Overzicht

Met door een beheerder beheerde appsynchronisatie kan een bevoegde eigenaar of beheerder van een werkruimte een ondersteunde bron verbinden en goedgekeurde content beschikbaar maken voor geïndexeerd zoeken in ChatGPT.

ChatGPT gebruikt geïndexeerde content om relevante informatie in de geconfigureerde bron te vinden. De bronmachtigingen, het door de beheerder geselecteerde bereik, de beperkingen van de werkruimte en de beschikbaarheid van de app blijven van toepassing.

Een appaccount verbinden voor directe toegang is een afzonderlijke functie. Individueel geautoriseerde appsynchronisatie is niet meer beschikbaar.

Raadpleeg voor hulp bij het verbinden van een provideraccount zonder synchronisatie: Appaccounts verbinden en beheren in ChatGPT.

Beschikbaarheid controleren

Door beheerders beheerde synchronisatie is afhankelijk van het abonnement van je werkruimte, de beheerdersinstellingen, de ondersteunde provider, de geconfigureerde regio en de ChatGPT-interface die je gebruikt. Niet elke app of werkruimte ondersteunt indexering.

Ondersteunde bronnen die door beheerders worden beheerd, kunnen Google Drive, SharePoint en Microsoft Teams omvatten wanneer die opties beschikbaar zijn voor je werkruimte en regio. Controleer in het actuele configuratieartikel van de provider of je hiervoor in aanmerking komt.

Een bron die als app of plug-in wordt vermeld, is niet noodzakelijk beschikbaar voor door beheerders beheerde synchronisatie. Voor gewone appverbindingen, acties en geïndexeerde zoekopdrachten kunnen andere beschikbaarheidsvoorwaarden en machtigingen gelden.

Zie voor beheeropties voor werkruimten: Beheeropties, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.

Gegevensresidentie

De onderstaande regio's verwijzen naar de geconfigureerde gegevensresidentieregio van je werkruimte, niet naar je fysieke locatie. Voor werkruimten die hiervoor in aanmerking komen en waarvoor gegevensresidentie is ingeschakeld, worden nieuwe, door beheerders beheerde synchronisatieverbindingen ondersteund in de volgende regio's:

Ook je abonnement, beheerdersinstellingen en providermachtigingen moeten de verbinding ondersteunen. Als gegevensresidentie niet is ingeschakeld voor je werkruimte, zijn deze regionale beperkingen voor synchronisatie niet van toepassing.

Deze tabel beschrijft de beschikbaarheid van door beheerders beheerde synchronisatieconfiguraties, niet van afzonderlijke live-appverbindingen of inferentieresidentie. Zie voor meer informatie over gegevensresidentie en instructies om de geconfigureerde regio van je werkruimte te controleren: Gegevensresidentie en inferentieresidentie voor ChatGPT.

Een door een beheerder beheerde bron instellen

Een eigenaar van de werkruimte of bevoegde beheerder moet de configuratie van de provider voltooien. De precieze stappen zijn afhankelijk van de app, je beheerdersinterface en de machtigingen die de provider vereist.

• Ga naar Beheer > Plug-ins en open de plug-in die je app bevat. Als je werkruimte Werkruimte-instellingen > Apps gebruikt, selecteer je daar de app.

• Controleer de instellingen van de app en welke rollen of groepen deze mogen gebruiken.

• Als Geïndexeerd zoeken of een andere door een beheerder beheerde configuratieoptie wordt weergegeven, selecteer je Instellen en doorloop je het verbindingsproces voor de provider.

• Keur alle vereiste beheerdersmachtigingen voor Google Workspace of Microsoft goed en selecteer de content of bronnen die je wilt opnemen.

• Wacht tot de eerste indexering is voltooid en controleer vervolgens of bevoegde leden van de werkruimte alleen content kunnen ophalen waartoe ze toegang hebben.

Raadpleeg voor configuratie en probleemoplossing per provider: De Google Drive-app en configuratie in ChatGPT, De SharePoint-app en configuratie in ChatGPT en De Microsoft Teams-app en configuratie in ChatGPT.

Geïndexeerde content gebruiken

Na de configuratie kan ChatGPT relevante geïndexeerde informatie raadplegen wanneer dat helpt om een vraag te beantwoorden. De beschikbare content is afhankelijk van de geconfigureerde bron, het door de beheerder geselecteerde bereik en de machtigingen van het lid in de verbonden service.

Je kunt bijvoorbeeld vragen: "Vat het projectplan van ons team samen" of "Zoek het nieuwste document over onze lancering". De beschikbare opties om apps te selecteren verschillen per account en gebruikte ChatGPT-interface.

Het kan enige tijd duren voordat de eerste index beschikbaar is. Het kan na het vernieuwen van de bron ook enige tijd duren voordat nieuwe content en gewijzigde machtigingen zichtbaar zijn.

Als de bron niet beschikbaar is, gebruik je indien ondersteund de directe providerverbinding of vraag je de beheerder van je werkruimte om de door een beheerder beheerde configuratie te controleren.

Toegang en machtigingen

Door een beheerder beheerde synchronisatie geeft leden geen toegang tot content die ze bij de achterliggende provider niet kunnen bekijken.

• Beheerders van werkruimten bepalen welke bronnen worden verbonden en welke rollen of groepen de app mogen gebruiken.

• De providermachtigingen bepalen tot welke bestanden, sites, kanalen, berichten of andere ondersteunde content elk lid toegang heeft.

• Het door de beheerder geselecteerde bronbereik kan verder beperken wat ChatGPT indexeert.

• Voor directe appacties kan een afzonderlijke verbinding met een provideraccount nodig zijn, zelfs als door een beheerder beheerd geïndexeerd zoeken al beschikbaar is.

Raadpleeg voor appmachtigingen en goedkeuringsinstellingen: Appmachtigingen beheren in ChatGPT.

Gegevensbeheer en privacy

Werkruimtebeheerders beheren de ondersteunde synchronisatieverbinding en eventuele beschikbare instellingen voor indexering of het bronbereik. Het verwijderen of wijzigen van een door beheerders beheerde verbinding kan gevolgen hebben voor de content die beschikbaar is in de werkruimte.

Hoe gegevens worden verwerkt, hangt af van de toepasselijke werkruimteovereenkomst, de geconfigureerde bewaarinstellingen, de provider en de accountinstellingen. Ga er niet van uit dat het verbreken van de verbinding met een afzonderlijk live-appaccount ook een door de werkruimte beheerde, geïndexeerde bron verwijdert.

Zie voor informatie over gegevens die met apps worden gedeeld en hoe deze worden gebruikt: Verbonden apps in ChatGPT.

Problemen met door beheerders beheerde synchronisatie oplossen

• Controleer of je bent aangemeld bij de juiste beheerde werkruimte.

• Controleer of de specifieke app en de door een beheerder beheerde indexeringsoptie beschikbaar zijn voor je werkruimte en regio.

• Vraag een eigenaar of beheerder van de werkruimte om de roltoegang, beheerdersgoedkeuring van de provider, het bronbereik en de huidige configuratiestatus te controleren.

• Controleer of de betrokken leden al toegang hebben tot de broncontent in Google Drive, SharePoint of Microsoft Teams.

• Houd rekening met verwerkingstijd voor de eerste indexering en latere updates van content of machtigingen.

• Controleer voor directe appacties het afzonderlijk verbonden provideraccount en alle vereiste goedkeuringen voor acties.

Raadpleeg voor aanvullende stappen: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.

Veelgestelde vragen

Wat is er gebeurd met synchronisatie van afzonderlijk geautoriseerde apps?

Synchronisatie van afzonderlijk geautoriseerde apps is niet meer beschikbaar. Bestaande persoonlijke synchronisatieverbindingen kunnen niet worden hersteld of geüpgraded. Werkruimten die hiervoor in aanmerking komen, kunnen ondersteunde, door beheerders beheerde synchronisatie blijven gebruiken wanneer een werkruimtebeheerder deze configureert.

Kan ik nog steeds een app verbinden zonder synchronisatie?

Ja, als de app beschikbaar is voor je account of werkruimte. Via een ondersteunde live-appverbinding heeft ChatGPT toegang tot de provider overeenkomstig de accountautorisatie, beschikbare acties en beheeropties. Hiermee wordt geen afzonderlijk beheerde index gemaakt.

Welke apps ondersteunen door beheerders beheerde synchronisatie?

De beschikbaarheid is afhankelijk van de provider en werkruimte. Google Drive, SharePoint en Microsoft Teams bieden mogelijk een door beheerders beheerde configuratie waar dit wordt ondersteund. Controleer de configuratieopties voor je werkruimte in plaats van ervan uit te gaan dat elke app indexering ondersteunt.

Ondersteunt GitHub door beheerders beheerde synchronisatie?

De huidige toegang tot GitHub verloopt via de ondersteunde integratie zonder synchronisatie. Zie voor de configuratie en toegang tot repository's: GitHub verbinden met ChatGPT.

Kan een werkruimtelid synchronisatie instellen zonder beheerder?

Nee. Door beheerders beheerde synchronisatie moet worden geconfigureerd door een werkruimte-eigenaar of een andere beheerder met de vereiste machtigingen voor de werkruimte en provider.

Kan ik zelf de verbinding met een door een beheerder beheerde bron verbreken?

Leden kunnen een bron die door de beheerder van hun werkruimte wordt beheerd niet verwijderen. Vraag je beheerder om de verbinding of je toegang te controleren. Je kunt een afzonderlijk persoonlijk live-appaccount beheren als de app die optie ondersteunt.

Hoe weet ik of geïndexeerde content actueel is?

De eerste indexering en latere updates van content of machtigingen kosten tijd. Als verwachte content ontbreekt, vraag je beheerder dan om het geconfigureerde bronbereik, de indexeringsstatus en je toegang bij de onderliggende provider te controleren.