ChatGPT Werk wordt de komende dagen geleidelijk uitgerold naar in aanmerking komende accounts. Als je ChatGPT Werk nog niet in je account ziet, heeft je account mogelijk nog geen toegang. De beschikbaarheid wordt verder uitgebreid naarmate de uitrol vordert.
ChatGPT Werk kan documenten, spreadsheets, presentaties, rapporten en analyses maken of bewerken. Begin met instructies, voeg bronmateriaal toe of vraag ChatGPT een bestaand bestand, masterdeck of herbruikbaar sjabloon te volgen.
Beschikbaarheid hangt af van je abonnement, werkruimte-instellingen, bestandstype en omgeving. ChatGPT Werk ondersteunt native Google Docs, Sheets en Slides wanneer de relevante Google Workspace-app is ingeschakeld. De ChatGPT-desktopapp ondersteunt ook Microsoft Excel via de ChatGPT for Excel-invoegtoepassing. PowerPoint is bij de lancering niet inbegrepen in deze Werk-desktopflow.
Een bestand maken
Open Werk en beschrijf welk bestand je wilt en hoe je het gaat gebruiken.
Voeg het bronmateriaal toe dat ChatGPT moet gebruiken.
Noem de uitvoerindeling en waar ChatGPT het bestand moet maken.
Geef aan wat ongewijzigd moet blijven, zoals formules, lay-out, toon, branding, volgorde van dia’s of tabelstructuur.
Controleer het bestand en vraag om wijzigingen voordat je het deelt of erop vertrouwt.
Noem bij een spreadsheet de belangrijke bladen, kolommen, formules en grafieken. Noem bij een presentatie de secties, diatypen en visuele controles die je verwacht.
Een referentiebestand volgen
Een referentiebestand geeft ChatGPT een voorbeeld voor de huidige taak. Vertel ChatGPT wat moet overeenkomen en wat moet worden vervangen.
Bijvoorbeeld: “Gebruik de diamodellen en sectievolgorde van deze presentatie, maar vervang de inhoud door het bijgevoegde klantonderzoek.”
Een sjabloon hergebruiken
Een sjabloon combineert een voorbeeldbestand met instructies voor een herhaalbare workflow. Gebruik waar sjablonen beschikbaar zijn een sjabloon om terugkerende deliverables consistent te houden.
Een referentiebestand geldt voor één verzoek. Een sjabloon kan opnieuw worden gebruikt.
Werk gebruiken met Google Workspace
Koppel de relevante Google Workspace-app in ChatGPT.
Open Werk en vraag ChatGPT een Google-document, -spreadsheet of -presentatie te maken of te bewerken.
Kies het account of bestand wanneer ChatGPT daarom vraagt en keur de actie vervolgens goed.
Controleer het bestand in Google Workspace en vraag ChatGPT om eventuele vervolgaanpassingen.
Werkruimtebeheerders bepalen welke apps en acties beschikbaar zijn. Zie Apps in ChatGPT voor meer informatie.
Werk gebruiken met Microsoft Excel
ChatGPT Werk kan spreadsheetbestanden maken of bewerken. Gebruik Codex in de ChatGPT-desktopapp met de invoegtoepassing ChatGPT for Excel om een geopende Microsoft Excel-werkmap rechtstreeks te controleren en bij te werken.
Installeer ChatGPT for Excel en meld je aan bij de invoegtoepassing. Open daarna een bestaande werkmap of begin met een nieuwe. Selecteer Codex in de ChatGPT-desktopapp en vermeld @Microsoft Excel, of vraag Codex om met de geopende werkmap te werken.
Controleer formules, brongegevens en wijzigingen in de werkmap voordat je deze opslaat of deelt. Codex gebruikt mogelijk niet voor elk spreadsheetverzoek directe Excel-besturing.
Zie ChatGPT for Excel and Google Sheets voor installatiestappen, beschikbaarheid en huidige beperkingen.
Een bestand bekijken en verfijnen
Open in de desktopapp ondersteunde documenten, spreadsheets, presentaties en pdf’s vanuit de zijbalk.
Selecteer het deel dat je wilt wijzigen en beschrijf het gewenste resultaat.
Markeer bijvoorbeeld een bewering en vraag om de bron. Selecteer een grafiek en vraag om een duidelijker label, of markeer een dia die een andere lay-out nodig heeft.
Bestanden vinden in Bibliotheek
Bestanden die in Werk in de cloud zijn gemaakt, kunnen waar beschikbaar worden opgeslagen in Bibliotheek. Lokale desktopuitvoer kan in lokale projecten of mappen blijven staan en verschijnt niet automatisch op web of mobiel. Limieten voor bestandsgrootte en opslag blijven van toepassing.
Veelgestelde vragen
Moet ik een sjabloon aanleveren?
Nee. ChatGPT kan een bestand maken op basis van je instructies. Voeg een referentiebestand of sjabloon toe wanneer het resultaat een bestaande structuur, huisstijl of workflow moet volgen.
Wat is het verschil tussen een referentiebestand en een sjabloon?
Een referentiebestand is een voorbeeld voor één verzoek. Een sjabloon combineert een voorbeeldbestand, instructies en verwachte uitvoer, zodat je de workflow kunt hergebruiken.
Kan ChatGPT native Google Docs, Sheets en Slides maken?
Waar dit wordt ondersteund, kan ChatGPT native Google Docs, Sheets en Slides maken of bewerken wanneer de relevante Google Workspace-app is ingeschakeld en gekoppeld. Beschikbare acties verschillen per bestandstype, abonnement en werkruimte-instellingen.
Worden gemaakte bestanden automatisch opgeslagen?
Bestanden die in de cloud zijn gemaakt, kunnen waar beschikbaar worden opgeslagen in Bibliotheek. Lokale desktopuitvoer kan in lokale projecten of mappen blijven staan. Bestanden die in tijdelijke chat zijn gemaakt, worden niet opgeslagen in Bibliotheek.