Overzicht
Wat kunnen eigenaren van werkruimten beheren?
Eigenaren van werkruimten kunnen bepalen wie dots mag gebruiken en welke functies beschikbaar zijn. Deze instellingen gelden tijdens de bèta van dots voor ChatGPT Enterprise-werkruimten die daarvoor in aanmerking komen.
Toegang en machtigingen
Hoe schakel ik dots in voor leden?
Stel machtigingen in voor de werkruimte of gebruik aangepaste rollen om specifieke leden of groepen andere toegangsrechten te geven.
Open Werkruimte-instellingen > Machtigingen & rollen.
Ga naar Machtigingen > Standaard voor werkruimte > Functies van de werkruimte.
Zoek dots gebruiken (bèta) en controleer vervolgens de onderstaande machtigingen voor dots en computerfuncties.
Sla je instellingen op. Controleer alle aangepaste rollen die gelden voor de leden aan wie je toegang wilt geven.
Toegang tot dots is standaard uitgeschakeld voor Enterprise. De overige onderstaande machtigingen voor dots hebben alleen effect als een lid toegang heeft tot dots.
Wat regelen de machtigingen voor dots?
| Instelling | Wat deze regelt |
|---|---|
| dots gebruiken (bèta) | Staat leden toe dots te gebruiken. Standaard uitgeschakeld voor Enterprise. |
| dots toevoegen aan Slack en Microsoft Teams | Staat een dot toe deel te nemen aan ondersteunde Slack- of Microsoft Teams-werkruimten en onder een eigen identiteit berichten te plaatsen, waar beschikbaar. Leden moeten de configuratie afronden nadat de machtiging is ingeschakeld. |
| Toegang tot lokale computer toestaan | Staat een dot toe de lokale bestanden van een lid te gebruiken en opdrachten uit te voeren op diens computer. Het lid moet ook de eigen computer koppelen, deze online houden en de ChatGPT-app openhouden. Standaard uitgeschakeld voor Enterprise. |
| Aangepaste regels voor dots gebruiken | Staat leden toe regels toe te voegen of te bewerken die bepalen hoe hun dot handelt en wanneer deze om bevestiging vraagt. Standaard uitgeschakeld voor Enterprise. |
Toegang tot de lokale computer is niet beschikbaar in werkruimten met beleidsregels voor Codex of ChatGPT Work die op een specifiek besturingssysteem zijn gericht. dots kunnen nog steeds op hun cloudcomputers werken wanneer de bijbehorende cloudfuncties zijn ingeschakeld.
De standaardregels voor acties blijven van toepassing wanneer aangepaste regels niet beschikbaar zijn. Aangepaste regels kunnen ingebouwde veiligheidsmaatregelen niet omzeilen. Als je aangepaste regels uitschakelt, betekent dat niet dat elke actie goedkeuring vereist.
Cloudcomputer en wachtwoordmanager
Wat regelen de instellingen voor cloudcomputers?
Onder Functies van de werkruimte vind je de drie cloudinstellingen bij Computerfuncties in de cloud. Wachtwoordmanager gebruiken wordt als afzonderlijke instelling weergegeven.
| Instelling | Wat deze regelt |
|---|---|
| Browsergebruik in de cloud | Staat dots en Work Cloud-taken toe websites te openen en te bedienen via een browser. |
| Netwerktoegang in de cloud | Geeft code en shellopdrachten die dots en Work Cloud-taken op cloudcomputers uitvoeren toegang tot internet. |
| Computergebruik in de cloud | Staat dots en Work Cloud-taken toe het bureaublad en applicaties op cloudcomputers te bedienen. |
| Wachtwoordmanager gebruiken | Staat leden toe de wachtwoordmanager te gebruiken met dots en Work Cloud. Deze instelling staat los van Browsergebruik in de cloud. |
Deze instellingen gelden voor zowel dots als taken in Work Cloud. Ze gelden voor dots, ook wanneer Work of Work Cloud is uitgeschakeld. Bestaande standaardinstellingen van de werkruimte en instellingen van aangepaste rollen voor browser- en netwerktoegang worden overgenomen.
De cloudcomputer van een dot neemt niet automatisch de lokale VPN-verbinding, browseraanmeldingen of het apparaatbeleid van een lid over. Voor toegang tot een website moet het lid mogelijk ook op de cloudcomputer inloggen.
Gekoppelde apps
Hoe werken toegang tot apps en goedkeuringen?
Het inschakelen van dots geeft geen toegang tot alle apps of websites. Ondersteunde appkoppelingen die een lid al in ChatGPT gebruikt, kunnen beschikbaar zijn voor diens dot.
Instellingen voor plug-ins bepalen welke apps beschikbaar zijn en welke acties ze kunnen uitvoeren.
Appmachtigingen bepalen wanneer een actie van een app goedkeuring vereist.
Ook de autorisatie van elke gekoppelde dienst beperkt waartoe de dot toegang heeft en wat deze kan doen.
Controleer deze instellingen los van de toegang tot dots. Zie Appfuncties beheren voor meer informatie over de configuratie.
Berichtenuitwisseling
Hoe sta ik dots toe in Slack en Microsoft Teams?
Met de machtiging dots toevoegen aan Slack en Microsoft Teams kunnen leden hun dots koppelen aan ondersteunde communicatiekanalen, waar beschikbaar. Als je deze machtiging inschakelt, wordt er geen Slack-app geïnstalleerd en wordt de dot van een lid niet gekoppeld.
Voor Slack moeten zowel dots gebruiken (bèta) als dots toevoegen aan Slack en Microsoft Teams voor het lid zijn ingeschakeld. Als de Slack-werkruimte goedkeuring voor apps vereist, moet een eigenaar of appbeheerder van de Slack-werkruimte de installatie en machtigingen goedkeuren. Elk lid rondt vervolgens de Slack-configuratie voor de eigen dot af.
Alleen de eigenaar van een dot kan deze aansturen. Privéberichten of vermeldingen van anderen zetten die dot niet aan het werk. Wanneer een dot berichten in een kanaal plaatst, kunnen andere kanaalleden die zien.
Berichtenuitwisseling via iMessage, RCS of WhatsApp is bij de introductie niet beschikbaar voor Enterprise.
Toegang beheren
Hoe trek ik de toegang van een lid tot dots in?
Om de toegang van een lid in te trekken, controleer je dots gebruiken (bèta) in de standaardinstellingen van de werkruimte en in alle rollen die rechtstreeks of via groepen aan het lid zijn toegewezen. Trek vervolgens elke machtiging in die toegang verleent. Een rol die toegang verleent, kan het lid nog steeds toestaan dots te gebruiken, ook als de machtiging in een andere rol is uitgeschakeld.
Appautorisaties en websitesessies worden afzonderlijk beheerd. Zie Toegang tot functies beheren met op rollen gebaseerd toegangsbeheer in ChatGPT voor hulp bij het controleren van de rollen en machtigingen van een lid.
Gelden de modelinstellingen van de werkruimte ook voor dots?
Nee. De modelbeperkingen en standaardmodelinstellingen van Enterprise gelden niet voor dots.