Overzicht
De Google Drive-app geeft ChatGPT toegang tot bestanden en mappen waartoe je Google-account al toegang heeft. Afhankelijk van de machtigingen die je verleent en de acties die je werkruimte toestaat, kun je bestanden zoeken, Google Docs, Sheets en Slides raadplegen en ondersteunde acties gebruiken in je gesprekken.
Zie voor een overzicht van gekoppelde apps: Gekoppelde apps in ChatGPT.
Beschikbaarheid
De beschikbaarheid van Google Drive hangt af van je ChatGPT-abonnement, locatie, werkruimte-instellingen en het Google Workspace-beleid. Als je lid bent van een beheerde werkruimte, moet je beheerder mogelijk de app inschakelen of de acties goedkeuren die je wilt gebruiken.
Google Drive koppelen
Open Plug-ins of Apps, afhankelijk van de beschikbare opties in jouw versie van ChatGPT.
Zoek Google Drive en selecteer de optie om je account te koppelen.
Log in op het Google-account dat je wilt gebruiken.
Bekijk de Google-machtigingen die voor de beschikbare acties worden gevraagd.
Rond het autorisatieproces van Google af en keer terug naar ChatGPT.
Als je meerdere Google-accounts hebt, koppel dan het account dat toegang heeft tot de bestanden die je nodig hebt. Een beheerde werkruimte kan ook beperken welke e-maildomeinen leden kunnen koppelen.
Zie voor hulp bij het wisselen of ontkoppelen van accounts: App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
Google Drive gebruiken in een gesprek
Nadat je Google Drive hebt gekoppeld, kun je ChatGPT vragen om bestanden te zoeken of ermee te werken, zolang je er toegang toe hebt. Acties voor Google Docs, Sheets en Slides zijn beschikbaar via de Google Drive-app, niet via afzonderlijke apps.
Afhankelijk van je abonnement, machtigingen en werkruimte-instellingen kun je prompts proberen zoals:
"Zoek het nieuwste projectplan in mijn Google Drive en vat de vervolgstappen samen."
"Vergelijk de twee budgetspreadsheets die ik vorige week heb gedeeld."
"Gebruik de notities over de lancering in mijn Google Drive om een korte update voor klanten op te stellen."
"Werk dit document bij met de actiepunten uit onze vergadering."
Acties die een bestand wijzigen, zoals maken, bijwerken, verplaatsen, delen of verwijderen, vereisen de bijbehorende Google-machtigingen en moeten beschikbaar zijn in je werkruimte. ChatGPT kan je vragen een actie te bevestigen voordat deze wordt uitgevoerd.
Google Drive-machtigingen beheren
Google-machtigingen bepalen waartoe het gekoppelde account toegang heeft. ChatGPT kan geen bestanden gebruiken die het gekoppelde Google-account niet kan openen.
In een beheerde werkruimte bepaalt een ChatGPT-beheerder welke Google Drive-acties beschikbaar zijn. Een Google Workspace-beheerder bepaalt afzonderlijk of de ChatGPT/OpenAI-app wordt vertrouwd of is goedgekeurd voor de Google OAuth-scopes die deze acties vereisen. Deze rollen kunnen door verschillende personen worden vervuld.
Zie voor informatie over het beheren van acties in werkruimtes: Beheerdersinstellingen, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
Als een actie is ingeschakeld in ChatGPT maar de bijbehorende Google-scope is geblokkeerd, kun je een autorisatiefout krijgen bij het koppelen, opnieuw koppelen of gebruiken van de actie. Je Google Workspace-beheerder kan de vereiste scope goedkeuren, of je ChatGPT-werkruimtebeheerder kan de actie uitschakelen die daarvan afhankelijk is.
De Google Drive-app kan verschillende machtigingen vragen voor het lezen van bestanden, het bekijken van bestandsmetadata of het maken en bijwerken van bestanden. Acties voor Google Docs, Sheets en Slides kunnen aanvullende machtigingen vereisen voor de bijbehorende bestandstypen.
Zie voor Google-specifieke informatie over privacy, machtigingen en gegevensgebruik, waaronder geheugen en instellingen van de aanbieder: Veelgestelde vragen over gegevensinstellingen voor Google-apps.
Zie voor algemene informatie over privacy: Gekoppelde apps in ChatGPT.
In Enterprise-werkruimtes waar deze instellingen zijn ingeschakeld, kunnen eigenaren en beheerders de toegang tot gedeelde drives beperken en de toegang tot Mijn Drive beheren via Veiligheids- en beveiligingsinstellingen. Deze instellingen gelden naast de Google-machtigingen van de gekoppelde gebruiker.
Zie voor instructies voor het instellen: Toegang tot Google Drive beheren in ChatGPT.
Problemen met Google Drive oplossen
Zie voor algemene verbindingsproblemen: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
Google Drive wordt niet weergegeven
Controleer of Google Drive beschikbaar is voor je abonnement en locatie, en of je werkruimtebeheerder de app heeft ingeschakeld. Als je organisatie beperkt welke accountdomeinen zijn toegestaan, gebruik dan een goedgekeurd Google-account.
Google-autorisatie is geblokkeerd
Vraag je Google Workspace-beheerder om te controleren of de ChatGPT/OpenAI-app wordt vertrouwd of is goedgekeurd voor de Google-scopes die je ingeschakelde acties vereisen. Vraag je ChatGPT-beheerder om acties uit te schakelen waarvoor scopes nodig zijn die je organisatie niet goedkeurt.
Bestanden ontbreken in de resultaten
Controleer of het juiste Google-account is gekoppeld en of je met dat account het bestand rechtstreeks in Google Drive kunt openen.
Vraag in een beheerde werkruimte je beheerder om te controleren of het bestand wordt uitgesloten door beperkingen voor gedeelde drives of Mijn Drive. Test na een beleidswijziging een nieuw verzoek in een nieuw gesprek.
Zie voor verbindingsproblemen en het controleren van ondersteunde bestandsindelingen: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
Een bestand wordt weergegeven, maar ChatGPT kan de inhoud niet gebruiken
Dat ChatGPT een bestandsnaam of bestandsgegevens vindt, betekent niet dat de inhoud van het bestand is opgehaald. Tekst lezen en een downloadbaar bestand aanbieden zijn ook afzonderlijke bewerkingen.
Controleer of je met het gekoppelde Google-account het bestand rechtstreeks in Google Drive kunt openen.
Start een nieuw ChatGPT-gesprek waarin Google Drive beschikbaar is.
Plak de link naar het bestand en vraag ChatGPT om dat specifieke bestand via Google Drive te lezen of samen te vatten.
Als je een downloadbare kopie nodig hebt, vraag daar dan apart om en geef aan welke bestandsindeling je nodig hebt.
Ook voor een verzoek via een directe link gelden de machtigingen van het gekoppelde account en de toegangsinstellingen van je werkruimte.
Als het verzoek mislukt, noteer dan of ChatGPT het bestand kon vinden, de tekst kon ophalen of een downloadbare kopie kon aanbieden. Vermeld de exacte foutmelding en het bestandstype wanneer je het probleem meldt.
Zie voor het controleren van ondersteunde bestandsindelingen en vervolgstappen: Problemen met plug-ins en apps in ChatGPT oplossen.
Een actie stopt of het resultaat is onduidelijk
Als een actie mislukt of het resultaat onduidelijk is, controleer dan het doelbestand voordat je het opnieuw probeert. Zie voor vervolgstappen: Problemen met plug-ins en apps in ChatGPT oplossen.
Veelgestelde vragen
Heeft ChatGPT toegang tot Google Docs, Sheets en Slides?
Ja. Ondersteunde functies voor Google Docs, Sheets en Slides zijn beschikbaar via de Google Drive-app. De toegang hangt af van het gekoppelde account, de ingeschakelde acties en de goedgekeurde Google-machtigingen.
Kan ik de app gebruiken in een geplande taak of werkruimteagent?
Een actie die in een chat werkt, kan in een geplande taak of werkruimteagent een andere autorisatie of goedkeuring vereisen. Controleer of de app en de actie worden ondersteund in de workflow die je wilt gebruiken. Zie voor het controleren van goedkeuringen en de uitvoeringsstatus: Problemen met plug-ins en apps in ChatGPT oplossen.