Overzicht
Dit artikel gaat over het gebruik van Microsoft Teams-inhoud en -acties in ChatGPT. Wil je @ChatGPT binnen Microsoft Teams gebruiken? Zie: @ChatGPT gebruiken in Slack en Microsoft Teams. Zie voor installatie-instructies voor beheerders: @ChatGPT instellen en beheren in Slack en Microsoft Teams.
De Microsoft Teams-app kan Teams-inhoud doorzoeken en als bron gebruiken als die beschikbaar is voor je gekoppelde Microsoft-werk- of schoolaccount. Welke acties worden ondersteund, hangt af van je appmachtigingen en werkruimte-instellingen.
Goedgekeurde acties kunnen bijvoorbeeld het verzenden van een bericht of het beheren van een Planner-taak zijn.
Zie voor een overzicht van gekoppelde apps: Gekoppelde apps in ChatGPT.
Beschikbaarheid
De beschikbaarheid van Microsoft Teams hangt af van je ChatGPT-abonnement, locatie, werkruimte-instellingen, Microsoft-account en het Microsoft Entra-beleid van je organisatie.
Microsoft Teams verbinden
Open Plug-ins of Apps, afhankelijk van de opties die beschikbaar zijn in jouw versie van ChatGPT.
Zoek Microsoft Teams en selecteer de optie om je account te verbinden.
Meld je aan met het Microsoft-account dat je voor Teams gebruikt.
Controleer de aangevraagde machtigingen en voltooi de Microsoft-autorisatieprocedure.
Ga terug naar ChatGPT.
Als je organisatie beheerderstoestemming vereist, moet je Microsoft Entra-beheerder mogelijk de aangevraagde machtigingen goedkeuren voordat je verbinding kunt maken of bepaalde acties kunt gebruiken.
Algemene instructies voor verbindingen: App-accounts verbinden en beheren in ChatGPT.
Microsoft Teams gebruiken in een gesprek
Nadat je Teams hebt verbonden, kun je ChatGPT vragen informatie te zoeken in gesprekken waartoe je al toegang hebt.
Voorbeelden:
"Summarize the Teams conversations about the launch from the past week."
"Find the decisions and open questions from the project planning channel."
"Draft a status update using the latest messages from the incident response chat."
"Find my Planner tasks for this project and group them by owner."
Afhankelijk van de door je organisatie goedgekeurde machtigingen en de in ChatGPT ingeschakelde acties kan de live Teams-app ook:
Berichten uit chats en kanalen zoeken of ophalen.
Teams, kanalen, chats en andere ondersteunde gespreksgegevens weergeven.
Teams-berichten verzenden of beantwoorden.
Ondersteunde chats of kanalen maken.
Ondersteunde Microsoft Planner-taken lezen, maken, bijwerken of verwijderen.
Informatie ophalen uit in aanmerking komende geplande Teams-vergaderingen.
Functies voor vergadertranscripties en -opnamen zijn afhankelijk van je abonnement en Microsoft-machtigingen. Indien beschikbaar kan transcriptietekst alleen worden opgehaald als er een transcriptie bestaat en je Microsoft-account er toegang toe heeft. Opnameacties leveren metagegevens van de opname, niet de inhoud van het opnamebestand.
ChatGPT kan je vragen een actie te bevestigen voordat een bericht wordt verzonden, een taak wordt gewijzigd of een andere actie in Teams wordt uitgevoerd.
Microsoft Teams-machtigingen beheren
Microsoft Teams-machtigingen bepalen welke gesprekken en acties beschikbaar zijn. ChatGPT geeft geen toegang tot teams, chats, kanalen of vergaderingen waartoe je Microsoft-account geen toegang heeft.
Een eigenaar of beheerder van de ChatGPT-werkruimte beheert de beschikbaarheid van apps en de toegestane acties. Een Microsoft Entra-beheerder verleent de Microsoft Graph-machtigingen die voor die acties vereist zijn. Deze rollen kunnen door verschillende personen worden vervuld.
Zie voor meer informatie over de beheerinstellingen voor werkruimtes: Beheerinstellingen, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
In Enterprise-werkruimtes waarin deze beheerinstellingen zijn ingeschakeld, kunnen eigenaren en beheerders via Veiligheids- en beveiligingsinstellingen de toegang tot teams en uitsluitingen op basis van vertrouwelijkheidslabels configureren. Deze instellingen gelden naast de Microsoft-machtigingen van elke gebruiker.
Zie voor installatie-instructies: Toegang tot Microsoft Teams beheren in ChatGPT.
Machtigingen voor live toegang tot Teams controleren
Afhankelijk van de ingeschakelde acties kan de Microsoft Teams-app onder meer de volgende machtigingen aanvragen:
User.Read, User.Read.All of User.ReadBasic.All: Gebruikers identificeren en accountgegevens ophalen die nodig zijn voor ondersteunde acties.
offline_access: De geautoriseerde verbinding behouden zonder dat je je voor elk verzoek opnieuw hoeft aan te melden.
Chat.Read: Chats lezen die beschikbaar zijn voor de aangemelde gebruiker.
ChatMessage.Send: Chatberichten verzenden of beantwoorden wanneer die acties zijn ingeschakeld.
ChannelMessage.Read.All: Berichten lezen in kanalen waartoe de aangemelde gebruiker toegang heeft.
ChannelMessage.Send: Kanaalberichten verzenden of beantwoorden wanneer dit is toegestaan.
Team.ReadBasic.All en Channel.ReadBasic.All: Basisgegevens over teams en kanalen lezen.
Chat.Create en Channel.Create: Ondersteunde chats of kanalen maken wanneer die acties zijn ingeschakeld.
Tasks.Read en Tasks.ReadWrite: Ondersteunde Microsoft Planner-taken lezen of beheren.
Calendars.Read en OnlineMeetings.ReadWrite: Ondersteunde geplande Teams-vergaderingen opzoeken.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: In aanmerking komende vergaderingstranscripten en de inhoud ervan ophalen.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Metagegevens ophalen van vergaderingsopnamen die hiervoor in aanmerking komen.
Voor sommige geavanceerde Teams-acties zijn mogelijk aanvullende Microsoft-machtigingen vereist. Welke machtigingen precies worden aangevraagd, hangt af van de acties die in je werkruimte beschikbaar en ingeschakeld zijn.
Group.Read.All is vereist om groepsgegevens te lezen die worden gebruikt om teams uit te sluiten op basis van vertrouwelijkheidslabels.
Microsoft-machtigingen goedkeuren
Deze stappen beschrijven de beheerdersinterface voor Plugins. Als je werkruimte gebruikmaakt van Apps-beheer, ga je naar Werkruimte-instellingen > Apps, selecteer je Microsoft Teams en vervolgens Microsoft-machtigingen. Ga verder met de onderstaande stappen om de machtigingen te controleren en goed te keuren bij Microsoft.
Om de pagina Apps te openen vanuit de Beheerdersconsole, selecteer je de gewenste ChatGPT-werkruimte, open je Plugins en selecteer je Verouderde apps beheren.
Meld je aan bij ChatGPT als eigenaar of beheerder van de werkruimte.
Ga naar de Beheerdersconsole, selecteer de gewenste ChatGPT-werkruimte en open Plugins.
Selecteer Microsoft-machtigingen configureren om de gecombineerde aanvraag voor de Microsoft-apps in je werkruimte te controleren.
Controleer de machtigingen en de acties die aan elke machtiging zijn gekoppeld.
Controleer welke machtigingen vereist zijn voor de geselecteerde app-acties. Vereiste machtigingen blijven geselecteerd en kunnen tijdens deze controle niet worden uitgeschakeld. Om een machtiging uit de aanvraag te verwijderen, schakel je eerst alle geselecteerde acties uit waarvoor die machtiging vereist is. Bij een gecombineerde aanvraag geldt dit ook voor acties in andere ingeschakelde Microsoft-apps.
Schakel optionele machtigingen in of uit als de bijbehorende schakelaars beschikbaar zijn. Open de machtigingscontrole opnieuw en bevestig de aanvraag voordat je verdergaat.
Als je een machtiging niet kunt selecteren of als opgeslagen instellingen elkaar tegenspreken, raadpleeg dan: Beheerdersopties, beveiliging en compliance voor plugins en apps.
De goedkeuring door een Microsoft-beheerder afronden
Ga verder naar Microsoft Entra en meld je aan met een beheerdersaccount dat toestemming kan verlenen voor de hele organisatie.
Controleer of de organisatie en de ChatGPT/OpenAI-toepassing kloppen.
Controleer de geselecteerde aanvraag, rond de toestemmingsprocedure bij Microsoft af en keer terug naar ChatGPT.
Als je een Microsoft-machtiging goedkeurt, wordt de bijbehorende actie niet automatisch ingeschakeld. Werkruimtebeheerders moeten Acties en de relevante werkruimte-instellingen controleren. Enterprise- en Edu-beheerders moeten ook Toegang op basis van rollen controleren; Business-beheerders beheren de beschikbaarheid van apps voor de hele werkruimte. Leden moeten hun Microsoft-account mogelijk opnieuw koppelen nadat nieuwe machtigingen zijn goedgekeurd.
Problemen met Microsoft Teams oplossen
Zie voor hulp bij verbindings- of machtigingsfouten: Problemen met apps in ChatGPT oplossen.
Microsoft Teams wordt niet weergegeven
Controleer of de app beschikbaar is voor je account en of je werkruimtebeheerder deze heeft ingeschakeld. Controleer in een beheerde werkruimte of Toegang op basis van rollen of een beleid voor goedgekeurde domeinen bepaalt wie verbinding mag maken.
Goedkeuring van een Microsoft-beheerder is vereist
Vraag een Microsoft Entra-beheerder om de machtigingen te controleren die horen bij de Teams-acties die je organisatie wil gebruiken. Een ChatGPT-werkruimtebeheerder kan acties uitschakelen die afhankelijk zijn van machtigingen die je organisatie niet wil verlenen.
Een Teams-actie werkt nog steeds niet
Controleer het volgende:
De betreffende actie is ingeschakeld onder Acties in de appinstellingen.
De bijbehorende Microsoft-machtiging is nog steeds verleend in Microsoft Entra.
Het juiste Microsoft-account is gekoppeld.
Het lid heeft toegang tot de betreffende Teams-chat, het kanaal, de vergadering of de Planner-resource.
Het account is opnieuw gekoppeld als er nieuwe Microsoft-machtigingen zijn toegevoegd.
Inhoud van de gewenste organisatie is niet beschikbaar
Controleer welk Microsoft-account in ChatGPT aan Teams is gekoppeld en ga na welke organisatie eigenaar is van de chat of het kanaal dat je wilt gebruiken.
Open het gesprek met dat account rechtstreeks in Teams. Als je het daar kunt openen, start je een nieuw ChatGPT-gesprek en geef je de link naar het specifieke Teams-bericht of -gesprek op.
Als het verzoek nog steeds mislukt, vermeld dan bij je melding het gekoppelde account, de organisatie die eigenaar is van het gesprek, of je toegang hebt als gast en de exacte foutmelding. Zie voor vervolgstappen: Problemen met plug-ins en apps in ChatGPT oplossen.
Vergadertranscripties of -opnamen zijn niet beschikbaar
Controleer het volgende:
De vergadering komt hiervoor in aanmerking.
Je ChatGPT-abonnement ondersteunt de gevraagde functie.
Het aangemelde Microsoft-account heeft toegang tot de vergadering.
De vereiste Microsoft-machtigingen zijn goedgekeurd.
Transcripties moeten al bestaan voordat ze kunnen worden opgehaald. Acties voor opnamen leveren metadata op, niet de inhoud van de opnamebestanden.
Veelgestelde vragen
Kunnen leden gesprekken zien waartoe ze in Microsoft Teams geen toegang hebben?
Nee. Teams-lidmaatschap en Microsoft 365-machtigingen blijven bepalen wat elk lid kan ophalen.
Betekent toegang als gast in Teams dat ik ook toegang heb via ChatGPT?
Toegang in Teams betekent op zichzelf niet dat je ook toegang hebt via de ChatGPT-app. Het gekoppelde Microsoft-account, de machtigingen van de organisatie, de beschikbare appacties en de beheerinstellingen van de werkruimte blijven van toepassing.
Als inhoud van een organisatie waar je gast bent niet beschikbaar is, voer dan de controles uit onder Inhoud van de gewenste organisatie is niet beschikbaar. Vermeld bij het melden van het probleem dat je gast bent.
Kan ik de app gebruiken in een geplande taak of werkruimteagent?
Voor een actie die in een chat werkt, kan in een geplande taak of werkruimteagent een andere autorisatie of goedkeuring nodig zijn. Controleer of de app en de actie worden ondersteund in de workflow die je wilt gebruiken. Zie voor het controleren van goedkeuringen en de uitvoeringsstatus: Problemen met plug-ins en apps in ChatGPT oplossen.