Overzicht
Met de Box-app met synchronisatie kan ChatGPT je Box-content veilig gebruiken om vragen te beantwoorden. Je kunt de verbinding op elk moment maken, verbreken of bijwerken. Na inschakeling verwijst ChatGPT automatisch naar je Box-bestanden wanneer dat relevant is.
Type: app met synchronisatie
Waar je het kunt gebruiken: Chat
Lees meer over hoe je een nieuwe app koppelt.
Voorbeeldprompts
“Voeg alle Box-documenten over [project] samen tot een gids van één pagina voor nieuwe medewerkers.”
“Zoek in Box onze kwartaalplanningsdocumenten voor het volgende kwartaal en beoordeel ze kritisch.”
Mogelijkheden en machtigingen
Waar het toegang toe heeft
Ondersteund: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx
Niet geïndexeerd: .zip, .psd, afbeeldingen zoals .png, .jpeg. Niet-documentinhoud zoals afbeeldingen en video's wordt niet geïndexeerd.
Wat het kan doen
Inhoud en metagegevens lezen van bestanden en mappen in Box waartoe je toegang hebt
Box-machtigingen respecteren, ook voor items die met je zijn gedeeld
Ondersteunt schrijfacties in Box waar deze beschikbaar zijn
Gevraagde machtigingen (scopes):
root_readwrite
ai.readwrite
docgen.readwrite
Bekende beperkingen
De synchronisatieduur is afhankelijk van het aantal bestanden en kan variëren van enkele minuten tot enkele uren
Box hanteert strikte frequentielimieten; synchronisatie kan langer duren dan bij andere aanbieders
Er wordt minder vaak op incrementele updates gecontroleerd om de limieten van Box te respecteren
Beheerders moeten via op rollen gebaseerd toegangsbeheer (RBAC) toegang verlenen aan gebruikers of groepen
Veelgestelde vragen
Kunnen beheerders bepalen wie toegang heeft tot de app met synchronisatie?
Ja, je kunt de toegang voor gebruikers verder configureren met RBAC.
Kan ik ChatGPT meteen na het inschakelen van synchronisatie vragen stellen over mijn Box-bestanden?
Ja, maar totdat de synchronisatie is gestart of voltooid, blijft ChatGPT resultaten gebruiken uit de oudere app voor het zoeken in Box-bestanden.
Zodra de synchronisatiestatus aangeeft dat deze gedeeltelijk of volledig is voltooid, krijg je gesynchroniseerde resultaten te zien.
Synchroniseren kan enkele minuten tot meerdere uren duren, afhankelijk van tot hoeveel bestanden je toegang hebt.
Wanneer zijn nieuwe of bijgewerkte bestanden zichtbaar?
Nieuwe en bijgewerkte bestanden zijn meestal binnen enkele dagen zichtbaar.
Houdt ChatGPT rekening met bestandsmachtigingen?
Bestandsmachtigingen worden altijd gerespecteerd. Gebruikers hebben alleen toegang tot hun eigen bestanden en tot bestanden die anderen met hen hebben gedeeld.