Overzicht

Plugins helpen Codex en ChatGPT herhaalbaar werk te voltooien door de mogelijkheden te bundelen die nodig zijn voor een specifieke workflow. Een plugin kan workflowbegeleiding bevatten, zoals skills, en kan ook afhankelijk zijn van goedgekeurde apps die verbinding maken met tools, gegevens of acties.

Dit artikel is bedoeld voor werkruimtebeheerders, eigenaars en gebruikers die moeten begrijpen hoe plugins werken, hoe plugins zich verhouden tot apps en wat moet worden ingeschakeld voordat een plugin in ChatGPT kan worden gebruikt.

Wat is een plugin?

Een plugin is een verpakte mogelijkheid voor een workflow. Afhankelijk van de plugin kan deze het volgende bevatten:

• Skills, die herbruikbare instructies, prompts en workflowpatronen bieden waarmee Codex een taak kan voltooien.

• Apps, die Codex of ChatGPT verbinden met systemen, gegevens en acties die voor je werkruimte zijn goedgekeurd.

• App-templates, waarmee een beheerder de app kan maken of configureren die de plugin nodig heeft.

Sommige plugins zijn breed inzetbaar, terwijl andere zijn gebouwd voor een specifieke bedrijfsfunctie, zoals sales, data-analyse of interne operations. Een plugin voor een bedrijfsfunctie kan meerdere mogelijkheden samenbrengen, zodat gebruikers een taak kunnen voltooien zonder handmatig tussen afzonderlijke tools te wisselen.

Eén plugin kan meerdere skills en apps hebben, zodat gebruikers uiteenlopende taken kunnen uitvoeren. Via een sectie Plugins in Werkruimte-instellingen kunnen werkruimtebeheerders de beschikbaarheid van plugins beheren en kiezen welke rollen automatisch een plugin ontvangen. Bestaande app-instellingen blijven bepalen wie een app kan gebruiken, welke acties de app kan uitvoeren en welke gerelateerde instellingen gelden. Elke plugin die de app bevat, neemt die machtigingen over.

Omdat de plugin een container is voor apps en skills, blijven alle bestaande app-functionaliteiten werken, zoals apps met UI, apps met synchronisatie, zoekfunctionaliteit en andere functies. Het verbinden van een app blijft gebruikersverificatie vereisen en werkruimtebeheerders behouden alle app-controles, waaronder actiebeheer om aan te sluiten op de behoeften van de werkruimte.

Plug-inmap

De plug-inmap is de belangrijkste plek om workflowmogelijkheden voor ChatGPT en Codex te ontdekken. Een plug-invermelding kan een of meer apps, vaardigheden en app-sjablonen bevatten. De plug-inmap vervangt de appmap. Alle bestaande apps worden in plug-ins gebundeld. Nieuwe app-inzendingen verschijnen ook in de appmap, gebundeld in een plug-in. De plug-inmap is beschikbaar in ChatGPT voor het web en de desktop en kan worden gebruikt in ChatGPT Work en ChatGPT Codex.

Open om aan de slag te gaan de plug-inmap en selecteer een plug-in om de mogelijkheden, vereiste configuratie en verbindingsvereisten te bekijken.

De plug-inmap is zichtbaar bij alle ChatGPT-abonnementen. Of je een plug-in kunt installeren of aanroepen, hangt af van je abonnement, werkruimte-instellingen, rol, ondersteunde interface, regio en de mogelijkheden van de bijbehorende apps.

Selecteer een plug-invermelding om voor elke bijbehorende app de mogelijkheden, verbindingsvereisten, voorwaarden en het privacybeleid te bekijken. Als een plug-in een app vereist, moet die app voor je werkruimte en rol zijn ingeschakeld voordat je de bijbehorende mogelijkheid kunt gebruiken.


Opmerking: de knop Verbinden voor een bepaalde app kan grijs worden weergegeven vanwege geografische beperkingen, werkruimte-instellingen of je abonnementstype. Als op de knop of in de knopinfo Uitgeschakeld door beheerder staat, vraag je werkruimtebeheerder dan om de app in te schakelen voordat je het opnieuw probeert.

Plug-ins voor een werkruimte delen en publiceren

Werkruimtebeheerders beheren deze machtigingen voor elke rol. Ga als werkruimtebeheerder naar Werkruimte-instellingen > Machtigingen en rollen, selecteer de rol en schakel onder Werkruimtemogelijkheden > Plug-ins gebruiken de optie Plug-ins gebruiken en de relevante instellingen in:

- Met Plug-ins delen kunnen leden hun eigen plug-ins delen.
- Met Plug-ins publiceren in werkruimte kunnen leden hun eigen plug-ins in de werkruimtemap vermelden.

Als je deze machtigingen inschakelt, wordt een plug-in niet automatisch gepubliceerd. De volgende stappen worden uitgevoerd door het lid dat eigenaar is van de plug-in:

1. Open Plug-ins en selecteer een plug-in waarvan je eigenaar bent.

2. Selecteer ... > Plug-in delen.

3. Kies onder Wie heeft toegang:

   • Alleen genodigden: alleen opgegeven personen of groepen hebben toegang tot de plug-in.

   • Iedereen in <werkruimtenaam> met de link: werkruimteleden met de link hebben toegang tot de plug-in, maar deze wordt niet in de map vermeld.

   • Zichtbaar in de map van <werkruimtenaam>: werkruimteleden die hiervoor in aanmerking komen, kunnen de plug-in vinden en installeren vanuit de plug-inmap.

4. Selecteer Opslaan.

Als je een plug-in in een werkruimtemap publiceert, blijft deze binnen die werkruimte en wordt deze niet in de algemene openbare plug-inmap gepubliceerd.

Door OpenAI geverifieerde plug-ins

Bepaalde plug-ins kunnen de badge Geverifieerd door OpenAI hebben. Door OpenAI geverifieerde plug-ins zijn ontwikkeld door vertrouwde ontwikkelaars, geoptimaliseerd voor ChatGPT en door OpenAI getest op kwaliteit en betrouwbaarheid. Ook is aangetoond dat ze gebruikers blijvend meerwaarde bieden.

Momenteel kunnen werkruimtebeheerders en -eigenaren via Werkruimte-instellingen > Plug-ins bekijken welke plug-ins door OpenAI zijn geverifieerd.

Hoe plugins apps gebruiken

Veel plugins zijn afhankelijk van apps om externe systemen te bereiken. Een plugin heeft bijvoorbeeld mogelijk toegang nodig tot een door de werkruimte goedgekeurde app die verbinding maakt met een repository, datawarehouse, CRM, documentopslag of berichtenhulpmiddel.

Een pluginvermelding kan zichtbaar zijn, ook als een opgenomen mogelijkheid niet kan worden gebruikt. Vereiste apps moeten zijn ingeschakeld voor de rol van het lid; installatie en aanroepen kunnen ook afhankelijk zijn van abonnement, werkruimte, rol en ondersteund oppervlak.

Bestaande app-machtigingen blijven van toepassing op plugins. Afhankelijk van de app kunnen werkruimtebeheerders en -eigenaars bepalen:

• Welke gebruikers, groepen of rollen er toegang toe hebben (alleen Enterprise en Edu). Zie voor meer informatie: RBAC.

• Of de app alleen gegevens kan lezen of ook acties kan uitvoeren

• Of gebruikers acties moeten bevestigen voordat ze worden uitgevoerd

• Of synchronisatie, domeinbeperkingen, brongrenzen of andere app-specifieke instellingen van toepassing zijn.

Elke plugin die de app gebruikt, neemt deze instellingen over.

Het goedkeuren van een app in ChatGPT overschrijft de machtigingen in het bronsysteem niet. Als een gebruiker geen toegang heeft tot een bestand, repository, record, werkruimte of kanaal in het verbonden systeem, mag de plugin diegene daar via Codex geen toegang toe geven.

Let op: niet alle plugins bevatten apps. Sommige plugins bevatten mogelijk alleen skills.

Plugins met app-templates

Sommige plugins kunnen een app-template bevatten of afhankelijk zijn van een app die op basis van een template is gemaakt. App-templates zijn niet hetzelfde als een gebruiksklare app. Een werkruimtebeheerder of -eigenaar moet mogelijk organisatiespecifieke configuratie invoeren, een concept-app maken, deze publiceren en toegang toewijzen voordat leden de plugin kunnen gebruiken.

Als een plugin afhankelijk is van een app-template die nog niet is ingesteld, hebben leden mogelijk eerst een beheerder nodig om de configuratie te voltooien. De plugin kan de app-template niet zelfstandig gebruiken.

Zie ChatGPT-app-templates voor meer informatie over het instellen van templates.

Een plugin koppelen

1. Bekijk plugins in de plugindirectory van ChatGPT, via Instellingen > Plugins of via Plugins in de zijbalk van de ChatGPT-website of de ChatGPT-desktopapp.

2. Selecteer de gewenste app.

3. Selecteer Verbinden als deze optie beschikbaar is.

4. Doorloop OAuth en schakel synchronisatie in als dat vereist is.

5. Nadat de plugin is gekoppeld, kun je deze in ChatGPT of Codex aanroepen met een @-vermelding. In ChatGPT kun je ook + en vervolgens Meer selecteren. Open in ondersteunde Codex-taakweergaven Bronnen, selecteer Plugins gebruiken en zoek en selecteer vervolgens de geïnstalleerde plugin.

Een plug-in instellen voor de werkruimte

De plug-inmap is zichtbaar in alle ChatGPT-abonnementen. Of iemand een plug-in kan installeren of gebruiken, hangt nog steeds af van het abonnement, de werkruimte-instellingen, de rol, de ondersteunde omgeving en de mogelijkheden van de plug-in. Controleer de vereisten van een plug-in en configureer eventuele vereiste apps voordat je leden vraagt de plug-in te gebruiken.

Een plug-in waarvoor een specifieke app vereist is, is alleen beschikbaar als die app is ingeschakeld voor de rol van het lid. Plug-ins die alleen vaardigheden of optionele apps bevatten, blijven standaard beschikbaar.

Beheerders en eigenaren van Business- en Enterprise/Edu-werkruimten kunnen zowel plug-ins als de onderliggende apps configureren:

• Via Werkruimte-instellingen -> Plug-ins kun je een plug-in in- of uitschakelen, deze beschikbaar maken voor de hele werkruimte of voor specifieke rollen, en doorgaan naar de configuratie van de app in de plug-in.

• Via Werkruimte-instellingen -> Apps kun je apps configureren, waaronder acties, bedieningselementen, synchronisatie en beschikbaarheid.

Beide instellingenvensters vullen elkaar aan. Gebruik het configuratievenster Plug-ins om een plug-in in zijn geheel te beheren. Gebruik het configuratievenster Apps om specifiek apps te beheren.

Aan de slag:

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Plug-ins en selecteer de plug-in.

• Controleer de vaardigheden, vereiste apps, optionele apps en app-sjablonen van de plug-in.

• Kies in het installatiebeleid voor elke in aanmerking komende rol Beschikbaar of Geïnstalleerd.

• Als de plug-in een app vereist, open je de vereiste app vanaf de plug-inpagina of ga je naar Werkruimte-instellingen > Apps. Selecteer vervolgens de app of het app-sjabloon.

• Als de app niet is ingeschakeld, selecteer je Inschakelen. Als de opgenomen app nog een concept is, controleer je de configuratie en selecteer je Publiceren.

• Controleer waar deze opties voor de app beschikbaar zijn: Roltoegang, Realtime toegang, Acties configureren, Goedkeuringen configureren, Geïndexeerd zoeken en Synchronisatieautorisatie. Lees meer over het configureren van apps.

• Als voor de app verificatie bij de provider vereist is, vraag je een testgebruiker diens account te verbinden en voer je daarna een prompt met een laag risico uit.

In de volgende secties vind je een korte handleiding voor het instellen van een app. Lees hier meer over apps.

De relevante app of het relevante app-sjabloon zoeken en controleren

Als je weet welke plug-in je wilt instellen, ga je naar Werkruimte-instellingen > Plug-ins, selecteer je de plug-in en controleer je de opgenomen apps en app-sjablonen. Als een app vereist is, ga je naar Werkruimte-instellingen > Apps om deze te configureren. Bestaande roltoegang, actie-instellingen, app-machtigingen en gerelateerde instellingen gelden voor elke plug-in die de app gebruikt.

Als je de naam van de app of het sjabloon al weet, kun je ook rechtstreeks naar Werkruimte-instellingen -> Apps gaan. Gebruik Map om een nieuwe app in te schakelen, Ingeschakeld om een goedgekeurde app te beheren of Concepten om een aangepaste app te controleren die nog moet worden gepubliceerd. Business-apps zijn standaard ingeschakeld; Enterprise- en Edu-apps zijn standaard uitgeschakeld.

Open voor de app het menu met meer opties (...) en selecteer vervolgens Details bekijken. Controleer het volgende:

• Met welk systeem de app verbinding maakt

• Welke informatie de app kan doorzoeken of ophalen

• Of de app gegevens kan synchroniseren met ChatGPT

• Of de app vereist of optioneel is voor de plug-in

Controleer daarna welke acties de app kan uitvoeren, met name acties waarmee informatie kan worden aangemaakt, bijgewerkt of verzonden.

Als de app verbinding maakt met gevoelige systemen of gereguleerde gegevens, laat je eerst de juiste leveranciers-, juridische, beveiligings- of gegevensresidentiebeoordeling uitvoeren. Neem bij aangepaste MCP-apps vóór publicatie ook de MCP-server, het verificatiemodel, de beschikbare tools, het gedrag van schrijfacties en eventuele plug-inpakketten die van de app afhankelijk zijn mee in deze beoordeling.

App-toegang toewijzen en grenzen voor acties en gegevens instellen

Beheerders en eigenaren van Enterprise- en Edu-werkruimten kunnen bepalen welke leden een app mogen gebruiken door deze toe te wijzen aan gebruikers, groepen of rollen. Een plug-in die de app bevat, neemt deze toegangstoewijzing over.

Je kunt RBAC of instellingen voor app-toegang gebruiken om de app alleen aan die groep toe te wijzen. Je kunt de toegang later uitbreiden zodra de workflow is gevalideerd.

Een plug-in die een app gebruikt, neemt de roltoegang, actie-instellingen en gerelateerde instellingen van de app over. Let op: de app-toewijzing in je werkruimte-instellingen bepaalt wie in ChatGPT toegang heeft tot de app. Deze toewijzing heeft geen voorrang op de bestaande machtigingen van de gebruiker in het verbonden bronsysteem. Gebruikers moeten nog steeds over de juiste OAuth- en andere machtigingen beschikken om het verbonden systeem achter de app te gebruiken.

Beheerders en eigenaren kunnen ook controleren wat de app mag doen:

• Maak de eerste versie waar mogelijk alleen-lezen.

• Sta schrijf- of wijzigingsacties alleen toe wanneer het team deze nodig heeft.

• Vereis waar nodig beoordeling door een beheerder voor nieuw toegevoegde acties.

• Gebruik domeinbeperkingen om ervoor te zorgen dat gebruikers goedgekeurde werkaccounts gebruiken.

• Beperk synchronisatie tot goedgekeurde mappen, schijven, repository's, ruimtes of kanalen wanneer deze optie beschikbaar is.

Publiceren en valideren

Selecteer Publiceren wanneer de app-instellingen juist zijn.

Als de plug-in vanuit een marktplaats is geïmporteerd, gebruik je Vernieuwen bij de plug-in in de werkruimte om de nieuwste versie uit de oorspronkelijke bron op te halen.

Controleer na de lancering regelmatig de toegang, actie-instellingen, synchronisatie-instellingen, ondersteuningsvragen, analyses en compliancebehoeften.

Plugins uitschakelen

Pluginstatus en plugininstallatie zijn afzonderlijke controles. Een plugin is in wezen een pakket met instructies (skills) en toegang tot externe systemen (apps). Als je een plugin uitschakelt, worden de apps en skills binnen de plugin uitgeschakeld.

Wat “Plugin uitschakelen” doet

Open in Werkruimte-instellingen > Plugins het menu met meer opties (...) van de plugin en selecteer Plugin uitschakelen. De bevestiging toont de ingeschakelde apps van de plugin die worden uitgeschakeld. Deze actie wijzigt app-toegang; het pluginpakket wordt niet verwijderd bij leden die het al hebben geïnstalleerd.

Omdat app-instellingen worden gedeeld, kan het uitschakelen van een app ook gevolgen hebben voor andere plugins en ChatGPT-ervaringen die dezelfde app gebruiken. Controleer de lijst met getroffen apps voordat je doorgaat.


Beschikbaar en Geïnstalleerd zijn installatiebeleidsopties, geen app-machtigingen. Met Beschikbaar kunnen in aanmerking komende leden de plugin zelf installeren. Met Geïnstalleerd wordt de plugin automatisch geïnstalleerd voor de geselecteerde rol. Geen van beide instellingen verleent toegang tot een app of de onderliggende gegevens ervan.

Aandachtspunten voor beveiliging en machtigingen

Gebruik bij het beoordelen van een plugin hetzelfde beoordelingsproces als voor apps in ChatGPT.

Controleer van welk extern systeem de plugin afhankelijk is. Controleer of de plugin alleen-lezen acties, schrijfacties of beide kan gebruiken. Controleer of actiebevestiging vereist is voor gevoelige acties. Beperk de eerste uitrol waar mogelijk tot een pilotgroep. Beoordeel of juridische, beveiligings-, privacy-, gegevensresidentie- of leveranciersgoedkeuring nodig is voordat je de toegang uitbreidt. Controleer de toegang periodiek na de uitrol.

Apps kunnen hun eigen voorwaarden, privacybeleid en toezeggingen voor gegevensresidentie hebben. Controleer die voorwaarden voordat je toegang inschakelt voor gevoelige of gereguleerde workflows.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik de openbare plug-incatalogus exporteren?

Werkruimte-eigenaren en -beheerders die hiervoor in aanmerking komen, kunnen voor beveiligings- en compliancecontroles een CSV-bestand exporteren met de openbare plug-ins die beschikbaar zijn in hun werkruimte.

Ga naar Beheer > Plug-ins en selecteer vervolgens CSV exporteren. De export bevat de openbare catalogus, ongeacht welke catalogusweergave je gebruikt.

Het CSV-bestand bevat de namen en beschrijvingen van plug-ins, apps en vaardigheden, plus de ontwikkelaar, versie, datum van toevoeging en OpenAI-verificatiestatus. Plug-ins die in je werkruimte zijn gemaakt, worden niet opgenomen.

Het CSV-bestand wordt gegenereerd op basis van een dagelijkse momentopname en kan tot 48 uur oud zijn. Deze optie is niet beschikbaar in FedRAMP-werkruimten. Als er geen actuele export beschikbaar is, probeer je het later opnieuw.

Waarom kan ik de plug-in niet vinden?

De plug-inmap is zichtbaar bij alle ChatGPT-abonnementen, maar of je een plug-in kunt installeren en gebruiken, kan afhangen van je abonnement, de instellingen van je werkruimte, je rol, de ondersteunde omgeving en de mogelijkheden van de plug-in. Vraag in een beheerde werkruimte een beheerder of eigenaar om het installatiebeleid van de plug-in en eventuele vereiste app-toegang te controleren. Het kan tot zes uur duren voordat wijzigingen in de map in Codex zichtbaar zijn. Start Codex opnieuw of vernieuw de plug-ingegevens voordat je het opnieuw probeert.

Waarom geeft de plug-in aan dat een app moet worden ingesteld?

De plug-in vereist mogelijk een app die niet is ingeschakeld voor je rol of die nog moet worden geconfigureerd. Vraag een beheerder of eigenaar van de werkruimte om de vereiste app te controleren. De beheerder moet de app mogelijk inschakelen, op basis van een sjabloon maken, een concept publiceren of toegang toewijzen voordat leden de plug-in kunnen gebruiken.

Waarom geeft een plug-in aan dat ik vereiste apps moet verbinden?

Sommige plug-ins worden geïnstalleerd voordat de vereiste apps zijn verbonden. Codex kan de plug-in gebruiken zodra die vereiste apps zijn verbonden en voor je rol zijn ingeschakeld.

Waarom heeft de plug-in geen toegang tot de verwachte gegevens?

Controleer zowel de toegang tot de ChatGPT-werkruimte als het bronsysteem. De gebruiker moet in ChatGPT toegang hebben tot de app en daarnaast gemachtigd zijn voor de onderliggende inhoud in het verbonden systeem.

Waarom kan de plug-in geen actie uitvoeren?

Een beheerder heeft de app mogelijk beperkt tot alleen-lezen, of de actie moet mogelijk worden bevestigd. Vraag de beheerder om de instellingen voor actiebeheer en actiebevestiging te controleren, evenals eventuele machtigingen in het bronsysteem die voor de actie vereist zijn.

Waarom is de bijbehorende plug-in nog steeds zichtbaar in Codex nadat ik een app in ChatGPT heb uitgeschakeld?

Als je een app uitschakelt, kan de plug-in de door die app geboden mogelijkheid niet meer gebruiken. Een al geïnstalleerde plug-in wordt daarmee echter niet verwijderd. De plug-in kan zichtbaar blijven in Codex. De vaardigheden of andere mogelijkheden waarvoor de uitgeschakelde app niet nodig is, kunnen bruikbaar blijven. Vraag een beheerder of eigenaar van de werkruimte om de vereiste en optionele apps, het installatiebeleid en de app-machtigingen van de plug-in te controleren. Zie Plug-ins uitschakelen hierboven.

Waarom kan ik een plug-in wel zien, maar alleen in Codex gebruiken?

Sommige lokale of Codex-specifieke plug-ins kunnen alleen in Codex worden gebruikt. Een plug-in die lokaal is gemaakt of in een persoonlijke sectie staat, moet mogelijk worden geüpload, geïmporteerd of door een beheerder beschikbaar worden gesteld voordat deze in de hele werkruimte kan worden gebruikt.

Waarom heb ik geen toegang tot vaardigheden?

Persoonlijke vaardigheden in Work zijn beschikbaar bij betaalde abonnementen, met uitzondering van Free en Go. In een beheerde werkruimte kunnen de installatie en het gebruik van plug-ins ook afhangen van de instellingen van de werkruimte, je rol en de ondersteunde omgeving.

Hoe wordt een plug-in door OpenAI geverifieerd?

Op basis van gebruik en installaties werkt OpenAI met geselecteerde partners samen om hun plug-ins door OpenAI te laten verifiëren. Door OpenAI geverifieerde plug-ins zijn ontwikkeld door vertrouwde ontwikkelaars, geoptimaliseerd voor ChatGPT en door OpenAI getest op kwaliteit en betrouwbaarheid. Bovendien is aangetoond dat ze gebruikers blijvende meerwaarde bieden.