Overzicht
App-machtigingen bepalen wanneer ChatGPT informatie uit een gekoppeld account kan lezen of namens jou een actie kan uitvoeren.
Deze instellingen regelen hoe een app wordt gebruikt zodra toegang beschikbaar is. Ze koppelen geen accounts, verlenen geen machtigingen bij de aanbieder, wijzigen de toegang tot het bronsysteem niet en hebben geen voorrang op het werkruimtebeleid. Standaardinstellingen voor het hele account of de hele werkruimte kunnen worden ingesteld voordat een afzonderlijk app-account wordt gekoppeld.
Zie voor het instellen en ontkoppelen van accounts: App-accounts koppelen en beheren in ChatGPT.
Beschikbaarheid
Welke instellingen beschikbaar zijn, hangt af van je account, de app, het gekoppelde account en je werkruimte.
Bij persoonlijke accounts kan Machtigingen verschijnen na het installeren van een plug-in die een app bevat. Verbindingsspecifieke instellingen kunnen een gekoppeld account vereisen dat hiervoor in aanmerking komt. Leden van beheerde werkruimtes zien mogelijk in plaats daarvan goedkeuringsverzoeken die door het werkruimtebeleid worden bepaald.
Inzicht in machtigingsopties
Afhankelijk van je account en de app kun je de volgende opties zien:
Altijd vragen: ChatGPT vraagt toestemming voordat het informatie uit de app leest of wijzigingen aanbrengt.
Leesacties toestaan: ChatGPT kan lezen zonder toestemming te vragen, maar vraagt wel toestemming voordat het wijzigingen aanbrengt.
Acties met laag risico toestaan: ChatGPT keurt acties met een laag risico automatisch goed. Acties met een hoger risico kunnen bevestiging vereisen of worden geweigerd. Deze instelling geldt als er geen account-, werkruimte-, app- of verbindingsbeleid is dat voorrang heeft.
Alle acties toestaan: ChatGPT kan ondersteunde acties uitvoeren zonder aanvullende goedkeuringsverzoeken. Deze optie brengt een verhoogd risico met zich mee.
Zie voor meer informatie over beveiligingswaarschuwingen bij gevoelige mogelijkheden: Labels voor verhoogd risico.
De standaardkeuzemenu's voor machtigingen voor het hele account of de hele werkruimte bieden de optie Alle acties toestaan niet. Deze optie kan beschikbaar zijn voor een afzonderlijke app of een gekoppeld account. Bestaand werkruimtebeleid kan hiervan afwijken.
In sommige menu's worden deze labels ingekort tot Lezen toestaan, Laag risico toestaan of Alles toestaan.
Inzicht in de risico's van acties
Een actie kan aanvullende beoordeling vereisen als deze gevolgen kan hebben voor een andere dienst, gevoelige informatie kan blootleggen of moeilijk ongedaan te maken is.
Voorbeelden zijn:
Een e-mail, bericht, opmerking of uitnodiging versturen.
Een bestand of record maken, bewerken of verwijderen.
Account-, toegangs-, deel- of beveiligingsinstellingen wijzigen.
Een aankoop doen of een andere financiële transactie uitvoeren.
Gevoelige persoonsgegevens, financiële gegevens, gezondheidsgegevens of identiteitsgegevens delen.
Acties worden getoetst aan de beschikbare app-mogelijkheden, machtigingen van de aanbieder, het werkruimtebeleid en veiligheidsmaatregelen. Sommige verzoeken kunnen worden geweigerd in plaats van dat er een goedkeuringsverzoek wordt getoond.
Je standaardmachtiging instellen
Volg de onderstaande stappen als je een persoonlijk account hebt dat hiervoor in aanmerking komt en Plug-ins onder Instellingen ziet.
Als je onder Instellingen in plaats daarvan Apps ziet, open je Apps om te bekijken welke machtigingsinstellingen voor je account beschikbaar zijn. Mogelijk is daar niet dezelfde keuzemogelijkheid voor je hele account beschikbaar.
Open je profielmenu en selecteer Instellingen.
Selecteer Plug-ins.
Open Machtigingen.
Kies de standaardmachtiging die je wilt gebruiken.
De algemene instelling kan verschijnen nadat je een plug-in hebt geïnstalleerd die een app bevat. Instellingen voor een specifieke app of een specifiek account kunnen een verbinding vereisen die hiervoor in aanmerking komt. Niet elke app ondersteunt dezelfde instellingen.
Een machtiging instellen voor één gekoppeld account
Open Instellingen en selecteer Apps of Plug-ins, afhankelijk van welke optie beschikbaar is.
Selecteer de betreffende plug-in of app.
Als Gekoppelde accounts wordt weergegeven, open je het menu voor meer opties (•••) van het betreffende account en selecteer je Instellingen.
Bekijk de Machtigingen voor dat account. Voor een app met één account open je in plaats daarvan de beschikbare instelling Machtigingen.
Selecteer een beschikbare machtiging en selecteer vervolgens Opslaan als die optie wordt weergegeven.
Een accountspecifieke instelling geldt alleen voor die verbinding. Een ander account dat aan dezelfde app is gekoppeld, kan een andere instelling hebben.
Om de overgenomen instelling van een gekoppeld account te herstellen, selecteer je de optie Standaard en vervolgens Opslaan. Op een pagina voor één account kan Opnieuw instellen staan; in oudere Apps-instellingen kan Standaardinstelling herstellen staan.
Reageren op een goedkeuringsverzoek
Voordat een ondersteunde actie wordt uitgevoerd, kan ChatGPT een goedkeuringskaart tonen met een beschrijving van de app en de voorgestelde actie.
Afhankelijk van de actie en je account kunnen de volgende opties beschikbaar zijn:
Weigeren of Afwijzen: de gevraagde actie niet uitvoeren.
Toestaan of Eenmalig toestaan: de huidige actie goedkeuren.
Acties met laag risico toestaan: de huidige actie goedkeuren en toekomstige acties met laag risico via hetzelfde gekoppelde account toestaan. Acties met een hoger risico kunnen bevestiging vereisen of worden geweigerd.
Altijd toestaan: als deze optie wordt aangeboden voor een expliciet gekoppeld persoonlijk account dat hiervoor in aanmerking komt, kun je ondersteunde toekomstige acties toestaan zonder herhaalde goedkeuringsverzoeken.
Voor de hier beschreven goedkeuringen van app-acties wordt Altijd toestaan niet aangeboden als blijvende machtiging aan leden van beheerde werkruimtes, voor automatisch beschikbare verbindingen of voor acties die een aanvullende veiligheidsbeoordeling vereisen.
Controleer de app, het account en de voorgestelde actie voordat je een verzoek goedkeurt. Een opgeslagen goedkeuring heeft geen voorrang op werkruimtebeperkingen, machtigingen van de aanbieder of veiligheidsmaatregelen. Afhankelijk van de productinterface kan een gevoelige actie worden geweigerd in plaats van dat er een goedkeuringsverzoek wordt getoond.
Inzicht in werkruimtebeperkingen
In een beheerde werkruimte regelen verschillende instellingen verschillende aspecten van de toegang tot apps:
Installatie-instellingen voor plug-ins bepalen of de plug-in beschikbaar is.
App-instellingen van de werkruimte bepalen of de onderliggende app kan worden gebruikt.
Rolinstellingen voor Enterprise en Edu kunnen beperken welke leden toegang hebben tot een app.
Autorisatie bij de aanbieder bepaalt welk extern account en welke machtigingen worden gekoppeld.
Actie-instellingen bepalen welke app-acties beschikbaar zijn.
App-machtigingen bepalen wanneer ChatGPT toestemming vraagt voordat een beschikbare actie wordt uitgevoerd.
Business-beheerders kunnen bepalen of een app is ingeschakeld voor de werkruimte. Enterprise- en Edu-beheerders kunnen ook rolgebaseerde toegang instellen, waar dit wordt ondersteund.
Instellingen die directe app-acties beperken, beperken niet noodzakelijkerwijs de informatie die uit gesynchroniseerde gegevens wordt opgehaald. Instellingen voor de selectie van te synchroniseren inhoud beperken niet noodzakelijkerwijs afzonderlijke live app-acties.
Werkruimte-agents gebruiken afzonderlijke veiligheidsinstellingen voor acties per agent. Deze blijven onder het werkruimtebeleid vallen.
Zie voor richtlijnen voor beheerders: Beheerdersinstellingen, beveiliging en compliance voor plug-ins en apps.
De toegang van een app intrekken
Als je een app-machtiging wijzigt, wordt de app niet ontkoppeld en wordt reeds verleende toegang tot een account bij de aanbieder niet ingetrokken.
Om toekomstige toegang via een afzonderlijk account te stoppen, open je Instellingen, selecteer je Apps of Plug-ins, kies je de app en ontkoppel je het account. De aanbieder biedt mogelijk ook afzonderlijke opties om accounts te ontkoppelen.
Als je een app uitschakelt voor een werkruimte, kan dat gevolgen hebben voor andere leden, plug-ins die ervan afhankelijk zijn of een index die door een beheerder wordt beheerd. Lees de getoonde waarschuwing voordat je de toegang voor de hele werkruimte wijzigt.
App-machtigingen staan los van de instellingen voor geheugen, personalisatie, gegevensbewaring en modeltraining.
Zie voor informatie over de omgang met gegevens: Gekoppelde apps in ChatGPT.