Overzicht
Met de SharePoint-app kan ChatGPT SharePoint-inhoud en ondersteunde inhoud uit OneDrive voor werk of school doorzoeken en ernaar verwijzen, voor zover je Microsoft-account daar al toegang toe heeft. Persoonlijke OneDrive-accounts worden niet ondersteund door de SharePoint-app. Welke acties beschikbaar zijn, hangt af van de instellingen van je organisatie.
Beheerders van Enterprise- en Edu-werkruimtes die hiervoor in aanmerking komen, kunnen door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie instellen om geselecteerde inhoud voor hun werkruimte te indexeren. Als je je eigen Microsoft-account koppelt, krijg je live toegang, maar wordt er geen persoonlijke gesynchroniseerde index aangemaakt.
Zie voor een overzicht van gekoppelde apps: Gekoppelde apps in ChatGPT.
Beschikbaarheid
De beschikbaarheid van SharePoint hangt af van je ChatGPT-abonnement, locatie, werkruimte-instellingen, Microsoft-account en het Microsoft Entra-beleid van je organisatie.
Door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie is alleen beschikbaar in Enterprise- en Edu-werkruimtes die in aanmerking komen en in ondersteunde regio's. Voor individuele en persoonlijke accounts kan SharePoint-synchronisatie niet worden ingesteld.
Zie voor de gegevensresidentieregio's van werkruimtes die door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie ondersteunen: Door beheerders beheerde apps met synchronisatie in ChatGPT.
SharePoint koppelen
Open Plug-ins of Apps, afhankelijk van de beschikbare opties in jouw versie van ChatGPT.
Zoek SharePoint en selecteer de optie om je account te koppelen.
Meld je aan met het Microsoft-werk- of schoolaccount dat toegang heeft tot de SharePoint-sites of ondersteunde OneDrive-bestanden voor werk of school die je wilt gebruiken.
Controleer de gevraagde Microsoft-machtigingen en voltooi het autorisatieproces.
Ga terug naar ChatGPT.
Als je organisatie toestemming van een beheerder vereist, moet je Microsoft Entra-beheerder de machtigingen goedkeuren voordat de verbinding kan worden gebruikt.
Zie voor algemene instructies voor accountbeheer: App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
SharePoint gebruiken in een gesprek
Nadat je SharePoint hebt gekoppeld, kun je ChatGPT vragen bestanden te zoeken, samen te vatten of te vergelijken waartoe je gekoppelde Microsoft-account toegang heeft.
Voorbeelden:
"Zoek het nieuwste projectplan in SharePoint en vat de openstaande besluiten samen."
"Vergelijk de twee offertedocumenten op de SharePoint-site van ons verkoopteam."
"Stel een update voor het management op met de lanceringsdocumenten waartoe ik toegang heb."
"Maak voor dit project een map in de goedgekeurde SharePoint-bibliotheek."
Afhankelijk van de machtigingen die je organisatie heeft goedgekeurd en de acties die in ChatGPT zijn ingeschakeld, kan de rechtstreekse SharePoint-app ook acties ondersteunen zoals:
Mappen maken.
Bestanden uploaden of bijwerken.
Deellinks beheren.
Werken met ondersteunde SharePoint-lijsten en -pagina's.
Een goedgekeurde Microsoft-machtiging schakelt niet automatisch elke bijbehorende actie in. De beheerder van je ChatGPT-werkruimte moet de acties die je organisatie wil toestaan afzonderlijk inschakelen. ChatGPT kan je vragen acties te bevestigen die SharePoint-content wijzigen.
Inzicht in SharePoint-machtigingen
ChatGPT haalt alleen inhoud op waartoe het betreffende Microsoft-account of het bevoegde werkruimtelid al toegang heeft. De instellingen voor SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-groepslidmaatschap en toegang tot de werkruimte blijven van toepassing.
Een eigenaar of beheerder van een ChatGPT-werkruimte beheert de beschikbaarheid van apps en acties. Een Microsoft Entra-beheerder verleent de Microsoft-machtigingen die voor die acties nodig zijn. Deze rollen kunnen door verschillende personen worden vervuld.
Meer informatie over beheeropties voor werkruimtes vind je in: Beheeropties, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
Machtigingen voor live toegang tot SharePoint beoordelen
Schakel voor live toegang tot SharePoint Sites.Read.All en Files.Read.All in, zowel in de machtigingsinstellingen van ChatGPT als in Microsoft Entra. Als je deze machtigingen alleen in ChatGPT inschakelt, is de Microsoft-autorisatie nog niet voltooid. Beoordeel de volgende machtigingen voor live toegang tot SharePoint:
User.Read: Het basisprofiel van de aangemelde gebruiker lezen.
offline_access: De geautoriseerde verbinding behouden zonder dat de gebruiker zich voor elk verzoek hoeft aan te melden.
Files.Read.All: Bestanden lezen waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft.
Files.ReadWrite.All: Bestanden waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft bijwerken of beheren wanneer schrijfacties zijn ingeschakeld.
Sites.Read.All: Inhoud lezen van SharePoint-sites waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft.
Sites.ReadWrite.All: Ondersteunde SharePoint-lijsten, -items, -pagina's, -metagegevens of andere resources beheren wanneer die acties zijn ingeschakeld.
Sites.Selected: Niet ondersteund voor live zoeken in SharePoint.
Welke machtigingen precies worden aangevraagd, hangt af van de configuratie van je organisatie en de beschikbare acties. Verleen een machtiging alleen als je organisatie een actie wil toestaan waarvoor die machtiging vereist is.
Gebruik de lijst met toegestane of geblokkeerde sites in ChatGPT om de toegang tot SharePoint-siteverzamelingen te beperken. OpenAI dwingt deze beperkingen af; ze vervangen niet de vereiste gedelegeerde Microsoft-machtigingen. Zie voor configuratie-instructies: Toegang tot SharePoint-sites en uitsluitingen op basis van vertrouwelijkheidslabels beheren.
Microsoft-machtigingen goedkeuren
Deze stappen beschrijven de beheerinterface voor Plug-ins. Als je werkruimte gebruikmaakt van beheer via Apps, ga je naar Werkruimte-instellingen > Apps, selecteer je SharePoint en vervolgens Microsoft-machtigingen. Ga verder met de onderstaande stappen voor het beoordelen van machtigingen en de goedkeuring door Microsoft.
Meld je aan bij ChatGPT als eigenaar of beheerder van de werkruimte.
Ga naar Beheer > Plug-ins.
Selecteer Microsoft-machtigingen configureren om de gecombineerde aanvraag voor de Microsoft-apps in je werkruimte te beoordelen.
Beoordeel de vermelde Microsoft-machtigingen en de ChatGPT-acties die aan elke machtiging zijn gekoppeld.
Selecteer alleen de machtigingen die je organisatie wil verlenen.
De goedkeuring door een Microsoft-beheerder voltooien
Ga verder naar Microsoft Entra en meld je aan met een beheerdersaccount dat namens de hele organisatie toestemming kan verlenen.
Bevestig de organisatie en de geverifieerde ChatGPT/OpenAI-toepassing.
Beoordeel de volledige aanvraag met de geselecteerde machtigingen en rond de toestemmingsprocedure van Microsoft af.
Ga terug naar ChatGPT en controleer of de machtigingsbeoordeling is voltooid.
Als Microsoft Entra niet wordt geopend, sta dan pop-ups voor ChatGPT toe en probeer het opnieuw. Op het toestemmingsscherm van Microsoft keur je de geselecteerde machtigingsaanvraag als geheel goed of af. Dit scherm bevat geen afzonderlijke selectievakjes voor elke machtiging.
Door Microsoft-machtigingen goed te keuren, koppel je niet het Microsoft-account van een lid en schakel je niet automatisch acties in ChatGPT in. Werkruimtebeheerders moeten Acties, Toegang op basis van rollen en gerelateerde werkruimte-instellingen afzonderlijk beoordelen, voor zover die beschikbaar zijn.
Door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie instellen
Met door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie kan een eigenaar of beheerder van een in aanmerking komende Enterprise- of Edu-werkruimte SharePoint-inhoud selecteren om voor de werkruimte te indexeren. Leden maken geen individuele SharePoint-verbindingen met synchronisatie.
De door beheerders beheerde index gebruikt door de organisatie goedgekeurde Microsoft-toepassingsmachtigingen om bestanden, sites, Microsoft 365-groepen en toegangsregels te evalueren. Elk lid kan alleen inhoud ophalen waartoe dat lid al toegang heeft.
De werkruimte en Microsoft-tenant voorbereiden
Voordat je begint:
Controleer of door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie beschikbaar is voor je werkruimte en regio.
Meld je aan als eigenaar of beheerder van een ChatGPT-werkruimte.
Stem af met een Microsoft Entra-beheerder en, indien nodig, een SharePoint-beheerder.
Bepaal welke SharePoint-sites en -mappen moeten worden geïndexeerd.
Bekijk de Microsoft Purview-vertrouwelijkheidslabels en bronbeperkingen van je organisatie.
Controleer of het Microsoft-account dat je voor de configuratie gebruikt, de vereiste machtigingen heeft om de geselecteerde SharePoint-bronnen te configureren.
Aanvullende machtigingen voor door beheerders beheerde synchronisatie beoordelen
Voor door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie kunnen aanvullende Microsoft-machtigingen nodig zijn:
Group.Read.All: Microsoft 365-groepen lezen die in bestandsmachtigingen worden gebruikt.
GroupMember.Read.All: Groepslidmaatschappen lezen die worden gebruikt om de effectieve toegang te bepalen.
User.Read.All: Gebruikersgegevens lezen die nodig zijn om toegangsregels aan gebruikers te koppelen en af te dwingen.
Sites.FullControl.All: SharePoint-machtigingshiërarchieën lezen en een nauwkeurige evaluatie van machtigingen en door beheerders beheerde indexering ondersteunen.
Sites.Selected: Configuratie voor geselecteerde sites ondersteunen waar van toepassing.
SensitivityLabels.Read.All: Informatie over vertrouwelijkheidslabels lezen wanneer de configuratie rekening houdt met labels.
Sites.FullControl.All is een vergaande Microsoft-machtiging. Je Microsoft Entra-beheerder moet deze daarom toetsen aan de beveiligingseisen van je organisatie. Door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie gebruikt deze machtiging om SharePoint-toegangsregels nauwkeurig te verwerken. Het verlenen ervan betekent niet dat werkruimteleden bestanden kunnen bekijken waarvoor ze geen SharePoint-machtigingen hebben.
Sites.Selected kan worden weergegeven voor compatibiliteit of workflows voor geselecteerde sites, maar vervangt niet de andere machtigingen die vereist zijn voor door beheerders beheerde synchronisatie.
De door beheerders beheerde verbinding configureren
Ga naar Beheer > Plug-ins en open de plug-in die SharePoint bevat.
Als je werkruimte gebruikmaakt van Werkruimte-instellingen > Apps, selecteer je daar SharePoint.
Open de instellingen voor SharePoint en controleer of de app is ingeschakeld voor de werkruimte.
Bekijk Toegang op basis van rollen als je werkruimte rolgebaseerd toegangsbeheer ondersteunt.
Als je Geïndexeerd zoeken ziet, selecteer je Instellen.
De verbinding goedkeuren en inhoud kiezen
Meld je aan met het juiste Microsoft-beheerdersaccount wanneer daarom wordt gevraagd.
Beoordeel de Microsoft-machtigingen die worden aangevraagd voor door beheerders beheerde toegang en keur ze goed.
Selecteer de SharePoint-sites of -mappen die je organisatie wil meenemen, of selecteer alle ondersteunde inhoud als dat past bij het goedgekeurde uitrolplan.
Pas filtering op basis van Microsoft Purview-vertrouwelijkheidslabels toe wanneer dit beschikbaar is en het beleid van je organisatie dit vereist.
Rond de configuratie af en wacht tot de eerste index is aangemaakt.
Als een bestaande SharePoint-verbinding bijgewerkte Microsoft-machtigingen vereist, gebruik je de optie voor herautorisatie in de app-instellingen, indien beschikbaar. Als je een door beheerders beheerde verbinding verbreekt en opnieuw maakt, moet de index mogelijk opnieuw worden opgebouwd.
SharePoint- en OneDrive-inhoud kiezen
De door de beheerder geselecteerde sites en mappen bepalen het indexeringsbereik. Bestaande SharePoint- en Microsoft 365-machtigingen bepalen welke geïndexeerde resultaten elk werkruimtelid kan ophalen.
Door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie kan ondersteunde inhoud uit OneDrive voor werk of school meenemen als de beheerder alle ondersteunde inhoud selecteert en de vereiste SharePoint-machtigingen zijn verleend. Persoonlijke OneDrive-accounts worden niet ondersteund. OneDrive wordt niet meegenomen in procedures voor het selecteren van sites en mappen waarin je geen OneDrive-bronnen kunt selecteren.
Per werkruimte wordt slechts één door beheerders beheerde SharePoint-verbinding met synchronisatie ondersteund.
Ondersteunde content en beperkingen
SharePoint ondersteunt gangbare bestandstypen zoals .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx en .csv.
Aanvullende beperkingen zijn onder meer:
De maximaal ondersteunde bestandsgrootte is 100 MB per bestand.
Door de beheerder beheerde indexering is gebaseerd op ondersteunde bestandscontent. SharePoint-sitepagina's worden niet door door de beheerder beheerde synchronisatie geïndexeerd. De rechtstreekse app kan ondersteunde sitepagina's maken of beheren wanneer acties zijn ingeschakeld.
De eerste indexering kan uren of langer duren, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de geselecteerde SharePoint-omgeving.
Sommige resultaten kunnen ontbreken zolang de indexering nog bezig is.
Het kan enige tijd duren voordat wijzigingen in bestanden, groepslidmaatschappen of machtigingen zichtbaar zijn.
Bestanden die worden beschermd door Microsoft Purview-labels die versleuteling of toegangsbeperkingen afdwingen, worden niet geïndexeerd.
Sitebeperkingen, filters voor vertrouwelijkheidslabels en ander door de beheerder beheerd indexeringsbeheer zijn van toepassing op de geïndexeerde verbinding. Ze beperken een afzonderlijk ingeschakelde rechtstreekse SharePoint-verbinding niet automatisch.
Als rechtstreekse SharePoint-toegang en door de beheerder beheerde indexering beide zijn ingeschakeld, controleer je elke verbinding afzonderlijk. Een rechtstreekse actie kan toegang krijgen tot andere content die al beschikbaar is voor het aangemelde werk- of schoolaccount.
Problemen met SharePoint oplossen
Zie voor algemene verbindingsproblemen: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
SharePoint wordt niet weergegeven
Controleer of SharePoint beschikbaar is voor je account en of je werkruimtebeheerder de app heeft ingeschakeld. Controleer in een beheerde werkruimte of Toegang op basis van rollen of een beleid voor goedgekeurde domeinen beperkt wie de app kan gebruiken.
Goedkeuring van een Microsoft-beheerder is vereist
Vraag een Microsoft Entra-beheerder om de machtigingsaanvraag te beoordelen. Een ChatGPT-werkruimtebeheerder kan zien welke SharePoint-acties afhankelijk zijn van elke Microsoft-machtiging en kan acties uitschakelen die je organisatie niet wil goedkeuren.
Een actie werkt na goedkeuring nog steeds niet
Controleer het volgende:
De actie is ingeschakeld onder Acties in de instellingen van de SharePoint-app.
De bijbehorende machtiging is nog steeds verleend in Microsoft Entra.
Het lid heeft het bedoelde Microsoft-account gekoppeld.
Het lid heeft het Microsoft-account opnieuw gekoppeld als er nieuwe machtigingen zijn toegevoegd.
Het Microsoft-account heeft toegang tot de betreffende site, het bestand of de map.
Een SharePoint-bestand ontbreekt
Controleer het volgende:
Het bestand heeft een ondersteund bestandstype en overschrijdt de maximale bestandsgrootte niet.
Als je geïndexeerde resultaten gebruikt, valt het bestand binnen het door de beheerder ingestelde indexeringsbereik.
Het lid kan het bestand openen in SharePoint.
Er is voldoende tijd verstreken om eventuele recente wijzigingen in machtigingen te verwerken.
Door beheerders beheerde synchronisatie is niet beschikbaar
Controleer of je werkruimte in aanmerking komt, of SharePoint-synchronisatie wordt ondersteund in de ingestelde regio en of een bevoegde Microsoft-beheerder de vereiste toepassingsmachtigingen heeft goedgekeurd. Voor persoonlijke en individuele ChatGPT-accounts kan SharePoint-synchronisatie niet worden ingeschakeld.
Veelgestelde vragen
Kan ik SharePoint koppelen zonder synchronisatie in te schakelen?
Ja. Als de SharePoint-app beschikbaar is voor je account, kun je je Microsoft-account koppelen voor live toegang tot inhoud die je mag gebruiken. Door beheerders beheerde synchronisatie is een aparte werkruimtefunctie.
Kan ik SharePoint-synchronisatie inschakelen voor mijn persoonlijke ChatGPT-account?
Nee. Individuele SharePoint-synchronisatie is niet meer beschikbaar. Alleen werkruimtebeheerders die hiervoor in aanmerking komen, kunnen door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie instellen.
Kunnen leden bestanden zien die ze niet kunnen openen in SharePoint?
Nee. SharePoint- en Microsoft 365-machtigingen blijven bepalen wat elk lid kan ophalen.
Omvat SharePoint-synchronisatie ook OneDrive?
Ondersteunde inhoud uit OneDrive voor werk of school kan worden meegenomen als de beheerder alle ondersteunde inhoud selecteert en de vereiste SharePoint-machtigingen zijn verleend. Persoonlijke OneDrive-accounts worden niet ondersteund. Bij het selecteren van sites en mappen wordt OneDrive niet meegenomen, tenzij die optie expliciet beschikbaar is.
Waarom vraagt door beheerders beheerde synchronisatie om Sites.FullControl.All?
Microsoft vereist toegang tot SharePoint-machtigingshiërarchieën, zodat de verbinding de effectieve bestandsmachtigingen nauwkeurig kan evalueren. Je Microsoft Entra-beheerder moet deze vergaande machtiging beoordelen voordat deze wordt goedgekeurd. Werkruimteleden kunnen nog steeds geen bestanden ophalen waartoe ze geen toegang hebben.
Kunnen live SharePoint-acties en door beheerders beheerde synchronisatie tegelijk worden ingeschakeld?
Ja. Ze gebruiken verschillende autorisatieprocedures en beheeropties. Door beheerders beheerde sitebeperkingen en filters op basis van vertrouwelijkheidslabels beperken niet automatisch de afzonderlijke live SharePoint-verbinding.