Overzicht
Beheerders van ChatGPT-werkruimten en Google Workspace moeten de Google-appacties en OAuth-scopes controleren die voor hun organisatie zijn goedgekeurd. Google Drive omvat ondersteunde acties voor Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Een beheerder aan de kant van de provider moet mogelijk aanvullende aangevraagde scopes goedkeuren.
Veelgestelde vragen
Hoe gebruikt OpenAI mijn gegevens die uit de Google-app worden opgehaald?
Wanneer je een Google-app zoals Gmail, Agenda of Drive koppelt, kan ChatGPT de informatie raadplegen die nodig is voor je ondersteunde verzoeken, binnen de rechten van je Google-account en de instellingen van je werkruimte.
Als je geheugen hebt ingeschakeld, kan informatie uit gekoppelde Google-apps die daarvoor in aanmerking komt, helpen ChatGPT te personaliseren. Dit gebeurt volgens je instellingen en de hieronder beschreven beperkingen voor het gebruik van Google-gegevens.
We trainen onze modellen voor algemeen gebruik niet met gegevens die rechtstreeks uit gekoppelde Google-apps komen of met afgeleide gegevens. Ook gebruiken we die gegevens niet om advertenties te richten of weer te geven, behalve:
wanneer een gesprek als feedback wordt ingediend (bijvoorbeeld met een duim omhoog of omlaag);
wanneer gegevens uit een Google-app handmatig worden gekopieerd, geplakt of geüpload naar ChatGPT-gesprekken; of
wanneer ze in het antwoord van ChatGPT zijn opgenomen.
Zie Gekoppelde apps in ChatGPT voor informatie over de verwerking van gegevens uit gekoppelde apps. Lees het privacybeleid voor meer informatie over hoe OpenAI met privacy omgaat.
Hetzelfde beleid geldt wanneer je Google Drive-bestanden vanuit Bibliotheek bekijkt of gebruikt. Als je een Google Drive-bestand vanuit Bibliotheek bekijkt of aan een chat toevoegt, verandert dat niets aan hoe OpenAI gegevens uit gekoppelde Google-apps gebruikt.
Wat als ik "Het model voor iedereen verbeteren" heb ingeschakeld in mijn ChatGPT-instellingen?
Ook als deze instelling is ingeschakeld, trainen we onze modellen voor algemeen gebruik niet met gegevens die rechtstreeks uit gekoppelde Google-apps worden opgehaald. We trainen onze modellen zoals hierboven beschreven.
Als de instelling "Het model voor iedereen verbeteren" is uitgeschakeld, worden appgegevens niet gebruikt om onze modellen te verbeteren, ook niet als ze deel uitmaken van je ChatGPT-gesprekken.
Zal ChatGPT informatie uit mijn Google-account "onthouden"?
Als geheugen is ingeschakeld, kan ChatGPT informatie uit een gekoppelde Google-app die daarvoor in aanmerking komt, gebruiken om je ervaring te personaliseren. Dit gebeurt volgens je instellingen en de geldende beperkingen voor het gebruik van Google-gegevens. Bij sommige bronnen of workflows kunnen geen nieuwe herinneringen worden opgeslagen. Ga naar Instellingen > Personalisatie om de instellingen voor geheugen te bekijken.
Kunnen Google-appgegevens worden gebruikt voor geheugen of andere vormen van personalisatie?
Wanneer geheugen is ingeschakeld, kan informatie uit gekoppelde Google-apps die daarvoor in aanmerking komt, helpen ChatGPT te personaliseren. Of een nieuwe herinnering kan worden opgeslagen, hangt af van de bron, de workflow en de geldende productbeperkingen.
ChatGPT is ontworpen om alleen informatie te gebruiken die relevant lijkt om je te helpen. We trainen onze modellen voor algemeen gebruik niet met Google-appgegevens, behalve zoals hierboven beschreven. Google-appgegevens kunnen informatie bevatten die je als gevoelig beschouwt. Schakel de Google-app daarom alleen in als je het goed vindt dat ChatGPT deze gegevens gebruikt.
Je kunt geheugen uitschakelen, opgeslagen herinneringen bekijken en verwijderen, een Google-app ontkoppelen of de betreffende gesprekken verwijderen. Deze opties staan los van elkaar: als je een app ontkoppelt, worden bestaande chats of opgeslagen herinneringen niet automatisch verwijderd.
Waarom zie ik voorgestelde prompts op basis van Google-gegevens?
Waar deze functie beschikbaar is, kan informatie uit gekoppelde Google-apps die daarvoor in aanmerking komt, worden gebruikt voor voorgestelde prompts. Zo schakel je ze uit:
Ga naar Instellingen > Personalisatie.
Schakel Voorgestelde prompts uit als je deze instelling ziet.
Hiermee ontkoppel je je Google-apps niet, stop je geen bestaande geplande taken en verwijder je geen bestaande gegevens.
Zie Gekoppelde apps in ChatGPT voor algemene informatie over hoe ChatGPT informatie uit apps gebruikt.
Houdt ChatGPT rekening met bestaande rechten?
Ja. Bij een individuele Google-koppeling heeft ChatGPT alleen toegang tot inhoud die beschikbaar is voor het account dat je koppelt, nadat je toestemming voor toegang hebt gegeven.
Bij beheerde werkruimten kunnen de instellingen van Google Workspace van je organisatie ook beperken welke OAuth-scopes de ChatGPT/OpenAI-app kan aanvragen. Beheerders van ChatGPT-werkruimten kunnen Google-appacties in ChatGPT in- of uitschakelen. ChatGPT vraagt de Google-scopes aan die nodig zijn voor de ingeschakelde acties. Google Workspace controleert vervolgens of de ChatGPT/OpenAI-app wordt vertrouwd of is goedgekeurd voor die scopes.
Als een vereiste Google-scope niet is goedgekeurd, kunnen gebruikers een foutmelding over autorisatie of rechten krijgen wanneer ze koppelen, opnieuw koppelen of een ingeschakelde actie gebruiken. Bestaande Google-appkoppelingen worden niet verwijderd wanneer er nieuwe scopes worden geïntroduceerd.
Je kunt een Google-app op elk moment ontkoppelen in je ChatGPT-instellingen.
Wanneer Google Drive in Bibliotheek verschijnt, toont Bibliotheek alleen bestanden en mappen die beschikbaar zijn voor het gekoppelde Google-account. Als je een bestand vanuit Bibliotheek opent of toevoegt, verandert dat niets aan de instellingen voor delen of de rechten in Google Drive.
Hoe werkt Gmail met taken die door gebeurtenissen worden geactiveerd?
Gebruikers die hiervoor in aanmerking komen, kunnen in Work een taak maken die door gebeurtenissen wordt geactiveerd (via webhooks) en reageert op nieuwe berichten in een gekoppeld Gmail-account. De taak kan voorwaarden voor de afzender of het onderwerp gebruiken en heeft alleen toegang tot het Google-account en de rechten waarvoor bij die koppeling toestemming is gegeven. Een ontvanger die een gedeelde, door Gmail geactiveerde taak inplant, moet een eigen Gmail-account koppelen.
Pauzeer of verwijder de taak om te voorkomen dat deze nieuwe e-mailgebeurtenissen verwerkt. Ontkoppel Gmail om de koppeling te verwijderen en de bijbehorende controle van je mailbox te stoppen. Bestaande Google Workspace-goedkeuringen en de Gmail-scope die in dit artikel wordt vermeld, blijven van toepassing.
Zie Geplande taken in ChatGPT voor instructies.
Wat gebeurt er als een Google-scope niet is goedgekeurd?
Als een Google-appactie in ChatGPT is ingeschakeld, maar de vereiste Google OAuth-scope niet is goedgekeurd, kunnen gebruikers een foutmelding over autorisatie, goedkeuring door een beheerder of rechten krijgen wanneer ze een nieuwe koppeling maken, een bestaand Google-account opnieuw koppelen of die actie gebruiken.
Sommige Google OAuth-procedures kunnen mislukken voordat ChatGPT bruikbare informatie ontvangt over welke scope is geblokkeerd. Als gebruikers fouten melden bij het koppelen of opnieuw koppelen, vergelijk dan de Google-acties die in ChatGPT zijn ingeschakeld met de scopes die voor de ChatGPT/OpenAI-app in Google Workspace zijn goedgekeurd. Een Google Workspace-beheerder kan de ontbrekende scope goedkeuren, of een beheerder van de ChatGPT-werkruimte kan de actie uitschakelen waarvoor die scope nodig is.
Om Google Drive-bestanden te doorzoeken en voorbeelden ervan te bekijken, is leestoegang nodig. Acties die een bronbestand bijwerken, vereisen de bijbehorende schrijftoegang en moeten in ChatGPT zijn ingeschakeld. Als een vereiste scope niet is goedgekeurd, kan een gebruiker een bestand mogelijk wel bekijken, maar een foutmelding over autorisatie of rechten krijgen bij het bijwerken ervan.
Worden bestaande Google-appkoppelingen verwijderd wanneer er nieuwe scopes worden geïntroduceerd?
Nee. Bestaande Google-appkoppelingen worden niet verwijderd omdat er nieuwe scopes worden geïntroduceerd. Gebruikers moeten mogelijk wel opnieuw koppelen of kunnen fouten krijgen bij het gebruik van een nieuw ingeschakelde actie als daarvoor een Google-scope nodig is die je organisatie niet heeft goedgekeurd.
Beheerders van ChatGPT-werkruimten moeten de ingeschakelde acties controleren en acties uitschakelen waarvoor ze geen toestemming willen geven. Google Workspace-beheerders moeten de OAuth-scopes controleren en goedkeuren die nodig zijn voor de acties die ingeschakeld blijven.
Hoe kan ik bepalen hoe mijn gegevens worden opgeslagen en gebruikt?
Je kunt bepalen hoe gegevens uit je gekoppelde apps worden gebruikt door:
Een Google-app op elk gewenst moment te ontkoppelen.
Geheugen in of uit te schakelen via Instellingen > Personalisatie.
Voorgestelde prompts, indien beschikbaar, uit te schakelen via Instellingen > Personalisatie.
Afzonderlijke gesprekken te verwijderen.
Modelverbetering uit te schakelen in je ChatGPT-instellingen.
Als werkruimtebeheerder te controleren welke Google-appacties zijn ingeschakeld in de instellingen van de ChatGPT-werkruimte.
Als Google Workspace-beheerder de ChatGPT/OpenAI-app als vertrouwd in te stellen of expliciet de Google OAuth-scopes goed te keuren die nodig zijn voor ingeschakelde acties.
Als je een gesprek verwijdert, vallen de appgegevens in dat gesprek onder het beleid van ChatGPT voor het verwijderen van chats. Chats worden ingepland voor definitieve verwijdering binnen 30 dagen, tenzij ze al zijn ontdaan van identificerende gegevens en niet meer aan jou zijn gekoppeld, of OpenAI ze langer moet bewaren vanwege beveiligingsredenen of wettelijke verplichtingen.
Zie Bewaarbeleid voor chats en bestanden in ChatGPT voor informatie over het verwijderen van gesprekken. Zie Gekoppelde apps in ChatGPT voor informatie over het delen van appgegevens, geheugen en modeltraining.
Als je je Google Drive-account ontkoppelt, heeft ChatGPT via die individuele koppeling geen toegang meer tot bestanden. Als je je account ontkoppelt, worden bestaande gesprekken of opgeslagen herinneringen niet automatisch verwijderd en blijven je oorspronkelijke bestanden in Google Drive ongewijzigd.
Welke scopes moeten beheerders goedkeuren voor Google-apps in ChatGPT?
Acties voor Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties zijn beschikbaar via de Google Drive-app. ChatGPT ondersteunt Google-appacties voor Google Drive-bestanden en BigQuery, en Google Meet-acties die onder Google Agenda worden aangeboden. Voor deze acties zijn aanvullende Google OAuth-scopes nodig.
Werkruimtebeheerders moeten de instellingen voor Google-appacties in ChatGPT controleren. Google Workspace-beheerders moeten bevestigen dat de ChatGPT/OpenAI OAuth-app wordt vertrouwd of is goedgekeurd voor de vereiste scopes.
Bestaande Google-appkoppelingen worden niet verwijderd wanneer er nieuwe scopes worden geïntroduceerd. Gebruikers kunnen echter autorisatiefouten krijgen wanneer ze koppelen, opnieuw koppelen of een ingeschakelde actie gebruiken waarvoor een niet-goedgekeurde scope nodig is.
Gmail
Google Agenda
Voor Google Meet-acties die onder Google Agenda worden aangeboden, zoals het opzoeken van Meet-ruimten en het raadplegen van vergadergegevens, opnamen, transcripties, transcriptie-items en artefacten.
Google BigQuery
Google Contacten
Google Drive
(inclusief acties voor Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties)
Voor Google Drive-acties waarmee bestanden binnen de Drive-productfamilie worden gemaakt, bijgewerkt, gedeeld, verplaatst, geüpload, gekopieerd of verwijderd.
Google Documenten
Google Spreadsheets
Google Presentaties
Zie De Google Drive-app en hoe je deze instelt in ChatGPT voor het instellen van Google Drive.
Hoe kunnen beheerders sommige Google-acties toestaan en andere niet?
Gebruik de appinstellingen van de ChatGPT-werkruimte om acties uit te schakelen die je organisatie niet door gebruikers wil laten uitvoeren. Google Workspace-beheerders moeten de OAuth-scopes goedkeuren die nodig zijn voor de acties die je ingeschakeld laat. Beheer bestaande Google-rechten afzonderlijk in Google Workspace.
Houd deze beslisregel aan:
Als je wilt dat gebruikers een actie kunnen gebruiken, keur dan de vereiste Google-scope goed en laat de actie ingeschakeld in ChatGPT.
Als je een Google-scope niet wilt goedkeuren, schakel dan elke ChatGPT-actie uit waarvoor die scope nodig is.
Als een actie ingeschakeld blijft terwijl de Google-scope ervan is geblokkeerd, kunnen gebruikers foutmeldingen over autorisatie of rechten krijgen.
Wat moeten beheerders doen nadat ze scopes hebben goedgekeurd?
Zodra de goedkeuringen in Google Workspace en de actie-instellingen in ChatGPT op elkaar zijn afgestemd, vraag je de betrokken gebruikers een nieuwe Google-koppeling te maken of hun bestaande Google-account opnieuw te koppelen. Als een gebruiker eerder een foutmelding over autorisatie of goedkeuring door een beheerder heeft gezien, vraag diegene dan pas om het opnieuw te proberen nadat je hebt bevestigd dat de vereiste scopes zijn goedgekeurd of de geblokkeerde actie is uitgeschakeld.
Verandert het gebruik van Google Drive in Bibliotheek hoe mijn Google-appgegevens worden opgeslagen of gebruikt?
Nee. Dezelfde instellingen voor gegevensbeheer van gekoppelde Google-apps gelden voor Google Drive-bestanden die je vanuit Bibliotheek raadpleegt. OpenAI traint zijn modellen voor algemeen gebruik niet met gegevens die rechtstreeks uit gekoppelde Google-apps komen of met afgeleide gegevens, behalve zoals eerder in dit artikel beschreven.
Welk Google-account en welke bestanden verschijnen in Bibliotheek?
Bibliotheek gebruikt het Google-account dat je kiest wanneer je Google Drive koppelt. Je ziet alleen inhoud die met de bestaande rechten van dat account beschikbaar is. In de eerste versie van Google Drive in Bibliotheek omvat dit Mijn Drive en bestanden en mappen die rechtstreeks met je zijn gedeeld. Gedeelde drives zijn nog niet beschikbaar.
Wat gebeurt er als ik Google Drive ontkoppel of opnieuw koppel?
Nadat je Google Drive hebt ontkoppeld, heeft ChatGPT via die individuele koppeling geen toegang meer tot bestanden. Wanneer je opnieuw koppelt, moet je mogelijk toestemming geven voor nieuw aangevraagde scopes. Bestaande koppelingen worden niet verwijderd alleen omdat er nieuwe scopes worden geïntroduceerd. Voor een nieuw ingeschakelde actie moet je mogelijk wel opnieuw koppelen voordat je die kunt gebruiken.
Waarom kan ik een Google Drive-bestand in Bibliotheek wel bekijken, maar niet bijwerken?
Mogelijk wordt de wijziging niet ondersteund in ChatGPT, is de vereiste actie uitgeschakeld of heeft ChatGPT niet de vereiste Google Drive-rechten of OAuth-scope. Je kunt het oorspronkelijke bestand nog steeds openen in Google Drive om alle bewerkings- en samenwerkingsfuncties van Google te gebruiken.
Kunnen werkruimtebeheerders de toegang tot Google Drive in ChatGPT beheren?
Beheerders van ChatGPT-werkruimten kunnen bepalen welke Google Drive-acties voor hun werkruimte zijn ingeschakeld. Google Workspace-beheerders kunnen bepalen of de ChatGPT-app wordt vertrouwd en of de OAuth-scopes die voor die acties nodig zijn, worden goedgekeurd. Als een actie is uitgeschakeld of de vereiste scope is geblokkeerd, kunnen gebruikers die actie niet gebruiken.
In Enterprise-werkruimten waarin deze beheeropties zijn ingeschakeld, kunnen eigenaren en beheerders volledige gedeelde drives toestaan of blokkeren en bepalen of inhoud uit Mijn Drive beschikbaar is. Deze inhoudsbeperkingen gelden voor ondersteunde zoekopdrachten en lees- en schrijfbewerkingen op bestanden. De bestaande rechten van Google-accounts blijven van toepassing.
Zie Google Drive-toegang beheren in ChatGPT voor het instellen van toegang tot inhoud.