Beheer het maken, publiceren en delen van Sites en de toegang tot gekoppelde apps voor je werkruimte.

Overzicht

Met ChatGPT Sites kunnen leden van een werkruimte vanuit ChatGPT gehoste Sites maken en delen. Eigenaren en beheerders van werkruimtes kunnen mede bepalen wie Sites mag maken en publiceren, hoe Sites worden gedeeld en hoe ze waar nodig moeten worden beoordeeld of verwijderd.

Voor functies met gekoppelde apps bepalen werkruimtebeheerders welke ondersteunde plug-ins Sites kunnen gebruiken. Elke bezoeker geeft via het eigen gekoppelde account toestemming voor toegang. De bestaande app-machtigingen van die bezoeker blijven van toepassing.

Beschikbaarheid

Dit artikel is bedoeld voor eigenaren en beheerders van ChatGPT Business en Enterprise. De beschikbare opties hangen af van je abonnement en werkruimteconfiguratie.

De preview van Sites voor beheerders wordt uitgerold naar Enterprise-werkruimtes die hiervoor in aanmerking komen. Beheerders kunnen de toegang controleren voordat ze Sites inschakelen voor leden. Werkruimte-instellingen en rolmachtigingen bepalen wie Sites kan gebruiken. Openbaar publiceren wordt afzonderlijk beheerd.

Functies met gekoppelde apps hebben hun eigen beschikbaarheidsvoorwaarden. Werkruimte- en organisatie-instellingen blijven van toepassing. Ondersteuning voor gegevensresidentie in Sites geeft geen toegang tot gekoppelde apps.

Gegevensresidentie

Voor werkruimtes met gegevensresidentie in de VS of de EU gebruiken nieuwe Sites automatisch de bestaande regio van de werkruimte voor ondersteunde opslag en hosting. Sites zijn beschikbaar in werkruimtes met gegevensresidentie in andere regio's, maar die regionale residentie-instelling geldt momenteel niet voor de opslag en hosting van Sites.

Bestaande Sites blijven op hun huidige locatie en worden niet automatisch gemigreerd. Regionale hosting van Sites staat los van inferentieresidentie voor verwerking door modellen. Zie voor meer informatie: Gegevensresidentie en inferentieresidentie voor ChatGPT.

Beleid voor de werkruimte instellen

Bepaal voordat je Sites breed beschikbaar stelt:

Wie Sites mag maken.
Of openbaar publiceren moet worden toegestaan.
Welke inhoud mag worden gepubliceerd.
Hoe je organisatie omgaat met vragen over ondersteuning, beoordeling, verwijdering en compliance.

Controleer de eisen voor gegevensresidentie van je werkruimte en wat Sites op dit gebied ondersteunt voordat leden Sites maken. Bestaande Sites blijven op hun huidige locatie en worden niet automatisch gemigreerd.

Sites inschakelen of beperken

Sites is standaard ingeschakeld in Business-werkruimtes. Eigenaren en beheerders van Enterprise-werkruimtes kunnen met rolgebaseerd toegangsbeheer (RBAC) bepalen wie Sites mag maken en publiceren.

Controleer de huidige toegang van leden tot Sites en hun machtigingen voor openbaar publiceren voordat je Sites breder beschikbaar stelt.

Als Sites wordt weergegeven in Preview voor beheerders, selecteer je Toegang bij lancering instellen of Toegang bij lancering bewerken om de toegang bij de lancering te bepalen. Toegang bij lancering staat los van de huidige toegang tot de preview.

Om Sites bij de lancering uitgeschakeld te houden, stel je de relevante opties voor Toegang bij lancering in op Uit en sla je de wijzigingen op. Open de instelling opnieuw om te controleren of Uit is opgeslagen.

Houd voor de afmelddeadline de aankondiging van de lancering aan. Als je je via een eerdere procedure hebt afgemeld, neem dan contact op met OpenAI Support om dat verzoek te bevestigen.

Zie voor hulp bij een aankondiging van de lancering of een afmeldverzoek: Contact opnemen met OpenAI Support.

Openbaar publiceren is standaard uitgeschakeld in Enterprise-werkruimtes. Zo geef je leden toestemming om Sites openbaar te publiceren:

Schakel openbaar publiceren in via Werkruimte-instellingen.
Gebruik RBAC om de juiste gebruikers of groepen toestemming te geven om Sites te maken en te publiceren.

Als een lid Sites niet kan gebruiken, controleer dan of:

Sites is ingeschakeld voor de werkruimte.
Het lid een rol heeft of bij een groep hoort die toegang biedt.
Het lid is aangemeld bij de juiste werkruimte.

Deze instellingen regelen het maken en publiceren van Sites. Toegang tot gekoppelde apps hangt ook af van de werkruimte-instellingen, de goedkeuring van elke bezoeker en, waar van toepassing, het tenantbeleid.

Toegang tot gekoppelde apps beheren

In ondersteunde werkruimtes kan een Site de eigen gekoppelde apps van elke bezoeker gebruiken. Een gedeeld dashboard kan bijvoorbeeld informatie uit het account van de aangemelde bezoeker tonen.

Voor het gebruik van gekoppelde apps gelden de volgende voorwaarden:

De Site moet alleen toegankelijk zijn binnen een werkruimte.
De bezoeker moet lid zijn van die werkruimte.
De bezoeker moet via het eigen gekoppelde account toestemming geven voor toegang.

Als een Site schrijftoegang vraagt, moet elke bezoeker die voor het eigen gekoppelde account goedkeuren. De bestaande app-machtigingen van de bezoeker blijven van toepassing. Die goedkeuring geeft geplande achtergrondtaken geen toegang tot de gekoppelde apps van de bezoeker.

Controleer voordat je een plug-in in Sites toestaat welke informatie deze kan inzien en welke acties deze kan uitvoeren.

Als het tenantbeleid de toegang blokkeert, moet een globale beheerder het volgende doen:

Open de OpenAI-beheerconsole.
Open ChatGPT Sites onder Externe toegang.
Selecteer Toegang en stel Gekoppelde apps in op Toegestaan.

Eigenaren en beheerders van werkruimtes zijn niet automatisch globale beheerders. Werkruimtes zonder tenant hebben deze instelling niet.

Als er voor Sites geen expliciet beleid voor gekoppelde apps is ingesteld, is toegang op organisatieniveau toegestaan. Bestaand opgeslagen tenantbeleid blijft van kracht.

Zie voor de stappen voor toegang en goedkeuring op tenantniveau: Je tenant beheren in de beheerconsole.

Een plug-in toestaan in Sites

Controleer in de Sites-instellingen van de plug-in de optie Sitebezoekers toestaan deze plug-in te gebruiken.

Een opgeslagen keuze van een beheerder heeft voorrang op de standaardinstelling. Als er geen keuze is opgeslagen:

Business: beschikbare plug-ins zijn standaard toegestaan.
Enterprise: beschikbare plug-ins zijn standaard uitgeschakeld.

Een plug-in kan beschikbaar zijn in ChatGPT, maar uitgeschakeld zijn in Sites. Als je de plug-in inschakelt voor Sites, geeft dat leden geen toegang tot de app en wordt er geen account voor hen gekoppeld. Elke bezoeker moet nog steeds de door de Site gevraagde toegang goedkeuren.

Toegang voor een werkruimtelid controleren

Als een Site de gekoppelde app van een lid niet kan gebruiken, controleer dan eerst de werkruimte-instellingen:

Toegang tot gekoppelde apps voor Sites is beschikbaar in de werkruimte.
Als de werkruimte een tenant heeft, staat die tenant toegang tot gekoppelde apps voor ChatGPT Sites toe. Een globale beheerder kan dit controleren onder Externe toegang in de OpenAI-beheerconsole.
Sitebezoekers toestaan deze plug-in te gebruiken is ingeschakeld voor de plug-in van de app.
De afzonderlijke app is ingeschakeld voor de werkruimte.

Controleer vervolgens de configuratie van het lid:

De Site is alleen toegankelijk binnen de werkruimte en het lid maakt deel uit van die werkruimte.
De app is gekoppeld aan het account van het lid en het lid heeft het bedoelde gekoppelde account geselecteerd.
Het lid heeft zich aangemeld, de door de Site gevraagde machtigingen bekeken en de toegang goedgekeurd.
Het lid heeft de vereiste machtigingen in de gekoppelde app.

Goedkeuring op tenantniveau, waar vereist, geldt voor huidige en toekomstige Sites. Elke bezoeker moet nog steeds via het eigen account toestemming geven voor toegang. Goedkeuring op tenantniveau geeft niet elke Site toegang tot de gegevens van elk lid.

Het delen van een Site, het toestaan van openbaar publiceren of het uitnodigen van een externe kijker geeft geen toestemming voor toegang tot gekoppelde apps.

Zie voor de stappen om een Site met gekoppelde apps te bouwen en bezoekerstoegang goed te keuren: ChatGPT Sites maken en gebruiken.

Publicatie en toegang beheren

Als je Enterprise-werkruimte rolgebaseerde machtigingen gebruikt en een lid geen collega's kan vinden bij het delen van een Site, ga dan naar Werkruimte-instellingen > Machtigingen en rollen en controleer Werkruimteleden en -groepen bekijken voor de rol die aan dat lid is toegewezen. Schakel deze machtiging in als dat past bij je organisatie en vraag het lid vervolgens om ChatGPT te vernieuwen en het opnieuw te proberen. Deze machtiging bepaalt of de ledenlijst zichtbaar is. Voor openbaar publiceren en externe uitnodigingen gelden afzonderlijke machtigingen.

Een Site kan worden gedeeld met:

Alleen de eigenaar en de werkruimtebeheerders.
Actieve leden van de werkruimte.
Geselecteerde actieve gebruikers of groepen, waar dit wordt ondersteund.
Iedereen op internet, als openbaar publiceren is ingeschakeld en het lid toestemming heeft om te publiceren.

De eigenaar kan een actief lid van dezelfde werkruimte toegang geven met de machtiging Kan bewerken. Bewerkers kunnen wijzigingen opslaan en, nadat de eigenaar de Site voor het eerst heeft gepubliceerd, latere versies op dezelfde URL publiceren.

Bewerkers kunnen ook de live database inspecteren en code publiceren die de secrets en opslag van de Site gebruikt. Geef alleen bewerkingsrechten aan mensen die je vertrouwt.

Via de instellingen van de Site kan de eigenaar:

Beheren wie toegang heeft.
De naam of URL van de Site wijzigen.
Het eigenaarschap overdragen aan een ander actief lid van de werkruimte.
Instellingen configureren die alleen de eigenaar kan beheren, zoals secrets en aangepaste domeinen.

Werkruimte-eigenaren en -beheerders kunnen het eigenaarschap ook overdragen aan een ander actief lid van dezelfde werkruimte.

De eigenaar kan de toegang van een bewerker wijzigen in Kan bekijken of de bewerker verwijderen. Die persoon kan dan geen wijzigingen meer aanbrengen. Controleer de overige instellingen voor het publiek van de Site om te zien of die persoon de Site nog kan bekijken.

Als aangepaste domeinen zijn ingeschakeld voor Sites in de werkruimte, kan de eigenaar van een Site een domein koppelen dat diegene beheert. Als de opties ontbreken of een actie wordt geweigerd, controleer dan wie de eigenaar van de Site is, of de functie beschikbaar is in de werkruimte en welke machtigingen er voor Sites gelden voordat je DNS-problemen onderzoekt.

Zie voor het instellen van een domein: ChatGPT Sites maken en gebruiken.

Door een Site openbaar te delen, wordt deze buiten de werkruimte toegankelijk voor het publiek dat tijdens het publiceren is geselecteerd.

Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van het abonnement en de configuratie van de werkruimte. Als je een optie niet kunt vinden of gebruiken, neem dan contact op met OpenAI Support.

Tunnelmachtigingen controleren

Via een tunnel kan een Site verbinding maken met een service op het privénetwerk van je bedrijf, zoals een interne API.

Voordat je een Site aan een tunnel koppelt:

Controleer of de eigenaar van de Site en de persoon die de tunnel koppelt toegang tot Sites hebben. Leden toestaan privétunnels te koppelen moet voor beide personen zijn ingeschakeld.
Gebruik een tunnel die beschikbaar is voor de werkruimte van de Site. Als de Site al openbaar is, maak deze dan privé voordat je een nieuwe tunnel toevoegt.
Controleer samen met de eigenaar van de service tot welke gegevens de Site toegang heeft en welke acties de Site kan uitvoeren.

Om de Site openbaar te maken, moet Openbare Sites met privétunnels toestaan zijn ingeschakeld voor zowel de eigenaar als de persoon die de Site publiceert. Ook moet de werkruimte openbaar publiceren toestaan. Controleer vóór het publiceren wat bezoekers via de Site kunnen zien en doen.

Tunnels veranderen niets aan de machtigingen van bezoekers voor gekoppelde apps.

Zie voor het instellen van tunnels, machtigingen en probleemoplossing: ChatGPT Sites via tunnels verbinden met privéservices.

Externe kijkers

Eigenaren van Sites kunnen specifieke personen buiten de werkruimte uitnodigen om een Site te bekijken.

In Business-werkruimtes kunnen makers externe kijkers uitnodigen met hun bestaande Sites-machtigingen in de werkruimte-instellingen.

In Enterprise-werkruimtes heeft de persoon die de uitnodiging verstuurt een afzonderlijke machtiging nodig om externe kijkers uit te nodigen. Volg de onderstaande stappen voor Enterprise om deze in te schakelen.

Eigenaren en beheerders van werkruimtes kunnen externe kijkers beheren via Werkruimte-instellingen > Sites.

In Enterprise-werkruimtes:

Ga naar Werkruimte-instellingen > Machtigingen & rollen.
Selecteer de rol die externe kijkers mag uitnodigen of kies de standaardinstellingen van de werkruimte.
Zorg er onder Vroege toegang > Sites voor dat Sites is ingeschakeld voor die rol of voor de werkruimte.
Schakel voor de geselecteerde rol Leden toestaan externe bezoekers uit te nodigen voor sites in.

Een externe kijker moet zich aanmelden met het ChatGPT-account dat voor de Site is uitgenodigd. Deze persoon kan de Site bekijken, maar niet bewerken. De uitnodiging voegt deze persoon niet toe aan je werkruimte en maakt de Site niet openbaar.

De machtiging om externe kijkers uit te nodigen staat los van de machtiging om openbaar te publiceren. Externe kijkers voldoen ook niet aan de eis van werkruimtelidmaatschap voor functies met gekoppelde apps.

Het intrekken van een uitnodiging neemt mogelijk niet de toegang weg die iemand via een andere doelgroepinstelling heeft. Nadat je een externe kijker hebt toegevoegd of verwijderd:

Controleer de opgeslagen toegangslijst.
Controleer of een andere doelgroepinstelling de persoon nog steeds toegang geeft.
Test hoe de Site wordt weergegeven voor de beoogde bezoekers.

Als de optie voor externe uitnodigingen niet beschikbaar is of een wijziging geen effect heeft, controleer dan de geselecteerde werkruimte, de rol en de machtiging om externe kijkers uit te nodigen van de uitnodigende persoon, en de gebruikte app of browser. Als het probleem aanhoudt, zie: Contact opnemen met OpenAI Support.

Toegang tot op Sites gehoste plug-ins controleren

Een nieuwe of bestaande Site kan een MCP-server en een plug-in hosten. Controleer of de ontvanger toegang heeft tot zowel de plug-in als de Site waarop deze wordt gehost. Alleen het delen of installeren van de plug-in geeft de ontvanger geen toegang tot de Site.

De ontvanger moet mogelijk ook toestemming geven voor een app of een gevraagde actie goedkeuren. Toegang tot de Site vervangt die goedkeuringen niet.

Controleer de machtigingen afzonderlijk voor:

Het openbaar publiceren van de Site.
Het uitnodigen van iemand om de Site te bekijken.
Het delen van de plug-in.
Het publiceren van de plug-in in een werkruimtecatalogus.

Lees voor meer informatie over het hosten van plug-ins op een Site, inclusief de specifieke beheerdersmachtigingen die je moet inschakelen: Een plug-in hosten met ChatGPT Sites.

Zie voor toegangsbeheer voor plug-ins: Beheerdersinstellingen, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.

Aandachtspunten voor gegevens, compliance en gegevensresidentie

Sites kunnen gebruikmaken van prompts, instructies, bestanden, sitecode, gegenereerde artefacten, gehoste URL's, opslag en logboeken die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de Site.

Als een Site in een onverwachte regio wordt gehost, controleer dan de ingestelde regio van de werkruimte en wanneer de Site is gemaakt. Bestaande Sites blijven op hun huidige locatie en worden niet automatisch gemigreerd.

Aanbevolen werkruimtebeleid

Geef leden duidelijke richtlijnen voor het maken van Sites die voldoen aan de eisen van je organisatie op het gebied van beveiliging, vertrouwelijkheid, privacy en andere onderwerpen.
Stel beleid op voor wanneer openbaar publiceren is toegestaan.
Stel een beoordeling verplicht voordat sites met vertrouwelijke of gevoelige inhoud of inhoud van derden worden gepubliceerd.
Bepaal wie openbare Sites mag goedkeuren en wie ze mag verwijderen.
Leg vast waar leden verdachte, schadelijke, inbreukmakende of onveilige Sites moeten melden.
Wijs voor elke Site iemand aan die verantwoordelijk is voor het actueel houden ervan en het afhandelen van toegangsvragen. Plan de overdracht voordat die persoon het team verlaat.
Beoordeel de Site na belangrijke wijzigingen in de inhoud, gekoppelde services of doelgroep.

Veelgestelde vragen

Worden er kosten in rekening gebracht voor de hosting en het gebruik van Sites in Enterprise-werkruimtes?

Voor Enterprise-werkruimtes worden momenteel geen kosten in rekening gebracht voor het draaien en hosten van Sites. Het bouwen of bewerken van een Site telt nog steeds mee voor het Codex-gebruik. Gebruiks- en opslaglimieten blijven van toepassing.

ChatGPT Sites beheren voor uw werkruimte