ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

Outlook Email နှင့် Outlook Calendar အက်ပ်များသည် ChatGPT ကို ပံ့ပိုးထားသော Microsoft အကောင့်အချက်အလက်များနှင့် ချိတ်ဆက်ပေးသည်။ အသုံးပြုနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များသည် သင့်အကောင့်၏ ခွင့်ပြုချက်များ၊ Microsoft Entra တွင် သဘောတူခွင့်ပြုထားမှု၊ အလုပ်နေရာဆက်တင်များနှင့် သင်ရွေးချယ်သည့် အက်ပ်ပေါ် မူတည်သည်။

မှန်ကန်သော Microsoft ချိတ်ဆက်မှုကို ရွေးချယ်ပါ

သင့်ကိုယ်ပိုင် ChatGPT အကောင့်ကို အသုံးပြုပါ။ Outlook ကို မချိတ်ဆက်မီ မည်သည့် ChatGPT အကောင့်နှင့် အလုပ်နေရာကို အသုံးပြုနေကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။

ပံ့ပိုးထားသည့်နေရာတွင် နောက်ထပ် Microsoft အကောင့်တစ်ခု ထည့်ခြင်းဖြင့် နောက်ထပ် အက်ပ်ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခု ဖန်တီးပေးသည်။ ၎င်းက သင့် ChatGPT အကောင့် သို့မဟုတ် အလုပ်နေရာကို ပြောင်းပေးမည်မဟုတ်ပါ။ ထည့်သွင်းပြင်ဆင်ရန် ChatGPT တွင် အက်ပ်အကောင့်များ ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းကို ကြည့်ပါ။

မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံး သို့မဟုတ် ပြက္ခဒိန်အတွက် ထိုအရာကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ရှိပြီးသား Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ပါ။ ChatGPT သည် Microsoft မျှဝေသုံးစွဲခွင့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့်များကို မပေးအပ်ပါ။ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် လိုအပ်ပါက သက်ဆိုင်ရာ စာတိုက်ပုံး သို့မဟုတ် ပြက္ခဒိန်ပိုင်ရှင်ကိုဖြစ်စေ၊ သင့် Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူကိုဖြစ်စေ တောင်းဆိုပါ။

Outlook Email အက်ပ်

Outlook Email အက်ပ်ဖြင့် ChatGPT သည် မက်ဆေ့ချ်များကို ရှာဖွေကိုးကားနိုင်ပြီး လူပုဂ္ဂိုလ်များကို ရှာဖွေနိုင်သည်။ သင့်အကောင့်နှင့် အလုပ်နေရာအတွက် ဖွင့်ထားပါက ပံ့ပိုးထားသော အဆက်အသွယ်စီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။

အကောင့်ထည့်သွင်းပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် အသုံးပြုခွင့်ပေးခြင်းအတွက် ChatGPT တွင် အက်ပ်အကောင့်များ ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းကို ကြည့်ပါ။

အသုံးချနိုင်ပုံနှင့် ညွှန်ကြားချက် ဥပမာများ

ဆက်သွယ်ပြောဆိုခြင်းနှင့် ရေးသားခြင်း

• “Summarize the latest update from [sender] about this project.”

• “Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”

စနစ်တကျ စီမံခြင်းနှင့် အလုပ်တွင်ကျယ်ခြင်း

• “Show my latest emails from the finance team.”

• “List unread emails from yesterday.”

• “Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း

• “Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”

• “Identify action items from the last three emails about [project].”

နောက်ထပ် ဥပမာများအတွက် ပလပ်အင် အသုံးချနိုင်ပုံများနှင့် ညွှန်ကြားချက်များကို ကြည့်ပါ။

လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများနှင့် ခွင့်ပြုချက်များ

လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများ

• ဝင်ရောက်ထားသည့် အသုံးပြုသူ၏ စာတိုက်ပုံးမှ မက်ဆေ့ချ်များကို အကြောင်းအရာခေါင်းစဉ်၊ ပေးပို့သူ၊ လက်ခံသူများ၊ အချိန်မှတ်တမ်းများနှင့် စာသားသက်သက်ဖြင့် ဖော်ပြထားသည့် ကိုယ်ထည်အကြောင်းအရာတို့အပါအဝင် ဆက်စပ်အချက်အလက်များနှင့်အတူ ရှာဖွေရယူနိုင်သည်။

• သော့ချက်စကားလုံးများဖြင့် ရှာဖွေခြင်းအပြင် from:၊ subject: နှင့် ရက်စွဲစစ်ထုတ်မှုများကဲ့သို့ သတ်မှတ်ပုံစံများဖြင့် မက်ဆေ့ချ်ရှာဖွေခြင်းကို ပံ့ပိုးသည်။

• ရှာဖွေမှုရလဒ်များရှိ မက်ဆေ့ချ်များ၏ စာသားအပြည့်အစုံကို ဖော်ပြနိုင်သည်။

• သက်ဆိုင်သူများ၊ အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်း၏ အမည်စာရင်းရှိ အသုံးပြုသူများနှင့် စာတိုက်ပုံးတွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် အဆက်အသွယ်များကို ရှာဖွေနိုင်သည်။

• Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို စာရင်းပြုစုပြသပြီး ရယူနိုင်သည်။

• လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားလျှင် Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို ဖန်တီးခြင်း၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်းတို့ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

တောင်းဆိုထားသည့် ခွင့်ပြုချက်များ

အချို့လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် သင့်အဖွဲ့အစည်းကိုယ်စား Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက အတည်ပြုပေးရမည့် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်သည်။ လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်တစ်ခု မရှိလျှင် အက်ပ်ကို ချိတ်ဆက်သည့်အခါ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည့်အခါ အမှားတစ်ခုကို တွေ့ရနိုင်သည်။

Microsoft ခွင့်ပြုချက်တစ်ခု ပေးလိုက်ရုံဖြင့် Outlook လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံး အလိုအလျောက် ပွင့်လာမည်မဟုတ်ပါ။ အလုပ်နေရာ စီမံခန့်ခွဲသူသည် Outlook အက်ပ်တစ်ခုစီ၏ လုပ်ဆောင်ချက်ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးပြီး အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကိုသာ ဖွင့်ပေးရမည်။ စီမံခန့်ခွဲရေး ကွန်ဆိုးလ်သို့ သွား၍ သက်ဆိုင်ရာ ChatGPT အလုပ်နေရာကို ရွေးပြီး ပလပ်အင်များကို ဖွင့်ပါ။ ထိုနေရာတွင် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို သတ်မှတ်ရန် ပေါ်လာပါက ဖွင့်ထားသော Microsoft အက်ပ်များအတွက် ပေါင်းစည်းထားသည့် ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုကို စစ်ဆေးရန် ၎င်းကို ရွေးပါ။


လုပ်ဆောင်ချက်များအောက်တွင် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် စနစ်က ပံ့ပိုးပေးထားပြီး မိမိတို့အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုသည့် ဖတ်ရှုခြင်း သို့မဟုတ် ရေးသားခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်နိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များအောက်တွင် အောက်ပါတို့မှ ရွေးပါ။

• လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်အားလုံးကို ဖွင့်ရန်

• ဖတ်ရှုခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များကိုသာ ဖွင့်ရန်

• လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များကို ပိတ်ရန်

လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များအတွက် နောက်ထပ် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်ပါက ထိုခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုပြီးနောက် အဖွဲ့ဝင်များက ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။

လိုအပ်သော Microsoft အက်ပ်ခွင့်ပြုချက်များ

Outlook Email၊ Outlook Calendar၊ Microsoft Teams နှင့် SharePoint အက်ပ်များရှိ အချို့လုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် အဖွဲ့အစည်းကိုယ်စား Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူက ပေးအပ်ရမည့် Microsoft Graph ခွင့်ပြုချက်များ လိုအပ်သည်။ ChatGPT အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူနှင့် Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူသည် လူတစ်ဦးတည်း မဟုတ်နိုင်သောကြောင့် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးကိုယ်စား သဘောတူခွင့်ပြုနိုင်သူနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ပါ။

ChatGPT တွင် ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးခြင်း

သင့်အလုပ်နေရာတွင် အက်ပ်များ ဆက်တင်စာမျက်နှာကို အသုံးပြုနေဆဲဖြစ်ပါက သင်စစ်ဆေးလိုသည့် Microsoft အက်ပ်အတွက် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။


စီမံခန့်ခွဲရေး ကွန်ဆိုးလ်မှ အက်ပ်များ စာမျက်နှာကို ဖွင့်ရန် သက်ဆိုင်ရာ ChatGPT အလုပ်နေရာကို ရွေးပြီး ပလပ်အင်များကို ဖွင့်ကာ အက်ပ်အဟောင်းများကို စီမံရန်ကို ရွေးပါ။

1. အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူအဖြစ် ChatGPT သို့ ဝင်ရောက်ပါ။

2. သင့်အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များတွင် အက်ပ်များကို ဖွင့်ပြီး သင်စစ်ဆေးလိုသည့် Microsoft အက်ပ်ကို ရွေးပါ။

3. အက်ပ်၏ နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာ မီနူး (•••) ကို ဖွင့်ပြီး အက်ပ်ကို စီမံရန်ကို ရွေးပါ။

4. Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို ရွေးပါ။

5. Microsoft Graph ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုစီနှင့် ၎င်းအောက်တွင် ဖော်ပြထားသော ChatGPT လုပ်ဆောင်ချက်များကို စစ်ဆေးပါ။ မကြာမီ ရရှိမည်ဆိုသည်မှာ ခွင့်ပြုချက်ကို ကြိုတင်စစ်ဆေးနိုင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းထားသော်လည်း လောလောဆယ် အသုံးမပြုနိုင်သေးကြောင်း ဆိုလိုသည်။ အတည်ပြုပြီးဆိုသည်မှာ ထိုအက်ပ်နှင့် အလုပ်နေရာအတွက် ChatGPT မှတစ်ဆင့် နောက်ဆုံးအကြိမ် အောင်မြင်စွာ ပြီးစီးခဲ့သည့် အတည်ပြုခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အဆိုပါခွင့်ပြုချက် ပါဝင်ခဲ့ကြောင်း ဆိုလိုသည်။

6. တောင်းဆိုမှုတွင် သင့်အဖွဲ့အစည်းက ထည့်သွင်းလိုသည့် ခွင့်ပြုချက်များကိုသာ ရွေးပါ။ ရရှိနိုင်သော ခွင့်ပြုချက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များသည် အက်ပ်အလိုက် ကွဲပြားနိုင်သည်။ သင့်အဖွဲ့အစည်းက ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုကို မပေးလိုပါက ၎င်းကို တောင်းဆိုမှုတွင် မထည့်ဘဲ ထိုခွင့်ပြုချက်လိုအပ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို ပိတ်ထားပါ။

Microsoft Entra တွင် တောင်းဆိုမှုကို အပြီးသတ်ခြင်း

1. Microsoft Entra တွင် ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးရန်ကို ရွေးပါ။ Microsoft Entra ပွင့်မလာပါက ChatGPT အတွက် ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးများကို ခွင့်ပြုပြီး ထပ်စမ်းကြည့်ပါ။

2. အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးကိုယ်စား သဘောတူခွင့်ပြုနိုင်သော Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲသူအကောင့်ဖြင့် ဝင်ရောက်ပါ။

3. အဖွဲ့အစည်းအမှန်နှင့် စစ်မှန်ကြောင်း အတည်ပြုထားသည့် ChatGPT / OpenAI, L.L.C. အက်ပလီကေးရှင်းကို ပြသထားကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။

4. ရွေးထားသော ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုကို စစ်ဆေးပါ။ Microsoft Entra အတည်ပြုမျက်နှာပြင်တွင် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုချင်းစီအတွက် အမှန်ခြစ်ကွက်များ မပါဝင်ပါ။ ရွေးထားသည့် တောင်းဆိုမှုတစ်ခုလုံးကို ခွင့်ပြုရန် လက်ခံရန်ကို ရွေးပါ၊ သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲမှုမလုပ်ရန် ပယ်ဖျက်ရန်ကို ရွေးပါ။

5. ChatGPT သို့ ပြန်သွားပြီး အတည်ပြုခြင်းလုပ်ငန်းစဉ် ပြီးစီးကြောင်း သေချာစစ်ဆေးပါ။

ဖွင့်ထားသော Microsoft အက်ပ်အားလုံး၏ လုပ်ဆောင်ချက်ဆက်တင်များကို စစ်ဆေးပါ။ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များကို Entra tenant နှင့် OpenAI အက်ပလီကေးရှင်းအတွက် ပေးအပ်ခြင်းဖြစ်ပြီး ChatGPT ရှိ ခွင့်ပြုချက်တောင်းဆိုမှုတစ်ခုတည်းတွင် အက်ပ်အများအပြား ပါဝင်နိုင်သည်။

ခွင့်ပြုချက်များကို အတည်ပြုပြီးနောက်

Microsoft ခွင့်ပြုချက်ကို အတည်ပြုလိုက်ရုံဖြင့် ChatGPT လုပ်ဆောင်ချက်များ ပွင့်လာမည်မဟုတ်သကဲ့သို့ အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီ၏ Microsoft အကောင့်ကိုလည်း ချိတ်ဆက်ပေးမည်မဟုတ်ပါ။ အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် အသုံးပြုခွင့်ပေးလိုသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို သီးခြား ဖွင့်ပေးရမည်။ ခွင့်ပြုချက်များ ပြောင်းလဲပြီးနောက် အသုံးပြုသူများသည် မိမိတို့၏ Microsoft အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ရန် သို့မဟုတ် ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ရန်လည်း လိုအပ်နိုင်သည်။

လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု အလုပ်မလုပ်သေးပါက အောက်ပါအချက်များကို သေချာစစ်ဆေးပါ။

1. ChatGPT အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များတွင် ထိုလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖွင့်ထားခြင်း။

2. Microsoft Entra တွင် ပေးအပ်ထားသည့် ခွင့်ပြုချက် ဆက်လက်တည်ရှိနေခြင်း။

3. အသုံးပြုသူ၏ Microsoft ချိတ်ဆက်မှုကို လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များဖြင့် ဖန်တီးထားခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်လည်မွမ်းမံထားခြင်း။

နောက်ပိုင်းတွင် Entra စီမံခန့်ခွဲသူက ပေးအပ်ထားသည့် ခွင့်ပြုချက်ကို Microsoft တွင် တိုက်ရိုက် ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ရုပ်သိမ်းခြင်း ပြုလုပ်ပါက Entra တွင် ထိုခွင့်ပြုချက်ကို စစ်ဆေးပြီး ChatGPT အတည်ပြုခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

ပံ့ပိုးထားသော မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့် ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံးများတွင် ChatGPT သည် မက်ဆေ့ချ်များကို ဖတ်ရှုခြင်း၊ ဖိုင်တွဲများကို ကြည့်ရှုခြင်း၊ မက်ဆေ့ချ်များကို ဖတ်ပြီး သို့မဟုတ် မဖတ်ရသေးအဖြစ် မှတ်သားခြင်း၊ မက်ဆေ့ချ်များကို ရွှေ့ခြင်းနှင့် စာတိုက်ပုံးမှ သို့မဟုတ် စာတိုက်ပုံးကိုယ်စား စာသားသက်သက် အီးမေးလ် ပေးပို့ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များသည် သင့် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များအပေါ် မူတည်သည်။ တောင်းဆိုသည့်အခါ စာတိုက်ပုံးလိပ်စာအတိအကျကို ChatGPT အား ပေးပါ။

သိရှိထားသော ကန့်သတ်ချက်များ

• ရလဒ်များထဲတွင် အီးမေးလ်တစ်စောင် မပါလာပါက ရက်စွဲအပိုင်းအခြားကို ပိုကျဉ်း၍ ထူးခြားစွာ ခွဲခြားနိုင်သည့် ပေးပို့သူ၊ အကြောင်းအရာခေါင်းစဉ် သို့မဟုတ် သော့ချက်စကားလုံးတစ်ခုဖြင့် စမ်းရှာပါ။

• ကျယ်ပြန့်စွာ ရှာဖွေခြင်း သို့မဟုတ် အနှစ်ချုပ်ခိုင်းခြင်းသည် မပြည့်စုံသော ရလဒ်များ သို့မဟုတ် အမှားတစ်ခုကို ပြသနိုင်သည်။ မည်မျှအထိ လွှမ်းခြုံပါဝင်နိုင်သည်မှာ ရှာဖွေမေးမြန်းချက်နှင့် ရယူရရှိသည့် ရလဒ်များအပေါ် မူတည်သည်။

• ပမာဏများသော တောင်းဆိုမှုအတွက် ရက်စွဲအပိုင်းအခြားကို ပိုတိုသော ကာလများအဖြစ် ခွဲပြီး တစ်ခုစီကို ရှာဖွေရန် ChatGPT အား တောင်းဆိုပါ။

• သင့်အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူသည် ခွင့်ပြုထားသော ဒိုမိန်းအစုမှ Outlook အကောင့်များကိုသာ ချိတ်ဆက်နိုင်ရန် ကန့်သတ်ထားနိုင်သည်။

• အသုံးပြုသူ၏ အချိန်ဇုန်အတိုင်း အဖြေပေးရန်နှင့် စာတိုက်ပုံး အမျိုးအစားခွဲများကို ကိုးကားရန် MailboxSettings.Read ခွင့်ပြုချက်နယ်ပယ် လိုအပ်သည်။

• မျှဝေသုံးစွဲသည့် သို့မဟုတ် ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့် ပေးထားသည့် စာတိုက်ပုံးများရှိ မက်ဆေ့ချ်များမှ ပူးတွဲဖိုင်များကို လောလောဆယ် မရယူနိုင်သေးပါ။ list_attachments နှင့် fetch_attachment လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ဝင်ရောက်ထားသည့် အသုံးပြုသူ၏ စာတိုက်ပုံးရှိ မက်ဆေ့ချ်များအတွက်သာ အလုပ်လုပ်သည်။

Outlook Calendar အက်ပ်

Outlook Calendar အက်ပ်ဖြင့် ChatGPT သည် ပြက္ခဒိန်ရှိ အစီအစဉ်များနှင့် အားလပ်ချိန်များကို ဖတ်ရှုရှာဖွေနိုင်သည်။ သင့် Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များအရ မျှဝေထားသော ပြက္ခဒိန်များတွင် လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဖွင့်ထားပါက အက်ပ်သည် လူပုဂ္ဂိုလ်များကို ရှာဖွေနိုင်ပြီး Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို ဖန်တီးခြင်း သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲခြင်း ပြုလုပ်နိုင်သည်။

အကောင့်ထည့်သွင်းပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် အသုံးပြုခွင့်ပေးခြင်းအတွက် ChatGPT တွင် အက်ပ်အကောင့်များ ချိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းကို ကြည့်ပါ။

အသုံးချနိုင်ပုံနှင့် ညွှန်ကြားချက် ဥပမာများ

ဆက်သွယ်ပြောဆိုခြင်းနှင့် ရေးသားခြင်း

• “Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”

• “Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”

စနစ်တကျ စီမံခြင်းနှင့် အလုပ်တွင်ကျယ်ခြင်း

• “What is on my schedule this afternoon?”

• “Find my sync with the design team.”

• “Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း

• “Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”

နောက်ထပ် ဥပမာများအတွက် ပလပ်အင် အသုံးချနိုင်ပုံများနှင့် ညွှန်ကြားချက်များကို ကြည့်ပါ။

လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများနှင့် ခွင့်ပြုချက်များ

လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများ

• အစီအစဉ်၏ ခေါင်းစဉ်၊ စတင်ချိန်နှင့် ပြီးဆုံးချိန်၊ တည်နေရာ၊ ဖော်ပြချက်နှင့် တက်ရောက်သူများကဲ့သို့ ဆက်စပ်အချက်အလက်များကို ဖော်ပြနိုင်သည်။

• ပြက္ခဒိန်ရှာဖွေမှုများကို ရက်စွဲအပိုင်းအခြား၊ သော့ချက်စကားလုံးများ သို့မဟုတ် ပါဝင်သူအမည်များအလိုက် စစ်ထုတ်နိုင်သည်။

• အားလပ်ချိန်နှင့် အချိန်ဇယားဆိုင်ရာ အခြေခံအချက်အလက်များကို ဖတ်ရှုနိုင်သည်။

• ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့် ပေးထားသည့် သို့မဟုတ် မျှဝေသုံးစွဲသည့် ပြက္ခဒိန်များ၊ အစီအစဉ်များ၊ ပြက္ခဒိန်မြင်ကွင်းများ၊ ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အစည်းအဝေးအချိန် အကြံပြုချက်များကို ဖတ်ရှုနိုင်သည်။

• လိုအပ်သော ခွင့်ပြုချက်များကို ပေးထားပြီး လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားလျှင် ပံ့ပိုးထားသည့် မျှဝေသုံးစွဲသော ပြက္ခဒိန်များတွင် အစီအစဉ်များကို ဖန်တီးခြင်း၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း၊ တက်ရောက်မည် မတက်ရောက်မည် အကြောင်းပြန်ခြင်း၊ ပယ်ဖျက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းတို့ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ထိုအစီအစဉ်များတွင် အရွယ်အစားသေးငယ်သော ပူးတွဲဖိုင်များကိုလည်း ထည့်နိုင်သည်။

• သက်ဆိုင်သူများ၊ အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်း၏ အမည်စာရင်းရှိ အသုံးပြုသူများနှင့် စာတိုက်ပုံးတွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် အဆက်အသွယ်များကို ရှာဖွေနိုင်သည်။

• လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားလျှင် Outlook အဆက်အသွယ်များနှင့် အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို စာရင်းပြုစုပြသခြင်း၊ ရယူခြင်း၊ ဖန်တီးခြင်း၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းနှင့် ဖျက်ခြင်းတို့ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

တောင်းဆိုထားသည့် ခွင့်ပြုချက်များ

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

သင့်တောင်းဆိုမှုတွင် မည်သည့်ပြက္ခဒိန်ကို အသုံးပြုလိုကြောင်း သတ်မှတ်ပေးပါ။ မျှဝေသုံးစွဲသည့် ပြက္ခဒိန်တစ်ခုကို အသုံးပြုခွင့်ရှိရုံဖြင့် ပြက္ခဒိန်လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို အသုံးပြုနိုင်မည်ဟု အာမမခံပါ။ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့် အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များက ဆက်လက်အကျုံးဝင်နေဆဲ ဖြစ်သည်။

သိရှိထားသော ကန့်သတ်ချက်များ

• ပံ့ပိုးထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ကိုယ်ပိုင်၊ မျှဝေသုံးစွဲသည့်၊ ကိုယ်စားအသုံးပြုခွင့် ပေးထားသည့် ပြက္ခဒိန်များအကြား ကွဲပြားနိုင်သည်။ မျှဝေသုံးစွဲသည့် ပြက္ခဒိန်များတွင် ရေးသားပြင်ဆင်မှုကို ပံ့ပိုးထားခြင်းသည် ပြက္ခဒိန်တိုင်းတွင် တူညီသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်ဟု မဆိုလိုပါ။

• ပိုမိုတိကျသော ရလဒ်များရရှိရန် ရက်စွဲအပိုင်းအခြားနှင့် ခေါင်းစဉ်၊ စီစဉ်သူ သို့မဟုတ် တက်ရောက်သူများကဲ့သို့ အစည်းအဝေးကို ထူးခြားစွာ ခွဲခြားနိုင်မည့် အချက်အလက်များကို သတ်မှတ်ပေးပါ။ ရှာဖွေမှုရလဒ်များတွင် ကိုက်ညီသည့် အစီအစဉ်အားလုံး ပါဝင်ချင်မှ ပါဝင်မည်။

• သင့်အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူသည် ခွင့်ပြုထားသော ဒိုမိန်းအစုမှ Outlook အကောင့်များကိုသာ ချိတ်ဆက်နိုင်ရန် ကန့်သတ်ထားနိုင်သည်။

• အသုံးပြုသူ၏ အချိန်ဇုန်အတိုင်း အဖြေပေးရန် MailboxSettings.Read ခွင့်ပြုချက်နယ်ပယ် လိုအပ်သည်။