Let op: De plug-in is mogelijk niet voor alle werkruimten beschikbaar.
Overzicht
De OneNote-plug-in kan je helpen notities te vinden en samen te vatten, besluiten en actiepunten te verzamelen en notities te maken of bij te werken via ondersteunde acties. De beschikbare mogelijkheden hangen af van je account, werkruimte, productomgeving en Microsoft-machtigingen.
OneNote koppelen
Zoek de door OpenAI ontwikkelde plug-in onder Plug-ins en volg de aanwijzingen om verbinding te maken. Meld je aan bij het Microsoft-account dat eigenaar is van de notities die je wilt gebruiken, of dat er op een ondersteunde manier toegang toe heeft. Een beheerde werkruimte of Microsoft-organisatie kan goedkeuring van de beheerder vereisen.
Zie voor algemene instructies voor installatie en selectie: Plug-ins in ChatGPT en Codex. Door OneNote te koppelen, krijg je geen extra Microsoft-machtigingen.
Notities vinden en samenvatten
Geef de naam van het notitieblok, de sectie of de pagina op en beschrijf welke informatie je nodig hebt. Bijvoorbeeld:
Zoek de besluiten en openstaande vragen in mijn notities over Project Apollo. Voeg links naar de bronpagina's toe.
Door een specifiek notitieblok, een sectie en een datumbereik op te geven, kun je het verzoek afbakenen. Sommige zoekopdrachten doorzoeken slechts een beperkt aantal pagina's. Als het resultaat onvolledig is, maak je verzoek dan specifieker of vraag om verder te zoeken voordat je aanneemt dat de informatie ontbreekt.
Toegang tot notitieblokken begrijpen
Bewerkingen voor persoonlijke notitieblokken zijn beperkt tot notitieblokken die eigendom zijn van het gekoppelde Microsoft-account. Een persoonlijk notitieblok dat iemand anders met je heeft gedeeld, verschijnt mogelijk niet in die workflow.
Voor notitieblokken van Microsoft 365-groepen en SharePoint-sites zijn er aparte ondersteunde workflows voor gedeelde notitieblokken. Geef de groep of site en het gewenste notitieblok op wanneer je die notities opvraagt. Toegang tot een notitieblok in het product van Microsoft betekent niet dat elke bewerking van de OneNote-plug-in dat type notitieblok ondersteunt.
Een notitie maken of bijwerken
Geef aan in welk notitieblok, welke sectie en op welke pagina je iets wilt wijzigen, en beschrijf de gewenste wijziging. Bijvoorbeeld:
Voeg deze besluiten uit de vergadering toe aan het einde van de pagina over de lancering van Project Apollo. Laat de bestaande notities ongewijzigd.
Controleer waarop de actie wordt uitgevoerd en welke wijziging wordt voorgesteld voordat je toestemming geeft. Een verbinding die notities kan lezen, heeft mogelijk geen toestemming om ze te maken of te bewerken. Het werkruimtebeleid, de Microsoft-machtigingen en de goedkeuringsvereisten blijven van toepassing.
Een pagina kopiëren
Als de ondersteunde workflow een pagina kopieert, wacht dan tot het kopiëren is voltooid en controleer de bestemming voordat je een volgende kopieeractie start. Een geaccepteerd verzoek betekent niet dat het kopiëren is voltooid. Als de uitkomst onduidelijk is, herhaal het verzoek dan niet totdat de status duidelijk is.
Problemen oplossen
OneNote ontbreekt of is uitgeschakeld
Controleer of je het juiste account en de juiste werkruimte gebruikt. Vraag in een beheerde werkruimte de beheerder om de plug-in en de vereiste appinstellingen te controleren. De beschikbaarheid kan verschillen per uitrolfase en productomgeving.
Microsoft vraagt om goedkeuring van de beheerder
Vraag je Microsoft-beheerder om de gevraagde machtigingen voor de verbinding te beoordelen. Volg de getoonde goedkeuringsprocedure; deel geen wachtwoorden, tokens of clientgeheimen met de ondersteuning.
Een notitieblok of pagina ontbreekt
Controleer welk Microsoft-account is gekoppeld en of het notitieblok je eigendom is, met je is gedeeld of in een groep of op een SharePoint-site is opgeslagen. Controleer welke workflow voor dat type notitieblok wordt ondersteund. Beperk de zoekopdracht tot het gewenste notitieblok of de gewenste sectie en controleer of het resultaat onvolledig was.
Een schrijf- of kopieeractie mislukt
Controleer of je de gewenste wijziging rechtstreeks met hetzelfde Microsoft-account kunt uitvoeren en of je werkruimte de actie toestaat. Noteer precies waarop de actie betrekking had, welke fout optrad en op welk tijdstip. Als de uitkomst van het kopiëren onbekend is, controleer dan de bestemming en de status van de bestaande kopieeractie voordat je het opnieuw probeert.