Microsoft Teams ချတ်များ၊ ချန်နယ်များ၊ Planner အလုပ်တာဝန်များနှင့် စီစဉ်ထားသော အစည်းအဝေးဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို လိုအပ်သည့်အခါ ရယူအသုံးပြုနိုင်စေခြင်းဖြင့် ChatGPT ကို ပိုမိုလက်တွေ့လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါ။ Teams အက်ပ်သည် Microsoft Teams နှင့် လုံခြုံစွာ ချိတ်ဆက်ပေးသောကြောင့် စကားဝိုင်းများကို ရှာဖွေ၍ ကိုးကားနိုင်ပြီး၊ လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖွင့်ထားပါက Teams ထဲတွင် ပံ့ပိုးထားသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။
အက်ပ်များ ချိတ်ဆက်ခြင်း အကြောင်း ပိုမိုလေ့လာပါ။
အသုံးပြုမှု ဥပမာများနှင့် prompt များ
ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ရေးသားခြင်း
“အရောင်းအဖွဲ့နှင့် မကြာသေးမီက ပြောထားသော ကျွန်ုပ်၏ ချတ်ကို အကျဉ်းချုပ်ပေးပါ။”
“[name] က [project] အကြောင်း နောက်ဆုံးပို့ထားသော မက်ဆေ့ချ်ကို ပြန်စာမူကြမ်းရေးပါ။”
စီမံဖွဲ့စည်းမှုနှင့် ထုတ်လုပ်နိုင်စွမ်း
“ဘဏ္ဍာရေးအဖွဲ့နှင့် ပြောထားသော ကျွန်ုပ်၏ နောက်ဆုံး Teams ချတ်များကို ပြပါ။”
“ပြီးခဲ့သည့်အပတ်မှ [keyword] အကြောင်း မက်ဆေ့ချ်များကို ရှာပါ။”
“ဤစကားဝိုင်းရှိ လုပ်ဆောင်ရန်အချက်များမှ Planner အလုပ်တာဝန်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။”
ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် အစီရင်ခံခြင်း
“ပြီးခဲ့သည့် ၇ ရက်အတွင်း [topic] အကြောင်း မက်ဆေ့ချ်များအတွက် ချတ် သို့မဟုတ် ချန်နယ်၊ ရေးသားသူ၊ ရက်စွဲနှင့် အကျဉ်းချုပ် ပါသော ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးပါ။”
“[team] နှင့် ချတ်တွင် ပြီးခဲ့သည့် ၇ ရက်အတွင်း မျှဝေခဲ့သော လင့်ခ်များကို စာရင်းပြုစုပါ။”
အက်ပ် အသုံးပြုမှုများနှင့် prompt များ အကြောင်း ပိုမိုလေ့လာပါ။
လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများနှင့် ခွင့်ပြုချက်များ
လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများ
ဝင်ရောက်ထားသော အသုံးပြုသူက အသုံးပြုခွင့်ရှိသည့် တစ်ဦးချင်းချတ်များ၊ အဖွဲ့ချတ်များနှင့် ချန်နယ်များမှ မက်ဆေ့ချ်များကို ရှာဖွေဖတ်ရှုနိုင်သည်။
လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ထားသည့်အခါ ချတ်များနှင့် ချန်နယ်များ ဖန်တီးနိုင်ပြီး မက်ဆေ့ချ်များနှင့် စာပြန်များ ပေးပို့နိုင်သည်။
Microsoft Planner အစီအစဉ်များနှင့် လုပ်စရာများကို စီမံလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
Enterprise အသုံးပြုသူများအတွက် ဝင်ရောက်ထားသော အသုံးပြုသူက အစည်းအဝေးကို အသုံးပြုခွင့်ရှိပါက စီစဉ်ထားသည့် Teams အစည်းအဝေးများကို ရှာဖွေသတ်မှတ်နိုင်ပြီး စာသားမှတ်တမ်း မက်တာဒေတာ၊ စာသားမှတ်တမ်းနှင့် အသံသွင်းမှတ်တမ်း မက်တာဒေတာတို့ကို ရယူနိုင်သည်။
တောင်းဆိုထားသော ခွင့်ပြုချက် (scope):
မှတ်ချက်: app သည် သင်၏ Microsoft Entra admin က စစ်ဆေးပြီး အတည်ပြုရမည့် အောက်ပါ scopes များကို လိုအပ်ပါသည်။ scopes များကို သင်၏ Entra admin က အတည်မပြုပါက ChatGPT အတွင်း app ကို ချိတ်ဆက်ရန် ကြိုးစားသောအခါ error တစ်ခုကို တွေ့ရနိုင်ပါသည်။
scopes များကို အတည်ပြုလိုက်ခြင်းသည် လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို အသုံးပြုသူများအတွက် ချက်ချင်းအသုံးပြုနိုင်စေမည် မဟုတ်ပါ။ Admins နှင့် owners များသည် app အတွက် Workspace settings > Apps တွင် app actions များကို စစ်ဆေးရမည်ဖြစ်သေးသည်။ Action control တွင် admins များသည် all actions ကို ခွင့်ပြုခြင်း၊ read actions များကိုသာ ခွင့်ပြုခြင်း၊ သို့မဟုတ် custom actions အစုတစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းတို့ဖြင့် app ၏ လက်ရှိ actions များကို မည်သို့ကိုင်တွယ်မည်ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
admins များက Custom ကို ရွေးချယ်ပါက နောက်မှ ထည့်သွင်းလာသော actions များကို Enable all new actions, Only enable new read actions, သို့မဟုတ် Disable new actions ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် မည်သို့ကိုင်တွယ်မည်ကိုလည်း ရွေးနိုင်ပါသည်။ admins များက Disable new actions ကို ရွေးချယ်ပါက အသုံးပြုသူများ မသုံးမီ actions အသစ်များကို စစ်ဆေးပြီး ဖွင့်ပေးရမည်ဖြစ်သည်။ admins များက additional actions များကို ခွင့်ပြုပြီးနောက် အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုရန် app ကို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။
Microsoft apps permissions required
To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.
Review and approve Microsoft permissions
For each enabled Microsoft app:
In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.
Open the app’s overflow menu and select Manage app.
Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.
Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.
Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.
Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.
Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.
offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.Allအလုပ်နေရာ ဒိုမိန်းကန့်သတ်ချက်
Business နှင့် Enterprise/Edu ပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် ချိတ်ဆက်ထားသောအကောင့်များကို အတည်ပြုထားသော ဒိုမိန်းအစုအဝေးတစ်ခုအထိ ကန့်သတ်ခြင်းဖြင့် အသင်းဝင်များက Teams အက်ပ်ကို ChatGPT နှင့် ချိတ်ဆက်ရန် အသုံးပြုနိုင်သည့် အီးမေးလ်ဒိုမိန်းများကို ကန့်သတ်နိုင်သည်။
အလုပ်နေရာ ဆက်တင်များ → အက်ပ်များမှ Microsoft Teams အက်ပ်အတွက် ဒိုမိန်းများကို စီမံရန် ကို ရွေးချယ်၍ ဤရွေးချယ်မှုကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ။
သိရှိထားသော ကန့်သတ်ချက်များ
မက်ဆေ့ချ်ရလဒ်များကို ဆိုင်းအင်ဝင်ထားသော အသုံးပြုသူ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည့် ချတ်များနှင့် ချန်နယ်များအထိသာ ကန့်သတ်ထားသည်။
စီစဉ်ထားသော အစည်းအဝေးဆိုင်ရာ အချက်အလက် လုပ်ဆောင်ချက်များကို Enterprise အသုံးပြုသူများအတွက်သာ ရနိုင်ပြီး ဆိုင်းအင်ဝင်ထားသော အသုံးပြုသူအား ဝင်ရောက်ခွင့်ပြုထားသည့် အစည်းအဝေးများအတွက်သာ အသုံးပြုနိုင်သည်။
မှတ်တမ်းတင်မှု လုပ်ဆောင်ချက်များသည် မှတ်တမ်းတင်ထားသော ဖိုင်အကြောင်းအရာများ မဟုတ်ဘဲ မှတ်တမ်းတင်မှု metadata ကိုသာ ပြန်ပေးသည်။ စာသားမှတ်တမ်း ရှိပြီး အသုံးပြုသူတွင် ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိမှသာ စာသားမှတ်တမ်း၏ စာသားကို ပြန်ပေးနိုင်သည်။