Handleiding voor de overstap van Prism naar Codex

Prism wordt stopgezet. Deze handleiding helpt je om projecten waarvan je eigenaar bent te bewaren en in Codex verder te werken met de LaTeX-bronbestanden. Begin voordat Prism wordt stopgezet om onderbrekingen te voorkomen.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Na de stopzetting worden alle gegevens die bij Prism horen verwijderd. Exporteer je projecten en bewaar een back-up voordat Prism wordt stopgezet. Zodra de gegevens zijn verwijderd, kunnen ze niet meer worden hersteld. Codex ondersteunt veel functies die in Prism beschikbaar zijn. Codex kan met alle bestanden in een geëxporteerd project werken en je helpen het project te bewerken, problemen op te lossen en het te compileren. Het biedt echter niet de gedeelde realtime-editor van Prism. De projectgeschiedenis, inline-opmerkingen, machtigingen voor samenwerkingspartners en de livekoppeling met Zotero worden niet met de projectbestanden overgezet. De meeste LaTeX-projecten met meerdere bestanden hebben ook een lokale TeX-toolchain nodig. De toegang tot Codex en de gebruikslimieten hangen af van je ChatGPT-abonnement en de instellingen van je werkruimte.

Voordat Prism wordt stopgezet

Ga vanuit het gebruikers- of werkruimtemenu naar Instellingen → Gegevensbeheer → Alle projecten exporteren (zip) → Zip downloaden. Je kunt ook afzonderlijke projecten exporteren via het menu bij de projecttitel met Exporteren (zip).
Pak het gedownloade archief uit.
Open desgewenst elk belangrijk project, controleer of het laatste succesvol gegenereerde pdf-voorbeeld is geladen en selecteer vervolgens Pdf downloaden in de pdf-viewer. Bewaar die pdf als referentie.
Sleep de map naar Codex en geef de prompt "stel dit pdf-project in en compileer het"

Het archief met alle projecten kan voor sommige projecten een map conversations bevatten. Bewaar die JSON-bestanden als referentie; ze zetten Prism-chats niet automatisch over naar Codex. Bij een gedeeld project waarvan je geen eigenaar bent, bevat het zipbestand uit het projectmenu wel de projectbestanden, maar niet je Prism-gespreksgeschiedenis.

Eén project overzetten naar Codex

Pak het project uit in een eigen map en behoud de mappenstructuur.
Installeer of open de ChatGPT-desktopapp, log in en selecteer Codex. Zie de snelstartgids voor Codex.
Kies Nieuw project toevoegen of druk op Cmd+O in macOS en selecteer vervolgens de hoofdmap van het project. Zie Projecten en chats.
Start de chat in de modus Lokaal / Deze computer, zodat Codex met de bestanden op je computer kan werken. Laat Om goedkeuring vragen ingeschakeld terwijl je aan de slag gaat. Zie Codex-omgevingen en machtigingen.
Vraag Codex om het project te controleren voordat er iets wordt gewijzigd.

_{Inspecteer dit LaTeX-project zonder het te wijzigen. Bepaal het hoofddocument, de vereiste TeX-engine, de bestaande buildopdracht, de werkwijze voor de bibliografie, de afbeeldingen, de aangepaste pakketten en de ontbrekende vereisten. Behoud de structuur met meerdere bestanden. Beschrijf je bevindingen in begrijpelijke taal voordat je iets uitvoert of bewerkt.}
Vraag Codex om het bestand latexm.rc van het project uit te voeren. Als dat niet bestaat, vraag dan eerst welke minimale lokale configuratie geschikt is.

_{Compileer het hoofddocument met de bestaande buildworkflow van het project. Als dit mislukt, leg dan in begrijpelijke taal de eerste fout uit die kan worden verholpen en stel de kleinst mogelijke oplossing voor. Vraag om toestemming voordat je software installeert of bestanden wijzigt. Herschrijf de inhoud van het manuscript niet om een buildfout te verbergen.}
Open de gegenereerde pdf naast de chat en vergelijk deze met de laatste pdf uit Prism. Codex kan voorbeelden van lokale bestanden weergeven, maar de ingebouwde LaTeX-compiler is bedoeld voor losse .tex-bestanden, niet voor een volledig Prism-project met meerdere bestanden.

_{Vergelijk de nieuwe pdf met de laatste pdf uit Prism. Controleer de titel en auteurs, de volgorde van de secties, afbeeldingen, tabellen, vergelijkingnummering, citaties, bibliografie en het aantal pagina's. Meld elk verschil voordat je een bronbestand bewerkt.}
Ga pas verder met bewerken als het project succesvol compileert en de uitvoer aan je verwachtingen voldoet. Bewaar back-ups en kies een nieuwe werkwijze voor versiegeschiedenis en samenwerking.

Wat verandert er na het exporteren?

Prism-functie	Wat je kunt verwachten in Codex	Praktische vervolgstap
LaTeX-bronbestanden, afbeeldingen en bibliografiebestanden	Codex kan de geëxporteerde bestanden in een lokale map lezen en bewerken	Controleer elk bestand voordat Prism wordt stopgezet
Projectcompilatie op de server	Projecten met meerdere bestanden hebben een compatibele lokale TeX-toolchain nodig of de container die in de projectdocumentatie staat	Vraag Codex om het bestaande buildproces te achterhalen en uit te voeren; test elk project
Samen in realtime bewerken	Een lokale Codex-map is geen gedeelde realtime-editor	Spreek af dat één persoon tegelijk bewerkt of gebruik een aparte dienst om samen te schrijven
Projectgeschiedenis en inline-opmerkingen	Deze worden niet meegenomen bij het exporteren van de projectbestanden	Kopieer belangrijke context en sla versies van belangrijke mijlpalen op vóór de stopzetting
Prism-gesprekken	Sommige exports van alle projecten bevatten gespreksgegevens in JSON-formaat als referentie	Bewaar de bestanden; beschouw ze als een archief, niet als een geïmporteerde chatgeschiedenis
Zotero-koppeling	De livekoppeling en accountmetadata worden niet met de bestanden overgezet	Werk het `.bib`-bestand bij of exporteer het en beheer Zotero afzonderlijk
Samenwerkingspartners en machtigingen	Deze worden niet opnieuw aangemaakt in Codex	Stel de toegang opnieuw in binnen het samenwerkingssysteem dat je kiest
Vergelijkingen bekijken door er met de muis overheen te bewegen en navigeren van pdf naar bron	Dit werkt niet hetzelfde als in Prism	Zoek op het label van een vergelijking of op tekst, of vraag Codex om de bron te vinden
Woordentelling, spellingcontrole en hulpmiddelen voor bewerken	Je start controles zelf, in plaats van de doorlopende controles in de Prism-editor	Vraag Codex om een gerichte controle en controleer wetenschappelijke termen handmatig
Back-ups	Codex werkt in de map die je selecteert; het is geen back-up van het project	Gebruik een goedgekeurd back-up- of versiebeheersysteem
Kosten en gebruik	Beschikbaarheid en limieten hangen af van het abonnement en het beleid van de werkruimte	Bekijk de actuele pagina over prijzen en gebruik van Codex

Handige eerste prompt

Maak een kort README-bestand waarin je uitlegt hoe je dit project compileert. Vermeld het hoofdbestand, de TeX-engine, het bibliografiehulpmiddel, de vereiste pakketten en de validatiestappen. Laat me het concept zien voordat je het opslaat.

Samenwerking en back-ups

Codex bewerkt de bestanden in de map die je selecteert. Bewaar vóór de eerste bewerking een ongewijzigde export en maak een werkkopie. Een eenvoudige werkwijze is om bij belangrijke mijlpalen kopieën met een datum op te slaan, of een goedgekeurde back-upvoorziening van je instelling met bestandsgeschiedenis te gebruiken. Voor teams die vertrouwd zijn met versiebeheer kan Git een nauwkeurigere geschiedenis bieden, maar het is niet verplicht. Omdat lokale Codex-projecten geen livebewerking zoals in Prism bieden, moeten samenwerkingspartners afspreken hoe ze bestanden uitwisselen. Bewerk niet tegelijkertijd dezelfde kopie, tenzij het gekozen samenwerkingshulpmiddel dit veilig ondersteunt.

Als er iets misgaat

Een export mislukt: Controleer export-errors.json en probeer het opnieuw via Exporteren (zip) in het projectmenu. Als er nog steeds een project ontbreekt of je hulp nodig hebt, stuur dan een e-mail naar support@openai.com.
Het project compileert niet: Vraag Codex wat de eerste fout is die kan worden verholpen en welke engine of welk pakket nodig is. Geef alleen toestemming om software uit een goedgekeurde bron te installeren.
Codex kan de map niet openen: Raadpleeg de gids voor het oplossen van problemen met Codex en geef via het besturingssysteem toegang tot de geselecteerde map als daarom wordt gevraagd.