အကျဉ်းချုပ်

အလုပ်နေရာပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် ရွေးချယ်ထားသော Microsoft Teams အသင်းများကို ခွင့်ပြုခြင်း၊ ပိတ်ပင်ခြင်းနှင့် Microsoft Purview လျှို့ဝှက်မှုအဆင့် အညွှန်းများအလိုက် ချန်နယ်များကို ချန်လှပ်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

ဤထိန်းချုပ်မှုများသည် အသုံးပြုသူတစ်ဦးစီ၏ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များနှင့်အတူ အကျုံးဝင်ပါသည်။ Microsoft 365 ခွင့်ပြုချက်များ၊ အသင်းဝင်ဖြစ်မှု သို့မဟုတ် လျှို့ဝှက်မှုအဆင့် အညွှန်းများကို ပြောင်းလဲမည် မဟုတ်ပါ။

ဤဆက်တင်များတွင် “အဖွဲ့” ဆိုသည်မှာ အသင်းတစ်သင်း၏ အခြေခံဖြစ်သော Microsoft 365 အဖွဲ့ကို ဆိုလိုပါသည်။ Teams အဖွဲ့စကားဝိုင်းကို မဆိုလိုပါ။

အသုံးပြုနိုင်မှု

ဤထိန်းချုပ်မှုများကို ဖွင့်ပေးထားသော Enterprise အလုပ်နေရာများတွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ သင်သည် ရည်ရွယ်ထားသော ChatGPT အလုပ်နေရာတွင် ရှိနေကြောင်း၊ အလုပ်နေရာပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူ ဖြစ်ကြောင်းနှင့် အက်ပ်ကို ဖွင့်ပေးထားကြောင်း စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။ ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေး ထိန်းချုပ်မှုများ ကို မတွေ့ရသေးပါက သင့် OpenAI အကောင့်တာဝန်ခံအဖွဲ့ သို့မဟုတ် OpenAI အကူအညီပေးရေးအဖွဲ့ ကို ဆက်သွယ်ပါ။ သင့်အလုပ်နေရာ၏ အစီအစဉ်၊ သင့်အခန်းကဏ္ဍနှင့် သင်ရှာမတွေ့သော ထိန်းချုပ်မှုတို့ကို ထည့်ဖော်ပြပါ။

မစတင်မီ

• သင့်အဖွဲ့အစည်းက မည်သည့်အသင်းများကို ခွင့်ပြုလိုသည် သို့မဟုတ် ပိတ်ပင်လိုသည်ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။

• ၎င်းတို့၏ Microsoft 365 အဖွဲ့ ID များကို စုဆောင်းပါ။

• အညွှန်းအလိုက် ချန်လှပ်ရန်အတွက် ချန်လှပ်လိုသော အညွှန်းခွဲများအပါအဝင် ရည်ရွယ်ထားသော Microsoft Purview အညွှန်းတစ်ခုစီ၏ GUID ကို ရယူပါ။

• လျှို့ဝှက်မှုအဆင့် အညွှန်းအလိုက် အသင်းများကို ချန်လှပ်ရန် စီစဉ်ထားပါက သင့် Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူက Group.Read.All ကို အတည်ပြုခွင့်ပြုထားကြောင်းနှင့် သင့် ChatGPT စီမံခန့်ခွဲသူက အသင်း၏ လျှို့ဝှက်မှုအဆင့် အညွှန်းများကို ဖတ်ရန် လိုအပ်သည့် သက်ဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖွင့်ပေးထားကြောင်း စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။

• ရည်ရွယ်ထားသော ဝင်ရောက်ခွင့်ကို အတည်ပြုစစ်ဆေးနိုင်မည့် စမ်းသပ်အကောင့်များနှင့် ချန်နယ်များကို ရွေးပါ။

Microsoft 365 အဖွဲ့ ID များကို ရှာဖွေ၍ စစ်ဆေးအတည်ပြုခြင်း

အသင်းတစ်သင်းစီ၏ ID သည် ၎င်း၏ အခြေခံဖြစ်သော Microsoft 365 အဖွဲ့၏ ID နှင့် တူညီပါသည်။ အဖွဲ့အစည်းအကောင့် ID၊ ချန်နယ် ID၊ အဖွဲ့စကားဝိုင်း ID သို့မဟုတ် ဖော်ပြအမည်အစား ထိုအဖွဲ့၏ အရာဝတ္ထု ID ကို အသုံးပြုပါ။

1. အသင်းကို ပိုင်ဆိုင်သည့် အဖွဲ့အစည်း၏ Microsoft Entra စီမံခန့်ခွဲရေးစင်တာသို့ အကောင့်ဝင်ပါ။

2. Entra ID > အဖွဲ့များ သို့ သွားပါ။

3. အဖွဲ့အားလုံး ကို ရွေးပြီးနောက် အသင်းနှင့် ဆက်စပ်သော Microsoft 365 အဖွဲ့ကို ရွေးပါ။

4. ဂုဏ်သတ္တိများ ကို ဖွင့်ပြီး အရာဝတ္ထု ID ကို ကူးယူပါ။

5. ChatGPT တွင် ID ကို မသိမ်းဆည်းမီ အဖွဲ့အစည်းနှင့် အသင်း၏ အခြေခံဖြစ်သော အဖွဲ့ကို စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။ အမည်များ မရှင်းလင်းပါက သို့မဟုတ် အဖွဲ့ကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှု၍ မရပါက သင့် Microsoft စီမံခန့်ခွဲသူကို စစ်ဆေးအတည်ပြုပေးရန် တောင်းဆိုပါ။

Microsoft ၏ ညွှန်ကြားချက်များအတွက် Microsoft Entra အဖွဲ့များကို စီမံခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

အသင်းဝင်ရောက်ခွင့်ကို သတ်မှတ်ခြင်း

1. သင့်အလုပ်နေရာ၏ အက်ပ်ဆက်တင်များတွင် Microsoft Teams ကို ဖွင့်ပါ။

2. ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေး ထိန်းချုပ်မှုများ ကို ဖွင့်ပါ။

3. Microsoft Teams အဖွဲ့ဝင်ရောက်ခွင့် အောက်တွင် ခွင့်ပြုထားသော အဖွဲ့များ သို့မဟုတ် ပိတ်ပင်ထားသော အဖွဲ့များ ကို ရွေးပါ။

4. အသင်းများ၏ အဖွဲ့ ID များကို ထည့်ပါ။ စာရင်းရှည်ပါက CSV ဖိုင်တစ်ခု တင်နိုင်ပါသည်။

5. သိမ်းဆည်းရန် ကို ရွေးပါ။

6. ဆက်တင်များကို ပြန်ဖွင့်ပြီး သိမ်းဆည်းထားသော မုဒ်နှင့် စာရင်းကို စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။

အသင်းများကို ခွင့်ပြုရာတွင် ၎င်းတို့ပိုင်ဆိုင်သည့် လက်ရှိနှင့် နောင်ရှိလာမည့် ချန်နယ်များပါ အကျုံးဝင်ပါသည်။ အသင်းများကို ပိတ်ပင်ရာတွင် ၎င်းတို့ပိုင်ဆိုင်သည့် ချန်နယ်များကိုပါ ချန်လှပ်ထားပါသည်။ မျှဝေထားသော ချန်နယ်များကို ၎င်းတို့အား ပိုင်ဆိုင်သည့်အသင်းအပေါ် မူတည်၍ စိစစ်ပါသည်။

ခွင့်ပြုထားသော အသင်းစာရင်းနှင့် ပိတ်ပင်ထားသော အသင်းစာရင်း နှစ်ခုလုံးတွင် တစ်ပြိုင်နက် ထည့်သွင်းထား၍ မရပါ။ နောက်ဆုံးကျန်ရှိသော အဖွဲ့များကို ဖယ်ရှားလိုက်လျှင် ထိုအဖွဲ့စာရင်းများကြောင့် ဖြစ်ပေါ်သည့် ကန့်သတ်ချက်များ ပျောက်သွားပါမည်။ သို့သော် အခြားသတ်မှတ်ထားသော ထိန်းချုပ်မှုများနှင့် အသုံးပြုသူခွင့်ပြုချက်များ ဆက်လက်အကျုံးဝင်ပါသည်။

လျှို့ဝှက်မှုအဆင့် အညွှန်းအလိုက် အသင်းများကို ချန်လှပ်ခြင်း

1. Microsoft Teams အတွက် ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေး ထိန်းချုပ်မှုများ ကို ဖွင့်ပါ။

2. ချန်လှပ်ထားသော Microsoft Teams လျှို့ဝှက်မှုအဆင့် အညွှန်းများ အောက်တွင် သင်ချန်လှပ်လိုသည့် အညွှန်းတစ်ခုစီ၏ GUID ကို ထည့်ပါ။

3. သိမ်းဆည်းရန် ကို ရွေးပါ။

ဤထိန်းချုပ်မှုသည် အသင်း၏ အခြေခံဖြစ်သော Microsoft 365 အဖွဲ့တွင် သတ်မှတ်ထားသည့် အညွှန်းများကို စစ်ဆေးပါသည်။ ချန်လှပ်မှုနှင့် ကိုက်ညီပါက အခြားသတ်မှတ်ချက်များအရ ထိုအသင်းကို ခွင့်ပြုထားလျှင်ပင် ၎င်း၏ ချန်နယ်များကို ပိတ်ပင်ပါသည်။

အညွှန်းခွဲများအပါအဝင် အညွှန်းတစ်ခုချင်းစီကို သီးသန့် ထည့်ပါ။ ချန်လှပ်မှုစာရင်း အလွတ်ဖြစ်နေလျှင် အညွှန်းအလိုက် ကန့်သတ်ချက်များ ထပ်မံသက်ရောက်မည် မဟုတ်ပါ။

အသင်းအများအပြားပါသော စာရင်းကို ထိန်းသိမ်းခြင်း

Microsoft 365 ၏ မူရင်း အဖွဲ့ ID များကို အသုံးပြုပါ။ CSV ဖိုင်တွင် တစ်ကြောင်းလျှင် အဖွဲ့ ID တစ်ခု ပါဝင်ပြီး group_id ခေါင်းစီးကို လိုအပ်ပါက ထည့်နိုင်ပါသည်။

ဖိုင်တင်လိုက်လျှင် ထပ်နေခြင်းမရှိသော စာရင်းအချက်အလက်များကို မူကြမ်းထဲသို့ ထည့်ပေးပါသည်။ ၎င်းတို့ကို အသက်ဝင်စေရန် သိမ်းဆည်းရန် ကို ရွေးပါ။ အများအပြား တစ်ပြိုင်နက် မပြောင်းလဲမီ လက်ရှိစာရင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားပါ။

အကောင့်တစ်ခုကို ချိတ်ဆက်လိုက်လျှင် ရရှိနိုင်သော အသင်းအမည်များကို ပြသနိုင်ပါသည်။ မူဝါဒအတွက် သတ်မှတ်အမှတ်များအဖြစ် အဖွဲ့ ID များကိုပင် ဆက်လက်အသုံးပြုပါသည်။

သင့်သတ်မှတ်ချက်များကို စမ်းသပ်ခြင်း

လျှို့ဝှက်ထားရန် မလိုသော စမ်းသပ်အကြောင်းအရာကို အသုံးပြုပါ။ ရေးသားမှု စမ်းသပ်ရာတွင် စမ်းသပ်ရန် ဖန်တီးထားသည့်အရာကို သုံးပြီး ထိခိုက်မှုမရှိသည့် ပြောင်းလဲမှုတစ်ခု ပြုလုပ်ပါ။

1. စမ်းသပ်အကောင့်သည် Microsoft Teams တွင် စမ်းသပ်ချန်နယ်တစ်ခုစီသို့ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်နိုင်ကြောင်း စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။

2. ChatGPT စကားဝိုင်းအသစ်တစ်ခု စတင်ပြီး ခွင့်ပြုထားသော အသင်းတစ်သင်းမှ အကြောင်းအရာကို တောင်းဆိုပါ။

3. သင်ရွေးထားသော မုဒ်အလိုက် ပိတ်ပင်ထားသော သို့မဟုတ် စာရင်းတွင်မပါသော အသင်းတစ်သင်းမှ အကြောင်းအရာကို တောင်းဆိုပါ။

4. ချန်လှပ်ထားသော လျှို့ဝှက်မှုအဆင့် အညွှန်းပါသည့် အသင်းက ပိုင်ဆိုင်သော ချန်နယ်တစ်ခုကို စမ်းသပ်ပါ။

5. အဖွဲ့ဝင်များက လက်ရှိချန်နယ်များတွင် ပံ့ပိုးထားသော ရေးသားမှုလုပ်ဆောင်ချက်များကို သုံးပါက ရေးသားခွင့်ပြုထားသော နေရာများနှင့် ပိတ်ပင်ထားသော နေရာများကို စမ်းသပ်ပါ။

6. သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ မူဝါဒတွင် စကားဝိုင်းဝင်ရောက်ခွင့်ကိုပါ ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုပါက စစ်ဆေးမှုများ၌ တိုက်ရိုက်မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းစမ်းသပ်ပါ။

သိမ်းဆည်းထားသော ဆက်တင်များနှင့် Microsoft မက်တာဒေတာတို့ အပ်ဒိတ်ဖြစ်ရန် အချိန်ယူနိုင်ပါသည်။ ပိုမိုတင်းကျပ်ထားသော မူဝါဒကို အားမကိုးမီ ခွင့်ပြုသင့်သောနှင့် ပိတ်ပင်သင့်သော တောင်းဆိုမှုအသစ်များဖြင့် စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။

ချန်လှပ်ထားသော အကြောင်းအရာများ ပေါ်နေဆဲဖြစ်လျှင်

တုံ့ပြန်ချက်အတွက် Microsoft Teams မှတစ်ဆင့် တောင်းဆိုမှုအသစ်တစ်ခု အသုံးပြုခဲ့ခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။ စကားဝိုင်း သို့မဟုတ် မမ်မိုရီတွင် ရှိနှင့်ပြီးသော အချက်အလက်သည် အက်ပ်က ထိုအချက်အလက်ကို ပြန်လည်ရယူခဲ့ကြောင်း သက်သေမဟုတ်ပါ။ ချန်လှပ်ထားသော အကြောင်းအရာကို စမ်းသပ်သည့် တုံ့ပြန်ညွှန်ကြားချက်ထဲသို့ ကူးထည့်ခြင်း မပြုပါနှင့်။

ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေး ထိန်းချုပ်မှုများ ကို ပြန်ဖွင့်ပြီး သိမ်းဆည်းထားသော အဖွဲ့မုဒ်၊ အဖွဲ့ ID များနှင့် ချန်လှပ်ထားသော အညွှန်း GUID များကို စစ်ဆေးအတည်ပြုပါ။ မျှဝေထားသော ချန်နယ်များအပါအဝင် ချန်နယ်ကို ပိုင်ဆိုင်သည့်အသင်းကို စစ်ဆေးပါ။ အသင်းထိန်းချုပ်မှုများသည် သာမန် တစ်ဦးချင်း၊ အဖွဲ့ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေး စကားဝိုင်းများကို မချန်လှပ်ပါ။

အက်ပ်မှ တောင်းဆိုမှုအသစ်တစ်ခုက ချန်လှပ်ထားသော အကြောင်းအရာကို ရယူနိုင်နေဆဲဖြစ်ပါက သင့် OpenAI အကောင့်တာဝန်ခံအဖွဲ့ သို့မဟုတ် OpenAI အကူအညီပေးရေးအဖွဲ့ ကို ဆက်သွယ်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာ သိမ်းဆည်းထားသော ကန့်သတ်ချက်များ၊ ပြဿနာဖြစ်နေသော အသင်း၏ အဖွဲ့ ID နှင့် ချန်နယ်သတ်မှတ်အမှတ်၊ ချိတ်ဆက်ထားသော အကောင့်နှင့် အလုပ်နေရာ၊ စမ်းသပ်ချိန်နှင့် အချိန်ဇုန်၊ ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည့်အကြောင်းတို့ကို ထည့်ဖော်ပြပါ။ တောင်းဆိုမှု ID ပေါ်လာပါက ထည့်ဖော်ပြပါ။ မပေါ်လာပါက မပြသခဲ့ကြောင်း ပြောပြပါ။ ချန်လှပ်ထားသော အကြောင်းအရာကိုယ်တိုင်ကို မထည့်ပါနှင့်။

ကန့်သတ်ချက်များကို နားလည်ခြင်း

• အသင်းကန့်သတ်ချက်များသည် အသင်းများပိုင်ဆိုင်သည့် ချန်နယ်များအပေါ် သက်ရောက်ပါသည်။ တိုက်ရိုက်မက်ဆေ့ချ်များ သို့မဟုတ် အဖွဲ့စကားဝိုင်းများအတွက် သီးခြား အဖွင့်/အပိတ် ဆက်တင် မပေးထားပါ။

• အသင်းအညွှန်းအလိုက် ချန်လှပ်မှုများသည် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုချင်း သို့မဟုတ် ပူးတွဲဖိုင်များပေါ်ရှိ အညွှန်းများကို သီးခြား မစစ်ဆေးပါ။

• သီးခြားဖြစ်သော အစည်းအဝေးစာသားမှတ်တမ်းနှင့် အသံ/ဗီဒီယိုမှတ်တမ်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ဤအသင်းထိန်းချုပ်မှုများအောက်တွင် အကျုံးမဝင်ပါ။ ထိုလုပ်ဆောင်ချက်များကို အက်ပ်၏ ဆက်တင်များတွင် သီးခြား စီမံပါ။

• လိုအပ်သော အသင်းပိုင်ဆိုင်မှု သို့မဟုတ် အညွှန်းအချက်အလက်ကို စစ်ဆေးအတည်မပြုနိုင်ပါက သက်ဆိုင်ရာ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ပိတ်ပင်ပါသည်။

• ဤထိန်းချုပ်မှုများကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် စကားဝိုင်းများထဲသို့ ရယူပြီးသား အကြောင်းအရာများ သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းထားသော မှတ်ဉာဏ်များကို ဖျက်ပစ်မည် မဟုတ်ပါ။ စကားဝိုင်းများနှင့် မမ်မိုရီကို သီးခြား စီမံပါ။ ဖယ်ရှားနိုင်သည့် နည်းလမ်းများအတွက် ChatGPT ရှိ မမ်မိုရီ နှင့် စကားဝိုင်းများကို ဖျက်ခြင်းနှင့် မော်ကွန်းတင်ခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

Microsoft Teams ကို ချိတ်ဆက်ရန်နှင့် ရရှိနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို လေ့လာရန် ChatGPT ရှိ Microsoft Teams အက်ပ်နှင့် စတင်တပ်ဆင်ခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

အမေးများသော မေးခွန်းများ

အသင်းတစ်သင်းကို ခွင့်ပြုလိုက်လျှင် အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်တိုင်း ဝင်ရောက်ခွင့်ရပါသလား။

မရပါ။ အကြောင်းအရာသည် အလုပ်နေရာမူဝါဒနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော အသုံးပြုသူ၏ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များ နှစ်ရပ်လုံးနှင့် ကိုက်ညီရပါမည်။

အသင်းကန့်သတ်ချက်များက တိုက်ရိုက်မက်ဆေ့ချ်များ သို့မဟုတ် အဖွဲ့စကားဝိုင်းများကို ပိတ်ပင်ပါသလား။

သာမန် တစ်ဦးချင်း၊ အဖွဲ့ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေး စကားဝိုင်းများကို မချန်လှပ်ပါ။ Microsoft Teams အဖွဲ့ဝင်ရောက်ခွင့် သည် အသင်းတစ်သင်း၏ အခြေခံဖြစ်သော Microsoft 365 အဖွဲ့ကို ရည်ညွှန်းပြီး အဖွဲ့စကားဝိုင်းကို မဆိုလိုပါ။

အညွှန်းအလိုက် ချန်လှပ်မှုများသည် အညွှန်းမရှိသော အသင်းများအပေါ် သက်ရောက်ပါသလား။

အညွှန်းမရှိသော အသင်းကို အခြားသတ်မှတ်ထားသည့် ထိန်းချုပ်မှုများနှင့် အသုံးပြုသူ၏ Microsoft ခွင့်ပြုချက်များအရ ဝင်ရောက်ခွင့် ဆက်လက်ပေးနိုင်ပါသည်။

အညွှန်းအလိုက် ချန်လှပ်မှုက အခြားသတ်မှတ်ချက်များအရ ခွင့်ပြုထားသော အသင်းကို ပိတ်ပင်နိုင်ပါသလား။

ပိတ်ပင်နိုင်ပါသည်။ အသင်းသည် ခွင့်ပြုထားသော စာရင်းတွင် ပါဝင်နေလျှင်ပင် အညွှန်းအလိုက် ချန်လှပ်မှုနှင့် ကိုက်ညီပါက ၎င်း၏ ချန်နယ်များကို ပိတ်ပင်ပါသည်။

ယခင်က စင့်ခ်လုပ်ရန် ရွေးချယ်ထားမှုများသည် အက်ပ်၏ လက်ရှိ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ပါသလား။

အက်ပ်၏ တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်ခွင့်ကို စစ်ဆေးအတည်ပြုရန် လက်ရှိသိမ်းဆည်းထားသော ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေး ထိန်းချုပ်မှုများ မူဝါဒကို အသုံးပြုပါ။ ယခင်က စင့်ခ်လုပ်ရန် ရွေးချယ်ထားမှုများ သို့မဟုတ် အညွှန်းပြုစုမှု အခြေအနေတစ်ခုတည်းကိုသာ အားမကိုးပါနှင့်။ ထိန်းချုပ်မှုများကို ပြန်ဖွင့်ပါ၊ သိမ်းဆည်းထားသော ကန့်သတ်ချက်များကို ပြန်စစ်ပြီး လိုအပ်ပါက အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။ ပြောင်းလဲပြီးနောက် သိမ်းဆည်းရန် ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ခွင့်ပြုထားသောနှင့် ချန်လှပ်ထားသော အကြောင်းအရာများကို တောင်းဆိုမှုအသစ်များဖြင့် စမ်းသပ်ပါ။