Wat het is
ChatGPT voor PowerPoint is een AI-ervaring die eigen is aan PowerPoint en in een zijbalk binnen Microsoft PowerPoint wordt weergegeven. Het kan je helpen om presentaties rechtstreeks te maken, bewerken, begrijpen en verfijnen, terwijl de bewerkbare diastructuur behouden blijft.
Je kunt ChatGPT voor PowerPoint gebruiken om een eerste versie te maken op basis van bronmateriaal, dia’s in een bestaande deck toe te voegen of te herzien, vragen te stellen over het verhaal en de structuur van een presentatie en een deck te verbeteren voor een specifieke doelgroep.
Voor wie het is
Het is handig voor werk met veel presentaties en projecten zoals:
Bestuursupdates, businessreviews en strategiedecks maken op basis van notities, documenten, spreadsheets of ander bronmateriaal
Dia’s toevoegen aan of herzien in een bestaande presentatie
Een deck aanscherpen voor een directie-, klant- of intern publiek
Lange content omzetten in een duidelijkere presentatiestructuur
Het verhaal, de hiaten en waarschijnlijke vragen van het publiek bij een deck beoordelen
Herhaalbare presentatieworkflows toepassen via Skills, sjablonen en verbonden apps waar beschikbaar
Installeren
Je vindt ChatGPT voor PowerPoint in Microsoft Marketplace:
Open Microsoft PowerPoint.
Ga naar Start.
Ga naar Invoegtoepassingen.
Zoek naar ChatGPT.
Voeg de invoegtoepassing toe en open ChatGPT vervolgens via het lint.
Meld je aan met het ChatGPT-account dat toegang heeft.
Als je organisatie voor deze invoegtoepassing geen toegang heeft tot de Microsoft Store, kan een Microsoft 365-beheerder deze intern implementeren met het manifest-XML-bestand. Om het manifestbestand te downloaden, open je de link, klik je met de rechtermuisknop en selecteer je Opslaan als. De precieze stappen hangen af van je browser.
Doe vervolgens in het Microsoft 365-beheercentrum het volgende:
Ga naar Geïntegreerde apps.
Selecteer Invoegtoepassing implementeren.
Selecteer Aangepaste apps uploaden.
Upload het manifestbestand.
Wijs de invoegtoepassing toe aan de juiste gebruikers of groepen.
Als je organisatie op rol gebaseerde toegangscontrole (RBAC) gebruikt, moet een beheerder de invoegtoepassing mogelijk inschakelen.
ChatGPT kan fouten maken, ook bij het bewerken of verwijderen van presentatie-inhoud. Controleer de resultaten voordat je ze deelt of erop vertrouwt.
Tips voor effectief gebruik
Geef duidelijk aan wat je wilt wijzigen, wat behouden moet blijven en waar de bewerking moet plaatsvinden.
Voorbeeld: "Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides."
Vraag bij grotere bewerkingen eerst om een plan.
Voorbeeld: "Before editing, outline which slides you would change and why."
Gebruik bronmateriaal als je ChatGPT een presentatie wilt laten maken of herzien op basis van bestaande context.
Controleer belangrijke beweringen, cijfers en bewerkingen voordat je de presentatie deelt.
Prompts om te proberen
"Maak op basis van deze notities en KPI's een update voor het bestuur van 10 dia's."
"Voeg na het marktoverzicht een dia over risico's toe."
"Maak deze presentatie bondiger en stem die af op een directiepubliek."
"Zet deze memo om in 5 dia's."
"Pas deze dia's aan onze huisstijl aan."
"Welk verhaal vertelt deze presentatie?"
Huidige beperkingen
Sjablonen volgen: het product is ontworpen om waar mogelijk binnen bestaande presentatiesjablonen te werken, maar gegenereerde of bewerkte dia's sluiten mogelijk niet altijd perfect aan op de gewenste stijl.
Geavanceerde presentatiebewerkingen: sommige geavanceerde PowerPoint-functies voor bewerken, grafieken, vormen, opmaak en diabeheer zijn mogelijk beperkt of nog in ontwikkeling.
Controleer resultaten voordat je erop vertrouwt: resultaten kunnen onvolledig of onjuist zijn. Controleer beweringen, cijfers, eventuele bronverwijzingen en wijzigingen aan dia's voordat je ze deelt of erop vertrouwt. Maak bij belangrijk werk eerst een kopie van het bestand, zodat je indien nodig terug kunt naar het origineel.
Plugins, Skills en apps gebruiken met ChatGPT voor PowerPoint
Waar ondersteund kan ChatGPT voor PowerPoint plugins gebruiken. Een plugin kan Skills, apps en andere workflowmogelijkheden omvatten. De beschikbaarheid hangt af van je abonnement, werkruimte en uitrol.
Apps verbinden ChatGPT met goedgekeurde gegevensbronnen en acties. Alleen apps die beschikbaar zijn in de PowerPoint-interface en zijn toegestaan door je werkruimte en machtigingen voor gegevensbronnen kunnen worden gebruikt.
Voor gebruikers
Open ChatGPT voor PowerPoint.
Klik op + om toegang te krijgen tot Skills en apps.
Selecteer een Skill of gebruik @ om deze aan te roepen in je prompt.
Open apps om door de apps te bladeren die beschikbaar zijn vanuit je ChatGPT-account.
Als een app niet beschikbaar is, controleer dan of deze is ingeschakeld door je werkruimtebeheerder.
Vraag ChatGPT om je presentatie te maken, bewerken, uitleggen of samen te vatten.
Controleer belangrijke claims, citaten waar beschikbaar en wijzigingen in dia’s voordat je op de uitvoer vertrouwt.
Voor beheerders
Beheerders kunnen ChatGPT voor PowerPoint inschakelen in de instellingen van de werkruimte.
Beheerders kunnen apps inschakelen in het beheerdersportaal en, waar ondersteund, de toegang tot afzonderlijke apps beheren.
De beschikbaarheid van apps kan afhangen van gebruikersrechten, beheerdersinstellingen en machtigingen voor verbonden gegevensbronnen.
Beschikbaarheid en prijzen
ChatGPT voor PowerPoint is wereldwijd beschikbaar voor gebruikers van Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu en K-12. Free en Go bieden beperkt gebruik. Plus, Pro en Business bieden toegang binnen de limiet voor agentisch gebruik van je abonnement.
Limieten voor agentisch gebruik worden gedeeld met andere agentische functies zodra de tarieven voor die functies van kracht zijn. ChatGPT voor PowerPoint hanteert dezelfde tarieven per token als ChatGPT voor Excel/Sheets. Bij Business, Enterprise en Edu gaat het gebruik ten koste van de gezamenlijke credits van de werkruimte zodra de flexibele tarieven van kracht zijn. Zie voor ingangsdatums en tarieven per abonnement Credits gebruiken voor flexibel gebruik in ChatGPT voor Free, Go, Plus en Pro, of de ChatGPT-tariefkaart voor Business, Enterprise en Edu.
Het verbruik kan afhangen van de omvang en complexiteit van de presentatietaak. Grotere presentaties, bewerkingen in meerdere stappen en complexere verzoeken op basis van bronmateriaal kunnen een groter deel van je gebruikslimiet in beslag nemen.
Voor enterprise-beheerders en beveiligingsteams
ChatGPT voor PowerPoint is ontworpen ter ondersteuning van enterprise-controles op werkruimteniveau, waaronder beleidshandhaving, afgebakende toegang tot geautoriseerde bestanden en bronnen en veilige verwerking van productstatus waar dat vereist is.
Enterprise-logregistratie en nalevingsdekking zijn afhankelijk van je werkruimte en de huidige productondersteuning. Raadpleeg de documentatie van de Naleving-API voor de gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor je organisatie.
Privacy, beveiliging en gegevensverwerking
ChatGPT voor PowerPoint wordt uitgevoerd in Microsoft PowerPoint. Je gebruik van PowerPoint valt onder je overeenkomsten met Microsoft.
Als onderdeel van de servicevoorwaarden van Microsofts Add In Marketplace kan Microsoft mogelijk de inhoud van je PowerPoint-bestanden lezen.
Om te reageren verwerkt ChatGPT je prompt, presentatie-inhoud die je beschikbaar stelt, bijlagen en relevante verbonden context. Gegevensverwerking volgt je ChatGPT-abonnement en werkruimte-instellingen, plus Microsofts voorwaarden voor de PowerPoint-invoegtoepassing.
Veelgestelde vragen
Kan het verbinding maken met mijn andere apps of interne systemen?
Waar apps worden ondersteund, hangt de beschikbaarheid af van je ChatGPT-abonnement, beheerdersinstellingen, gebruikersmachtigingen en toegangsrechten voor gegevensbronnen. Neem contact op met je werkruimtebeheerder als een app niet beschikbaar is.
Is Microsoft hierbij betrokken?
Ja. ChatGPT voor PowerPoint werkt binnen Microsoft PowerPoint. Op je gebruik van PowerPoint zijn je overeenkomsten met Microsoft van toepassing.
Wat zijn vaardigheden in ChatGPT voor PowerPoint?
Vaardigheden zijn herbruikbare draaiboeken voor het werken aan presentaties. Ze kunnen workflows, stijlregels, opmaakvereisten en de structuur van resultaten vastleggen, zodat gebruikers niet telkens dezelfde prompt hoeven op te stellen.
Hoe gebruik ik een vaardigheid?
Open ChatGPT in PowerPoint, klik op + om vaardigheden te bekijken en selecteer een vaardigheid of roep deze aan met @ in je prompt.
Wat zijn apps in ChatGPT voor PowerPoint?
Met apps kan ChatGPT voor PowerPoint goedgekeurde bestanden, systemen en gegevensbronnen uit je ChatGPT-account gebruiken om presentatieresultaten beter op de context af te stemmen.
Zijn alle ChatGPT-apps beschikbaar in ChatGPT voor PowerPoint?
Alleen apps die beschikbaar zijn binnen PowerPoint en zijn toegestaan volgens de beheerdersinstellingen, gebruikersmachtigingen en toegangsrechten voor gegevensbronnen worden weergegeven.
Kunnen beheerders de toegang tot apps beheren?
Ja. Beheerders kunnen de appfunctie inschakelen en de toegang tot afzonderlijke apps beheren, waar dit wordt ondersteund.
Ondersteunt ChatGPT voor PowerPoint gegevensresidentie in de EU, inferentieresidentie in de EU en sleutelbeheer voor ondernemingen?
De mogelijkheden voor bedrijfsbeveiliging en gegevensresidentie hangen af van de huidige uitrolfase en de configuratie van je werkruimte. Beheerders moeten controleren welke beheeropties voor hun werkruimte worden weergegeven of contact opnemen met hun OpenAI-contactpersoon.
Raadpleeg onze OpenAI-documentatie over gegevensresidentie en inferentieresidentie voor de beschikbaarheid per regio.
Waarom geeft de Office-invoegtoepassing voor Excel tijdens SSO de foutmelding "De invoegtoepassing kan niet worden gestart"?
Sommige klanten krijgen de volgende melding:
FOUT IN INVOEGTOEPASSING
Deze invoegtoepassing kan niet worden gestart. Sluit dit dialoogvenster om het probleem te negeren of klik op "Opnieuw starten" om het opnieuw te proberen.
Dit kan gebeuren tijdens de SSO-callback wanneer een oudere SSO-callback-URL doorverwijst naar het huidige SSO-endpoint van OpenAI. Aanmelden via de browser werkt mogelijk nog wel, maar de Office-invoegtoepassing voor Windows kan deze omleiding mogelijk niet betrouwbaar voltooien.
Een globale beheerder van je tenant moet de ACS-URL ophalen via OpenAI-beheerportal > Identiteit > SSO > SSO beheren. Vervolgens moet de beheerder de OpenAI-bedrijfstoepassing bij de identiteitsprovider bijwerken en deze nieuwe URL als standaard instellen.