Overzicht

Een werkruimte is een unieke ChatGPT-omgeving met eigen instellingen, leden en resources.

Persoonlijke werkruimten zijn gekoppeld aan bestaande ChatGPT-accounts en bevatten chats, geheugen, context, apps en andere ChatGPT-functies die specifiek zijn voor de gebruiker. Organisaties kunnen op dezelfde manier werkruimten instellen voor hun ChatGPT Enterprise-accounts, met informatie, functies en context die relevant zijn voor de organisatie en haar leden.

Gebruikers kunnen via een uitnodiging lid worden van een ChatGPT Enterprise-werkruimte. Daarom kunnen persoonlijke werkruimten onder e-mailadressen van het bedrijf worden verwijderd of samengevoegd met de enterprise-werkruimte. Voor nieuwe gebruikers die nog geen ChatGPT-account hebben, wordt er een aangemaakt wanneer ze lid worden van de ChatGPT Enterprise-werkruimte.

Wanneer gebruikers inloggen op hun ChatGPT-accounts, kunnen ze selecteren welke werkruimte actief is voor de huidige sessie. In ChatGPT op het web zijn werkruimten beschikbaar via het profielmenu. Op mobiel zijn werkruimten beschikbaar in de zijbalk.

ChatGPT Enterprise-werkruimten beheren

Het beheer van ChatGPT Enterprise-werkruimten is gebaseerd op twee kernconcepten: rollen en seats.

Elke werkruimte bevat vier ingebouwde rollen:

• Eigenaren hebben volledige toegang, inclusief facturering, identiteitsbeheer en configuratie van de werkruimte, en kunnen andere rollen uitnodigen, waaronder extra eigenaren.

• Beheerders helpen bij het beheren van gebruikers, groepen en Codex-toegangstokens, en voeren routinematige beheertaken uit.

• Leden kunnen ChatGPT volledig gebruiken en GPTs maken, maar hebben geen beheerdersrechten.

• Analytics Viewers zijn leden die ook werkruimteanalyses kunnen bekijken.

ChatGPT Enterprise-werkruimten hebben twee typen seats: standaard ChatGPT-seats en Codex-seats. Elk seattype bepaalt waartoe een gebruiker toegang heeft. Lees hier meer over seattypen.

Een werkruimte kan elke combinatie van seattypen bevatten: alleen ChatGPT-seats, alleen Codex-seats of een mix van beide. Seats kunnen aan elke rol worden toegewezen.

Bekijk de onderstaande tabel voor een algemeen overzicht van machtigingen per rol.

Gebruikers kunnen met de werkruimtewisselaar schakelen tussen ChatGPT Enterprise-werkruimten waarvan ze deel uitmaken en hun persoonlijke werkruimte.

Leden beheren

Leden uitnodigen

Iedereen die je uitnodigt, moet bedoeld zijn als blijvend lid van je team. ChatGPT Enterprise-werkruimten zijn ontworpen voor consistent, gezamenlijk gebruik binnen een organisatie. Misbruik van seattoewijzingen in strijd met de Services Agreement kan leiden tot deactivering van de werkruimte of opschorting van het account.

Eigenaren en beheerders kunnen leden uitnodigen. Je kunt leden toevoegen via Werkruimte-instellingen door ze per e-mail uit te nodigen, een CSV voor bulkimport te uploaden of SCIM te gebruiken. Als je SCIM gebruikt,

• Ga naar je Enterprise-werkruimte.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Selecteer Lid uitnodigen.

• Importeer een CSV-bestand of voer e-mailadressen handmatig in.

• Kies de rol en het seattype voor elke uitnodiging.

Je kunt een standaardseattype instellen via Werkruimte-instellingen > Identiteit en toegang.

Gebruik een CSV met deze indeling om leden in bulk toe te voegen:

Geaccepteerde waarden voor rol en seattype staan hieronder. Let op: waarden zijn niet hoofdlettergevoelig.

Als een rol wordt weggelaten, niet wordt herkend of niet beschikbaar is voor de persoon die de CSV uploadt, wordt die gebruiker toegevoegd als lid. Als seattype wordt weggelaten, wordt het standaardseattype gebruikt.

Openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken beheren

Bij openstaande uitnodigingen en deelnameverzoeken moet het geselecteerde seattype naast het gebruikersrecord worden weergegeven. Alleen beheerders en eigenaren kunnen openstaande verzoeken goedkeuren of beheren.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Open de weergave Openstaande uitnodigingen of Openstaande verzoeken, afhankelijk van wat je wilt controleren.

• Controleer de openstaande gebruiker, rol en het seattype.

• Keur het item goed, verstuur het opnieuw, bewerk het of wijs het af, afhankelijk van wat nodig is.

Rollen van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen rollen van leden wijzigen.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt bijwerken.

• Selecteer de huidige rol in de kolom Rol.

• Selecteer de nieuwe rol.

Seat-typen van leden wijzigen

Alleen eigenaren kunnen seat-typen van leden wijzigen. Ga in Werkruimte-instellingen > Leden naar het lid dat je wilt bijwerken, open het menu Meer opties (•••) en selecteer, als de optie beschikbaar is, Seat-type wijzigen. Kies het nieuwe seat-type en bevestig de wijziging.

Als je een gebruiker van een standaard ChatGPT-seat naar een Codex-seat wijzigt, controleer dan het verlies van toegang tot de ChatGPT-werkruimte voordat je bevestigt.

Houd er rekening mee dat wanneer een gebruiker wordt overgezet naar een Codex-seat, deze geen toegang meer heeft tot diens chats, herinneringen, projecten (waaronder gedeelde projecten waaraan deze deelnam) of andere ChatGPT-functies. De geschiedenis, instellingen en andere gegevens worden niet verwijderd en worden hersteld als de gebruiker terug wordt gezet naar een ChatGPT-seat.

Leden verwijderen

Eigenaren en beheerders kunnen leden die niet via SCIM worden beheerd, verwijderen uit de lijst Leden.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden.

• Zoek het lid dat je wilt verwijderen.

• Selecteer het menu Meer opties (•••).

• Selecteer Lid verwijderen.

Als je werkruimte SCIM gebruikt, verwijder je door SCIM beheerde leden via je identiteitsprovider. Nieuw ingerichte gebruikers volgen het standaardseattype van de werkruimte, dus controleer die standaard voordat je geautomatiseerde inrichting inschakelt of bijwerkt.

Groepen maken en beheren

Groepen maken het eenvoudiger om toegang in grotere werkruimten te beheren.

Een groep maken:

• Open Werkruimte-instellingen > Groepen.

• Selecteer Groep maken.

• Voer een groepsnaam en optionele beschrijving in.

• Voeg leden afzonderlijk of in bulk toe.

• Sla de groep op.

Een bestaande groep bijwerken:

• Open Werkruimte-instellingen > Groepen.

• Selecteer de groep die je wilt bijwerken.

• Selecteer Beheren.

• Bewerk de groepsinstellingen, het lidmaatschap of de beschrijving, of verwijder de groep.

Alleen eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen groepen maken, bewerken of verwijderen.

Groepen gebruiken met functietoegang

Groepen zijn vooral handig wanneer je werkruimte rolgebaseerde toegangscontrole gebruikt.

Ga naar Werkruimte-instellingen > Machtigingen & rollen om functietoegang met RBAC te beheren. Gebruik het tabblad Werkruimte om basismachtigingen in te stellen voor leden zonder aangepaste rol, en gebruik Aangepaste rollen om functietoegang af te stemmen op specifieke groepen. De effectieve machtigingen van een gebruiker omvatten machtigingen uit aangepaste rollen die aan de gebruiker of diens groepen zijn toegewezen. Wijzigingen kunnen ongeveer 5 minuten nodig hebben voordat ze van kracht worden nadat een beheerder deze instellingen heeft bijgewerkt.

Groepen kunnen worden gebruikt om toegang te beheren tot:

• GPT’s

• Projecten

• Apps

• Andere werkruimtemachtigingen die door RBAC worden ondersteund

Een gebruiker kan tot meer dan één groep behoren.

Gebruikers kunnen groepen ook zien in sommige deelprocessen, zoals het delen van GPT’s, maar gewone gebruikers kunnen geen groepen maken of bewerken.

Groepen en RBAC hebben geen voorrang op het seat-type van een lid.

De huidige groepslimieten zijn:

• Maximumaantal groepen per werkruimte: 10.000

• Maximumaantal gebruikers per groep: geen limiet

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een seattype en een rol?

Een seattype bepaalt tot welk productoppervlak een gebruiker toegang heeft. Een rol bepaalt welke beheertaken die gebruiker in de werkruimte kan uitvoeren.

Kan een gebruiker met een Codex-only-seat andere ChatGPT-functies gebruiken als die er via RBAC toegang toe krijgt?

Nee. Een Codex-only-seat beperkt die gebruiker nog steeds tot Codex. Codex-specifieke RBAC-machtigingen blijven van toepassing.

Kan SCIM het seattype van een gebruiker toewijzen?

Gebruikers die via SCIM zijn ingericht, nemen het standaardseattype van de werkruimte over.

Zijn groepen vereist voor RBAC?

Ja. Groepen zijn vereist als je werkruimte RBAC gebruikt.

Kunnen leden verzoeken om lid te worden van een groep?

Nee. Gebruikers moeten worden toegevoegd door een eigenaar of beheerder van de werkruimte.

Kunnen leden groepen zien?

Ze kunnen groepen zien in sommige deelervaringen, maar ze kunnen geen groepen maken of beheren.