Overzicht
Wanneer een lid uit een ChatGPT-werkruimte wordt verwijderd, wordt hun toegang tot die werkruimte onmiddellijk ingetrokken. Of hun gesprekken en gegevens later worden bewaard of hersteld, hangt af van het abonnement, de functie en het bewaarbeleid van de betreffende werkruimte.
Gebruikersverwijdering versus verwijderen van content
In dit artikel wordt beschreven hoe gegevens worden bewaard wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit een ChatGPT-werkruimte. Als een gebruiker zelf content verwijdert via de ChatGPT-UI, of content wordt verwijderd via de Compliance API (voor Enterprise), dan gelden de beleidsregels in Beleid voor chat- en bestandsbewaring.
Gegevensbewaring per type werkruimte
Enterprise- en Edu-werkruimtes
Het verwijderen of deprovisionen van een lid, handmatig of via SCIM, volgt het geconfigureerde bewaarbeleid van de werkruimte.
Als bewaring onbeperkt is: De chats, bestanden en Canvas-documenten van het verwijderde lid blijven onbeperkt behouden. Als het lid opnieuw wordt toegevoegd, wordt de content hersteld.
Als bewaring tijdsgebonden is: Content wordt alleen bewaard gedurende de geconfigureerde periode (90 dagen, 180 dagen, enz.). Na die periode zijn de gegevens niet langer beschikbaar.
Business-werkruimtes
Bewaring: Chats, bestanden en Canvas-documenten worden onbeperkt bewaard.
Herstel bij opnieuw toevoegen: Als het lid opnieuw wordt toegevoegd, wordt de content hersteld.
Gegevensbewaring per functie
Voor alle functies geldt: als een lid opnieuw aan de werkruimte wordt toegevoegd voordat de bijbehorende gegevens zijn verwijderd, wordt de toegang tot de relevante content hersteld.
Gesprekken en bestanden
Gesprekken en bestanden worden gemarkeerd voor verwijdering in overeenstemming met het data-retentiebeleid van de werkruimte.
Canvas-documenten
Canvas-documenten worden gemarkeerd voor verwijdering in overeenstemming met het data-retentiebeleid van de werkruimte.
Projecten en GPT's
Bij verwijdering worden de projecten en GPT's van een lid opnieuw toegewezen aan een eigenaar van de werkruimte en niet gemarkeerd voor verwijdering. Als het lid opnieuw lid wordt van de werkruimte, wordt het eigendom van projecten en GPT's weer terug overgedragen aan het lid.
Gesprekken binnen projecten en GPT's worden gemarkeerd voor verwijdering in overeenstemming met het data-retentiebeleid van de werkruimte.
Privacyopmerking: Wanneer projecten of GPT's opnieuw worden toegewezen aan een eigenaar van de werkruimte, verandert alleen het eigendom van het project of de GPT. Gesprekken en bestanden die door het verwijderde lid zijn gemaakt, worden niet overgedragen en zijn niet zichtbaar voor de eigenaar van de werkruimte.