Overzicht
Met de SharePoint-app kan ChatGPT inhoud uit SharePoint en ondersteunde inhoud uit OneDrive voor werk of school doorzoeken en als bron gebruiken, voor zover je Microsoft-account daar al toegang toe heeft. De SharePoint-app ondersteunt geen persoonlijke OneDrive-accounts. Welke acties beschikbaar zijn, hangt af van de instellingen van je organisatie.
Zie voor een overzicht van gekoppelde apps: Gekoppelde apps in ChatGPT.
Beschikbaarheid
De beschikbaarheid van SharePoint hangt af van je ChatGPT-abonnement, locatie, werkruimte-instellingen, Microsoft-account en het Microsoft Entra-beleid van je organisatie.
SharePoint koppelen
Open Plug-ins of Apps, afhankelijk van de beschikbare opties in jouw versie van ChatGPT.
Zoek SharePoint en selecteer de optie om je account te koppelen.
Meld je aan met het Microsoft-werk- of schoolaccount dat toegang heeft tot de SharePoint-sites of ondersteunde OneDrive-bestanden voor werk of school die je wilt gebruiken.
Controleer de gevraagde Microsoft-machtigingen en voltooi het autorisatieproces.
Ga terug naar ChatGPT.
Als je organisatie toestemming van een beheerder vereist, moet je Microsoft Entra-beheerder de machtigingen goedkeuren voordat de verbinding kan worden gebruikt.
Zie voor algemene instructies voor accountbeheer: App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
SharePoint gebruiken in een gesprek
Nadat je SharePoint hebt gekoppeld, kun je ChatGPT vragen bestanden te zoeken, samen te vatten of te vergelijken waartoe je gekoppelde Microsoft-account toegang heeft.
Voorbeelden:
"Zoek het nieuwste projectplan in SharePoint en vat de openstaande besluiten samen."
"Vergelijk de twee offertedocumenten op de SharePoint-site van ons verkoopteam."
"Stel een update voor het management op met de lanceringsdocumenten waartoe ik toegang heb."
"Maak voor dit project een map in de goedgekeurde SharePoint-bibliotheek."
Afhankelijk van de machtigingen die je organisatie heeft goedgekeurd en de acties die in ChatGPT zijn ingeschakeld, kan de rechtstreekse SharePoint-app ook acties ondersteunen zoals:
Mappen maken.
Bestanden uploaden of bijwerken.
Deellinks beheren.
Werken met ondersteunde SharePoint-lijsten en -pagina's.
Een goedgekeurde Microsoft-machtiging schakelt niet automatisch elke bijbehorende actie in. De beheerder van je ChatGPT-werkruimte moet de acties die je organisatie wil toestaan afzonderlijk inschakelen. ChatGPT kan je vragen acties te bevestigen die SharePoint-content wijzigen.
Inzicht in SharePoint-machtigingen
ChatGPT haalt alleen inhoud op waartoe het betreffende Microsoft-account of het bevoegde werkruimtelid al toegang heeft. De instellingen voor SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-groepslidmaatschap en toegang tot de werkruimte blijven van toepassing.
Een eigenaar of beheerder van een ChatGPT-werkruimte beheert de beschikbaarheid van apps en acties. Een Microsoft Entra-beheerder verleent de Microsoft-machtigingen die voor die acties nodig zijn. Deze rollen kunnen door verschillende personen worden vervuld.
Meer informatie over beheeropties voor werkruimtes vind je in: Beheeropties, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
Controleer de machtigingen voor live-toegang tot SharePoint
Schakel voor live-toegang tot SharePoint Sites.Read.All en Files.Read.All in, zowel in de machtigingsinstellingen van ChatGPT als in Microsoft Entra. Als je deze machtigingen alleen in ChatGPT inschakelt, is de Microsoft-autorisatie nog niet voltooid. Controleer de volgende machtigingen voor live-toegang tot SharePoint:
User.Read: Het basisprofiel van de aangemelde gebruiker lezen.
offline_access: De geautoriseerde verbinding behouden zonder dat de gebruiker zich voor elk verzoek opnieuw hoeft aan te melden.
Files.Read.All: Bestanden lezen waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft.
Files.ReadWrite.All: Bestanden bijwerken of beheren waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft, wanneer schrijfacties zijn ingeschakeld.
Sites.Read.All: Inhoud lezen van SharePoint-sites waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft.
Sites.ReadWrite.All: Ondersteunde SharePoint-lijsten, -items, -pagina's, metagegevens of andere resources beheren wanneer die acties zijn ingeschakeld.
Sites.Selected: Niet ondersteund voor live zoeken in SharePoint.
Welke machtigingen precies worden aangevraagd, hangt af van de configuratie van je organisatie en de beschikbare acties. Verleen een machtiging alleen als je organisatie een actie wil toestaan waarvoor die machtiging nodig is.
Gebruik de lijst met toegestane siteverzamelingen in ChatGPT om de toegang tot SharePoint-siteverzamelingen te beperken. OpenAI handhaaft deze beperkingen; ze vervangen de vereiste gedelegeerde Microsoft-machtigingen niet. Zie voor instructies voor het instellen: Toegang tot SharePoint-sites en uitsluitingen op basis van vertrouwelijkheidslabels beheren.
Microsoft-machtigingen goedkeuren
Deze stappen beschrijven de beheerinterface voor Plug-ins. Als je werkruimte de beheerinterface voor Apps gebruikt, ga je naar Werkruimte-instellingen > Apps, selecteer je SharePoint en vervolgens Microsoft-machtigingen. Ga verder met de onderstaande stappen voor het controleren van machtigingen en het verlenen van goedkeuring in Microsoft.
Om de pagina Apps vanuit de Beheerconsole te openen, selecteer je de gewenste ChatGPT-werkruimte, open je Plug-ins en selecteer je Verouderde apps beheren.
Meld je aan bij ChatGPT als eigenaar of beheerder van een werkruimte.
Ga naar de Beheerconsole, selecteer de gewenste ChatGPT-werkruimte en open Plug-ins.
Selecteer Microsoft-machtigingen configureren om de gecombineerde aanvraag voor de Microsoft-apps in je werkruimte te controleren.
Controleer de vermelde Microsoft-machtigingen en de ChatGPT-acties die bij elke machtiging horen.
Controleer welke machtigingen nodig zijn voor de geselecteerde app-acties. Vereiste machtigingen blijven geselecteerd en kunnen tijdens deze controle niet worden uitgeschakeld. Om een machtiging uit de aanvraag te verwijderen, schakel je eerst alle geselecteerde acties uit waarvoor deze nodig is. Bij een gecombineerde aanvraag geldt dit ook voor acties in andere ingeschakelde Microsoft-apps.
Schakel optionele machtigingen in of uit als de bijbehorende schakelaars beschikbaar zijn. Open het machtigingsoverzicht opnieuw en bevestig de aanvraag voordat je verdergaat.
Als je een machtiging niet kunt selecteren of opgeslagen instellingen elkaar tegenspreken, zie: Beheerinstellingen, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
Goedkeuring door een Microsoft-beheerder voltooien
Ga verder naar Microsoft Entra en meld je aan met een beheerdersaccount dat toestemming kan verlenen voor de hele organisatie.
Controleer of de organisatie en de geverifieerde ChatGPT/OpenAI-applicatie kloppen.
Controleer de volledige aanvraag met de geselecteerde machtigingen en rond de toestemmingsprocedure van Microsoft af.
Ga terug naar ChatGPT en controleer of de machtigingscontrole is voltooid.
Als Microsoft Entra niet wordt geopend, sta dan pop-ups voor ChatGPT toe en probeer het opnieuw. Op het toestemmingsscherm van Microsoft keur je de aanvraag met de geselecteerde machtigingen in zijn geheel goed of af; het scherm biedt geen aparte selectievakjes per machtiging.
Door Microsoft-machtigingen goed te keuren, wordt het Microsoft-account van een lid niet gekoppeld en worden acties in ChatGPT niet automatisch ingeschakeld. Werkruimtebeheerders moeten Acties, Roltoegang en gerelateerde werkruimte-instellingen afzonderlijk controleren, voor zover deze beschikbaar zijn.
Ondersteunde bestanden en limieten
Zoeken in SharePoint ondersteunt bestanden met de extensies .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx en .csv.
De groottelimiet voor het zoeken en ophalen van bestanden in SharePoint is 100 MiB (ongeveer 105 MB) per bestand. Grotere bestanden worden uitgesloten van zoekresultaten en kunnen niet door de app worden opgehaald.
ChatGPT kan de tekst uit sommige ondersteunde bestanden mogelijk niet uitlezen, ook als ze in de zoekresultaten verschijnen.
Problemen met SharePoint oplossen
Zie voor algemene verbindingsproblemen: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
SharePoint wordt niet weergegeven
Controleer of SharePoint beschikbaar is voor je account en of je werkruimtebeheerder de app heeft ingeschakeld. Controleer in een beheerde werkruimte of Toegang op basis van rollen of een beleid voor goedgekeurde domeinen beperkt wie de app kan gebruiken.
Goedkeuring van een Microsoft-beheerder is vereist
Vraag een Microsoft Entra-beheerder om de machtigingsaanvraag te beoordelen. Een ChatGPT-werkruimtebeheerder kan zien welke SharePoint-acties afhankelijk zijn van elke Microsoft-machtiging en kan acties uitschakelen die je organisatie niet wil goedkeuren.
Een actie werkt na goedkeuring nog steeds niet
Controleer het volgende:
De actie is ingeschakeld onder Acties in de instellingen van de SharePoint-app.
De bijbehorende machtiging is nog steeds verleend in Microsoft Entra.
Het lid heeft het bedoelde Microsoft-account gekoppeld.
Het lid heeft het Microsoft-account opnieuw gekoppeld als er nieuwe machtigingen zijn toegevoegd.
Het Microsoft-account heeft toegang tot de betreffende site, het bestand of de map.
Een SharePoint-bestand ontbreekt
Controleer het volgende:
Het bestandsformaat wordt ondersteund door de zoekfunctie en het bestand valt binnen de groottelimiet.
Het juiste Microsoft-account is gekoppeld.
Met het account kun je het bestand rechtstreeks in SharePoint openen.
De sitebeperkingen en uitsluitingen op basis van vertrouwelijkheidslabels in je werkruimte staan toegang tot het bestand toe.
Test na een beleidswijziging een nieuw verzoek in een nieuw gesprek.
Zie voor sitebeheer: Toegang tot SharePoint-sites en uitsluitingen op basis van vertrouwelijkheidslabels beheren. Zie voor verbindingsproblemen en het controleren van ondersteunde bestandsformaten: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
Een bestand wordt weergegeven, maar ChatGPT kan het niet lezen
Een bestand kan in de zoekresultaten verschijnen, ook als ChatGPT de inhoud niet kan ophalen of uitlezen.
Controleer of je met het gekoppelde Microsoft-account het bestand rechtstreeks kunt openen in SharePoint of OneDrive voor werk of school.
Start een nieuw ChatGPT-gesprek waarin SharePoint beschikbaar is.
Plak een link naar het specifieke bestand, niet naar de map, en vraag ChatGPT om het via SharePoint te lezen of samen te vatten.
Als je een downloadbare kopie nodig hebt, vraag daar dan apart om.
Ook voor een verzoek via een directe link gelden de Microsoft-machtigingen, sitebeperkingen van de werkruimte, uitsluitingen op basis van vertrouwelijkheidslabels en de groottelimiet per bestand.
Als rechtstreeks ophalen wel werkt, maar zoeken niet, vermeld dan de zoekopdracht en de bestandslink bij je melding. Als het ophalen mislukt, vermeld dan de exacte foutmelding en geef aan of ChatGPT bestandsgegevens, leesbare tekst of een downloadbare kopie heeft teruggegeven.
Zie voor vervolgstappen: Problemen met plug-ins en apps in ChatGPT oplossen.
Veelgestelde vragen
Kunnen leden bestanden zien die ze niet kunnen openen in SharePoint?
Nee. SharePoint- en Microsoft 365-machtigingen blijven bepalen wat elk lid kan ophalen.
Kan ik de app gebruiken in een geplande taak of een werkruimte-agent?
Een actie die in een chat werkt, kan in een geplande taak of een werkruimte-agent andere autorisatie of goedkeuring vereisen. Controleer of de app en de actie worden ondersteund in de workflow die je wilt gebruiken. Zie voor het controleren van goedkeuringen en de uitvoeringsstatus: Problemen met plug-ins en apps in ChatGPT oplossen.