Overzicht
Eigenaren en beheerders van werkruimtes kunnen bepalen welke Google Drive-locaties ChatGPT mag gebruiken. Je kunt geselecteerde gedeelde drives toestaan of blokkeren en de toegang tot Mijn Drive afzonderlijk toestaan of uitschakelen.
Deze instellingen gelden voor ondersteunde zoek-, lees- en schrijfacties. Bestanden moeten ook toegankelijk zijn voor het Google-account van de gekoppelde gebruiker. Als je het ChatGPT-beleid wijzigt, veranderen de machtigingen in Google Drive niet.
Beschikbaarheid
Deze instellingen zijn beschikbaar in Enterprise-werkruimtes waarin ze zijn ingeschakeld. Controleer of je in de beoogde ChatGPT-werkruimte zit, of je eigenaar of beheerder van de werkruimte bent en of de app is ingeschakeld. Als Veiligheids- en beveiligingsinstellingen nog steeds ontbreekt, neem dan contact op met je OpenAI-accountteam of OpenAI-ondersteuning. Vermeld het abonnement van je werkruimte, je rol en de instelling die je niet kunt vinden.
Voordat je begint
Bepaal welke gedeelde drives je organisatie wil toestaan of blokkeren.
Verzamel de ID's van die gedeelde drives. Gebruik ID's, geen drivenamen of URL's.
Bepaal of leden via Mijn Drive toestaan bestanden buiten gedeelde drives moeten kunnen gebruiken.
Kies testbestanden en accounts waarmee je de beoogde toegang kunt controleren.
ID's van gedeelde drives vinden en controleren
De ID van een gedeelde drive is ook de ID van de hoofdmap van die drive.
Open de gedeelde drive zelf in de webversie van Google Drive.
Als het adres
/folders/bevat, kopieer dan de ID na dat segment, zonder eventuele queryparameters.Controleer of je de hoofdmap van de gedeelde drive hebt geopend en niet een bestand of map daarin.
Als je niet kunt vaststellen welke drive het is, vraag je Google Workspace-beheerder dan om de ID. Beheerders kunnen ook de Google Drive API gebruiken om gedeelde drives op te sommen en de ID en naam van een drive te controleren.
Toegang tot gedeelde drives instellen
Open Google Drive in de app-instellingen van je werkruimte.
Open Veiligheids- en beveiligingsinstellingen.
Kies Toegestane drives of Geblokkeerde drives.
Voer de ID's van de gedeelde drives in of upload een CSV-bestand.
Stel Mijn Drive toestaan afzonderlijk in.
Selecteer Opslaan.
Open de instellingen opnieuw en controleer de opgeslagen modus, lijst en instelling voor Mijn Drive.
Toegestane drives: ChatGPT kan de vermelde gedeelde drives gebruiken, voor zover de Google-machtigingen van de gekoppelde gebruiker dat toestaan. Een lege lijst blokkeert alle gedeelde drives.
Geblokkeerde drives: ChatGPT sluit de vermelde gedeelde drives uit. Een lege lijst sluit geen gedeelde drives uit.
Gebruik één modus voor gedeelde drives tegelijk. Lijsten met toegestane en geblokkeerde gedeelde drives kunnen niet worden gecombineerd.
Toegang tot Mijn Drive beheren
Mijn Drive toestaan is standaard ingeschakeld. Deze instelling geldt voor bestanden buiten gedeelde drives, waaronder bestanden die vanuit Mijn Drive van iemand anders zijn gedeeld.
Deze instelling staat los van de lijst met gedeelde drives. Als je deze instelling uitschakelt, wordt inhoud in een verder toegestane gedeelde drive niet geblokkeerd.
Een lijst uploaden of downloaden
Een CSV-bestand bevat één ID van een gedeelde drive per rij. Je kunt desgewenst de kolomkop drive_id toevoegen. ID's van gedeelde drives zijn hoofdlettergevoelig.
Uploads voegen unieke ID's toe aan de conceptlijst. Selecteer Opslaan om ze toe te passen.
Download de huidige lijst voordat je bulkwijzigingen aanbrengt. De download bevat de huidige conceptlijst, inclusief niet-opgeslagen wijzigingen.
Drivenamen ophalen
Door je Google-account te koppelen, kunnen namen worden weergegeven van drives waartoe je toegang hebt. Dit is niet nodig om ID's van gedeelde drives in te voeren en op te slaan. Als een naam niet kan worden opgehaald, betekent dat op zichzelf niet dat het beleid verloren is gegaan.
Je configuratie testen
Gebruik niet-gevoelige testinhoud. Gebruik voor schrijftests een testitem en breng een onschuldige wijziging aan.
Gebruik voor je tests hetzelfde Google-account als het werkruimtelid in ChatGPT zal gebruiken.
Controleer of het account elk testbestand rechtstreeks in Google Drive kan openen.
Start een nieuw ChatGPT-gesprek en vraag een bestand op uit een toegestane gedeelde drive.
Vraag een bestand op uit een uitgesloten gedeelde drive. ChatGPT hoort de inhoud ervan niet op te halen.
Test met een bestand uit Mijn Drive of de opgeslagen instelling voor Mijn Drive toestaan werkt zoals bedoeld.
Als leden ondersteunde schrijfacties gebruiken, test dan een goedgekeurde schrijfactie op een toegestane locatie en een schrijfactie op een uitgesloten locatie.
Het kan even duren voordat beleidswijzigingen overal van kracht zijn. Controleer met nieuwe verzoeken wat wordt toegestaan en geblokkeerd voordat je op een aangescherpt beleid vertrouwt.
Als uitgesloten inhoud toch verschijnt
Controleer of voor het antwoord een nieuw verzoek via Google Drive is gebruikt. Informatie die al in een gesprek of het geheugen staat, bewijst niet dat de app deze opnieuw heeft opgehaald. Plak geen uitgesloten inhoud in de testprompt.
Open Veiligheids- en beveiligingsinstellingen opnieuw en controleer de opgeslagen drivemodus, ID's en instelling voor Mijn Drive toestaan. Controleer of het testbestand in de beoogde gedeelde drive of op de beoogde locatie in Mijn Drive staat.
Als een nieuw verzoek via de app nog steeds uitgesloten inhoud ophaalt, neem dan contact op met je OpenAI-accountteam of OpenAI-ondersteuning. Vermeld de relevante opgeslagen beperkingen, de ID of link van het betreffende bestand, het gekoppelde account en de werkruimte, het tijdstip en de tijdzone van de test en wat er is gebeurd. Vermeld een verzoek-ID als die wordt weergegeven; geef anders aan dat er geen werd weergegeven. Stuur de uitgesloten inhoud zelf niet mee.
Houd rekening met de beperkingen
De instellingen voor gedeelde drives gelden voor volledige gedeelde drives. Je kunt hiermee geen mappen, afzonderlijke bestanden, gebruikers, groepen of Google Drive-labels uitsluiten.
Snelkoppelingen omzeilen de blokkering van een locatie niet.
Het werkruimtebeleid geeft een gebruiker geen toegang die deze niet al in Google Drive heeft.
Als je de instellingen voor inhoud wijzigt, wordt inhoud die al in gesprekken of opgeslagen herinneringen is opgenomen niet gewist. De instellingen voor gegevensbewaring en geheugen staan hier los van.
Zie De Google Drive-app en de configuratie ervan in ChatGPT voor het koppelen van Google Drive en het controleren van de machtigingen.
Veelgestelde vragen
Krijgt elk werkruimtelid toegang als een gedeelde drive wordt toegestaan?
Nee. Toegang tot het bestand moet zowel door het werkruimtebeleid als door de bestaande Google-machtigingen van de gekoppelde gebruiker zijn toegestaan.
Worden bestanden die vanuit Mijn Drive van iemand anders zijn gedeeld ook geblokkeerd als ik Mijn Drive uitschakel?
Ja. Mijn Drive toestaan geldt voor bestanden buiten gedeelde drives, waaronder bestanden die vanuit Mijn Drive van iemand anders zijn gedeeld.
Heft een lege lijst de beperkingen voor gedeelde drives op?
Dat hangt af van de modus. Een lege lijst onder Toegestane drives blokkeert alle gedeelde drives. Een lege lijst onder Geblokkeerde drives sluit geen gedeelde drives uit.
Kunnen groepsbeheerders deze instellingen configureren?
De rol van groepsbeheerder alleen geeft geen toegang tot deze instellingen voor de hele werkruimte. Eigenaren en beheerders van de werkruimte stellen het beleid in.
Beperken mijn eerdere synchronisatiekeuzes de live toegang via de app?
Controleer de live toegang via de app aan de hand van het huidige opgeslagen beleid onder Veiligheids- en beveiligingsinstellingen. Vertrouw niet alleen op eerdere synchronisatiekeuzes of de indexeringsstatus. Open de instellingen opnieuw, controleer de opgeslagen beperkingen en pas ze zo nodig aan. Selecteer Opslaan nadat je wijzigingen hebt aangebracht en test vervolgens toegestane en uitgesloten inhoud met nieuwe verzoeken.