OpenAI
Deze pagina is automatisch vertaald. Bekijk het oorspronkelijke Engelstalige artikel.

SharePoint-app in ChatGPT

Bijgewerkt: 15 days ago

Overzicht

Maak ChatGPT bruikbaarder en persoonlijker met je eigen SharePoint-databron, nu beschikbaar op aanvraag. Met de SharePoint-app kan ChatGPT veilig verbinding maken met SharePoint, zodat je bestanden kunt zoeken, live data kunt ophalen en direct in de chat naar content kunt verwijzen.

Om te beginnen zoek je de SharePoint-app in de app-directory van ChatGPT. Afhankelijk van je abonnementstype kun je op twee manieren verbinding maken met SharePoint:

Door gebruiker geauthenticeerde SharePoint-toegang

Elke gebruiker meldt zich met zijn of haar eigen SharePoint-account aan via OAuth, waardoor ChatGPT SharePoint-content kan gebruiken waartoe die gebruiker al toegangsmachtigingen heeft. Deze verbindingsoptie is beschikbaar voor alle abonnementstypen en is het best voor individuele toegang, flexibele uitrol en door gebruikers gestuurde verkenning.

SharePoint-app met sync

Afhankelijk van je abonnement kun je sync inschakelen voor de SharePoint-app. Door sync in te schakelen kan SharePoint-content vooraf worden geïndexeerd voor snellere en kwalitatief betere retrieval in ChatGPT. Deze verbindingsoptie is beschikbaar voor Pro-, Business- en Enterprise/Edu-abonnementen. Beheerders/eigenaren kunnen de sync-optie verder configureren door:

  • SharePoint-sync te implementeren voor alle gebruikers in je werkruimte (alleen Enterprise/Edu), of

  • sync in te schakelen en vervolgens individuele gebruikers toe te staan hun eigen SharePoint-account via OAuth te verbinden.

In beide typen verbindingen kunnen beheerders/eigenaren de toegang beheren via Werkruimte-instellingen → Apps, inclusief het gebruik van RBAC om gebruikerstoegang te beheren (alleen Enterprise/Edu).

Opmerking: Vanaf 30 april 2026 migreren we de scoperequests van de ChatGPT SharePoint-app van gedelegeerde scopes naar Microsoft toepassingsscopes voor de door beheerders beheerde synchronisatieoptie "Uitrollen naar je team". Deze migratie helpt ChatGPT geselecteerde SharePoint-content te synchroniseren en SharePoint-machtigingen te evalueren, waaronder lidmaatschap van verouderde SharePoint-sitegroepen, zonder alleen afhankelijk te zijn van de bestanden die zichtbaar zijn voor de beheerder die de configuratie heeft voltooid. Daarnaast kunnen beheerders en eigenaren Microsoft Purview-gevoeligheidslabels configureren via de app-instellingen. 


Deze nieuwe scopes moeten worden goedgekeurd door een Microsoft Entra-beheerder. Beheerders en eigenaren kunnen de SharePoint-app eenvoudig opnieuw authenticeren door naar Werkruimte-instellingen > Apps te gaan en bovenaan de pagina te zoeken naar de melding "SharePoint opnieuw verbinden voor betere synchronisatie", of door naar de SharePoint-app te zoeken en op de knop 'Opnieuw authenticeren vereist' te klikken om de nieuwe functies te krijgen. Zo hoef je de verbinding niet te verbreken en opnieuw te maken, wat een nieuwe synchronisatie van de index zou veroorzaken.

Implementeer voor je team wanneer je gecentraliseerde controle nodig hebt

(Alleen Enterprise/Edu) Dit past het best als je organisatie wil dat een beheerder kiest welke SharePoint-content wordt gesynchroniseerd, toegangscontroles op werkruimteniveau toepast en een voorspelbare configuratie in de hele werkruimte uitrolt.

Gebruik een door de gebruiker geauthenticeerde configuratie voor pilots of door gebruikers gestuurde adoptie

Dit past het best wanneer je wilt dat individuele gebruikers hun eigen SharePoint-account koppelen en de ervaring verkennen zonder een centraal beheerd sync-bereik.

Als beide verbindingstypen zijn ingeschakeld, kies dan een primair model en communiceer dat

Beide kunnen technisch gezien tegelijk worden ingeschakeld. Als je organisatie een centraal gekozen bereik en een meer gecontroleerd uitrolpatroon vereist, gebruik dan door beheerder beheerde sync als primair uitrolmodel en communiceer dat duidelijk naar gebruikers.

Voer eerst een pilot uit vóór brede uitrol als je omgeving sterk afhankelijk is van groepsgebaseerde toegangsresolutie of complexe SharePoint-structuren

Als je implementatie afhankelijk is van op directory gebaseerde machtigingsresolutie, met Teams verbonden SharePoint-sites of complexe overgeërfde toegangspatronen, valideer het gedrag dan met een pilot vóór brede uitrol.

Meer informatie over het verbinden van een nieuwe app.

Voorbeelden van use cases en prompts

Communicatie en schrijven

Stel updates op, vat documenten samen of volg bedrijfsrichtlijnen met verbonden tools.

  • “Stel een update voor leidinggevenden op met de nieuwste informatie over project [x].”

  • “Bundel alle documenten over [x] tot een gids voor nieuwe medewerkers.”

Organisatie en productiviteit

Organiseer je kennis, haal belangrijke documenten naar voren en verhoog je persoonlijke productiviteit.

  • “Vind de nieuwste pitchdecks over [x].”

  • “Vind voor mij de drie meest relevante documenten over [onderwerp].”

Analyse en rapportage

Analyseer interne en externe data voor concurrentie- en marktonderzoek.

  • “Maak een vergelijking naast elkaar van mijn productaanbod met concurrent [x] met behulp van onze interne documenten en openbare webbronnen.”

  • “Identificeer kansen in de branche [x] op basis van onze interne documenten en openbare webinformatie.”

Meer informatie over use cases en prompts voor apps.

Mogelijkheden en machtigingen

Waar het toegang toe heeft

  • Ondersteunde bestandstypen: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Wat het kan doen

  • Content en metadata lezen voor bestanden en mappen waartoe je toegang hebt in SharePoint

  • SharePoint-machtigingen respecteren, inclusief items die met je zijn gedeeld

Aangevraagde machtiging (bereik)

Opmerking: De app vereist dat de volgende scopes worden gecontroleerd en goedgekeurd door je Microsoft Entra-beheerder. Als de scopes niet door je Entra-beheerder zijn goedgekeurd, kan er een fout optreden wanneer je de app binnen ChatGPT probeert te verbinden.

Goedkeuring van scopes maakt niet meteen alle acties beschikbaar voor gebruikers. Beheerders en eigenaren moeten app-acties nog steeds controleren in Werkruimte-instellingen > Apps voor de app. Onder Actiebeheer kunnen beheerders kiezen hoe de huidige acties van de app worden afgehandeld door alle acties toe te staan, alleen leesacties toe te staan of een aangepaste set acties te selecteren.

Als beheerders Aangepast selecteren, kunnen ze ook kiezen hoe later toegevoegde acties worden afgehandeld door Alle nieuwe acties inschakelen, Alleen nieuwe leesacties inschakelen of Nieuwe acties uitschakelen te selecteren. Als beheerders Nieuwe acties uitschakelen selecteren, moeten ze nieuwe acties controleren en inschakelen voordat gebruikers ze kunnen gebruiken. Nadat beheerders extra acties hebben toegestaan, moeten gebruikers de app mogelijk opnieuw verbinden om ze te kunnen gebruiken.

Alle configuratietypen:

ScopeUitleg
offline_accessHiermee behoudt de app na de configuratie toegang, zodat gesynchroniseerde content actueel kan blijven zonder dat de gebruiker telkens opnieuw verbinding hoeft te maken.
User.ReadHiermee kan de app tijdens configuratie en authenticatie de basisprofielinformatie van de aangemelde gebruiker lezen.
Files.Read.AllHiermee kan de app bestanden lezen waartoe de gebruiker toegang heeft. Dit wordt ook gebruikt om bestanden in de bestandskiezer te tonen en de kernfunctionaliteit van synchronisatie te ondersteunen.
Files.ReadWrite.AllHiermee kan de app bestanden openen en bijwerken waartoe de gebruiker toegang heeft wanneer schrijftoegang nodig is voor de verbonden bestandservaring.
Sites.Read.AllHiermee kan de app items lezen in SharePoint-sites waartoe de gebruiker toegang heeft voor standaard configuratiestromen.

De volgende scopes zijn daarnaast vereist voor door beheerders beheerde configuraties:

ScopeUitleg
Group.Read.AllHiermee kan de app Microsoft 365-groepen lezen die worden gebruikt in bestandsmachtigingen. Zonder deze scope kunnen op groepen gebaseerde toegangscontroles niet correct worden verwerkt.
GroupMember.Read.AllHiermee kan de app lidmaatschap lezen in Microsoft 365-groepen die voor machtigingen worden gebruikt. Zonder deze scope kan gebruikerstoegang die via groepen wordt overgenomen niet correct worden verwerkt.
Sites.FullControl.AllHiermee kan de app items lezen in siteverzamelingen waartoe de gebruiker toegang heeft. Dit is vereist voor door beheerders beheerde synchronisatie, zodat bestandskiezerselectie en stromen voor alle content synchroniseren correct werken. Lees de FAQ voor meer informatie over waarom deze scope vereist is. 
Sites.SelectedHiermee kan de app items lezen uit siteverzamelingen die expliciet door gebruikers zijn geconfigureerd. Deze scope is opgenomen voor compatibiliteit, maar Sites.FullControl.All is de primaire scope die wordt gebruikt voor door beheerders beheerde synchronisatie.
User.Read.AllHiermee kan de app gebruikersinformatie lezen die nodig is om toegangscontroles correct toe te wijzen. Zonder deze scope kunnen op gebruikers gebaseerde machtigingen niet correct worden verwerkt.
SensitivityLabels.Read.AllHiermee kan de app gevoeligheidslabels lezen die op bestanden zijn toegepast, zodat labels tijdens synchronisatie kunnen worden gerespecteerd.

Bekende beperkingen

  • De maximaal ondersteunde bestandsgrootte is 100 MB per bestand

  • Content rechtstreeks van SharePoint-sitepagina's wordt niet ondersteund. Om te worden geïndexeerd en beschikbaar te zijn in ChatGPT, moet content een ondersteund bestandstype hebben.

  • De eerste synchronisatie kan tijd kosten. In kleinere omgevingen kan content binnen enkele uren verschijnen; in grotere omgevingen kan volledige synchronisatie langer duren.

  • Tijdens gedeeltelijke synchronisatie kan sommige recente content al beschikbaar zijn terwijl oudere of minder vaak geraadpleegde content nog wordt gesynchroniseerd. Sommige resultaten kunnen ontbreken totdat de volledige synchronisatie is voltooid.

  • Apps met synchronisatie zijn ontworpen om het best te werken voor vragen en zoekopdrachten. De prestaties kunnen beperkter zijn voor zeer grootschalige aggregatietaken of bijzonder complexe analyses.

  • Voor door beheerders beheerde synchronisatie wordt OneDrive-toegang alleen ondersteund wanneer de werkruimtebeheerder alles synchroniseren selecteert en over de vereiste SharePoint-beheerdersmachtigingen beschikt. Als de beheerder tijdens de configuratie handmatig sites en mappen selecteert, wordt OneDrive niet ondersteund in die selectiestroom.

  • Slechts één door beheerders beheerd SharePoint-synchronisatie-exemplaar wordt per werkruimte ondersteund.

  • Bestaande door beheerders beheerde SharePoint-verbindingen moeten mogelijk opnieuw worden geauthenticeerd voordat filtering op gevoeligheidslabels en verbeterde ondersteuning voor machtigingen van verouderde SharePoint-groepen beschikbaar zijn.

  • Bestanden die worden beschermd door Microsoft Purview-gevoeligheidslabels die versleuteling of toegangsbeheer afdwingen, worden niet door ChatGPT gesynchroniseerd.

Meer informatie over beheerderscontroles, beveiliging en compliance in apps.

Configuratie van door gebruiker geauthenticeerde SharePoint-toegang

Je kunt verbinding maken met de SharePoint-app door deze te zoeken in de app-directory van ChatGPT. Volg de stappen in dit artikel over nieuwe apps verbinden.

Configuratie van SharePoint-app met sync

Afhankelijk van je abonnementstype zijn er twee manieren om de SharePoint-app met sync voor je team uit te rollen:

Implementeren voor je team

Alleen Enterprise/Edu-abonnementen: Beheerders kunnen één keer verbinden voor alle gebruikers in hun werkruimte - individuen hoeven zelf niets te configureren. Tijdens de configuratie kunnen beheerders met een bereikselector het bereik van sites of mappen kiezen om te synchroniseren, zodat alleen de juiste content beschikbaar wordt gemaakt.

Zodra dit is ingeschakeld, koppelt ChatGPT automatisch gebruikers waarvan de SharePoint- en ChatGPT-accounts dezelfde e-maildomeinen delen, en past het eventuele bestaande SharePoint role-based access control (RBAC)-instellingen toe om de beveiliging te waarborgen. Elk lid ziet en opent in ChatGPT alleen de SharePoint-bestanden waartoe die persoon al toegang heeft.

Zelfservice

Elke gebruiker koppelt zijn of haar eigen SharePoint-account via OAuth en kan sync in- of uitschakelen tijdens de configuratie van de app, of in Instellingen → Apps. Business- en Enterprise/Edu-beheerders kunnen de algemene beschikbaarheid van de app en sync beheren via de pagina met beheerinstellingen, inclusief RBAC (alleen Enterprise/Edu).

Pro-gebruikers die sync voor hun accounts willen inschakelen, moeten de configuratieoptie Zelfservice volgen. Je kunt de configuratie inschakelen wanneer je de app verbindt, of achteraf via Instellingen → Apps.

Configuratie van Enterprise/Edu-werkruimte

Optie 1: Implementeren voor je team

Beheerders van de ChatGPT Enterprise-werkruimte moeten toegang tot de SharePoint-app inschakelen in de Beheerinstellingen voor apps van hun werkruimte, of door op hun profielpictogram te klikken en Werkruimte-instellingen te selecteren.

  • Klik op Sync inschakelen. Je ziet een keuze tussen Implementeren voor je team en Zelfservice-instelling.

  • Gebruik Toegang configureren voor RBAC.

  • Selecteer optioneel Domeinen beheren om verbonden SharePoint-accounts te beperken tot een goedgekeurde set domeinen.

  • Klik op Sync inschakelen.

  • Selecteer Implementeren voor je team en voltooi alle benodigde OAuth-stappen.

Je kunt nu het bereik van sites/mappen voor je team kiezen. Klik verder om de configuratie te voltooien.

Zodra de configuratie is voltooid, begint ChatGPT te synchroniseren met SharePoint. De eerste sync kan tot enkele uren of langer duren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die moet worden gesynchroniseerd.

Zodra dit is voltooid, kunnen gebruikers ChatGPT vragen stellen over hun OneDrive- en SharePoint-bestanden.

Optie 2: Door gebruiker geauthenticeerde configuratie

Enterprise-beheerders moeten eerst de SharePoint-app inschakelen via Beheerinstellingen voor apps (zie Optie 1 hierboven) en daarna Sync inschakelen.

Gebruikers kunnen daarna SharePoint-sync inschakelen vanuit hun accounts. Om dit in te schakelen, moeten gebruikers:

  1. Ga naar Instellingen > Apps.

  2. Zoek SharePoint in je lijst met verbonden apps. Als je nog geen verbinding hebt gemaakt, klik dan op de SharePoint-tegel en klik op Verbinden.

  3. Selecteer Sync als verbindingstype en klik op Doorgaan.

  4. Voltooi de OAuth-configuratie.

Als je eerder verbinding hebt gemaakt met SharePoint, klik dan op Sync inschakelen voor de SharePoint-vermelding.

De eerste sync kan tot enkele uren duren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die moet worden gesynchroniseerd. Zodra deze is voltooid, kunnen gebruikers ChatGPT vragen stellen over hun OneDrive- en SharePoint-bestanden.

Configuratie van Business-werkruimte

Beheerders van de ChatGPT Business-werkruimte moeten toegang tot de SharePoint-app inschakelen in de Beheerinstellingen voor apps van hun werkruimte. Zodra dit is ingeschakeld, kan elke gebruiker zijn of haar individuele account koppelen door zich via een OAuth-flow aan te melden bij SharePoint.

Stap 1: Schakel SharePoint-apptoegang in bij Beheerinstellingen

ChatGPT-beheerders hebben toegang tot Beheerinstellingen voor apps door op hun profielpictogram te klikken en Werkruimte-instellingen te selecteren.

Zorg er onder Apps -> Ingeschakeld voor dat SharePoint is ingeschakeld. Met deze schakelaar krijgen individuele gebruikers toegang tot zowel de SharePoint-app als de SharePoint-app met sync. Je kunt de app configureren door op het menu met het weglatingsteken (...) te klikken. Selecteer Domeinen beheren om verbonden SharePoint-accounts te beperken tot een goedgekeurde set domeinen.

Zodra dit is gedaan, kunnen leden van je werkruimte sync inschakelen voor hun individuele accounts.

Stap 2: Werkruimtegebruiker maakt verbinding met SharePoint (OAuth)

Als je SharePoint al aan je individuele account hebt gekoppeld, ga dan direct naar Stap 3.

Klik in ChatGPT op + en Meer. Kies vervolgens SharePoint en volg de aanmeldingsstappen (OAuth).

Je kunt ook naar Instellingen gaan en Apps selecteren. Selecteer vervolgens Sync en kies SharePoint, en voltooi de aanmeldingsflow.

Na het voltooien van de SharePoint-aanmeldingsflow wordt sync automatisch ingeschakeld.

Stap 3: Gebruiker schakelt sync in voor SharePoint

Om SharePoint-sync in te schakelen:

  1. Ga naar Instellingen > Apps.

  2. Zoek SharePoint in je lijst met verbonden apps.

  3. Klik op Sync inschakelen.

De eerste sync kan variëren van een paar minuten tot een paar uur. Zodra deze is voltooid, kunnen gebruikers ChatGPT vragen stellen over hun OneDrive- en SharePoint-bestanden.

ChatGPT Pro-configuratie

ChatGPT Pro-gebruikers kunnen toegang tot de SharePoint-app met sync inschakelen via Instellingen > Apps.

Om SharePoint-sync in te schakelen:

  1. Ga naar Instellingen > Apps

  2. Als je niet eerder verbinding hebt gemaakt met SharePoint, zoek je de SharePoint-tegel en klik je op Verbinden.

  3. Als je eerder verbinding hebt gemaakt met SharePoint, klik je op Sync inschakelen.

De eerste sync kan variëren van een paar minuten tot een paar uur. Zodra deze is voltooid, kunnen gebruikers ChatGPT vragen stellen over hun OneDrive- en SharePoint-bestanden.

FAQ - Algemeen

Synchroniseren jullie zowel OneDrive als SharePoint?

Ja. De sync-app met sync werkt met zowel persoonlijke bestanden in OneDrive als gedeelde schijven in SharePoint.

Wat gebeurt er als ik sync niet inschakel?

Als je sync niet inschakelt (als werkruimtebeheerder of in gebruikersinstellingen), werkt de app nog steeds voor het zoeken naar bestanden. Je kunt je SharePoint-sites nog steeds doorzoeken, maar gegevens worden niet voortdurend geïndexeerd voor actuele informatie. Lees meer over

Kunnen beheerders bepalen wie toegang heeft tot de app met sync?

Ja, je kunt toegang tot gebruikersinstellingen verder configureren met RBAC.

Wanneer worden nieuwe of bijgewerkte bestanden zichtbaar?

Nieuwe en bijgewerkte bestanden zijn doorgaans zichtbaar binnen een paar minuten tot ongeveer een uur.

Worden bestandsmachtigingen gerespecteerd door ChatGPT?

Bestandsmachtigingen worden altijd gerespecteerd. Gebruikers hebben alleen toegang tot hun eigen bestanden en tot bestanden die anderen met hen hebben gedeeld.

Kan een individuele gebruiker in de door gebruiker geauthenticeerde modus een SharePoint-account van elk domein verbinden?

Ja. Voor de door gebruiker geauthenticeerde app met sync zijn er geen domeinbeperkingen; gebruikers kunnen verbinding maken met elk SharePoint-account waartoe ze toegang hebben.

Ik had eerder de door gebruiker geauthenticeerde app ingeschakeld voor mijn Enterprise-werkruimte. Hoe schakel ik over naar de door beheerder beheerde app?

Beheerders kunnen soepel overstappen door naar Beheerinstellingen → Apps → SharePoint → Implementeren voor team te gaan. Hiermee wordt de door beheerder beheerde sync toegevoegd zonder de door gebruiker geauthenticeerde app direct uit te schakelen, waardoor downtime wordt voorkomen.

FAQ - Door beheerder beheerde app met sync

Hoe verschilt dit van de door gebruiker geauthenticeerde SharePoint-app met sync?

Bij de door gebruiker geauthenticeerde app met sync moet elke gebruiker zich individueel authenticeren (OAuth) en zijn of haar eigen bestanden synchroniseren. Beheerders konden SharePoint voor de organisatie inschakelen, maar het niet rechtstreeks voor iedereen uitrollen.

Met de door beheerder beheerde app met sync kan een beheerder authenticeren en in de hele organisatie uitrollen, zodat gebruikers geen individuele configuratie hoeven te voltooien. Nadat de configuratie en activering door de beheerder zijn voltooid, kunnen gebruikers het gaan gebruiken zonder persoonlijke OAuth-configuratie.

Wat als we de door de gebruiker geauthenticeerde app met sync al hebben ingesteld?

Beheerders kunnen soepel overstappen door naar Beheerinstellingen → Apps → SharePoint → Implementeren voor team te gaan. Hiermee wordt de door de beheerder beheerde sync toegevoegd zonder de door de gebruiker geauthenticeerde app met sync direct uit te schakelen, waardoor downtime wordt voorkomen.

Moeten gebruikers de app handmatig in hun chat inschakelen nadat ik de door beheerder beheerde app met sync heb ingeschakeld?

Nee. Na het instellen van beheerderssync hoeven gebruikers zich niet individueel te authenticeren. Gebruikers kunnen gewoon vragen stellen zoals “Laat me X zien in SharePoint.”

Ondersteunt de door beheerder beheerde app met sync ook toegang tot OneDrive-bestanden?

Ja, maar alleen als de ChatGPT-werkruimtebeheerder alles synchroniseren selecteert in de configuratieflow en een SharePoint-beheerder is met volledige machtigingen om instellingen, content en machtigingen te beheren voor alle sites en sub-sites binnen een SharePoint-siteverzameling.

Als de werkruimtebeheerder ervoor kiest om handmatig sites en mappen te selecteren in het configuratieproces voor sync, wordt OneDrive niet ondersteund (de mapkiezer voor beheerders ondersteunt het selecteren van OneDrive niet in de selectiestroom.)

Ter herinnering: gebruikers hebben alleen toegang tot content die ze mogen bekijken in SharePoint.

Hoe weet ChatGPT welke gebruikers moeten worden ingeschakeld?

Toegang is gebaseerd op strikte overeenkomst van e-maildomeinen tussen SharePoint en ChatGPT. Het SharePoint-account van een gebruiker moet overeenkomen met het e-mailadres van diens ChatGPT-account.

Hoe zit het met role-based access control (RBAC)?

Beheerders kunnen via RBAC bepalen welke groepen toegang hebben tot SharePoint. De app respecteert bestaande SharePoint-RBAC-configuraties. Als een beheerder RBAC al heeft ingesteld, zijn die instellingen van toepassing. Zo niet, dan kunnen beheerders RBAC op elk moment configureren

Zien gebruikers nog steeds alleen bestanden waarvoor ze toestemming hebben?

Ja. De bestaande bestandsmachtigingen van SharePoint worden volledig gerespecteerd. Gebruikers hebben alleen toegang tot de bestanden die ze in SharePoint al mogen bekijken.

Wat kunnen beheerders bepalen bij het instellen van de app?

Beheerders moeten zowel SharePoint-beheerder als ChatGPT-beheerder zijn. Ze kunnen kiezen om alle bestanden of specifieke sites en mappen te synchroniseren. Bestanden die op deze manier worden beheerd, verschijnen in ChatGPT als “door beheerder beheerd” onder het verbindingstype.

Kunnen beheerders later wijzigen wat er wordt gesynchroniseerd?

Ja. Beheerders kunnen de synchronisatiescope bijwerken via de instellingen van de SharePoint-app. Selecteer Content beperken om te wijzigen welke content wordt gesynchroniseerd of om filtering op gevoeligheidslabels te configureren, indien beschikbaar.

Kunnen we zowel de door gebruiker geauthenticeerde als de door beheerder beheerde apps gebruiken?

Ja. Beide apps kunnen technisch gezien tegelijk worden ingeschakeld.

Wanneer worden nieuwe of bijgewerkte bestanden zichtbaar?

Nieuwe en bijgewerkte bestanden zijn doorgaans zichtbaar binnen een paar minuten tot ongeveer een uur.

Kan ik het sync-bereik kiezen, zoals specifieke mappen of bestanden?

Ja, je kunt het sync-bereik selecteren tijdens de configuratie, of het sync-bereik bewerken.

Kunnen we meerdere door beheerders beheerde SharePoint-apps met sync inschakelen in dezelfde werkruimte (bijv. één per tenant/merk)?

Er wordt slechts één door beheerders beheerd SharePoint-exemplaar per werkruimte ondersteund.

Waarom toont het Microsoft-toestemmingsscherm zowel gedelegeerde als toepassingsmachtigingen?

Tijdens de migratie naar toepassingsmachtigingen voor door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie kan Microsoft zowel gedelegeerde machtigingen als toepassingsmachtigingen tonen. Deze tijdelijke overlap helpt bestaand gedrag van de SharePoint-connector te behouden en maakt tegelijk verbeterde dekking en filtering op gevoeligheidslabels mogelijk. In de toekomst kunnen we verzoeken om gedelegeerde scopes volledig verwijderen. 

Waarom vraagt de app om Sites.FullControl.All?

De app vraagt Sites.FullControl.All zodat documentmachtigingen volledig en nauwkeurig kunnen worden opgehaald. Volgens de richtlijnen van Microsoft voor het scannen van machtigingshiërarchieën met Microsoft Graph delta-query's hebben apps Sites.FullControl.All nodig om machtigingen correct te verwerken. In onze tests kon Sites.Read.All updates van toegangsbeheer vertragen, waardoor documentmachtigingen niet altijd direct werden weerspiegeld.

Waarom vraagt de app om Sharepoint-scopes?

Deze wijziging maakt het mogelijk dat de app informatie over toegangsbeheer en groepen ophaalt voor een (verouderde) Sharepoint-site.

Waarom vraagt de app om de scope Sites.Selected?

De scope Sites.Selected is een strikte subset van Sites.FullControl.All. De app heeft minimaal één van beide nodig om correct te werken. Sites.Selected stelt organisaties en IT-beheerders in staat de toegang voor de app verder te beperken. We raden aan deze scope te laten staan.

Opmerking: als de beheerder overweegt Sites.FullControl.All in te trekken, zorg er dan voor dat geselecteerde sites toegankelijk worden gemaakt door deze Microsoft-handleiding te volgen, zodat de connector correct werkt.

OpenAI heeft deze scope ingeschakeld voor een vroege pilot en raadt aan contact op te nemen voordat op deze scope wordt vertrouwd.

Hoe worden Microsoft Purview-gevoeligheidslabels behandeld?

Door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie kan metagegevens van Microsoft Purview-gevoeligheidslabels gebruiken om geselecteerde gelabelde bestanden uit te sluiten van synchronisatie. Hiervoor is de machtiging SensitivityLabels.Read.All vereist.

Microsoft Sensitivity Labels worden behandeld op basis van of het label is geconfigureerd om inhoud te versleutelen. Een label kan alleen voor classificatie zijn: Microsoft beschrijft gevoeligheidslabels als metadata in platte tekst die wordt gebruikt om inhoud te classificeren, en deze labels versleutelen het bestand op zichzelf niet en veranderen niet wie het kan openen. 

Bestanden met gevoeligheidslabels die alleen voor classificatie zijn, kunnen worden gesynchroniseerd als ze anders binnen de scope vallen en de gebruiker SharePoint-machtiging heeft om ze te openen. Beheerders kunnen bestanden met geselecteerde labels die alleen voor classificatie zijn uitsluiten van synchronisatie via het filter voor gevoeligheidslabels.

Als een gevoeligheidslabel is geconfigureerd met toegangsbeheer, past Microsoft versleuteling toe op de inhoud. Microsoft stelt dat versleutelde inhoud alleen kan worden ontsleuteld door gebruikers die door de versleutelingsinstellingen van het label zijn geautoriseerd en versleuteld blijft, waar deze zich ook bevindt. Deze beveiligde bestanden worden niet door ChatGPT gesynchroniseerd en automatisch uitgesloten; beheerders hoeven deze labels niet te selecteren in het filter voor gevoeligheidslabels.

Ik heb eerder de door beheerders beheerde SharePoint-app ingesteld. Hoe krijg ik de nieuwe functies?

Als je door beheerders beheerde SharePoint-synchronisatie al hebt ingesteld, verbreek de verbinding met de app dan niet en maak deze niet opnieuw. Het verbreken en opnieuw maken van de verbinding kan ervoor zorgen dat SharePoint-inhoud opnieuw wordt gesynchroniseerd en opnieuw wordt geïndexeerd, wat de beschikbaarheid in ChatGPT kan vertragen.

Ga in plaats daarvan naar de instellingen van de SharePoint-app (via Werkruimte-instellingen > Apps) en gebruik de prompt voor herauthenticatie. Door herauthenticatie blijven bestaande synchronisatie en eerdere Content Selection behouden. Om de selectie bij te werken, kies je Content beperken om wijzigingen aan te brengen, zoals het toevoegen van nieuw ontdekte sites of het uitsluiten van content die is gelabeld met niet-beveiligde gevoeligheidslabels (opmerking: beveiligde gevoeligheidslabels worden altijd uitgesloten). 

Wat gebeurt er als ik me niet opnieuw authenticeer met de अतिरिक्त Microsoft-scopes?

Je bestaande SharePoint-appverbinding blijft actief en de bestaande functionaliteit blijft ongewijzigd. Je kunt echter geen functies gebruiken waarvoor de अतिरिक्त Microsoft-scopes nodig zijn, waaronder filtering op gevoeligheidslabels en verbeterde ondersteuning voor machtigingen van verouderde SharePoint-groepen.

Was dit artikel nuttig?