Overzicht
Met de Box-app kan ChatGPT bestanden zoeken en gebruiken waartoe je gekoppelde Box-account toegang heeft. Je kunt vragen over documenten stellen, informatie samenvatten, bestanden vergelijken of beschikbare Box-acties gebruiken zonder individuele synchronisatie in te stellen.
De beschikbaarheid van Box hangt af van je ChatGPT-abonnement, de configuratie van je werkruimte en de machtigingen van je Box-account. Als je een beheerde werkruimte gebruikt, moet een beheerder Box mogelijk eerst beschikbaar maken voordat je verbinding kunt maken.
Zie voor een overzicht van gekoppelde apps: Gekoppelde apps in ChatGPT.
Box koppelen aan ChatGPT
Open Instellingen > Plug-ins.
Zoek en selecteer Box.
Selecteer Koppelen. Als Box als plug-in wordt vermeld, selecteer je Plug-in installeren en volg je de instructies om verbinding te maken zodra die verschijnen.
Log in op het Box-account dat toegang heeft tot de bestanden en mappen die je nodig hebt.
Controleer de machtigingen die Box toont, keur de verbinding goed en keer terug naar ChatGPT.
Zie voor algemene instructies: App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
Box gebruiken in een gesprek
Nadat je Box hebt gekoppeld, kun je ChatGPT vragen stellen over bestanden en mappen waartoe je Box-account toegang heeft. Vermeld indien mogelijk een projectnaam, documenttitel, map of onderwerp.
Bijvoorbeeld:
"Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities."
"Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences."
"Summarize the documents shared with me about the product launch."
"Find the latest project brief in Box and identify the open questions."
ChatGPT kan alleen werken met inhoud die via je geautoriseerde Box-verbinding beschikbaar is. Als je Box-account geen toegang heeft tot een bestand, krijgt ChatGPT door Box te koppelen geen extra toegang.
Welke Box-acties beschikbaar zijn, kan verschillen per account, werkruimte en ingeschakelde functie. Een actie die Box-inhoud wijzigt, is alleen beschikbaar als de app deze aanbiedt, de relevante machtigingen dit toestaan en eventuele vereiste goedkeuring is verleend.
Inzicht in Box-machtigingen
Box blijft bepalen tot welke bestanden en mappen je account toegang heeft, inclusief content die met je is gedeeld. ChatGPT houdt ook rekening met de beschikbaarheid van apps, toegang per rol en instellingen voor acties die voor je ChatGPT-werkruimte zijn geconfigureerd.
Controleer tijdens het koppelen de machtigingen op het autorisatiescherm van Box. De gevraagde machtigingen kunnen afhangen van de verbinding en de beschikbare acties. Als de Box-machtigingen veranderen of nieuwe autorisatie vereist is, moet je mogelijk opnieuw verbinding maken.
Zie App-machtigingen beheren in ChatGPT voor uitleg over providermachtigingen, app-goedkeuringen en gekoppelde accounts.
Zie Gekoppelde apps in ChatGPT voor informatie over gegevens die met gekoppelde apps worden gedeeld.
Zie voor het beheer van werkruimten: Beheerdersopties, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
Je Box-account ontkoppelen of wijzigen
Wil je een gekoppeld Box-account niet meer gebruiken? Open Instellingen > Plug-ins, selecteer Box en gebruik de beschikbare optie om het account te ontkoppelen.
Als je Box via een plug-in gebruikt, open je de instellingen van die plug-in en gebruik je de beschikbare optie om de plug-in te verwijderen of de verbinding te beheren. Wil je ook de toegangsmachtiging voor je Box-account intrekken? Controleer dan afzonderlijk je gekoppelde apps.
Als je een ander Box-account wilt gebruiken, ontkoppel je het huidige account en doorloop je het koppelingsproces opnieuw met de juiste Box-inloggegevens.
Problemen met toegang tot Box oplossen
Box is niet beschikbaar
Controleer of Box beschikbaar is voor je account. Controleer in een beheerde werkruimte ook of een beheerder Box voor je rol heeft ingeschakeld. Als Box als plug-in wordt weergegeven, controleer je de Plug-inmap.
Een bestand of map ontbreekt
Controleer of het gekoppelde Box-account het bestand rechtstreeks in Box kan openen. Controleer het account, de instellingen voor het delen van bestanden, de mapmachtigingen en eventuele beperkingen van je organisatie.
Probeer een specifiekere prompt met de titel van het document of de naam van het project. ChatGPT kan geen content ophalen waartoe het Box-account geen toegang heeft.
Box vraagt je opnieuw verbinding te maken
Controleer het autorisatieverzoek en maak opnieuw verbinding als aanvullende machtigingen of een vernieuwde verbinding nodig zijn. Als je organisatie de toegang tot Box beheert, neem je contact op met de juiste beheerder van Box of de ChatGPT-werkruimte.
Zie voor meer hulp: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
Veelgestelde vragen
Gebruikt Box individuele synchronisatie?
Nee. Gebruik de beschikbare Box-app of -plug-in om toegang te krijgen tot geautoriseerde content. Volg geen oudere instructies waarin je wordt gevraagd individuele synchronisatie in te stellen of op een Box-synchronisatiestatus te wachten.
Heeft ChatGPT toegang tot bestanden die met mij zijn gedeeld?
ChatGPT kan gedeelde Box-bestanden alleen gebruiken als het gekoppelde Box-account al toegang tot die bestanden heeft en de app ze kan ophalen.
Kan de beheerder van mijn werkruimte de toegang tot Box beheren?
Ja. Via de werkruimte-instellingen kan worden bepaald of Box beschikbaar is en welke rollen of acties zijn toegestaan. Deze instellingen hebben geen voorrang op de machtigingen van je Box-account.
Kan ik Box gebruiken in een werkruimte met Enterprise Key Management?
De beschikbaarheid in een werkruimte met Enterprise Key Management hangt ervan af of de specifieke Box-app of -plug-in voor die werkruimte wordt ondersteund en door een beheerder is ingeschakeld. Vraag de beheerder van je werkruimte om de beschikbare app, de instellingen voor sleutelbeheer en de providermachtigingen te controleren.