Oversikt
Når et medlem fjernes fra et ChatGPT-arbeidsområde, trekkes tilgangen til det arbeidsområdet tilbake umiddelbart. Hvorvidt samtalene og dataene deres oppbevares eller gjenopprettes senere, avhenger av abonnementet, funksjonen og det aktuelle arbeidsområdets retningslinjer for oppbevaring.
Fjerning av bruker kontra sletting av innhold
Denne artikkelen beskriver hvordan data oppbevares når en bruker fjernes fra et ChatGPT-arbeidsområde. Hvis en bruker sletter innhold selv via ChatGPT-grensesnittet, eller innhold slettes av Compliance API (for Enterprise-kunder), følger det retningslinjene som er beskrevet i Retningslinjer for oppbevaring av chatter og filer.
Dataoppbevaring etter type arbeidsområde
Enterprise- og Edu-arbeidsområder
Fjerning eller deprovisjonering av et medlem, enten manuelt eller via SCIM, følger arbeidsområdets konfigurerte retningslinjer for oppbevaring av data.
Hvis oppbevaring er på ubestemt tid: Det fjernede medlemmets chatter, filer og Canvas-dokumenter oppbevares på ubestemt tid. Hvis medlemmet legges til på nytt, gjenopprettes innholdet deres.
Hvis oppbevaring er tidsbegrenset: Innhold oppbevares bare i den konfigurerte perioden (90 dager, 180 dager osv.). Etter denne perioden vil dataene ikke lenger være tilgjengelige.
Business-arbeidsområder
Oppbevaring: Chatter, filer og Canvas-dokumenter oppbevares på ubestemt tid.
Gjenoppretting når medlemmet legges til på nytt: Hvis medlemmet legges til på nytt, gjenopprettes innholdet deres.
Dataoppbevaring etter funksjon
For alle funksjoner gjelder det at hvis et medlem legges til i arbeidsområdet på nytt før de tilknyttede dataene slettes, gjenopprettes tilgangen til det relevante innholdet.
Samtaler og filer
Samtaler og filer merkes for sletting i samsvar med arbeidsområdets retningslinjer for oppbevaring av data.
Canvas-dokumenter
Canvas-dokumenter merkes for sletting i samsvar med arbeidsområdets retningslinjer for oppbevaring av data.
Prosjekter og GPT-er
Ved fjerning blir et medlems prosjekter og GPT-er tilordnet til en eier av arbeidsområdet på nytt, og de merkes ikke for sletting. Hvis medlemmet blir med i arbeidsområdet igjen, overføres eierskapet til prosjekter og GPT-er tilbake til medlemmet.
Samtaler i prosjekter og GPT-er merkes for sletting i samsvar med arbeidsområdets retningslinjer for oppbevaring av data.
Personvernmerknad: Når prosjekter eller GPT-er tilordnes til en eier av arbeidsområdet på nytt, er det bare eierskapet til prosjektet eller GPT-en som endres. Samtaler og filer opprettet av det fjernede medlemmet overføres ikke og er ikke synlige for eieren av arbeidsområdet.