Outlook Email အက်ပ်

သင့် Outlook မေးလ်ဘောက်စ်၊ လူများ directory နှင့် သိမ်းထားသော အဆက်အသွယ်များဖြင့် ChatGPT ကို ပိုမိုလုပ်ဆောင်နိုင်စေပါ။ Outlook Email အက်ပ်သည် ChatGPT အား မက်ဆေ့ချ်များကို လုံခြုံစွာ ရှာဖွေကိုးကားနိုင်စေပြီး၊ လူများကို ရှာနိုင်စေကာ—လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားပါက—Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို ဖန်တီး၊ စီမံနိုင်စေသည်။

အက်ပ်အသစ် ချိတ်ဆက်ခြင်းအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာပါ။

အသုံးပြုမှု ဥပမာများနှင့် တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်များ

ဆက်သွယ်ရေးနှင့် စာရေးသားခြင်း

• “ဤပရောဂျက်အကြောင်း [sender] ထံမှ နောက်ဆုံးအပ်ဒိတ်ကို အကျဉ်းချုပ်ပါ။”

• “[sender] ထံမှ နောက်ဆုံးအီးမေးလ်ရှိ အဓိကအချက် သုံးချက်ကို ပါဝင်စေသော ပြန်စာမူကြမ်း ရေးပါ။”

စီစဉ်မှုနှင့် ထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်း

• “ဘဏ္ဍာရေးအဖွဲ့ထံမှ ကျွန်ုပ်၏ နောက်ဆုံးအီးမေးလ်များကို ပြပါ။”

• “မနေ့က ဖတ်မထားသော အီးမေးလ်များကို စာရင်းပြပါ။”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 အီးမေးလ်များကို ရှာပါ။”

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုနှင့် အစီရင်ခံခြင်း

• “ပြီးခဲ့သော ၇ ရက်အတွင်း [topic] အကြောင်း အီးမေးလ်များအတွက် ပေးပို့သူ၊ အကြောင်းအရာနှင့် ရက်စွဲပါသော ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးပါ။”

• “[project] အကြောင်း နောက်ဆုံးအီးမေးလ် သုံးစောင်မှ လုပ်ဆောင်ရန် အချက်များကို ဖော်ထုတ်ပါ။”

အက်ပ်အသုံးပြုမှု ဥပမာများနှင့် တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်များအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန်။

စွမ်းဆောင်ရည်များနှင့် ခွင့်ပြုချက်များ

လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများ

• ဝင်ထားသော အသုံးပြုသူ၏ မေးလ်ဘောက်စ်မှ မက်ဆေ့ချ်များကို ရှာဖွေ၊ ရယူနိုင်ပြီး အကြောင်းအရာခေါင်းစဉ်၊ ပေးပို့သူ၊ လက်ခံသူများ၊ အချိန်မှတ်တမ်းများနှင့် ရိုးရိုးစာသား ကိုယ်ထည် စသည့် metadata ပါဝင်သည်။

• from:, subject: နှင့် ရက်စွဲ filter များကဲ့သို့သော သော့ချက်စာလုံးနှင့် ဖွဲ့စည်းထားသည့် မက်ဆေ့ချ်ရှာဖွေမှုများကို ပံ့ပိုးသည်။

• ရှာဖွေမှုမှ ပြန်ရလာသော ရလဒ်များအတွက် မက်ဆေ့ချ်စာသားအပြည့်အစုံကို ပြန်ပေးနိုင်သည်။

• သက်ဆိုင်ရာလူများ၊ အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်း directory အသုံးပြုသူများနှင့် သိမ်းထားသော mailbox အဆက်အသွယ်များကို ရှာဖွေနိုင်သည်။

• Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို စာရင်းပြုစု၊ ရယူနိုင်သည်။

• လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားပါက Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို ဖန်တီး၊ အပ်ဒိတ်လုပ်၊ ဖျက်နိုင်သည်။

တောင်းခံထားသော ခွင့်ပြုချက်များ (scopes)

Microsoft apps permissions required

To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.

Review and approve Microsoft permissions

For each enabled Microsoft app:

1. In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.

2. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

3. Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.

4. Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

5. Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.

Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.

Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.

မျှဝေထားသော/လွှဲအပ်ထားသော မေးလ်ဘောက်စ် လုပ်ဆောင်ချက်များကို သီးသန့်လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ခွင့်ပြုချက်အတိုင်းအတာများမှတစ်ဆင့် ပံ့ပိုးထားသည်။ မျှဝေထားသော မေးလ်ဘောက်စ်များကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုသည့်အခါ မေးလ်ဘောက်စ် ပိုင်ရှင်၏ အီးမေးလ် (UPN) အတိအကျကို ပေးရမည်။

သိထားရမည့် ကန့်သတ်ချက်များ

• ရှာဖွေမှုတိကျမှုသည် Microsoft Graph အညွှန်းတင်မှု နှောင့်နှေးချိန်အပေါ် မူတည်သည် — မကြာသေးခင်က အီးမေးလ်များ ပေါ်လာရန် အချိန်တိုတစ်ခု ကြာနိုင်သည်။

• အချို့သော အလွန်ကျယ်ပြန့်သော သို့မဟုတ် ကြာမြင့်စွာ လုပ်ဆောင်ရသော တောင်းဆိုမှုများ (ဥပမာ၊ ကာလရှည်တစ်ခုလုံးရှိ အီးမေးလ်အားလုံးကို အကျဉ်းချုပ်ပေးရန်) သည် Microsoft က သတ်မှတ်ထားသော ဝန်ဆောင်မှုကန့်သတ်ချက်များကို ကျော်လွန်နိုင်သည်။ ဤအခြေအနေများတွင် ChatGPT သည် အမှားပြန်ပေးနိုင်သည်။

• ဖြေရှင်းနည်း: ရက်စွဲအပိုင်းအခြားကို ကျဉ်းမြောင်းစေခြင်း သို့မဟုတ် တောင်းဆိုမှုကို ပိုသေးငယ်သော မေးမြန်းချက်များအဖြစ် ခွဲခြင်းက ပြဿနာကို မကြာခဏ ဖြေရှင်းပေးနိုင်သည်။

• သင့် အလုပ်နေရာပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူက သင်ချိတ်ဆက်နိုင်သည့် Outlook အကောင့်များကို အတည်ပြုထားသော ဒိုမိန်းအုပ်စုတစ်ခုအတွင်း ကန့်သတ်ထားနိုင်သည်။

• အသုံးပြုသူ၏ အချိန်ဇုန်အလိုက် အဖြေပေးရန်နှင့် စာတိုက်ပုံးအမျိုးအစားများကို ကိုးကားရန် MailboxSettings.Read scope လိုအပ်သည်။

• Company Knowledge မှတစ်ဆင့် အက်ပ်ကို အသုံးပြုသောအခါ Outlook တွင် ရေးသားမှုလုပ်ဆောင်ချက်များ မရနိုင်ပါ။

• လက်ရှိတွင် မျှဝေထားသော သို့မဟုတ် ကိုယ်စားလှယ်လွှဲထားသော စာတိုက်ပုံးများရှိ မက်ဆေ့ချ်များမှ ပူးတွဲဖိုင်များကို ရယူ၍ မရနိုင်ပါ။ list_attachments နှင့် fetch_attachment လုပ်ဆောင်ချက်များသည် လက်မှတ်ထိုးဝင်ထားသော အသုံးပြုသူ၏ စာတိုက်ပုံးရှိ မက်ဆေ့ချ်များနှင့်သာ အလုပ်လုပ်သည်။

Outlook Calendar အက်ပ်

Outlook Calendar အက်ပ်သည် Microsoft Graph APIs ကို အသုံးပြု၍ ChatGPT အား ပြက္ခဒိန်ဖြစ်ရပ်များနှင့် အားလပ်ချိန်များကို ဖတ်ရှု၊ ရှာဖွေနိုင်စေသည်။ ၎င်းသည် လူများကိုလည်း ရှာဖွေနိုင်ပြီး—လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားပါက—Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို ဖန်တီး၊ စီမံနိုင်သည်။ ပြက္ခဒိန်ဖြစ်ရပ်ဒေတာသည် ဖတ်ရှုရန်သာ ဖြစ်သည်။

အက်ပ်အသစ် ချိတ်ဆက်ခြင်းအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာပါ။

အသုံးပြုမှု ဥပမာများနှင့် တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်များ

ဆက်သွယ်ရေးနှင့် စာရေးသားခြင်း

• “တက်ရောက်သူများနှင့် တည်နေရာများ အပါအဝင် ကျွန်ုပ်၏ နောက်လာမည့် အစည်းအဝေး သုံးခုကို အကျဉ်းချုပ်ပါ။”

• “[name] နှင့် ညနေ ၂ နာရီ sync ကို အချိန်ပြန်ညှိရန် မက်ဆေ့ချ်မူကြမ်း ရေးပါ။”

စီစဉ်မှုနှင့် ထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်း

• “ဒီနေ့ နေ့လယ်တွင် ကျွန်ုပ်၏ အချိန်ဇယား၌ ဘာရှိလဲ?”

• “ဒီဇိုင်းအဖွဲ့နှင့် ကျွန်ုပ်၏ sync ကို ရှာပါ။”

• “မနေ့က နေ့လယ် ၁ နာရီမှ ညနေ ၅ နာရီအတွင်း အစည်းအဝေးများကို ပြပါ။”

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုနှင့် အစီရင်ခံခြင်း

• “လာမည့် ၇ ရက်အတွင်း [topic] အကြောင်း အစည်းအဝေးများအတွက် အစည်းအဝေးခေါင်းစဉ်၊ စီစဉ်သူ၊ ရက်စွဲ/အချိန်နှင့် တက်ရောက်သူများပါသော ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးပါ။”

အက်ပ်အသုံးပြုမှု ဥပမာများနှင့် တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်များအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန်။

စွမ်းဆောင်ရည်များနှင့် ခွင့်ပြုချက်များ

လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများ

• ခေါင်းစဉ်၊ စတင်ချိန်နှင့် ပြီးဆုံးချိန်၊ တည်နေရာ၊ ဖော်ပြချက်၊ တက်ရောက်သူများ စသည့် ဖြစ်ရပ် metadata ကို ပြန်ပေးနိုင်သည်။

• ပြက္ခဒိန်ရှာဖွေမှုများကို ရက်စွဲအပိုင်းအခြား၊ သော့ချက်စာလုံးများ သို့မဟုတ် ပါဝင်သူအမည်များဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်သည်။

• အခြေခံအားလပ်ချိန်နှင့် အချိန်ဇယားစီစဉ်မှု အချက်အလက်များကို ဖတ်နိုင်သည်။

• လွှဲအပ်ထားသော သို့မဟုတ် မျှဝေထားသော ပြက္ခဒိန်များ၊ ဖြစ်ရပ်များ၊ ပြက္ခဒိန်မြင်ကွင်းများ၊ ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အစည်းအဝေးချိန်အကြံပြုချက်များကို ဖတ်နိုင်သည်။

• သက်ဆိုင်ရာလူများ၊ အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်း directory အသုံးပြုသူများနှင့် သိမ်းထားသော mailbox အဆက်အသွယ်များကို ရှာဖွေနိုင်သည်။

• လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားပါက Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို စာရင်းပြုစု၊ ရယူ၊ ဖန်တီး၊ အပ်ဒိတ်လုပ်၊ ဖျက်နိုင်သည်။

တောင်းခံထားသော ခွင့်ပြုချက် (scope)

မှတ်ချက်- မျှဝေထားသော/လွှဲအပ်ထားသော ပြက္ခဒိန် လုပ်ဆောင်ချက်များကို သီးသန့်လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ခွင့်ပြုချက်အတိုင်းအတာများမှတစ်ဆင့် ပံ့ပိုးထားသည်။ ရှိပြီးသား ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ပြက္ခဒိန် အပြုအမူမှာ မပြောင်းလဲပါ။

သိထားရမည့် ကန့်သတ်ချက်များ

• ဖြစ်ရပ်ဖော်ပြချက်များအပါအဝင် ပြက္ခဒိန်ဖြစ်ရပ်ဒေတာသည် ဖတ်ရှုရန်သာ ဖြစ်သည်။ အဆက်အသွယ်လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားပါက သီးခြားအသုံးပြုနိုင်သည်။

• ရှာဖွေမှုတိကျမှုသည် Microsoft Graph API အပေါ် မူတည်ပြီး ၎င်းတွင် အကန့်အသတ်ရှိသည်။

• သင့်အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူသည် သင်ချိတ်ဆက်နိုင်သော Outlook အကောင့်များကို အတည်ပြုထားသော ဒိုမိန်းအစုတစ်ခုအထိ ကန့်သတ်နိုင်သည်။

• အသုံးပြုသူ၏ အချိန်ဇုန်အတိုင်း အဖြေများပေးရန် MailboxSettings.Read scope လိုအပ်သည်။

• Company Knowledge မှတစ်ဆင့် အက်ပ်ကို အသုံးပြုသည့်အခါ Outlook ရေးသားမှုလုပ်ဆောင်ချက်များ မရနိုင်ပါ။