ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်

အဖွဲ့များဖြင့် အလုပ်နေရာပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် အဖွဲ့ဝင်များကို စုဖွဲ့စီမံခြင်း၊ GPT များ၊ ပရောဂျက်များနှင့် အက်ပ်များကဲ့သို့သော အရင်းအမြစ်များကို မျှဝေခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ချက်များ အသုံးပြုခွင့်အတွက် စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍများ သတ်မှတ်ပေးခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးသည် အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ထက်ပို၍ ပါဝင်နိုင်ပါသည်။

အဖွဲ့မန်နေဂျာဆိုသည်မှာ သတ်မှတ်ထားသော အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့အတွက် ရွေးချယ်ပေးထားသည့် စီမံခန့်ခွဲရေးတာဝန်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်သော အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦး ဖြစ်ပါသည်။ ဤသို့သတ်မှတ်ပေးခြင်းက ၎င်း၏ မူလအလုပ်နေရာအခန်းကဏ္ဍ သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူနေရာအမျိုးအစားကို မပြောင်းလဲစေပါ။ အလုပ်နေရာစီမံခန့်ခွဲသူ သို့မဟုတ် ပိုင်ရှင် ဖြစ်လာစေခြင်း၊ အဖွဲ့အစည်းအကောင့်၏ အသုံးပြုသူမန်နေဂျာအခန်းကဏ္ဍကို ရရှိစေခြင်းလည်း မရှိပါ။

အသုံးပြုနိုင်မှု

ChatGPT Enterprise နှင့် Edu တွင် အဖွဲ့များကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ChatGPT Enterprise တွင် အဖွဲ့မန်နေဂျာတာဝန် လွှဲအပ်နိုင်ပါသည်။

မစတင်မီ

• အလုပ်နေရာပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် ကိုယ်တိုင်စီမံသော အဖွဲ့များကို ဖန်တီး၊ စီမံနိုင်ပြီး အဖွဲ့မန်နေဂျာများကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါသည်။

• SCIM ဖြင့် တစ်ပြေးညီချိန်ညှိထားသော အဖွဲ့များ၏ အဖွဲ့ဝင်စာရင်းကို သင့်အထောက်အထားဝန်ဆောင်မှုပေးသူတွင် စီမံရပါသည်။

• အဖွဲ့မန်နေဂျာသည် မိမိအား လွှဲအပ်ထားသော တာဝန်များကိုသာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤသို့သတ်မှတ်ပေးခြင်းက အဖွဲ့များကို အထွေထွေစီမံခန့်ခွဲခွင့် မပေးပါ။

အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ ဖန်တီးခြင်း သို့မဟုတ် စီမံခြင်း

ကိုယ်တိုင်စီမံသော အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ ဖန်တီးခြင်း

1. စီမံခန့်ခွဲရေးကွန်ဆိုးလ် ကို ဖွင့်ပြီး သင့် ChatGPT အလုပ်နေရာကို ရွေးပါ။

2. အဖွဲ့ဝင်များ၊ အဖွဲ့များနှင့် အခန်းကဏ္ဍများ ကို ဖွင့်ပါ။

3. အဖွဲ့များ ကို ရွေးပြီး အဖွဲ့ဖန်တီးရန် ကို ရွေးပါ။

4. အဖွဲ့အမည်ကို ထည့်ပါ။ ဖော်ပြချက်ကိုလည်း ထည့်လိုပါက ထည့်နိုင်ပါသည်။

5. ပါဝင်စေလိုသော အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်များကို တစ်ဦးချင်း သို့မဟုတ် တစ်ပြိုင်နက် အများအပြား ထည့်ပါ။

6. အဖွဲ့ကို သိမ်းဆည်းပါ။

ChatGPT ရှိ အလုပ်နေရာဆက်တင်များ > အဖွဲ့များ မှလည်း အလုပ်နေရာအဖွဲ့များကို ဖွင့်နိုင်ပါသည်။

ကိုယ်တိုင်စီမံသော အဖွဲ့ကို ပြင်ဆင်ခြင်း

စီမံခန့်ခွဲရေးကွန်ဆိုးလ် တွင် သင့်အလုပ်နေရာကို ရွေးပြီး အဖွဲ့များ ကို ဖွင့်ကာ အဖွဲ့ကို ရွေးပါ။ အဖွဲ့ကို ပြင်ဆင်ရန် ရရှိနိုင်သော ပြင်ဆင်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းရွေးချယ်စရာကို အသုံးပြုပါ။

ChatGPT မှ အဖွဲ့ကို စီမံမည်ဆိုပါက—

1. အလုပ်နေရာဆက်တင်များ > အဖွဲ့များ သို့ သွားပါ။

2. အဖွဲ့ကို ရွေးပါ။

3. စီမံရန် ကို ရွေးပါ။

4. အဖွဲ့၏ ဆက်တင်များ၊ အဖွဲ့ဝင်စာရင်း သို့မဟုတ် ဖော်ပြချက်ကို ပြင်ဆင်ပါ၊ သို့မဟုတ် အဖွဲ့ကို ဖျက်ပါ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို အလုပ်နေရာပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူကသာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့မန်နေဂျာတာဝန် လွှဲအပ်ခြင်းတွင် အဖွဲ့များ ဖန်တီးခွင့် သို့မဟုတ် ဖျက်ခွင့် မပါဝင်ပါ။

SCIM ဖြင့် တစ်ပြေးညီချိန်ညှိထားသော အဖွဲ့ကို စီမံခြင်း

SCIM ဖြင့် စီမံထားသော အဖွဲ့ဝင်စာရင်းကို သင့်အထောက်အထားဝန်ဆောင်မှုပေးသူတွင် ပြင်ဆင်ပါ။ အဖွဲ့အစည်းအကောင့်တစ်ခုလုံးအတွက် SCIM ကို အသုံးပြုပါက အလုံးစုံစီမံခန့်ခွဲသူသည် ထုတ်ကုန်အသုံးပြုခွင့် မှတစ်ဆင့် တစ်ပြေးညီချိန်ညှိထားသော အဖွဲ့ကို သတ်မှတ်ချက်နှင့်ကိုက်ညီသော ChatGPT အလုပ်နေရာတစ်ခုသို့ သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ ၎င်း၏အဖွဲ့ဝင်စာရင်းကို အလုပ်နေရာမှ ပြင်ဆင်၍မရသကဲ့သို့ တစ်ပြေးညီချိန်ညှိထားသော အဖွဲ့ကိုလည်း အလုပ်နေရာမှ ဖျက်၍မရပါ။

စတင်သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် တစ်ပြေးညီချိန်ညှိထားသော အဖွဲ့များဆိုင်ရာ လမ်းညွှန်ချက်များအတွက် SCIM ဖြင့် အသုံးပြုခွင့်များ စီစဉ်ပေးခြင်းနှင့် စီမံခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

ChatGPT Enterprise တွင် အဖွဲ့မန်နေဂျာတစ်ဦး သတ်မှတ်ခြင်း

အလုပ်နေရာပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် လက်ရှိအဖွဲ့ဝင်များကို မန်နေဂျာများအဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်သည်။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့တွင် မန်နေဂျာတစ်ဦးထက်မက ရှိနိုင်သည်။

1. စီမံခန့်ခွဲသူ ကွန်ဆိုးလ်ကို ဖွင့်ပြီး သင့်အလုပ်နေရာကို ရွေးပါ။

2. အဖွဲ့များကို ဖွင့်ပြီး အဖွဲ့ကို ရွေးပါ။

3. အဖွဲ့ဝင်များကို ဖွင့်ပါ။

4. ထိုသူ၏ အဖွဲ့အခန်းကဏ္ဍကို အဖွဲ့မန်နေဂျာအဖြစ် ပြောင်းပါ။

5. လုပ်ဆောင်ဆဲ ပြောင်းလဲမှုများကို စာမျက်နှာတွင် ပြထားပါက ပြောင်းလဲမှုကို သိမ်းပါ။

မန်နေဂျာအဖြစ် သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် တာဝန်လွှဲပေးထားသော ခွင့်ပြုချက်များသည် သီးခြားဆက်တင်များဖြစ်သည်။ အဖွဲ့မန်နေဂျာများ လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာများကို ရွေးချယ်ရန် အဖွဲ့မန်နေဂျာ ခွင့်ပြုချက်များကို သုံးသပ်ပါ။

တာဝန်လွှဲပေးမည့် ခွင့်ပြုချက်များကို ရွေးချယ်ခြင်း

ပိုင်ရှင်များနှင့် စီမံခန့်ခွဲသူများသည် ပံ့ပိုးထားသော အဖွဲ့မန်နေဂျာ ခွင့်ပြုချက်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ သတ်မှတ်ထားသော အခန်းကဏ္ဍများ၏ တည်းဖြတ်ခွင့်များကို အလုပ်နေရာပိုင်ရှင်ကသာ ဖွင့်နိုင် သို့မဟုတ် ပိတ်နိုင်သည်။ အဖွဲ့ဝင်များနှင့် အဖွဲ့မန်နေဂျာများသည် တာဝန်လွှဲပေးမှုကို စီစဉ်သတ်မှတ်၍မရသကဲ့သို့ မိမိတို့ကိုယ်တိုင် ထပ်ဆောင်းအခွင့်အာဏာ ပေး၍လည်းမရပါ။

1. စီမံခန့်ခွဲသူ ကွန်ဆိုးလ်တွင် သင့်အလုပ်နေရာကို ရွေးပါ။

2. အဖွဲ့များကို ဖွင့်ပြီး အဖွဲ့ကို ရွေးပါ။

3. အဖွဲ့မန်နေဂျာ ခွင့်ပြုချက်များကို ဖွင့်ပါ။

4. တာဝန်လွှဲပေးလိုသော ခွင့်ပြုချက်များကို ဖွင့်ပါ။

ခလုတ်များကို ပြောင်းလဲသည်နှင့် အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းပါသည်။ ဤဆက်တင်များသည် အဖွဲ့၏မန်နေဂျာတိုင်းအတွက် သက်ရောက်ပြီး မန်နေဂျာတစ်ဦးချင်းစီအတွက် သီးခြားစီ မသတ်မှတ်နိုင်ပါ။


အဖွဲ့များစွာက မျှဝေသုံးစွဲနေသည့် စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍကို တည်းဖြတ်ပါက ထိုအခန်းကဏ္ဍ သတ်မှတ်ထားသော အဖွဲ့တိုင်းအပေါ် သက်ရောက်ပါသည်။ အဖွဲ့များအတွက် သီးခြားခွင့်ပြုချက်ဆက်တင်များ လိုအပ်ပါက စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍများကို သီးခြားစီ အသုံးပြုပါ။ မူလမော်ဒယ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် ထိုမော်ဒယ်အသုံးပြုခွင့်ကို မပေးပါ။

စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍ၏ လုပ်ဆောင်ပုံနှင့် သတ်မှတ်ပေးခြင်းအတွက် အခန်းကဏ္ဍအခြေပြု အသုံးပြုခွင့်ထိန်းချုပ်မှုဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်အသုံးပြုခွင့်ကို စီမံခြင်းကို ကြည့်ပါ။ အသုံးပြုမှုကန့်သတ်ချက်များနှင့် တိုးမြှင့်ရန်တောင်းဆိုမှုများအတွက် ChatGPT Enterprise နှင့် Edu တွင် အသုံးပြုမှုကန့်သတ်ချက်များနှင့် ကျော်လွန်အသုံးပြုမှုကို စီမံခြင်းကို ကြည့်ပါ။

လွှဲအပ်ထားသော အသုံးပြုခွင့်ကို ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း

အဖွဲ့အတွက် လွှဲအပ်ထားသော ခွင့်ပြုချက်များကို ပြောင်းလဲခြင်း

ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူသည် အဖွဲ့၏ အဖွဲ့မန်နေဂျာခွင့်ပြုချက်များ သို့ ပြန်သွားပြီး အဖွင့်အပိတ်ခလုတ်များကို ချိန်ညှိနိုင်ပါသည်။ ပြောင်းလဲမှုများကို လုပ်ဆောင်သည်နှင့် သိမ်းဆည်းပေးပြီး ထိုအဖွဲ့၏ မန်နေဂျာအားလုံးအပေါ် သက်ရောက်ပါသည်။ သတ်မှတ်ပေးထားသော အခန်းကဏ္ဍများ၏ ခွင့်ပြုချက်များကို ပြင်ဆင်ရန် ကို ပိုင်ရှင်ကသာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် ကန့်သတ်ချက်သည် ထိုခွင့်ပြုချက်ကို ပိတ်သည့်အခါတွင်လည်း အကျုံးဝင်ပါသည်။

မန်နေဂျာအဖြစ် သတ်မှတ်ထားမှုကို ဖယ်ရှားခြင်း

ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူသည် ထိုသူကို အဖွဲ့မှ မဖယ်ရှားဘဲ မန်နေဂျာအဖြစ် သတ်မှတ်ထားမှုကို ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်—

1. စီမံခန့်ခွဲရေးကွန်ဆိုးလ် တွင် သင့်အလုပ်နေရာကို ရွေးပါ။

2. အဖွဲ့များ ကို ဖွင့်ပြီး အဖွဲ့ကို ရွေးပါ။

3. အဖွဲ့ဝင်များ ကို ဖွင့်ပါ။

4. ထိုသူ၏ အဖွဲ့အခန်းကဏ္ဍ ကို အဖွဲ့မန်နေဂျာ မှ အဖွဲ့ဝင် သို့ ပြောင်းပါ။

5. စာမျက်နှာတွင် မသိမ်းဆည်းရသေးသော ပြောင်းလဲမှုများ ပြနေပါက ပြောင်းလဲမှုကို သိမ်းဆည်းပါ။

တာဝန်လွှဲပေးမှု၏ ကန့်သတ်ချက်များကို နားလည်ခြင်း

အဖွဲ့မန်နေဂျာ ခွင့်ပြုချက်များသည် အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ခွင့်မပေးပါ-

• အဖွဲ့များ သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍများကို ဖန်တီးခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်း။

• စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍများကို သတ်မှတ်ပေးခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်ရုပ်သိမ်းခြင်း။

• အဖွဲ့မန်နေဂျာများကို ခန့်အပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း။

• အဖွဲ့၏ တာဝန်လွှဲပေးမှုဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် မိမိကိုယ်ကို ပိုမိုသော အခွင့်အာဏာပေးခြင်း။

• အဖွဲ့မန်နေဂျာအဖြစ် သတ်မှတ်ထားမှုမှတစ်ဆင့် အလုပ်နေရာ သို့မဟုတ် tenant တစ်ခုလုံးကို စီမံခြင်း။

အဖွဲ့အလိုက် လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ထိုသူ စီမံသည့်အဖွဲ့များအတွက်သာ သက်ရောက်သည်။ မျှဝေထားသော စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍကို တည်းဖြတ်ခြင်းသည် အထက်တွင် ဖော်ပြထားသည့် ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော သက်ရောက်မှုရှိသည်။ အဖွဲ့ဝင်ဖြစ်မှုနှင့် တာဝန်လွှဲပေးထားသော ခွင့်ပြုချက်များသည် အဖွဲ့ဝင်၏ အသုံးပြုခွင့်အမျိုးအစား၊ အစီအစဉ် သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်အသုံးပြုခွင့်ပြည့်မီမှုကို အစားမထိုးပါ။

မူလအလုပ်နေရာအခန်းကဏ္ဍများနှင့် အသုံးပြုခွင့်အမျိုးအစားများအတွက် အဖွဲ့ဝင်များ၊ အလုပ်နေရာအခန်းကဏ္ဍများနှင့် အသုံးပြုခွင့်များကို စီမံခြင်းကို ကြည့်ပါ။

အဖွဲ့ကန့်သတ်ချက်များနှင့် မြင်နိုင်မှု

• အလုပ်နေရာတစ်ခုလျှင် အဖွဲ့အများဆုံး 10,000။

• အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့လျှင် အသုံးပြုသူအများဆုံး- ကန့်သတ်ချက်မရှိပါ။

ပံ့ပိုးထားသော မျှဝေမှုလုပ်ငန်းစဉ်များတွင် အလုပ်နေရာအဖွဲ့ဝင်များက ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးထားသောအဖွဲ့များကို မြင်နိုင်ပါသည်။ အလုပ်နေရာက SCIM အဖွဲ့ရှာဖွေမှုကို ခွင့်ပြုထားမှသာ GPT များ သို့မဟုတ် ပရောဂျက်များကို မျှဝေသည့်အခါ SCIM ဖြင့် စီမံထားသောအဖွဲ့များ ပေါ်လာပါမည်။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကို မြင်ရခြင်းသည် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးအား အဖွဲ့လမ်းညွှန်တစ်ခုလုံးကို ကြည့်ရှုရန် သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ရန် ခွင့်ပြုချက်ပေးခြင်းမဟုတ်ပါ။

မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ

အဖွဲ့ဝင်များက အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့သို့ ဝင်ရန် တောင်းဆိုနိုင်ပါသလား။

မတောင်းဆိုနိုင်ပါ။ အလုပ်နေရာပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူက ၎င်းတို့ကို အဖွဲ့ထဲသို့ ထည့်ပေးရပါမည်။

လူတစ်ဦးသည် အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ထက်ပို၍ ပါဝင်နိုင်ပါသလား။

ပါဝင်နိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့များတွင် စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍများ ရှိပါက ထိုအခန်းကဏ္ဍများမှ ခွင့်ပြုချက်များကို ထိုသူအား သတ်မှတ်ပေးထားသော အခြားအခန်းကဏ္ဍများနှင့် ပေါင်းစပ်နိုင်ပါသည်။ စည်းမျဉ်းများအတွက် အခန်းကဏ္ဍအခြေပြု အသုံးပြုခွင့်ထိန်းချုပ်မှုဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်အသုံးပြုခွင့်ကို စီမံခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍများ အသုံးပြုရန် အဖွဲ့များ လိုအပ်ပါသလား။

မလိုအပ်ပါ။ ပံ့ပိုးပေးထားသည့် နေရာများတွင် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးချင်းစီကိုလည်း စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍများ တိုက်ရိုက်သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ လူအများအပြား၏ အသုံးပြုခွင့်ကို စီမံရန် အဖွဲ့များကို အသုံးပြုဖို့ အကြံပြုပါသည်။

အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကို စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍ သတ်မှတ်ပေးခြင်းက ၎င်း၏အဖွဲ့ဝင်များကို အလုပ်နေရာစီမံခန့်ခွဲသူများ ဖြစ်လာစေပါသလား။

မဖြစ်လာစေပါ။ စိတ်ကြိုက်အခန်းကဏ္ဍများက လုပ်ဆောင်ချက်အသုံးပြုခွင့်များကို ထိန်းချုပ်ပါသည်။ စီမံခန့်ခွဲသူ သို့မဟုတ် ပိုင်ရှင်ကဲ့သို့သော မူလအလုပ်နေရာအခန်းကဏ္ဍများက အလုပ်နေရာစီမံခန့်ခွဲမှုကို ထိန်းချုပ်ပါသည်။ အဖွဲ့မန်နေဂျာအဖြစ် သတ်မှတ်ပေးခြင်းသည် ရွေးချယ်ထားသော အဖွဲ့တာဝန်များကို လွှဲအပ်ရန် သီးခြားနည်းလမ်းတစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။