Outlook Email-app
Maak ChatGPT praktischer inzetbaar met je Outlook-postvak, personendirectory en opgeslagen contactpersonen. Met de Outlook Email-app kan ChatGPT veilig berichten zoeken en raadplegen, personen opzoeken en, wanneer acties zijn ingeschakeld, Outlook-contactpersonen en contactmappen maken en beheren.
Meer informatie over het koppelen van een nieuwe app.
Voorbeelden van gebruiksscenario's en prompts
Communicatie en schrijven
“Vat de laatste update van [sender] over dit project samen.”
“Stel een antwoord op dat de drie belangrijkste punten uit de laatste e-mail van [sender] behandelt.”
Organisatie en productiviteit
“Toon mijn nieuwste e-mails van het financiële team.”
“Maak een lijst van ongelezen e-mails van gisteren.”
“Zoek e-mails van:[name] onderwerp:[keyword] na:2025-10-01.”
Analyse en rapportage
“Maak een tabel met afzender, onderwerp en datum voor e-mails over [topic] van de afgelopen 7 dagen.”
“Bepaal actiepunten uit de laatste drie e-mails over [project].”
Meer informatie over gebruiksscenario's en prompts voor apps.
Mogelijkheden en machtigingen
Wat de app kan doen
Berichten zoeken en ophalen uit het postvak van de aangemelde gebruiker, inclusief metagegevens zoals onderwerp, afzender, ontvangers, tijdstempels en platte-tekstinhoud.
Zoeken op trefwoorden en gestructureerde berichtzoekopdrachten ondersteunen, zoals filters voor from:, subject: en datum.
De volledige berichttekst retourneren voor resultaten die door de zoekopdracht zijn gevonden.
Relevante personen, gebruikers in een werk- of schooldirectory en opgeslagen postvakcontacten zoeken.
Outlook-contactpersonen en contactmappen weergeven en ophalen.
Outlook-contactpersonen en contactmappen maken, bijwerken en verwijderen wanneer acties zijn ingeschakeld.
Aangevraagde machtiging (scopes)
Opmerking: De app vereist dat de volgende scopes worden gecontroleerd en goedgekeurd door je Microsoft Entra-beheerder. Als de scopes niet door je Entra-beheerder zijn goedgekeurd, kan er een fout optreden wanneer je de app binnen ChatGPT probeert te verbinden.
Goedkeuring van scopes maakt niet meteen alle acties beschikbaar voor gebruikers. Beheerders en eigenaren moeten app-acties nog steeds controleren in Werkruimte-instellingen > Apps voor de app. Onder Actiebeheer kunnen beheerders kiezen hoe de huidige acties van de app worden afgehandeld door alle acties toe te staan, alleen leesacties toe te staan of een aangepaste set acties te selecteren.
Als beheerders Aangepast selecteren, kunnen ze ook kiezen hoe later toegevoegde acties worden afgehandeld door Alle nieuwe acties inschakelen, Alleen nieuwe leesacties inschakelen of Nieuwe acties uitschakelen te selecteren. Als beheerders Nieuwe acties uitschakelen selecteren, moeten ze nieuwe acties controleren en inschakelen voordat gebruikers ze kunnen gebruiken. Nadat beheerders extra acties hebben toegestaan, moeten gebruikers de app mogelijk opnieuw verbinden om ze te kunnen gebruiken.
Microsoft apps permissions required
To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.
Review and approve Microsoft permissions
For each enabled Microsoft app:
In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.
Open the app’s overflow menu and select Manage app.
Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.
Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.
Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.
Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.
Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteActies voor gedeelde/gedelegeerde postvakken worden ondersteund via speciale acties en scopes. Je moet het exacte e-mailadres van de eigenaar van het postvak (UPN) opgeven wanneer je gedeelde postvakken opent.
Bekende beperkingen
De nauwkeurigheid van zoekresultaten is afhankelijk van de indexeringsvertraging van Microsoft Graph: zeer recente e-mails kunnen pas na korte tijd verschijnen.
Sommige brede of langlopende verzoeken (bijvoorbeeld het samenvatten van alle e-mails over een langere periode) kunnen de servicelimieten overschrijden die door Microsoft worden afgedwongen. In deze gevallen kan ChatGPT een foutmelding geven.
Tijdelijke oplossing: Het verkleinen van het datumbereik of het opsplitsen van het verzoek in kleinere query’s lost het probleem vaak op.
De eigenaar of beheerder van je werkruimte kan beperken welke Outlook-accounts je kunt koppelen tot een goedgekeurde set domeinen.
Het bereik
MailboxSettings.Readis vereist om een antwoord te geven in de tijdzone van de gebruiker en te verwijzen naar mailboxcategorieën.Schrijfacties in Outlook zijn niet beschikbaar wanneer je de app via Company Knowledge gebruikt.
Bijlagen van berichten in gedeelde of gedelegeerde postvakken kunnen momenteel niet worden opgehaald. De acties
list_attachmentsenfetch_attachmentwerken alleen met berichten in het postvak van de aangemelde gebruiker.
Outlook Agenda-app
Met de Outlook Agenda-app kan ChatGPT agenda-afspraken en beschikbaarheid lezen en doorzoeken via Microsoft Graph-API’s. De app kan ook personen opzoeken en, wanneer acties zijn ingeschakeld, Outlook-contactpersonen en contactmappen maken en beheren. Gegevens van agenda-afspraken blijven alleen-lezen.
Meer informatie over het koppelen van een nieuwe app.
Voorbeelden van gebruiksscenario's en prompts
Communicatie en schrijven
“Vat mijn volgende drie vergaderingen samen, inclusief deelnemers en locaties.”
“Stel een bericht op om mijn sync van 14.00 uur met [name] te verzetten.”
Organisatie en productiviteit
“Wat staat er vanmiddag in mijn agenda?”
“Zoek mijn sync met het ontwerpteam.”
“Toon vergaderingen van gisteren tussen 13.00 en 17.00 uur.”
Analyse en rapportage
“Maak een tabel met vergadertitel, organisator, datum/tijd en deelnemers voor vergaderingen over [topic] in de komende 7 dagen.”
Meer informatie over gebruiksscenario's en prompts voor apps.
Mogelijkheden en machtigingen
Wat de app kan doen
Metagegevens van afspraken ophalen, zoals titel, begin- en eindtijd, locatie, beschrijving en deelnemers.
Agenda-zoekopdrachten filteren op datumbereik, trefwoorden of namen van deelnemers.
Basisinformatie over beschikbaarheid en planning lezen.
Gedelegeerde of gedeelde agenda’s, afspraken, agendaweergaven, machtigingen en suggesties voor vergadertijden lezen.
Relevante personen, gebruikers in een werk- of schooldirectory en opgeslagen postvakcontacten zoeken.
Outlook-contactpersonen en contactmappen weergeven, ophalen, maken, bijwerken en verwijderen wanneer acties zijn ingeschakeld.
Aangevraagde machtiging (scope)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteOpmerking: acties voor gedeelde/gedelegeerde agenda's worden ondersteund via speciale acties en scopes. Bestaand gedrag van persoonlijke agenda's blijft ongewijzigd.
Bekende beperkingen
Gegevens van agenda-afspraken, inclusief beschrijvingen van afspraken, zijn alleen-lezen. Contactacties zijn afzonderlijk beschikbaar wanneer ze zijn ingeschakeld.
De zoeknauwkeurigheid volgt de Microsoft Graph-API, die beperkt is.
De eigenaar of beheerder van je werkruimte kan beperken welke Outlook-accounts je kunt koppelen tot een goedgekeurde set domeinen.
Het bereik
MailboxSettings.Readis vereist om antwoorden te geven in de tijdzone van de gebruiker.Schrijfacties in Outlook zijn niet beschikbaar wanneer je de app via Company Knowledge gebruikt.