Overzicht

Plugins helpen Codex en ChatGPT herhaalbaar werk te voltooien door de mogelijkheden te bundelen die nodig zijn voor een specifieke workflow. Een plugin kan workflowbegeleiding bevatten, zoals skills, en kan ook afhankelijk zijn van goedgekeurde apps die verbinding maken met tools, gegevens of acties.

Dit artikel is bedoeld voor werkruimtebeheerders, eigenaars en gebruikers die moeten begrijpen hoe plugins werken, hoe plugins zich verhouden tot apps en wat moet worden ingeschakeld voordat een plugin in ChatGPT kan worden gebruikt.

Wat is een plugin?

Een plugin is een verpakte mogelijkheid voor een workflow. Afhankelijk van de plugin kan deze het volgende bevatten:

• Skills, die herbruikbare instructies, prompts en workflowpatronen bieden waarmee Codex een taak kan voltooien.

• Apps, die Codex of ChatGPT verbinden met systemen, gegevens en acties die voor je werkruimte zijn goedgekeurd.

• App-templates, waarmee een beheerder de app kan maken of configureren die de plugin nodig heeft.

Sommige plugins zijn breed inzetbaar, terwijl andere zijn gebouwd voor een specifieke bedrijfsfunctie, zoals sales, data-analyse of interne operations. Een plugin voor een bedrijfsfunctie kan meerdere mogelijkheden samenbrengen, zodat gebruikers een taak kunnen voltooien zonder handmatig tussen afzonderlijke tools te wisselen.

Eén plugin kan meerdere skills en apps hebben, zodat gebruikers uiteenlopende taken kunnen uitvoeren. Via een sectie Plugins in Werkruimte-instellingen kunnen werkruimtebeheerders de beschikbaarheid van plugins beheren en kiezen welke rollen automatisch een plugin ontvangen. Bestaande app-instellingen blijven bepalen wie een app kan gebruiken, welke acties de app kan uitvoeren en welke gerelateerde instellingen gelden. Elke plugin die de app bevat, neemt die machtigingen over.

Omdat de plugin een container is voor apps en skills, blijven alle bestaande app-functionaliteiten werken, zoals apps met UI, apps met synchronisatie, zoekfunctionaliteit en andere functies. Het verbinden van een app blijft gebruikersverificatie vereisen en werkruimtebeheerders behouden alle app-controles, waaronder actiebeheer om aan te sluiten op de behoeften van de werkruimte.

Pluginmap

De pluginmap is de belangrijkste plek waar mensen workflowmogelijkheden in ChatGPT en Codex kunnen ontdekken. Een pluginvermelding kan een of meer apps, skills en app-templates bevatten. De pluginmap vervangt de app-map, waarbij alle bestaande apps in plugins zijn verpakt. Nieuwe app-inzendingen komen ook in de app-map terecht, verpakt in een plugin. De pluginmap is beschikbaar in zowel ChatGPT-web als ChatGPT-desktop, en is beschikbaar in ChatGPT Werk en ChatGPT Codex.

Open om te beginnen de pluginmap en selecteer een plugin om de mogelijkheden te bekijken, waaronder apps, vereiste configuratie en verbindingsvereisten.

De pluginmap is zichtbaar in alle ChatGPT-abonnementen. Of je een plugin kunt installeren of aanroepen, hangt af van je abonnement, werkruimte-instellingen, rol, ondersteund oppervlak, regio en de mogelijkheden van de opgenomen apps.

Selecteer een pluginvermelding om de mogelijkheden, verbindingsvereisten, voorwaarden en het privacybeleid van elke opgenomen app te bekijken. Als een plugin een app vereist, moet die app zijn ingeschakeld voor je werkruimte en rol voordat de door de app ondersteunde mogelijkheid kan worden gebruikt.


Opmerking: de knop Verbinden voor een bepaalde app kan grijs zijn vanwege geografische beperkingen, werkruimte-instellingen of je abonnementstype. Als op de knop of in de tooltip Uitgeschakeld door beheerder staat, vraag je werkruimtebeheerder dan om de app in te schakelen voordat je het opnieuw probeert.

Hoe plugins apps gebruiken

Veel plugins zijn afhankelijk van apps om externe systemen te bereiken. Een plugin heeft bijvoorbeeld mogelijk toegang nodig tot een door de werkruimte goedgekeurde app die verbinding maakt met een repository, datawarehouse, CRM, documentopslag of berichtenhulpmiddel.

Een pluginvermelding kan zichtbaar zijn, ook als een opgenomen mogelijkheid niet kan worden gebruikt. Vereiste apps moeten zijn ingeschakeld voor de rol van het lid; installatie en aanroepen kunnen ook afhankelijk zijn van abonnement, werkruimte, rol en ondersteund oppervlak.

Bestaande app-machtigingen blijven van toepassing op plugins. Afhankelijk van de app kunnen werkruimtebeheerders en -eigenaars bepalen:

• Welke gebruikers, groepen of rollen er toegang toe hebben (alleen Enterprise en Edu). Zie voor meer informatie: RBAC.

• Of de app alleen gegevens kan lezen of ook acties kan uitvoeren

• Of gebruikers acties moeten bevestigen voordat ze worden uitgevoerd

• Of synchronisatie, domeinbeperkingen, brongrenzen of andere app-specifieke instellingen van toepassing zijn.

Elke plugin die de app gebruikt, neemt deze instellingen over.

Het goedkeuren van een app in ChatGPT overschrijft de machtigingen in het bronsysteem niet. Als een gebruiker geen toegang heeft tot een bestand, repository, record, werkruimte of kanaal in het verbonden systeem, mag de plugin diegene daar via Codex geen toegang toe geven.

Let op: niet alle plugins bevatten apps. Sommige plugins bevatten mogelijk alleen skills.

Plugins met app-templates

Sommige plugins kunnen een app-template bevatten of afhankelijk zijn van een app die op basis van een template is gemaakt. App-templates zijn niet hetzelfde als een gebruiksklare app. Een werkruimtebeheerder of -eigenaar moet mogelijk organisatiespecifieke configuratie invoeren, een concept-app maken, deze publiceren en toegang toewijzen voordat leden de plugin kunnen gebruiken.

Als een plugin afhankelijk is van een app-template die nog niet is ingesteld, hebben leden mogelijk eerst een beheerder nodig om de configuratie te voltooien. De plugin kan de app-template niet zelfstandig gebruiken.

Zie ChatGPT-app-templates voor meer informatie over het instellen van templates.

Een plugin verbinden

1. Blader door plugins via de ChatGPT-pluginmap, via Instellingen > Plugins of via het item Plugins in de zijbalk in ChatGPT-web of de ChatGPT Desktop-app.

2. Selecteer de app waarin je geïnteresseerd bent.

3. Selecteer Verbinden als dit beschikbaar is.

4. Voltooi OAuth en synchronisatie inschakelen indien vereist.

5. Nadat de plugin is verbonden, roep je deze in de chat aan met @-vermeldingen in je prompt of door + en vervolgens Meer te selecteren om de app te kiezen die je wilt toevoegen.

Een plugin instellen voor de werkruimte

De pluginmap is zichtbaar in alle ChatGPT-abonnementen. Of iemand een plugin kan installeren of gebruiken, hangt nog steeds af van diens abonnement, werkruimte-instellingen, rol, ondersteund oppervlak en de opgenomen mogelijkheden van de plugin. Voordat je leden vraagt een plugin te gebruiken, controleer je de vereisten en configureer je eventuele vereiste apps.

Een plugin die een specifieke app vereist, is alleen beschikbaar wanneer die app is ingeschakeld voor de rol van het lid. Plugins die alleen skills bevatten, of optionele apps bevatten, blijven standaard beschikbaar.

Beheerders en eigenaars in Business- en Enterprise/Edu-werkruimten kunnen zowel Plugins als de onderliggende apps configureren:

• Met Werkruimte-instellingen -> Plugins kun je configureren of een plugin is ingeschakeld of uitgeschakeld en of deze werkruimtebreed of voor specifieke rollen beschikbaar is, en kun je doorklikken om de app binnen de plugin te configureren.

• Met Werkruimte-instellingen -> Apps kun je apps configureren, waaronder acties, controles, synchronisatie en beschikbaarheid.

Beide instellingenpanelen vullen elkaar aan. Gebruik het configuratievenster Plugins om een plugin in zijn geheel te beheren. Gebruik het configuratievenster Apps om specifiek apps te beheren.

Aan de slag:

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Plugins en selecteer de plugin.

• Bekijk de opgenomen skills, vereiste apps, optionele apps en app-templates van de plugin.

• Kies in het installatiebeleid Beschikbaar of Geïnstalleerd voor elke in aanmerking komende rol.

• Als de plugin een app vereist, open je de vereiste app vanaf de pluginpagina of ga je naar Werkruimte-instellingen > Apps en selecteer je vervolgens de app of app-template.

• Als de app niet is ingeschakeld, selecteer je Inschakelen. Als de opgenomen app nog een concept is, selecteer je na het controleren van de configuratie Publiceren.

• Controleer Roltoegang, Realtime toegang, Acties configureren, Goedkeuringen configureren, Geïndexeerd zoeken en Synchronisatieautorisatie waar deze controles voor de app beschikbaar zijn. Lees meer over het configureren van apps.

• Als de app verificatie bij de provider vereist, vraag je een testgebruiker om diens account te verbinden en voer je vervolgens een prompt met laag risico uit.

De volgende secties bieden een beknopte handleiding voor het instellen van een app. Lees hier meer over apps.

De relevante app of app-template zoeken en beoordelen

Als je weet welke plugin je wilt instellen, ga je naar Werkruimte-instellingen > Plugins, selecteer je de plugin en bekijk je de opgenomen apps en app-templates. Als een app vereist is, ga je naar Werkruimte-instellingen > Apps om deze te configureren. Bestaande roltoegang, actiebeheer, app-machtigingen en gerelateerde instellingen zijn van toepassing op elke plugin die de app gebruikt.

Je kunt ook rechtstreeks naar Werkruimte-instellingen -> Apps gaan als je de naam van de app of template al weet. Gebruik Directory om een nieuwe app in te schakelen, Ingeschakeld om een goedgekeurde app te beheren of Concepten om een aangepaste app te beoordelen die op publicatie wacht. Business-apps zijn standaard ingeschakeld; Enterprise- en Edu-apps zijn standaard uitgeschakeld.

Selecteer het menu met meer opties (...) voor de app, selecteer vervolgens Details bekijken en bevestig:

• Met welk systeem de app verbinding maakt

• Welke informatie de app kan doorzoeken of ophalen

• Of de app gegevens naar ChatGPT kan synchroniseren

• Of de app vereist of optioneel is voor de plugin

Controleer daarna welke acties de app kan uitvoeren, vooral alles waarmee informatie kan worden gemaakt, bijgewerkt of verzonden.

Als de app verbinding maakt met gevoelige systemen of gereguleerde gegevens, pauzeer dan voor de juiste beoordeling door leverancier, juridische afdeling, beveiliging of gegevensresidentie. Neem bij aangepaste MCP-apps de MCP-server, het verificatiemodel, de blootgestelde tools, het gedrag van schrijfacties en elk pluginpakket dat van de app afhankelijk is mee in die beoordeling voordat je publiceert.

App-toegang toewijzen en actie- en gegevensgrenzen instellen

Enterprise- en Edu-beheerders en -eigenaars kunnen bepalen welke werkruimteleden een app kunnen gebruiken door deze toe te wijzen aan gebruikers, groepen of rollen. Een plugin die de app bevat, neemt deze toegangstoewijzing over.

Je kunt RBAC- of app-toegangscontroles gebruiken om de app alleen aan die groep toe te wijzen en later uit te breiden zodra de workflow is gevalideerd.

Een plugin die een app gebruikt, neemt de roltoegang, actiecontroles en gerelateerde instellingen van de app over. Let op: app-toewijzing in je werkruimte-instellingen bepaalt wie toegang heeft tot de app in ChatGPT. Dit overschrijft de bestaande machtigingen van de gebruiker in het verbonden bronsysteem niet. Gebruikers moeten nog steeds de juiste OAuth- en andere machtigingen hebben om het verbonden systeem te gebruiken dat de app aandrijft.

Beheerders en eigenaars kunnen ook controleren wat de app mag doen:

• Houd de eerste versie waar mogelijk alleen-lezen.

• Sta schrijf- of wijzigacties alleen toe wanneer het team ze nodig heeft.

• Vereis waar passend beoordeling door een beheerder voor nieuw toegevoegde acties.

• Gebruik domeinbeperkingen om gebruikers op goedgekeurde werkaccounts te houden.

• Beperk synchronisatie tot goedgekeurde mappen, drives, repositories, ruimtes of kanalen wanneer beschikbaar.

Publiceren en valideren

Wanneer de app-instellingen juist lijken, selecteer je Publiceren.

Als de plugin is geïmporteerd uit een marketplace, gebruik je Vernieuwen op de werkruimteplugin wanneer je de nieuwste versie uit de oorspronkelijke bron wilt ophalen.

Controleer na de lancering periodiek toegang, actiecontroles, synchronisatie-instellingen, ondersteuningsvragen, analytics en compliancebehoeften.

Plugins uitschakelen

Pluginstatus en plugininstallatie zijn afzonderlijke controles. Een plugin is in wezen een pakket met instructies (skills) en toegang tot externe systemen (apps). Als je een plugin uitschakelt, worden de apps en skills binnen de plugin uitgeschakeld.

Wat “Plugin uitschakelen” doet

Open in Werkruimte-instellingen > Plugins het menu met meer opties (...) van de plugin en selecteer Plugin uitschakelen. De bevestiging toont de ingeschakelde apps van de plugin die worden uitgeschakeld. Deze actie wijzigt app-toegang; het pluginpakket wordt niet verwijderd bij leden die het al hebben geïnstalleerd.

Omdat app-instellingen worden gedeeld, kan het uitschakelen van een app ook gevolgen hebben voor andere plugins en ChatGPT-ervaringen die dezelfde app gebruiken. Controleer de lijst met getroffen apps voordat je doorgaat.


Beschikbaar en Geïnstalleerd zijn installatiebeleidsopties, geen app-machtigingen. Met Beschikbaar kunnen in aanmerking komende leden de plugin zelf installeren. Met Geïnstalleerd wordt de plugin automatisch geïnstalleerd voor de geselecteerde rol. Geen van beide instellingen verleent toegang tot een app of de onderliggende gegevens ervan.

Aandachtspunten voor beveiliging en machtigingen

Gebruik bij het beoordelen van een plugin hetzelfde beoordelingsproces als voor apps in ChatGPT.

Controleer van welk extern systeem de plugin afhankelijk is. Controleer of de plugin alleen-lezen acties, schrijfacties of beide kan gebruiken. Controleer of actiebevestiging vereist is voor gevoelige acties. Beperk de eerste uitrol waar mogelijk tot een pilotgroep. Beoordeel of juridische, beveiligings-, privacy-, gegevensresidentie- of leveranciersgoedkeuring nodig is voordat je de toegang uitbreidt. Controleer de toegang periodiek na de uitrol.

Apps kunnen hun eigen voorwaarden, privacybeleid en toezeggingen voor gegevensresidentie hebben. Controleer die voorwaarden voordat je toegang inschakelt voor gevoelige of gereguleerde workflows.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik de plugin niet vinden?

De pluginmap is zichtbaar in alle ChatGPT-abonnementen, maar het installeren en gebruiken van een plugin kan afhankelijk zijn van je abonnement, werkruimte-instellingen, rol, ondersteund oppervlak en de opgenomen mogelijkheden van de plugin. Vraag in een beheerde werkruimte een beheerder of eigenaar om het installatiebeleid van de plugin en eventuele vereiste app-toegang te bevestigen. In Codex kan het tot zes uur duren voordat mapwijzigingen zijn vernieuwd; start Codex opnieuw of vernieuw plugingegevens voordat je het opnieuw probeert.

Waarom geeft de plugin aan dat een app moet worden ingesteld?

De plugin vereist mogelijk een app die niet is ingeschakeld voor je rol of die nog configuratie nodig heeft. Vraag een werkruimtebeheerder of -eigenaar om de vereiste app te beoordelen. De beheerder moet de app mogelijk inschakelen, op basis van een template maken, een concept publiceren of toegang toewijzen voordat leden de plugin kunnen gebruiken.

Waarom zegt een plugin dat ik vereiste apps moet verbinden?

Sommige plugins worden geïnstalleerd voordat de vereiste apps zijn verbonden. Codex kan de plugin gebruiken nadat die vereiste apps zijn verbonden en voor je rol zijn ingeschakeld.

Waarom heeft de plugin geen toegang tot de verwachte gegevens?

Controleer zowel de ChatGPT-werkruimtetoegang als het bronsysteem. De gebruiker moet toegang hebben tot de app in ChatGPT en ook toestemming hebben voor de onderliggende inhoud in het verbonden systeem.

Waarom kan de plugin geen actie uitvoeren?

Een beheerder heeft de app mogelijk beperkt tot alleen-lezen toegang, of de actie vereist mogelijk bevestiging. Vraag de beheerder om actiebeheer, instellingen voor actiebevestiging en eventuele machtigingen in het bronsysteem die voor de actie vereist zijn te controleren.

Waarom is de gerelateerde plugin nog steeds zichtbaar in Codex nadat ik een app in ChatGPT heb uitgeschakeld?

Als je een app uitschakelt, kan de plugin die door de app ondersteunde mogelijkheid niet meer gebruiken, maar een al geïnstalleerde plugin wordt daardoor niet verwijderd. De plugin kan zichtbaar blijven in Codex, en skills of andere mogelijkheden die de uitgeschakelde app niet vereisen, kunnen bruikbaar blijven. Vraag een werkruimtebeheerder of -eigenaar om de vereiste en optionele apps, het installatiebeleid en de app-machtigingen van de plugin te beoordelen. Zie Plugins uitschakelen hierboven.

Waarom kan ik een plugin zien, maar deze alleen in Codex gebruiken?

Sommige lokale of Codex-specifieke plugins zijn alleen in Codex te gebruiken. Een plugin die lokaal is gemaakt of in een persoonlijke sectie verschijnt, moet mogelijk worden geüpload, geïmporteerd of door een beheerder beschikbaar worden gemaakt voordat de bredere werkruimte deze kan gebruiken.

Waarom heb ik geen toegang tot skills?

Persoonlijke skills in Werk zijn beschikbaar met betaalde abonnementen, behalve Free en Go. In een beheerde werkruimte kunnen installatie en gebruik van plugins ook afhankelijk zijn van werkruimte-instellingen, rol en ondersteund oppervlak.