ChatGPT Werk kan documenten, spreadsheets, presentaties, rapporten en analyses maken of bewerken. Begin met instructies, voeg bronmateriaal toe of vraag ChatGPT een bestaand bestand, masterdeck of herbruikbaar sjabloon te volgen.
Beschikbaarheid hangt af van je abonnement, werkruimte-instellingen, bestandstype en omgeving. ChatGPT Werk ondersteunt native Google Docs, Sheets en Slides wanneer de relevante Google Workspace-app is ingeschakeld. De ChatGPT-desktopapp ondersteunt ook Microsoft Excel via de ChatGPT for Excel-invoegtoepassing. PowerPoint is bij de lancering niet inbegrepen in deze Werk-desktopflow.
Een bestand maken
Open Work en beschrijf welk bestand je wilt en hoe je het gaat gebruiken.
Voeg het bronmateriaal toe dat ChatGPT moet gebruiken.
Geef aan welke bestandsindeling je wilt en waar ChatGPT het bestand moet maken.
Geef aan wat ongewijzigd moet blijven, zoals formules, lay-out, toon, huisstijl, diavolgorde of tabelstructuur.
Controleer het bestand en vraag om aanpassingen voordat je het deelt of erop vertrouwt.
Geef bij een spreadsheet aan welke werkbladen, kolommen, formules en grafieken belangrijk zijn. Geef bij een presentatie aan welke onderdelen, diatypen en visuele controles je verwacht.
Een referentiebestand volgen
Een referentiebestand geeft ChatGPT een voorbeeld voor de huidige taak. Vertel ChatGPT wat moet overeenkomen en wat moet worden vervangen.
Bijvoorbeeld: “Gebruik de diamodellen en sectievolgorde van deze presentatie, maar vervang de inhoud door het bijgevoegde klantonderzoek.”
Een sjabloon hergebruiken
Sla een opzet die je regelmatig gebruikt op en hergebruik deze voor nieuwe documenten, spreadsheets en presentaties.
Een sjabloon combineert een referentiebestand met herbruikbare instructies. Gebruik een sjabloon om terugkerend werk, zoals projectbriefings, weekrapporten of financiële modellen, consistent te houden zonder de opzet telkens uit te leggen.
Voor een eenmalig verzoek is een referentiebestand voldoende. Maak een sjabloon als je dezelfde workflow wilt herhalen.
De beschikbaarheid hangt af van je abonnement, de instellingen van je werkruimte en of je Work op het web of Codex in de ChatGPT-desktopapp gebruikt.
Een sjabloon maken
Begin met een Word-document (.docx), Excel-werkmap (.xlsx), PowerPoint-presentatie (.pptx) of een link naar een Google-document, -spreadsheet of -presentatie.
Gebruik je een referentiebestand in Google Workspace, koppel Google Drive dan met een account dat het bestand kan openen. Als je een sjabloon maakt, verandert het oorspronkelijke Google-bestand niet. Het sjabloon bewaart een link ernaar voor toekomstig gebruik.
Selecteer in Work op het web of Codex in de ChatGPT-desktopapp @Template-Creator in het invoerveld.
Voeg één referentiebestand of de bijbehorende Google Workspace-link toe.
Beschrijf wat hetzelfde moet blijven, wat moet veranderen en welke informatie je voor elk nieuw bestand aanlevert.
Verstuur het verzoek. Als bij het voltooide sjabloon de knop Installeren verschijnt, selecteer je deze.
Vraag ChatGPT bijvoorbeeld om de koppen, tabelstructuur en toon van een projectbriefing te behouden en vervolgens nieuwe projectnotities te gebruiken om de inhoud in te vullen.
Open op het web Sjabloonmaker vanuit Bibliotheek.
Selecteer Nieuw.
Selecteer Sjablonen bekijken.
Selecteer Sjabloon maken.
Een sjabloon gebruiken
Selecteer op het web of in Codex in de ChatGPT-desktopapp @Documents, @Spreadsheets of @Presentations in het invoerveld om de galerij Sjablonen te openen.
Kies een sjabloon. Selecteer op het web Sjabloon gebruiken om het aan je prompt toe te voegen.
Beschrijf welk bestand je wilt en voeg het bronmateriaal voor deze taak toe.
Controleer de prompt en verstuur deze. Als je een sjabloon kiest, wordt de taak niet automatisch gestart.
Op het web vind je je sjablonen ook in Bibliotheek.
Sjablonen die je op het web maakt en sjablonen die Codex lokaal opslaat, staan los van elkaar. Ze worden niet automatisch tussen de twee omgevingen gesynchroniseerd.
Controleer de inhoud, lay-out, formules en grafieken van het voltooide bestand voordat je het deelt of erop vertrouwt. Vraag ChatGPT om wijzigingen als het resultaat moet worden aangepast.
Voordat je een nieuw Google Workspace-bestand deelt dat op basis van een sjabloon is gemaakt, open je het in Google Workspace en controleer je de locatie en instellingen voor delen.
Een sjabloon delen met je team
Sjablonen die je maakt zijn persoonlijk. Om een sjabloon beschikbaar te maken in je werkruimte, verpak je het als plug-in en vraag je een werkruimtebeheerder om deze voor de juiste rollen te publiceren. Teamleden met toegang kunnen vervolgens de plug-in installeren en het sjabloon gebruiken. Zie Een plug-in publiceren in je werkruimte voor de stappen.
Op de desktop kun je sjablonen ook delen als ZIP-bestanden. Controleer het bijgevoegde referentiemateriaal voordat je het deelt, vooral als het interne informatie of voorbeeldgegevens bevat.
Teamleden hebben zelf toegang nodig tot alle gelinkte bestanden of gekoppelde diensten die het sjabloon vereist. Als je het sjabloon deelt, veranderen de toegangsrechten voor het bijbehorende referentiebestand in Google Workspace niet.
Work gebruiken met Google Workspace
Koppel de betreffende Google Workspace-app in ChatGPT.
Open Work en vraag ChatGPT om een Google-document, -spreadsheet of -dia te maken of te bewerken.
Kies het account of bestand wanneer ChatGPT daarom vraagt en keur vervolgens de actie goed.
Controleer het bestand in Google Workspace en vraag ChatGPT om eventuele verdere aanpassingen.
Werkruimtebeheerders bepalen welke apps en acties beschikbaar zijn. Zie Apps in ChatGPT voor meer informatie.
Work gebruiken met Microsoft Excel
ChatGPT Work kan spreadsheetbestanden maken of bewerken. Gebruik Codex in de ChatGPT-desktopapp met de invoegtoepassing ChatGPT voor Excel om een geopende Microsoft Excel-werkmap rechtstreeks te bekijken en bij te werken.
Installeer ChatGPT voor Excel en meld je aan bij de invoegtoepassing. Open vervolgens een bestaande werkmap of maak een nieuwe. Selecteer Codex in de ChatGPT-desktopapp en vermeld @Microsoft Excel, of vraag Codex om met de geopende werkmap te werken.
Controleer de formules, brongegevens en wijzigingen in de werkmap voordat je deze opslaat of deelt. Codex bedient Excel mogelijk niet bij elk spreadsheetverzoek rechtstreeks.
Zie ChatGPT voor Excel en Google Sheets voor installatiestappen, beschikbaarheid en huidige beperkingen.
Een bestand bekijken en verfijnen
Open in de desktopapp ondersteunde documenten, spreadsheets, presentaties en pdf’s vanuit de zijbalk.
Selecteer het deel dat je wilt wijzigen en beschrijf het gewenste resultaat.
Markeer bijvoorbeeld een bewering en vraag om de bron. Selecteer een grafiek en vraag om een duidelijker label, of markeer een dia die een andere lay-out nodig heeft.
Bestanden vinden in Bibliotheek
Bestanden die in Werk in de cloud zijn gemaakt, kunnen waar beschikbaar worden opgeslagen in Bibliotheek. Lokale desktopuitvoer kan in lokale projecten of mappen blijven staan en verschijnt niet automatisch op web of mobiel. Limieten voor bestandsgrootte en opslag blijven van toepassing.
Veelgestelde vragen
Moet ik een sjabloon aanleveren?
Nee. ChatGPT kan een bestand maken op basis van je instructies. Voeg een referentiebestand of sjabloon toe als het resultaat moet aansluiten bij een bestaande structuur, huisstijl of workflow.
Wat is het verschil tussen een referentiebestand en een sjabloon?
Een referentiebestand is een voorbeeld voor één verzoek. Een sjabloon combineert een voorbeeldbestand, instructies en een verwacht resultaat, zodat je de workflow kunt hergebruiken.
Kan ChatGPT bestanden maken in de eigen indelingen van Google Docs, Sheets en Slides?
Waar dit wordt ondersteund, kan ChatGPT bestanden maken of bewerken in de eigen indelingen van Google Docs, Sheets en Slides als de betreffende Google Workspace-app is ingeschakeld en gekoppeld. De beschikbare acties verschillen per bestandstype, abonnement en werkruimte-instellingen.
Worden gemaakte bestanden automatisch opgeslagen?
Bestanden die in de cloud zijn gemaakt, kunnen worden opgeslagen in Bibliotheek als die beschikbaar is. Bestanden die lokaal op de desktop zijn gemaakt, kunnen in lokale projecten of mappen blijven staan. Bestanden die in een tijdelijke chat zijn gemaakt, worden niet opgeslagen in Bibliotheek.