Oversikt
Når et medlem fjernes fra et ChatGPT-arbeidsområde, oppheves vedkommendes tilgang til arbeidsområdet umiddelbart. Om samtalene og dataene deres beholdes eller gjenopprettes senere, avhenger av abonnementet, funksjonen og det aktuelle arbeidsområdets retningslinjer for oppbevaring.
Fjerning av bruker vs. sletting av innhold
Denne artikkelen beskriver hvordan data oppbevares når en bruker fjernes fra et ChatGPT-arbeidsområde. Hvis en bruker sletter innhold selv via ChatGPT-grensesnittet, eller innhold slettes av Compliance API (for Enterprise), følger det retningslinjene beskrevet i Retningslinjer for oppbevaring av chatter og filer.
Oppbevaring av data etter type arbeidsområde
Enterprise- og Edu-arbeidsområder
Å fjerne eller avvikle et medlem, enten manuelt eller via SCIM, følger arbeidsområdets konfigurerte retningslinjer for oppbevaring av data.
Hvis oppbevaringen er ubegrenset: Den fjernede medlemmets chatter, filer og Canvas-dokumenter beholdes på ubestemt tid. Hvis vedkommende legges til på nytt, gjenopprettes innholdet.
Hvis oppbevaringen er tidsbegrenset: Innhold beholdes bare i den konfigurerte perioden (90 dager, 180 dager osv.). Etter dette tidsrommet vil dataene ikke lenger være tilgjengelige.
Business-arbeidsområder
Oppbevaring: Chatter, filer og Canvas-dokumenter beholdes på ubestemt tid.
Gjenoppretting ved ny tilgang: Hvis medlemmet legges til på nytt, gjenopprettes innholdet.
Oppbevaring av data etter funksjon
For alle funksjoner gjelder at hvis et medlem legges til i arbeidsområdet igjen før de tilknyttede dataene slettes, gjenopprettes tilgangen til det relevante innholdet.
Samtaler og filer
Samtaler og filer merkes for sletting i samsvar med arbeidsområdets retningslinjer for oppbevaring av data.
Canvas-dokumenter
Canvas-dokumenter merkes for sletting i samsvar med arbeidsområdets retningslinjer for oppbevaring av data.
Prosjekter og GPT-er
Når et medlem fjernes, overføres medlemmets prosjekter og GPT-er til en eier av arbeidsområdet, og de merkes ikke for sletting. Hvis medlemmet blir med i arbeidsområdet igjen, overføres eierskapet til prosjekter og GPT-er tilbake til medlemmet.
Samtaler i prosjekter og GPT-er merkes for sletting i samsvar med arbeidsområdets retningslinjer for oppbevaring av data.
Merknad om personvern: Når prosjekter eller GPT-er overføres til en eier av arbeidsområdet, er det bare eierskapet til prosjektet eller GPT-en som endres. Samtaler og filer som er opprettet av det fjernede medlemmet, overføres ikke og er ikke synlige for eieren av arbeidsområdet.