Overzicht
De plug-in Vergaderingen maakt notities voor je en slaat gepersonaliseerde samenvattingen met actiepunten op in ChatGPT-ruimte. Vervolgens kun je die notities in ChatGPT gebruiken en ermee aan de slag gaan.
Vergaderingen is beschikbaar als plug-in in de ChatGPT-desktopapp voor macOS. Gebruik Vergaderingen voor onlinegesprekken of gesprekken op locatie, zonder dat er een bot aan het gesprek deelneemt.
Beschikbaarheid
Wie kan Vergaderingen gebruiken?
Vergaderingen is als bètaversie beschikbaar in de ChatGPT-desktopapp voor macOS voor alle Pro- en Business-abonnementen. Ondersteuning voor iOS, Android en Windows volgt binnenkort.
Is Vergaderingen beschikbaar voor ChatGPT Enterprise?
Vergaderingen is nog niet algemeen beschikbaar voor ChatGPT Enterprise. We testen de plug-in met een beperkte groep Enterprise-klanten via een alfaprogramma. Neem contact op met je accountmanager voor informatie over deelname aan het alfaprogramma.
Aan de slag
Hoe stel ik Vergaderingen in?
Open de ChatGPT-desktopapp op je Mac.
Open Plug-ins in de zijbalk.
Zoek Vergaderingen en installeer de plug-in.
Open Vergaderingen in de zijbalk en doorloop de introductiestappen.
Geef toegang tot je microfoon en systeemaudio wanneer daarom wordt gevraagd.
Moet ik mijn agenda koppelen?
Nee. Je kunt het maken van notities handmatig starten zonder een agenda te koppelen. Koppel je agenda via de plug-in Google Agenda of Outlook-agenda om vergaderherinneringen te ontvangen en komende vergaderingen te zien.
Vergadernotities laten maken
Wat moet ik doen voordat ik notities laat maken?
Vertel alle deelnemers dat je notities van de vergadering gaat laten maken en vraag iedereen om toestemming voordat je begint. De herinnering om toestemming te vragen is in de app voor jou zichtbaar. Deze stelt andere deelnemers niet op de hoogte en vraagt niet namens jou om hun toestemming.
Hoe laat ik notities van een vergadering maken?
Open Vergaderingen in de ChatGPT-app.
Klik op Notities maken om te beginnen met het maken van notities van de vergadering. Zorg dat alle deelnemers toestemming hebben gegeven voordat je begint.
Voeg je eigen notities toe aan de vergaderpagina om persoonlijke gedachten, vragen of extra context vast te leggen.
Stop het maken van notities wanneer je klaar bent.
Vergaderingen gebruikt het transcript, je notities en relevante context uit gekoppelde apps waarvoor je toestemming hebt gegeven om een gepersonaliseerde samenvatting en voorgestelde actiepunten aan dezelfde pagina toe te voegen. Je eigen notities blijven daarnaast behouden.
Je kunt de pagina met anderen delen of voorgestelde actiepunten bekijken en starten om ChatGPT ermee aan de slag te laten gaan.
Werken met vergadernotities
Waar vind ik mijn notities?
Je vindt je vergadernotities door via de zijbalk naar Vergaderingen te gaan of de bijbehorende pagina's in ChatGPT-ruimte te openen. Controleer belangrijke details voordat je op de notities vertrouwt of ze deelt.
Je kunt ChatGPT ook een vraag stellen over de vergadering. Bijvoorbeeld:
"Wat is er vandaag besproken tijdens ons teamoverleg?"
"Voor wanneer heb ik in onze laatste vergadering afgesproken het vervolggesprek met John in te plannen?"
Hoe personaliseert Vergaderingen mijn notities en stelt de plug-in actiepunten voor?
Vergaderingen gebruikt ChatGPT Work en relevante context uit je gekoppelde apps om je vergadersamenvattingen te verrijken en vervolgacties voor te stellen, zoals het opstellen van een e-mail of het bijwerken van een projectplan.
Op je vergaderpagina kun je elk voorgesteld actiepunt bekijken en bewerken. Vervolgens kun je ChatGPT er met één klik mee aan de slag laten gaan.
Privacy en gegevens
Wie kan mijn vergadernotities zien?
Pagina's die voor je vergadernotities worden aangemaakt, zijn standaard privé. Je bepaalt zelf of je ze deelt. Als je een vergaderpagina deelt, kunnen de mensen met wie je deze deelt de notities bekijken, maar niet het transcript.
Hoe wordt mijn audio verwerkt?
Vergaderingen gebruikt microfoon- en systeemaudio van je Mac en streamt die naar OpenAI om vergadernotities te maken. Zodra je notities klaar zijn, wordt de audio van je Mac en de servers van OpenAI verwijderd en kun je die niet meer afspelen.
Als je offline bent of de verwerking nog niet klaar is, kan de audio tijdelijk op je Mac blijven staan totdat deze is geüpload of de verwerking is voltooid.
Problemen oplossen
Waarom kan ik Vergaderingen niet vinden of gebruiken?
Controleer het volgende:
Je gebruikt de ChatGPT-desktopapp op macOS.
Je bent aangemeld bij een account en werkruimte met een abonnement dat hiervoor in aanmerking komt.
Je hebt Vergaderingen geïnstalleerd via Plug-ins.
Als je een Business-abonnement hebt, zijn ChatGPT-ruimte en de plug-in Vergaderingen ingeschakeld voor je werkruimte. Als een van beide is uitgeschakeld, neem dan contact op met de beheerder van je werkruimte.
Vergaderingen staat los van de functie Opnemen in de oudere ChatGPT-desktopapp.
Waarom ontbreekt een deel van het gesprek in mijn transcript?
Vergaderingen heeft toegang nodig tot zowel je microfoon als je systeemaudio:
Microfoon: legt jouw stem vast en die van mensen die in de buurt van je Mac praten.
Systeemaudio: levert het geluid dat op je Mac wordt afgespeeld, waaronder de stemmen van andere deelnemers aan een onlinevergadering.
Controleer of beide machtigingen zijn ingeschakeld. Als jouw stem ontbreekt, controleer dan ook of de microfoon die je wilt gebruiken is aangesloten en werkt.
Hoe werken vergaderherinneringen en automatisch stoppen?
Vergaderingen kan je eraan herinneren het maken van notities te starten of te stoppen:
Komende vergaderingen: Als je je agenda hebt gekoppeld en vergaderherinneringen hebt ingeschakeld, ontvang je herinneringen voor komende vergaderingen.
Gedetecteerde vergaderingen: Vergaderingen kan herkennen wanneer je in een gesprek zit en aanbieden om notities te maken, ook als de vergadering niet in je agenda staat.
Herinneringen om te stoppen: Als er een paar minuten geen audio wordt gedetecteerd, herinnert Vergaderingen je eraan het maken van notities te stoppen als je vergadering is afgelopen.
Vergaderingen stopt ook automatisch met het maken van notities wanneer je je laptop dichtklapt, wanneer er langere tijd geen audio wordt gedetecteerd of wanneer een sessie vier uur duurt. Je kunt het maken van notities op elk moment handmatig stoppen.
Waarom ontvang ik geen vergaderherinneringen?
Controleer of je je agenda hebt gekoppeld en of vergaderherinneringen zijn ingeschakeld in je instellingen. Je kunt altijd Vergaderingen openen en het maken van notities handmatig starten.
Waarom zijn mijn notities nog niet klaar?
Vergaderingen maakt notities nadat je audio is geüpload en verwerkt. Dit kan een paar minuten duren nadat je het maken van notities hebt gestopt.
Als je Mac tijdens de vergadering offline was, controleer dan je internetverbinding zodat de audio kan worden geüpload. De audio kan op je Mac blijven staan totdat deze is geüpload of de verwerking is voltooid.