Overzicht
Met groepen kunnen eigenaren en beheerders van werkruimten leden organiseren, resources zoals GPT's, projecten en apps delen en aangepaste rollen voor functietoegang toewijzen. Een lid kan tot meerdere groepen behoren.
Een groepsbeheerder is een lid van de werkruimte dat bepaalde beheertaken voor een specifieke groep kan uitvoeren. Deze aanwijzing wijzigt de ingebouwde werkruimterol of het licentietype van diegene niet, maakt diegene geen beheerder of eigenaar van de werkruimte en geeft diegene niet de tenantrol Gebruikersbeheerder.
Beschikbaarheid
Groepen zijn beschikbaar in ChatGPT Enterprise en Edu. Delegatie aan groepsbeheerders is beschikbaar in ChatGPT Enterprise.
Voordat je begint
Eigenaren en beheerders van werkruimten kunnen handmatige groepen maken en beheren en groepsbeheerders aanwijzen.
Het lidmaatschap van met SCIM gesynchroniseerde groepen wordt beheerd in je identiteitsprovider.
Een groepsbeheerder kan alleen de gedelegeerde taken uitvoeren. De aanwijzing verleent geen algemene machtigingen voor groepsbeheer.
Een groep maken of beheren
Een handmatige groep maken
Open de Beheerconsole en selecteer je ChatGPT-werkruimte.
Open Leden, groepen & rollen.
Selecteer Groepen en vervolgens Groep maken.
Voer een groepsnaam en eventueel een beschrijving in.
Voeg de gewenste leden van de werkruimte afzonderlijk of in bulk toe.
Sla de groep op.
Je kunt groepen van de werkruimte in ChatGPT ook openen via Werkruimte-instellingen > Groepen.
Een handmatige groep bijwerken
Selecteer je werkruimte in de Beheerconsole, open Groepen en selecteer de groep. Gebruik de beschikbare optie voor bewerken of verwijderen om de groep bij te werken.
Als je de groep vanuit ChatGPT beheert:
Ga naar Werkruimte-instellingen > Groepen.
Selecteer de groep.
Selecteer Beheren.
Werk de instellingen, leden of beschrijving van de groep bij, of verwijder de groep.
Voor deze acties is een eigenaar of beheerder van de werkruimte vereist. De gedelegeerde bevoegdheden van groepsbeheerders omvatten niet het maken of verwijderen van groepen.
Een met SCIM gesynchroniseerde groep beheren
Werk het lidmaatschap van via SCIM beheerde groepen bij in je identiteitsprovider. Bij SCIM voor de hele tenant kan een globale beheerder via Producttoegang een gesynchroniseerde groep aan een geschikte ChatGPT-werkruimte toewijzen. Het lidmaatschap kan niet vanuit de werkruimte worden bewerkt en de gesynchroniseerde groep kan daar niet worden verwijderd.
Zie voor hulp bij de configuratie en gesynchroniseerde groepen: SCIM-inrichting en -beheer.
Een groepsbeheerder aanwijzen in ChatGPT Enterprise
Eigenaren en beheerders van een werkruimte kunnen bestaande groepsleden als groepsbeheerder aanwijzen. Een groep kan meerdere beheerders hebben.
Open de Beheerconsole en selecteer je werkruimte.
Open Groepen en selecteer de groep.
Open Groepsleden.
Wijzig de Groepsrol van de persoon in Groepsbeheerder.
Sla de wijziging op als de pagina openstaande wijzigingen toont.
De aanwijzing en gedelegeerde machtigingen zijn afzonderlijke instellingen. Bekijk Machtigingen voor groepsbeheerders om te kiezen wat de beheerders van de groep mogen doen.
Gedelegeerde machtigingen kiezen
Eigenaren en beheerders kunnen ondersteunde machtigingen voor groepsbeheerders configureren. Alleen een eigenaar van de werkruimte kan Machtigingen voor toegewezen rollen bewerken in- of uitschakelen. Leden en groepsbeheerders kunnen de delegatie niet configureren of zichzelf extra bevoegdheden geven.
Selecteer je werkruimte in de Beheerconsole.
Open Groepen en selecteer de groep.
Open Machtigingen voor groepsbeheerders.
Schakel de machtigingen in die je wilt delegeren.
| Machtiging | Wat hiermee mogelijk is | Wie dit kan in- of uitschakelen |
|---|---|---|
| Groepsanalyses bekijken | Analyses voor de groep bekijken. | Eigenaar of beheerder |
| Uitgaven beheren | Gebruikslimieten voor de groep beheren en verzoeken om hogere limieten goed- of afkeuren. | Eigenaar of beheerder |
| Modeltoegang en standaardinstellingen beheren | De modeltoegang en standaardinstellingen voor modellen van de groep beheren. | Eigenaar of beheerder |
| Machtigingen voor toegewezen rollen bewerken | Toegestane functie- en modelmachtigingen bijwerken voor aangepaste rollen die aan de groep zijn toegewezen. | Alleen eigenaar |
Wijzigingen aan de schakelaars worden automatisch opgeslagen. Deze instellingen gelden voor alle beheerders van de groep en worden niet voor elke beheerder afzonderlijk geconfigureerd.
Als je een aangepaste rol bewerkt die door meerdere groepen wordt gedeeld, heeft dat gevolgen voor elke groep waaraan die rol is toegewezen. Gebruik afzonderlijke aangepaste rollen als groepen onafhankelijke machtigingsinstellingen nodig hebben. Als je een standaardmodel kiest, wordt daarmee geen toegang tot dat model verleend.
Zie voor de werking en toewijzing van aangepaste rollen: Functietoegang beheren met op rollen gebaseerd toegangsbeheer. Zie voor gebruikslimieten en verzoeken om verhoging: Gebruikslimieten en overschrijdingen beheren in ChatGPT Enterprise en Edu.
Gedelegeerde toegang wijzigen of verwijderen
De gedelegeerde machtigingen van de groep wijzigen
Een eigenaar of beheerder kan teruggaan naar Machtigingen voor groepsbeheerders van de groep en de schakelaars aanpassen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en gelden voor alle beheerders van die groep. De beperking dat alleen eigenaren Machtigingen voor toegewezen rollen bewerken kunnen beheren, geldt ook wanneer deze machtiging wordt uitgeschakeld.
De aanwijzing als beheerder verwijderen
Een eigenaar of beheerder kan de aanwijzing verwijderen zonder de persoon uit de groep te verwijderen:
Selecteer je werkruimte in de Beheerconsole.
Open Groepen en selecteer de groep.
Open Groepsleden.
Wijzig de Groepsrol van de persoon van Groepsbeheerder in Lid.
Sla de wijziging op als de pagina openstaande wijzigingen toont.
De beperkingen van delegatie begrijpen
Machtigingen voor groepsbeheerders staan niet toe dat iemand:
Groepen of aangepaste rollen maakt of verwijdert.
Aangepaste rollen toewijst of de toewijzing ervan ongedaan maakt.
Groepsbeheerders aanwijst of verwijdert.
De delegatie-instellingen van de groep wijzigt of zichzelf meer bevoegdheden geeft.
Via de aanwijzing als groepsbeheerder de volledige werkruimte of tenant beheert.
Groepsspecifieke acties gelden alleen voor groepen die de persoon beheert. Het bewerken van een gedeelde aangepaste rol heeft de hierboven beschreven bredere gevolgen. Groepslidmaatschap en gedelegeerde machtigingen hebben geen voorrang op het licentietype, abonnement of de producttoelating van een lid.
Zie voor ingebouwde werkruimterollen en licentietypen: Leden, werkruimterollen en licenties beheren.
Groepslimieten en zichtbaarheid
Maximumaantal groepen per werkruimte: 10.000.
Maximumaantal gebruikers per groep: onbeperkt.
Leden van de werkruimte kunnen handmatige groepen zien in ondersteunde deelopties. Via SCIM beheerde groepen worden bij het delen van GPT's of projecten alleen weergegeven als de werkruimte het zoeken naar SCIM-groepen toestaat. Als een lid een groep kan zien, heeft diegene daarmee geen toestemming om de volledige groepsdirectory te bekijken of te bewerken.
Veelgestelde vragen
Kunnen leden een verzoek indienen om lid te worden van een groep?
Nee. Een eigenaar of beheerder van de werkruimte moet hen aan de groep toevoegen.
Kan iemand tot meerdere groepen behoren?
Ja. Als groepen aangepaste rollen hebben, kunnen de machtigingen daarvan worden gecombineerd met de andere rollen die aan de persoon zijn toegewezen. Zie voor de regels: Functietoegang beheren met op rollen gebaseerd toegangsbeheer.
Zijn groepen vereist om aangepaste rollen te gebruiken?
Nee. Waar dit wordt ondersteund, kunnen aangepaste rollen ook rechtstreeks aan afzonderlijke leden worden toegewezen. Voor grootschalig toegangsbeheer worden groepen aanbevolen.
Worden leden van een groep beheerders van de werkruimte als je een aangepaste rol aan die groep toewijst?
Nee. Aangepaste rollen regelen functiemachtigingen. Ingebouwde werkruimterollen, zoals Beheerder of Eigenaar, regelen het beheer van de werkruimte. Een aanwijzing als groepsbeheerder is een afzonderlijke manier om bepaalde groepstaken te delegeren.