Outlook Email-app
Maak ChatGPT praktischer inzetbaar met je Outlook-postvak, personendirectory en opgeslagen contactpersonen. Met de Outlook Email-app kan ChatGPT veilig berichten zoeken en raadplegen, personen opzoeken en, wanneer acties zijn ingeschakeld, Outlook-contactpersonen en contactmappen maken en beheren.
Meer informatie over het koppelen van een nieuwe app.
Voorbeelden van gebruiksscenario's en prompts
Communicatie en schrijven
“Vat de laatste update van [sender] over dit project samen.”
“Stel een antwoord op dat de drie belangrijkste punten uit de laatste e-mail van [sender] behandelt.”
Organisatie en productiviteit
“Toon mijn nieuwste e-mails van het financiële team.”
“Maak een lijst van ongelezen e-mails van gisteren.”
“Zoek e-mails van:[name] onderwerp:[keyword] na:2025-10-01.”
Analyse en rapportage
“Maak een tabel met afzender, onderwerp en datum voor e-mails over [topic] van de afgelopen 7 dagen.”
“Bepaal actiepunten uit de laatste drie e-mails over [project].”
Meer informatie over gebruiksscenario's en prompts voor apps.
Mogelijkheden en machtigingen
Wat de app kan doen
Berichten zoeken en ophalen uit het postvak van de aangemelde gebruiker, inclusief metagegevens zoals onderwerp, afzender, ontvangers, tijdstempels en platte-tekstinhoud.
Zoeken op trefwoorden en gestructureerde berichtzoekopdrachten ondersteunen, zoals filters voor from:, subject: en datum.
De volledige berichttekst retourneren voor resultaten die door de zoekopdracht zijn gevonden.
Relevante personen, gebruikers in een werk- of schooldirectory en opgeslagen postvakcontacten zoeken.
Outlook-contactpersonen en contactmappen weergeven en ophalen.
Outlook-contactpersonen en contactmappen maken, bijwerken en verwijderen wanneer acties zijn ingeschakeld.
Aangevraagde machtiging (scopes)
Opmerking: De app vereist dat de volgende scopes worden gecontroleerd en goedgekeurd door je Microsoft Entra-beheerder. Als de scopes niet door je Entra-beheerder zijn goedgekeurd, kan er een fout optreden wanneer je de app binnen ChatGPT probeert te verbinden.
Goedkeuring van scopes maakt niet meteen alle acties beschikbaar voor gebruikers. Beheerders en eigenaren moeten app-acties nog steeds controleren in Werkruimte-instellingen > Apps voor de app. Onder Actiebeheer kunnen beheerders kiezen hoe de huidige acties van de app worden afgehandeld door alle acties toe te staan, alleen leesacties toe te staan of een aangepaste set acties te selecteren.
Als beheerders Aangepast selecteren, kunnen ze ook kiezen hoe later toegevoegde acties worden afgehandeld door Alle nieuwe acties inschakelen, Alleen nieuwe leesacties inschakelen of Nieuwe acties uitschakelen te selecteren. Als beheerders Nieuwe acties uitschakelen selecteren, moeten ze nieuwe acties controleren en inschakelen voordat gebruikers ze kunnen gebruiken. Nadat beheerders extra acties hebben toegestaan, moeten gebruikers de app mogelijk opnieuw verbinden om ze te kunnen gebruiken.
Vereiste machtigingen voor Microsoft-apps
Voor sommige acties in de apps Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams en SharePoint zijn Microsoft Graph-machtigingen vereist die een Microsoft Entra-beheerder voor de organisatie moet verlenen. De eigenaar of beheerder van een ChatGPT-werkruimte en de Microsoft Entra-beheerder kunnen verschillende personen zijn. Stem daarom af met degene die toestemming voor de hele organisatie kan verlenen.
Machtigingen controleren in ChatGPT
Voor elke ingeschakelde Microsoft-app:
Meld u bij ChatGPT aan als eigenaar of beheerder van de werkruimte.
Ga naar Beheer → Apps en selecteer Ingeschakeld.
Open het overloopmenu van de app en selecteer App beheren.
Selecteer Microsoft-machtigingen.
Controleer elke Microsoft Graph-machtiging en de daaronder vermelde ChatGPT-acties. Binnenkort beschikbaar betekent dat een actie is opgenomen om de machtiging vooraf te kunnen controleren, maar dat de actie momenteel niet beschikbaar is. Goedgekeurd betekent dat de machtiging was opgenomen in de laatste geslaagde goedkeuringsprocedure die via ChatGPT voor die app en werkruimte is voltooid.
Selecteer alleen de machtigingen die uw organisatie in het verzoek wil opnemen. De beschikbare machtigingen en acties kunnen per app verschillen. Als uw organisatie een machtiging niet wil verlenen, laat u deze buiten het verzoek en houdt u alle acties die ervan afhankelijk zijn uitgeschakeld.
Het verzoek voltooien in Microsoft Entra
Selecteer Machtigingen controleren in Microsoft Entra. Als Microsoft Entra niet wordt geopend, staat u pop-ups voor ChatGPT toe en probeert u het opnieuw.
Meld u aan met een Microsoft Entra-beheerdersaccount waarmee toestemming voor de hele organisatie kan worden verleend.
Controleer of de juiste organisatie en de geverifieerde toepassing ChatGPT / OpenAI, L.L.C. worden weergegeven.
Controleer het geselecteerde machtigingsverzoek. Het bevestigingsscherm van Microsoft Entra bevat geen selectievakjes per machtiging. Selecteer Accepteren om het volledige geselecteerde verzoek goed te keuren, of selecteer Annuleren om niets te wijzigen.
Ga terug naar ChatGPT en controleer of de goedkeuringsprocedure is voltooid.
Herhaal de controle voor elke ingeschakelde Microsoft-app. Microsoft-machtigingen worden verleend aan de Entra-tenant en de OpenAI-toepassing, terwijl ChatGPT de controle van machtigingen per werkruimte en app bijhoudt.
Nadat machtigingen zijn goedgekeurd
Goedkeuring van Microsoft-machtigingen schakelt geen ChatGPT-acties in en verbindt evenmin het Microsoft-account van een individuele gebruiker. Eigenaren en beheerders van werkruimten moeten de acties die ze beschikbaar willen maken afzonderlijk inschakelen. Gebruikers moeten mogelijk ook hun Microsoft-account verbinden of opnieuw verbinden nadat machtigingen zijn gewijzigd.
Als een actie nog steeds niet werkt, controleert u het volgende:
De actie is ingeschakeld in de appinstellingen van de ChatGPT-werkruimte.
De machtiging is nog steeds verleend in Microsoft Entra.
De Microsoft-verbinding van de gebruiker is gemaakt of vernieuwd met de vereiste machtigingen.
Als een Entra-beheerder de machtiging later rechtstreeks in Microsoft wijzigt of intrekt, controleert u de machtiging in Entra en doorloopt u de ChatGPT-goedkeuringsprocedure opnieuw.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteActies voor gedeelde/gedelegeerde postvakken worden ondersteund via speciale acties en scopes. Je moet het exacte e-mailadres van de eigenaar van het postvak (UPN) opgeven wanneer je gedeelde postvakken opent.
Bekende beperkingen
De nauwkeurigheid van zoekresultaten hangt af van de indexeringsvertraging in Microsoft Graph. Zeer recente e-mails verschijnen mogelijk pas na korte tijd.
Sommige brede of langdurige verzoeken, zoals het samenvatten van alle e-mails over een langere periode, kunnen de door Microsoft ingestelde servicelimieten overschrijden. In deze gevallen kan ChatGPT een foutmelding weergeven.
Tijdelijke oplossing: het probleem kan vaak worden verholpen door het datumbereik te verkleinen of het verzoek op te splitsen in kleinere zoekopdrachten.
De eigenaar of beheerder van uw werkruimte kan beperken welke Outlook-accounts u kunt koppelen tot een goedgekeurde set domeinen.
Het bereik MailboxSettings.Read is vereist om antwoorden te geven in de tijdzone van de gebruiker en naar postvakcategorieën te verwijzen.
Schrijfacties in Outlook zijn niet beschikbaar wanneer u de app via Bedrijfskennis gebruikt.
Bijlagen bij berichten in gedeelde of gedelegeerde postvakken kunnen momenteel niet worden opgehaald. De acties list_attachments en fetch_attachment werken alleen met berichten in het postvak van de aangemelde gebruiker.
Outlook Agenda-app
Met de Outlook Agenda-app kan ChatGPT agenda-afspraken en beschikbaarheid lezen en doorzoeken via Microsoft Graph-API’s. De app kan ook personen opzoeken en, wanneer acties zijn ingeschakeld, Outlook-contactpersonen en contactmappen maken en beheren. Gegevens van agenda-afspraken blijven alleen-lezen.
Meer informatie over het koppelen van een nieuwe app.
Voorbeelden van gebruiksscenario's en prompts
Communicatie en schrijven
“Vat mijn volgende drie vergaderingen samen, inclusief deelnemers en locaties.”
“Stel een bericht op om mijn sync van 14.00 uur met [name] te verzetten.”
Organisatie en productiviteit
“Wat staat er vanmiddag in mijn agenda?”
“Zoek mijn sync met het ontwerpteam.”
“Toon vergaderingen van gisteren tussen 13.00 en 17.00 uur.”
Analyse en rapportage
“Maak een tabel met vergadertitel, organisator, datum/tijd en deelnemers voor vergaderingen over [topic] in de komende 7 dagen.”
Meer informatie over gebruiksscenario's en prompts voor apps.
Mogelijkheden en machtigingen
Wat de app kan doen
Metagegevens van afspraken ophalen, zoals titel, begin- en eindtijd, locatie, beschrijving en deelnemers.
Agenda-zoekopdrachten filteren op datumbereik, trefwoorden of namen van deelnemers.
Basisinformatie over beschikbaarheid en planning lezen.
Gedelegeerde of gedeelde agenda’s, afspraken, agendaweergaven, machtigingen en suggesties voor vergadertijden lezen.
Relevante personen, gebruikers in een werk- of schooldirectory en opgeslagen postvakcontacten zoeken.
Outlook-contactpersonen en contactmappen weergeven, ophalen, maken, bijwerken en verwijderen wanneer acties zijn ingeschakeld.
Aangevraagde machtiging (scope)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteOpmerking: acties voor gedeelde/gedelegeerde agenda's worden ondersteund via speciale acties en scopes. Bestaand gedrag van persoonlijke agenda's blijft ongewijzigd.
Bekende beperkingen
Gegevens van agenda-afspraken, waaronder beschrijvingen, zijn alleen-lezen. Acties voor contactpersonen zijn afzonderlijk beschikbaar wanneer ze zijn ingeschakeld.
De nauwkeurigheid van zoekresultaten volgt de beperkte mogelijkheden van de Microsoft Graph API.
De eigenaar of beheerder van uw werkruimte kan beperken welke Outlook-accounts u kunt koppelen tot een goedgekeurde set domeinen.
Het bereik MailboxSettings.Read is vereist om antwoorden te geven in de tijdzone van de gebruiker.
Schrijfacties in Outlook zijn niet beschikbaar wanneer u de app via Bedrijfskennis gebruikt.