွင့်ပြုချက်များ

လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများ

• ခေါင်းစဉ်၊ စတင်ချိန်နှင့် ပြီးဆုံးချိန်၊ တည်နေရာ၊ ဖော်ပြချက်နှင့် တက်ရောက်သူများကဲ့သို့ အစီအစဉ်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို ပြသနိုင်ပါသည်။

• ပြက္ခဒိန်ရှာဖွေမှုများကို ရက်စွဲအပိုင်းအခြား၊ အဓိကစကားလုံးများ သို့မဟုတ် ပါဝင်သူအမည်များအလိုက် စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။

• အားလပ်ချိန်နှင့် အချိန်ဇယားဆိုင်ရာ အခြေခံအချက်အလက်များကို ဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။

• ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် သို့မဟုတ် မျှဝေသုံးစွဲသည့် ပြက္ခဒိန်များ၊ အစီအစဉ်များ၊ ပြက္ခဒိန်မြင်ကွင်းများ၊ ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အစည်းအဝေးချိန် အကြံပြုချက်များကို ဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။

• လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖွင့်ထားပါက ပံ့ပိုးထားသော မျှဝေသုံးပြက္ခဒိန်များတွင် အစီအစဉ်များကို ဖန်တီးခြင်း၊ ပြင်ဆင်ခြင်း၊ တက်ရောက်မတက်ရောက် ပြန်ကြားခြင်း၊ ပယ်ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းနှင့် ထိုအစီအစဉ်များတွင် ဖိုင်အရွယ်အစားငယ်သော ပူးတွဲဖိုင်များ ထည့်ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

• သက်ဆိုင်သူများ၊ အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်း၏ လူစာရင်းရှိ အသုံးပြုသူများနှင့် စာတိုက်ပုံးတွင် သိမ်းထားသော အဆက်အသွယ်များကို ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

• လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖွင့်ထားပါက Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို စာရင်းပြသခြင်း၊ ရယူခြင်း၊ ဖန်တီးခြင်း၊ ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်းတို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

တောင်းဆိုထားသော ခွင့်ပြုချက်များ

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

သင့်တောင်းဆိုချက်တွင် အသုံးပြုလိုသော ပြက္ခဒိန်ကို သတ်မှတ်ပေးပါ။ မျှဝေသုံးပြက္ခဒိန်တစ်ခုကို အသုံးပြုခွင့်ရှိရုံဖြင့် ပြက္ခဒိန်လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို အသုံးပြုနိုင်မည်ဟု အာမမခံနိုင်ပါ။ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များကိုလည်း လိုက်နာရပါသေးသည်။

သိရှိထားသော ကန့်သတ်ချက်များ

• ကိုယ်ပိုင်၊ မျှဝေသုံးစွဲသည့်နှင့် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် ပြက္ခဒိန်များအကြား ပံ့ပိုးထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များ ကွဲပြားနိုင်ပါသည်။ မျှဝေသုံးပြက္ခဒိန်တွင် ရေးသားပြင်ဆင်ခြင်းကို ပံ့ပိုးထားခြင်းက ပြက္ခဒိန်တိုင်းတွင် တူညီသော လုပ်ဆောင်ချက်များ ရနိုင်သည်ဟု မဆိုလိုပါ။

• ပိုမိုတိကျသော ရလဒ်များရရန် ရက်စွဲအပိုင်းအခြားနှင့် ခေါင်းစဉ်၊ စီစဉ်သူ သို့မဟုတ် တက်ရောက်သူများကဲ့သို့ သီးခြားခွဲခြားနိုင်သည့် အစည်းအဝေးအသေးစိတ်များကို သတ်မှတ်ပေးပါ။ ရှာဖွေမှုရလဒ်များတွင် ကိုက်ညီသော အစီအစဉ်အားလုံး ပါဝင်ချင်မှ ပါဝင်ပါမည်။

• သင့်အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူသည် ခွင့်ပြုထားသော ဒိုမိန်းများမှ Outlook အကောင့်များကိုသာ ချိတ်ဆက်နိုင်ရန် ကန့်သတ်ထားနိုင်ပါသည်။

• အသုံးပြုသူ၏ အချိန်ဇုန်အတိုင်း ဖြေဆိုရန် MailboxSettings.Read ခွင့်ပြုချက်နယ်ပယ် လိုအပ်ပါသည်။

မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ

ChatGPT က မည်သည့်စာတိုက်ပုံးကို အသုံးပြုသလဲ။

သင့်ကိုယ်ပိုင် အီးမေးလ်နှင့်ပတ်သက်သော တောင်းဆိုမှုများအတွက် ချိတ်ဆက်ထားသော Microsoft အကောင့်နှင့် သက်ဆိုင်သည့် စာတိုက်ပုံးကို အသုံးပြုပါသည်။ ပံ့ပိုးထားသော မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံးအတွက် စာတိုက်ပုံးလိပ်စာ အတိအကျကို ChatGPT အား ပေးပါ။ ချိတ်ဆက်ထားသော အကောင့်တွင် လိုအပ်သည့် Microsoft အသုံးပြုခွင့် ရှိပြီးသားဖြစ်ရပါမည်။

လက်ခံသူများက ပေးပို့သူအဖြစ် မည်သူ့ကို မြင်ရမလဲ။

ပံ့ပိုးထားသော မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံးအတွက် မက်ဆေ့ချ်ကို ထိုစာတိုက်ပုံးအမည်ဖြင့် ပေးပို့မလား၊ ၎င်း၏ကိုယ်စား ပေးပို့မလားဆိုသည်ကို Microsoft စာတိုက်ပုံး ခွင့်ပြုချက်များက သတ်မှတ်ပါသည်။ ပေးပို့မှုကို အတည်မပြုမီ ရည်ရွယ်ထားသော စာတိုက်ပုံးနှင့် လက်ခံသူများ မှန်ကန်ကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။

သတ်မှတ်ထားသော ပေးပို့သူလိပ်စာတစ်ခုကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါက စာတိုက်ပုံး၏ ပေးပို့ခွင့်များကို သေချာစစ်ဆေးပေးရန် သင့် Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူထံ တောင်းဆိုပါ။

အချိန်သတ်မှတ်ထားသော အလုပ် သို့မဟုတ် အလုပ်နေရာ အေးဂျင့်တွင် အက်ပ်ကို သုံးနိုင်ပါသလား။

ချတ်တွင် အလုပ်လုပ်သော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုသည် အချိန်သတ်မှတ်ထားသော အလုပ် သို့မဟုတ် အလုပ်နေရာ အေးဂျင့်တွင် အသုံးပြုပါက မတူညီသော အသုံးပြုခွင့် သို့မဟုတ် အတည်ပြုချက် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ သင်အသုံးပြုလိုသည့် အလုပ်စဉ်တွင် အဆိုပါအက်ပ်နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပံ့ပိုးထားကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။ အတည်ပြုချက်နှင့် လုပ်ဆောင်နေသည့် အခြေအနေကို စစ်ဆေးရန် ChatGPT ရှိ ပလပ်အင်များနှင့် အက်ပ်များ၏ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းခြင်းကို ကြည့်ပါ။