Overzicht

Gebruiksbeperkingen maken deel uit van Role-Based Access Controls (RBAC) in ChatGPT Enterprise en worden toegepast per gebruiker, per week. Hiermee kunnen eigenaren van een werkruimte:

• Een standaardgebruiksbeperking instellen voor de hele werkruimte, en

• Een specifieke beperking instellen voor elke aangepaste rol (bijvoorbeeld: „Intensieve gebruikers – Engineering” versus „Lichte gebruikers – Contractors”)

Dit helpt je om:

• Onverwachte pieken in uitgaven aan geavanceerde modellen te voorkomen

• Te voorkomen dat intensieve gebruikers, die de meeste waarde creëren, worden geblokkeerd

• Je gedeelde kredietpool efficiënt te gebruiken voor teams en gebruikersgroepen

Zie RBAC voor meer informatie over aangepaste rollen en groepen.

Wie kan gebruiksbeperkingen configureren?

• Beschikbare abonnementen: ChatGPT Enterprise/Edu (en elk abonnement met RBAC en aangepaste rollen).

• Wie instellingen kan wijzigen: Alleen eigenaren van werkruimtes mogen beperkingen configureren. Beheerders en leden kunnen geen beperkingen configureren.

Je configureert gebruiksbeperkingen via Werkruimte-instellingen → Machtigingen en rollen en vervolgens de sectie Gebruiksbeperkingen op te zoeken. Standaard stellen we de gebruiksbeperking in op Geen. Gebruik de vervolgkeuzelijst om de aanbevolen beperkingen Laag, Standaard of Hoog te selecteren, of kies een aangepaste beperking voor een bepaalde rol.

Soorten beperkingen

Wanneer je een aangepaste beperking voor een rol selecteert, kun je instellen:

• Beheerdersmelding

  • Stuurt wekelijks een samenvattende e-mail naar eigenaren van werkruimtes.

  • Toont hoeveel gebruikers in elke rol de meldingsdrempel hebben overschreden en basisgebruiksanalyses.

  • Blokkeert gebruikers niet; het is een monitoringshulpmiddel.

• Harde limiet

  • Blokkeert de gebruiker voor het gebruik van geavanceerde modellen zodra die de wekelijkse kredietlimiet voor die rol bereikt.

  • Zij kunnen functies blijven gebruiken die niet uit de geavanceerde kredietpool putten (afhankelijk van de abonnementslimieten).

• Aanbevolen werkwijze

  • Gebruik Beheerdersmeldingen als standaard tijdens vroege en middelste fasen van AI-adoptie.

  • Gebruik Harde limieten alleen in uitzonderlijke gevallen, omdat strikte limieten vroege productiviteitswinst en experimenteren kunnen verminderen.

Hoe we aanbevolen beperkingen berekenen

• Gegevensbronnen: We gebruiken geanonimiseerde, geaggregeerde gebruiksgegevens van veel Enterprise/Edu-werkruimtes. Werkruimtes worden gegroepeerd op vergelijkbare maandelijkse kredietniveaus, omvang (gebruikers) en algemene adoptiepatronen.

• Waar we naar kijken: We analyseren het totale maandelijkse kredietverbruik van vergelijkbare werkruimtes, met focus op hoe het gebruik is verdeeld over intensieve gebruikers (~10% met het hoogste gebruik), mediane gebruikers en lichte gebruikers. We volgen ook hoe deze patronen in de loop van de tijd veranderen naarmate AI-adoptie groeit.

• Hoe aanbevelingen worden afgeleid: Voor elk segment van vergelijkbare werkruimtes meten we het typische maandelijkse gebruik per gebruiker, met speciale aandacht voor het verbruik van intensieve gebruikers. Vervolgens berekenen we voor elk kredietniveau een wekelijkse basislijn per gebruiker die intensieve gebruikers voldoende ruimte geeft, ervan uitgaat dat de meeste gebruikers onder de limiet blijven en erop gericht is het totale gebruik in typische scenario’s dicht bij de ingekochte maandelijkse kredieten te houden.

• Aanbevolen wekelijkse limieten zijn doorgaans 4–5× hoger, omdat dit intensieve gebruikers genoeg speelruimte geeft en tegelijkertijd het verwachte totale gebruik onder normale patronen binnen je maandelijkse kredietpool houdt.

Voorbeeld: waarom een hogere wekelijkse limiet toch veilig kan zijn

• Werkruimte

  • Maandelijkse kredietpool: 400 credits/gebruiker/maand

  • Gebruikers: 100

  • Wekelijkse limiet/gebruiker bij gelijke verdeling: 400 ÷ 4 = 100 credits

• Waargenomen gebruikspatroon

Resultaat

• Wekelijks gebruik ≈ 9,800 credits

• Maandelijks gebruik ≈ 39,200 credits — nog steeds binnen de pool van 40,000 credits

Zelfs met een wekelijkse limiet van 400 credits voor intensieve gebruikers (4× de naïeve limiet van 100 credits) blijft de werkruimte binnen de totale pool, omdat de meeste gebruikers veel minder verbruiken dan hun limiet

Veelgestelde vragen

Kunnen leden hun beperkingen zien en wijzigen?

Nee, leden kunnen beperkingen niet bekijken of bewerken. Ze zien alleen een algemeen bericht als ze een harde limiet bereiken. Let op: beheerders kunnen beperkingen niet wijzigen — alleen eigenaren van werkruimtes kunnen dat.

Wanneer worden gebruiksbeperkingen gereset?

De wekelijkse bestedingslimieten worden op voortschrijdende basis gereset. Dit wekelijkse venster begint zodra een lid zijn of haar eerste bericht verstuurt dat credits verbruikt.

Wat gebeurt er als een gebruiker halverwege de week van rol verandert?

De limieten van de nieuwe rol gelden onmiddellijk na de rolwijziging. Al het gebruik dat in die week al is verbruikt, telt nog steeds mee voor de limiet van de nieuwe rol.

Wat ziet een gebruiker precies wanneer die een harde limiet bereikt?

Gebruikers zien een algemeen blokkeringsbericht waarin staat dat ze een gebruikslimiet hebben bereikt. Het bericht vermeldt geen kredietbedragen, drempels of roldetails. Ze kunnen functies blijven gebruiken die niet uit de geavanceerde kredietpool putten (afhankelijk van de abonnementslimieten).

Waarschuwen beheerdersmeldingen gebruikers wanneer ze dicht bij een limiet komen?

Nee. Beheerdersmeldingen zijn alleen voor beheerders en worden via een wekelijkse samenvattende e-mail verzonden. Gebruikers worden niet proactief gewaarschuwd voordat ze een harde limiet bereiken.

Wat als een gebruiker meerdere aangepaste rollen toegewezen heeft gekregen?

Als een gebruiker meerdere aangepaste rollen heeft, gelden de meest soepele (minst beperkende) limieten van die rollen. Als Rol A bijvoorbeeld een beheerdersmelding heeft bij 500 credits en Rol B een harde limiet bij 600 credits, dan geldt voor de gebruiker alleen de beheerdersmelding bij 500 credits, zonder afgedwongen harde limiet. Als voor een toegewezen rol bestedingsbeheer is ingesteld op Geen (geen limiet), dan wordt die rol de meest soepele en heeft de gebruiker in feite geen afgedwongen wekelijkse kredietlimiet. Zorg ervoor dat zelfs experimentele rollen of rollen voor functietests een passende limiet bevatten als je wilt dat de gebruiker beperkt blijft.

Hoe controleer ik de gebruiksbeperkingen van een gebruiker?

Alleen beheerders en eigenaren kunnen de gebruiksbeperkingen van een gebruiker controleren. Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden en klik op de naam van het lid. Controleer in de zijbalk die verschijnt de sectie Gebruiksbeperkingen.