ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် Google Drive ရှိ မည်သည့်နေရာများကို ChatGPT အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း ထိန်းချုပ်နိုင်သည်။ ရွေးချယ်ထားသော မျှဝေသုံး Drive များကို ခွင့်ပြုခြင်း၊ ပိတ်ပင်ခြင်းတို့ လုပ်နိုင်ပြီး My Drive ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကိုလည်း သီးခြား ခွင့်ပြုနိုင် သို့မဟုတ် ပိတ်နိုင်သည်။

ဤထိန်းချုပ်မှုများသည် ပံ့ပိုးထားသော ရှာဖွေမှုများ၊ ဖိုင်ဖတ်ရှုမှုများနှင့် ဖိုင်ရေးသားမှုများအပေါ် သက်ရောက်သည်။ ချိတ်ဆက်ထားသည့် အသုံးပြုသူ၏ Google အကောင့်တွင်လည်း ထိုဖိုင်များကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ရှိရမည်။ ChatGPT မူဝါဒကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် Google Drive ရှိ ခွင့်ပြုချက်များ ပြောင်းလဲသွားမည် မဟုတ်ပါ။

အသုံးပြုနိုင်မှု

ဤထိန်းချုပ်မှုများကို ဖွင့်ပေးထားသော Enterprise အလုပ်နေရာများတွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ သင်သည် ရည်ရွယ်ထားသည့် ChatGPT အလုပ်နေရာတွင် ရှိကြောင်း၊ အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူ ဖြစ်ကြောင်းနှင့် အက်ပ်ကို ဖွင့်ထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေး ထိန်းချုပ်မှုများ ကို မတွေ့ရသေးပါက သင့် OpenAI အကောင့်တာဝန်ခံအဖွဲ့ သို့မဟုတ် OpenAI အကူအညီပေးရေးအဖွဲ့ ကို ဆက်သွယ်ပါ။ သင့်အလုပ်နေရာ၏ အစီအစဉ်၊ သင့်အခန်းကဏ္ဍနှင့် သင်ရှာမတွေ့သည့် ထိန်းချုပ်မှုကို ထည့်သွင်းဖော်ပြပါ။

မစတင်မီ

• သင့်အဖွဲ့အစည်းအနေဖြင့် မည်သည့် မျှဝေသုံး Drive များကို ခွင့်ပြုမည်၊ ပိတ်ပင်မည်ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။

• ထိုမျှဝေသုံး Drive များ၏ ID များကို စုဆောင်းပါ။ Drive အမည်များ သို့မဟုတ် URL များအစား ID များကို အသုံးပြုပါ။

• My Drive ကို ခွင့်ပြုရန် မှတစ်ဆင့် အဖွဲ့ဝင်များကို မျှဝေသုံး Drive များပြင်ပရှိ ဖိုင်များ အသုံးပြုခွင့်ပေးမပေး ဆုံးဖြတ်ပါ။

• ရည်ရွယ်ထားသည့် ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို အတည်ပြုနိုင်မည့် စမ်းသပ်ဖိုင်များနှင့် အကောင့်များကို ရွေးချယ်ပါ။

မျှဝေသုံး Drive ID များကို ရှာဖွေပြီး စစ်ဆေးပါ

မျှဝေသုံး Drive ID သည် ထို Drive ၏ ထိပ်ဆုံးအဆင့် ဖိုင်တွဲ၏ ID လည်း ဖြစ်သည်။

1. ဝဘ်ပေါ်ရှိ Google Drive တွင် မျှဝေသုံး Drive ကိုယ်တိုင်ကို ဖွင့်ပါ။

2. ၎င်း၏ လိပ်စာတွင် /folders/ ပါရှိပါက ထိုအပိုင်းနောက်ရှိ အမှတ်အသားကို ကူးယူပါ။ query parameter များကို မထည့်ပါနှင့်။

3. မျှဝေသုံး Drive အတွင်းရှိ ဖိုင် သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲတစ်ခုကို မဟုတ်ဘဲ ၎င်း၏ ထိပ်ဆုံးအဆင့် ဖိုင်တွဲကို ဖွင့်ထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။

Drive ကို မခွဲခြားနိုင်ပါက ၎င်း၏ ID ကို သင့် Google Workspace စီမံခန့်ခွဲသူထံ မေးမြန်းပါ။ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် Google Drive API ကို အသုံးပြု၍လည်း မျှဝေသုံး Drive စာရင်းကို ရယူနိုင်ပြီး Drive ၏ ID နှင့် အမည်ကို စစ်ဆေးနိုင်သည်။

မျှဝေသုံး Drive ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို သတ်မှတ်ပါ

1. သင့်အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များတွင် Google Drive ကို ဖွင့်ပါ။

2. ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေး ထိန်းချုပ်မှုများ ကို ဖွင့်ပါ။

3. ခွင့်ပြုထားသော Drive များ သို့မဟုတ် ပိတ်ထားသော Drive များ ကို ရွေးပါ။

4. မျှဝေသုံး Drive ID များကို ထည့်ပါ၊ သို့မဟုတ် CSV ဖိုင်တစ်ခု တင်ပါ။

5. My Drive ကို ခွင့်ပြုရန် ကို သီးခြားသတ်မှတ်ပါ။

6. သိမ်းဆည်းရန် ကို ရွေးပါ။

7. ဆက်တင်များကို ပြန်ဖွင့်ပြီး သိမ်းဆည်းထားသော မုဒ်၊ စာရင်းနှင့် My Drive ဆက်တင်တို့ကို စစ်ဆေးပါ။

• ခွင့်ပြုထားသော Drive များ: ချိတ်ဆက်ထားသည့် အသုံးပြုသူ၏ Google ခွင့်ပြုချက်များအရ ChatGPT သည် စာရင်းပါ မျှဝေသုံး Drive များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ စာရင်းဗလာဖြစ်နေပါက မျှဝေသုံး Drive အားလုံးကို ပိတ်ပင်မည်။

• ပိတ်ထားသော Drive များ: ChatGPT သည် စာရင်းပါ မျှဝေသုံး Drive များကို အသုံးမပြုပါ။ စာရင်းဗလာဖြစ်နေပါက မည်သည့် Drive ကိုမျှ ပိတ်ပင်မည် မဟုတ်ပါ။

တစ်ကြိမ်လျှင် မျှဝေသုံး Drive မုဒ်တစ်ခုသာ အသုံးပြုပါ။ ခွင့်ပြုထားသောနှင့် ပိတ်ထားသော မျှဝေသုံး Drive စာရင်းများကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြု၍ မရပါ။

My Drive ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို စီမံပါ

My Drive ကို ခွင့်ပြုရန် ကို မူလသတ်မှတ်ချက်အရ ဖွင့်ထားသည်။ ၎င်းသည် အခြားသူတစ်ဦး၏ My Drive မှ မျှဝေထားသော ဖိုင်များအပါအဝင် မျှဝေသုံး Drive များပြင်ပရှိ ဖိုင်များအပေါ် သက်ရောက်သည်။

ဤဆက်တင်သည် မျှဝေသုံး Drive စာရင်းနှင့် သီးခြားဖြစ်သည်။ ၎င်းကို ပိတ်လိုက်ခြင်းကြောင့် အခြားသတ်မှတ်ချက်များအရ ခွင့်ပြုထားသော မျှဝေသုံး Drive ရှိ အကြောင်းအရာများကို ပိတ်ပင်မည် မဟုတ်ပါ။

စာရင်းတစ်ခုကို အပ်လုဒ်တင်ပါ သို့မဟုတ် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

CSV ဖိုင်တွင် အတန်းတစ်တန်းလျှင် မျှဝေသုံး Drive ID တစ်ခု ပါဝင်သည်။ လိုအပ်ပါက drive_id ခေါင်းစီးကို ထည့်နိုင်သည်။ မျှဝေသုံး Drive ID များတွင် စာလုံးအကြီးအသေးကို ခွဲခြားသည်။

အပ်လုဒ်တင်ခြင်းဖြင့် ထပ်တူမဖြစ်သော ID များကို စာရင်းမူကြမ်းထဲသို့ ပေါင်းထည့်ပေးသည်။ ၎င်းတို့ကို အကျိုးသက်ရောက်စေရန် သိမ်းဆည်းရန် ကို ရွေးပါ။

အပြောင်းအလဲများစွာ တစ်ပြိုင်နက် မလုပ်မီ လက်ရှိစာရင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဒေါင်းလုဒ်တွင် မသိမ်းဆည်းရသေးသော ပြင်ဆင်ချက်များအပါအဝင် လက်ရှိမူကြမ်း ပါဝင်သည်။

Drive အမည်များကို ရှာဖော်ပြပါ

သင့် Google အကောင့်ကို ချိတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် သင်ဝင်ရောက်အသုံးပြုနိုင်သော Drive များ၏ အမည်များကို ပြသနိုင်သည်။ မျှဝေသုံး Drive ID များကို ထည့်သွင်းသိမ်းဆည်းရန် အကောင့်ချိတ်ဆက်ခြင်းကို မဖြစ်မနေ လုပ်ဆောင်ရန် မလိုပါ။ အမည်ကို ရှာဖော်ပြ၍ မရခြင်းတစ်ခုတည်းကြောင့် မူဝါဒ ပျောက်ဆုံးသွားသည်ဟု မဆိုလိုပါ။

သင့်သတ်မှတ်ချက်များကို စမ်းသပ်ပါ

အရေးကြီး သို့မဟုတ် လျှို့ဝှက်အချက်အလက်များ မပါသော စမ်းသပ်အကြောင်းအရာကို အသုံးပြုပါ။ ရေးသားမှုကို စမ်းသပ်ရန် စမ်းသပ်သည့် အကြောင်းအရာတစ်ခုကို အသုံးပြုပြီး ထိခိုက်မှုမရှိသော ပြောင်းလဲမှုတစ်ခု ပြုလုပ်ပါ။

စမ်းသပ်ရာတွင် အလုပ်နေရာ အဖွဲ့ဝင်က ChatGPT တွင် အသုံးပြုမည့် Google အကောင့်ကိုပင် အသုံးပြုပါ။

1. ထိုအကောင့်က စမ်းသပ်ဖိုင်တစ်ခုစီကို Google Drive တွင် တိုက်ရိုက်ဖွင့်နိုင်ကြောင်း စစ်ဆေးပါ။

2. ChatGPT စကားဝိုင်းအသစ်တစ်ခု စတင်ပြီး ခွင့်ပြုထားသော မျှဝေသုံး Drive မှ ဖိုင်တစ်ခုကို တောင်းဆိုပါ။

3. ပိတ်ပင်ထားသော မျှဝေသုံး Drive မှ ဖိုင်တစ်ခုကို တောင်းဆိုပါ။ ChatGPT သည် ၎င်း၏ အကြောင်းအရာများကို ရယူနိုင်ခြင်း မရှိသင့်ပါ။

4. My Drive ဖိုင်တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ သိမ်းဆည်းထားသော My Drive ကို ခွင့်ပြုရန် ဆက်တင်အတိုင်း အလုပ်လုပ်မလုပ် စမ်းသပ်ပါ။

5. အဖွဲ့ဝင်များက ပံ့ပိုးထားသော ရေးသားမှုလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါက ခွင့်ပြုထားသော နေရာတွင် အတည်ပြုထားသည့် ရေးသားမှုတစ်ခုနှင့် ပိတ်ပင်ထားသော နေရာသို့ ရေးသားမှုတစ်ခုကို စမ်းသပ်ပါ။

မူဝါဒ အပြောင်းအလဲများ နေရာအားလုံးသို့ သက်ရောက်ရန် အချိန်ကြာနိုင်သည်။ ပိုမိုတင်းကျပ်ထားသော မူဝါဒကို အားမကိုးမီ ခွင့်ပြုထားသောနှင့် ပိတ်ပင်ထားသော တောင်းဆိုမှုအသစ်များကို စမ်းသပ်အတည်ပြုပါ။

ပိတ်ပင်ထားသော အကြောင်းအရာများ ပေါ်နေသေးလျှင်

တုံ့ပြန်ချက်သည် Google Drive မှတစ်ဆင့် တောင်းဆိုမှုအသစ် ပြုလုပ်ပြီး ရရှိလာခြင်း ဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးပါ။ စကားဝိုင်းတစ်ခု သို့မဟုတ် မမ်မိုရီ ထဲတွင် ရှိနှင့်ပြီးသော အချက်အလက်သည် အက်ပ်က ထိုအချက်အလက်ကို ထပ်မံရယူခဲ့ကြောင်း သက်သေမဟုတ်ပါ။ ပိတ်ပင်ထားသော အကြောင်းအရာကို စမ်းသပ်သည့် တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်ထဲသို့ ကူးထည့်ခြင်း မပြုပါနှင့်။

ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေး ထိန်းချုပ်မှုများ ကို ပြန်ဖွင့်ပြီး သိမ်းဆည်းထားသော Drive မုဒ်၊ ID များနှင့် My Drive ကို ခွင့်ပြုရန် ဆက်တင်တို့ကို စစ်ဆေးပါ။ စမ်းသပ်ဖိုင်သည် ရည်ရွယ်ထားသည့် မျှဝေသုံး Drive သို့မဟုတ် My Drive နေရာတွင် ရှိကြောင်း စစ်ဆေးပါ။

အက်ပ်မှ တောင်းဆိုမှုအသစ်တစ်ခုက ပိတ်ပင်ထားသော အကြောင်းအရာကို ရယူနေသေးပါက သင့် OpenAI အကောင့်တာဝန်ခံအဖွဲ့ သို့မဟုတ် OpenAI အကူအညီပေးရေးအဖွဲ့ ကို ဆက်သွယ်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာ သိမ်းဆည်းထားသော ကန့်သတ်ချက်များ၊ ပြဿနာရှိသည့် ဖိုင်၏ ID သို့မဟုတ် လင့်ခ်၊ ချိတ်ဆက်ထားသော အကောင့်နှင့် အလုပ်နေရာ၊ စမ်းသပ်ချိန်နှင့် အချိန်ဇုန်၊ ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည့် အခြေအနေတို့ကို ထည့်သွင်းဖော်ပြပါ။ တောင်းဆိုမှု ID ကို ပြထားပါက ထည့်သွင်းဖော်ပြပါ။ မပြထားပါက မပြထားကြောင်း ပြောပါ။ ပိတ်ပင်ထားသော အကြောင်းအရာကိုယ်တိုင်ကို ထည့်သွင်းခြင်း မပြုပါနှင့်။

ကန့်သတ်ချက်များကို နားလည်ထားပါ

• မျှဝေသုံး Drive ထိန်းချုပ်မှုများသည် မျှဝေသုံး Drive တစ်ခုလုံးအပေါ် သက်ရောက်သည်။ ဖိုင်တွဲ၊ ဖိုင်တစ်ခုချင်း၊ အသုံးပြုသူ၊ အဖွဲ့ သို့မဟုတ် Google Drive အညွှန်းအလိုက် ပိတ်ပင်ရန် မပံ့ပိုးပါ။

• ဖြတ်လမ်းများကို သုံး၍ ပိတ်ထားသော နေရာသို့ ဝင်ရောက်၍ မရပါ။

• အလုပ်နေရာ မူဝါဒသည် အသုံးပြုသူတစ်ဦးအား Google Drive တွင် မူလက မရှိသော ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို မပေးပါ။

• အကြောင်းအရာဆိုင်ရာ ထိန်းချုပ်မှုများကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် စကားဝိုင်းများ သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းထားသော မှတ်ဉာဏ်များထဲသို့ ရယူထားပြီးဖြစ်သည့် အကြောင်းအရာများ ပျက်သွားမည် မဟုတ်ပါ။ ဒေတာထိန်းသိမ်းမှုနှင့် မမ်မိုရီ ဆိုင်ရာ ထိန်းချုပ်မှုများမှာ သီးခြားဖြစ်သည်။

Google Drive ကို ချိတ်ဆက်ရန်နှင့် ၎င်း၏ ခွင့်ပြုချက်များကို စစ်ဆေးရန် ChatGPT ရှိ Google Drive အက်ပ်နှင့် စနစ်ထည့်သွင်းခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

အမေးများသော မေးခွန်းများ

မျှဝေသုံး Drive တစ်ခုကို ခွင့်ပြုလိုက်ခြင်းဖြင့် အလုပ်နေရာ အဖွဲ့ဝင်အားလုံး ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် ရသွားပါသလား။

မရပါ။ ဖိုင်သည် အလုပ်နေရာ မူဝါဒနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည့် အသုံးပြုသူ၏ လက်ရှိ Google ခွင့်ပြုချက်များ နှစ်မျိုးစလုံးနှင့် ကိုက်ညီရမည်။

My Drive ကို ပိတ်လိုက်လျှင် အခြားသူတစ်ဦး၏ My Drive မှ မျှဝေထားသော ဖိုင်များကိုပါ ပိတ်ပင်မည်လား။

ဟုတ်ပါသည်။ My Drive ကို ခွင့်ပြုရန် သည် အခြားသူတစ်ဦး၏ My Drive မှ မျှဝေထားသော ဖိုင်များအပါအဝင် မျှဝေသုံး Drive များပြင်ပရှိ ဖိုင်များအပေါ် သက်ရောက်သည်။

စာရင်းဗလာဖြစ်နေပါက မျှဝေသုံး Drive ကန့်သတ်ချက်များ ပယ်ဖျက်သွားပါသလား။

ရွေးချယ်ထားသော မုဒ်အပေါ် မူတည်ပါသည်။ ခွင့်ပြုထားသော Drive များ စာရင်း ဗလာဖြစ်နေပါက မျှဝေသုံး Drive အားလုံးကို ပိတ်ပင်မည်။ ပိတ်ထားသော Drive များ စာရင်း ဗလာဖြစ်နေပါက မည်သည့် Drive ကိုမျှ ပိတ်ပင်မည် မဟုတ်ပါ။

အဖွဲ့မန်နေဂျာများက ဤဆက်တင်များကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသလား။

အဖွဲ့မန်နေဂျာ အခန်းကဏ္ဍတစ်ခုတည်းဖြင့် အလုပ်နေရာတစ်ခုလုံးနှင့် သက်ဆိုင်သော ဤဆက်တင်များကို ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့် မရပါ။ အလုပ်နေရာ ပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများက မူဝါဒကို သတ်မှတ်ရသည်။

ယခင်က စင့်ခ်လုပ်ရန် ရွေးချယ်ထားမှုများက အက်ပ်မှ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို ကန့်သတ်ပေးပါသလား။

အက်ပ်မှ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်ကို စစ်ဆေးရန် လက်ရှိသိမ်းဆည်းထားသော ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေး ထိန်းချုပ်မှုများ မူဝါဒကို အသုံးပြုပါ။ ယခင်က စင့်ခ်လုပ်ရန် ရွေးချယ်ထားမှုများ သို့မဟုတ် အညွှန်းပြုစုထားသည့် အခြေအနေကိုသာ အားမကိုးပါနှင့်။ ထိန်းချုပ်မှုများကို ပြန်ဖွင့်ပြီး သိမ်းဆည်းထားသော ကန့်သတ်ချက်များကို စစ်ဆေးကာ လိုအပ်ပါက ပြင်ဆင်ပါ။ ပြင်ဆင်ပြီးနောက် သိမ်းဆည်းရန် ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ခွင့်ပြုထားသော အကြောင်းအရာနှင့် ပိတ်ပင်ထားသော အကြောင်းအရာတို့ကို တောင်းဆိုမှုအသစ်များဖြင့် စမ်းသပ်ပါ။