ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ChatGPT ਵਰਤ ਰਹੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜਾ ਖਾਤਾ ਵਰਤਣਗੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਸਮਝਾਓ. ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸਮਝ ਸਕਣ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਗਾਹਕੀਆਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ.

ਸੱਦੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ, Plus ਜਾਂ Pro ChatGPT ਖਾਤਾ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਨ. ਸੱਦਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਹੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਉਸ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ.

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਕੇ ਉਸੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਪੁਰਾਣੇ ਦੀ ਥਾਂ ਨਵਾਂ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਵੱਖਰਾ ਪਤਾ ਵਰਤਣ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣਾ ਇਤਿਹਾਸ ਗ਼ਾਇਬ ਜਾਪ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਜੇ ਸੱਦਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ, ਤਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਸੱਦਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ, ਸੱਦਾ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜੋ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਹੋ. SCIM ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੱਦੇ ਸਿੱਧੇ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ. ਜੇ ਕੋਈ ਅਣਕਿਆਸਿਆ ਸੱਦਾ ਮਿਲੇ, ਤਾਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਤਕਨੀਕੀ ਟੀਮ ਤੋਂ ਉਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਵਾਓ.

ਕਰਮਚਾਰੀ ChatGPT ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਤਾ ਵਰਤਦਾ ਹੈ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ, ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇੱਕੋ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ ਦੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ.

ਸਮਝੋ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੱਦੇ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਖਾਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣਾ ਪਵੇਗਾ, ਇਹ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਰਤੋ.

ਸਾਈਨ-ਇਨ ਅਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਉਸ ਦਾ ਪਿਛਲਾ ਕੰਮਕਾਜੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਨਵੇਂ ਖਾਤੇ ਜਾਂ SCIM ਰਾਹੀਂ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਵੇ. ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤੀ ਗਈ SSO ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਡੋਮੇਨ ਹਟਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਬਦਲਾਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ OpenAI ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ. ਸਮੱਸਿਆ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਡੋਮੇਨ ਨਾ ਹਟਾਓ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਮੌਜੂਦਾ ਖਾਤੇ ਦੀ ਥਾਂ ਨਵਾਂ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ.

ਜਿੱਥੇ Enterprise ਜਾਂ Edu ਲਈ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਖਾਤਾ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਉਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. Enterprise ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਨਵੇਂ ਟੈਨੈਂਟ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਪਹਿਲੇ ਯੋਗ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਵਰਕਸਪੇਸ 'ਤੇ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਡੋਮੇਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਸੈਟਿੰਗ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਲਈ, ਵੇਖੋ: ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਸੋਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਟੈਨੈਂਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.

ਆਪਣੇ-ਆਪ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਨਾਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਹਟਾਈ ਗਈ ਜਾਂ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਮੁੜ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਕੋਈ ਯੋਗ ChatGPT ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ” ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੜ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੋ.

Enterprise ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ-ਆਪ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਆਮ ਬਿਲਿੰਗ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਸੀਟਾਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੇ ਨਾਂ ਇੱਕ ਸੀਟ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਸ ਦੇ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀਆਂ ਪਹੁੰਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇਣ. ਜੇ ਇੱਕੋ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਡੋਮੇਨ ਕਈ ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦਾ ਸੱਦਾ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਵਿਚਲੇ ਜੋੜਾਂ ਅਤੇ ਚਾਲੂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਚੁਣੋ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵੱਲੋਂ ਨਿੱਜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਸ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪ ਸਮਝਾਓ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਲਿਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਆਪਣਾ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦਾ ਕਦਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ. ਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣਾ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੱਕ ਜਾਰੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਹੜੀ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ’ਤੇ ਕੀ ਅਸਰ ਪਵੇਗਾ. ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਵੇਖੋ: ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ.

ਜੇ ਕੋਈ Business ਵਰਕਸਪੇਸ Enterprise ਵਿੱਚ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ Business ਵਰਕਸਪੇਸ ਖ਼ੁਦ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ. ਫਿਰ ਵੀ, Enterprise ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਜਦੋਂ Enterprise ਜਾਂ Edu ਦਾ ਸੱਦਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਡੋਮੇਨ ਵਾਲੇ ਪਤੇ ’ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਈਮੇਲ ਹੇਠ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦਾ ਕਦਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਨੁਸਾਰ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਆਪਣਾ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਉਸ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਕੇ ਮਿਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਗ਼ੈਰ-ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਡੋਮੇਨ ਵਾਲੇ ਪਤੇ ’ਤੇ ਭੇਜੇ ਸੱਦੇ ਨਾਲ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ.

ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

• ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਰੈਜ਼ਿਡੈਂਸੀ: ਡਾਟਾ ਰੈਜ਼ਿਡੈਂਸੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਕਾਰਨ ਨਿੱਜੀ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ’ਤੇ ਰੋਕ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡਾਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ ਫ਼ਾਈਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ. ChatGPT Business ਜਾਂ Enterprise ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਖ਼ੁਦ ਡਾਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇ ਨਿਰਯਾਤ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੁਕੋ ਅਤੇ OpenAI ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ.

• GPT: ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੇ GPT ਨਿੱਜੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸਾਂਝੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ. ਜੇ ਕੋਈ GPT ਪਹਿਲਾਂ ਜਨਤਕ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜਾਂ GPT Store ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਹੋਰਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਸ ਦੀ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ. ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪ ਉਸ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ’ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ’ਤੇ ਵੀ.

• ਗਾਹਕੀਆਂ: ਵੈੱਬ ਰਾਹੀਂ ਬਿੱਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਯੋਗ Plus ਜਾਂ Pro ਗਾਹਕੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਰਾਹੀਂ ਰੱਦ ਕਰਕੇ ਉਸ ਦੀ ਰਕਮ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. Apple ਜਾਂ Google ਰਾਹੀਂ ਖ਼ਰੀਦੀ ਗਾਹਕੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ’ਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.

• ਨਿੱਜੀ ਸਮੱਗਰੀ: ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਆਇਆ ਸੁਨੇਹਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਅਤੇ GPT ਕਿਹੜੇ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਹਨ. ਕਰਮਚਾਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗੱਲਬਾਤਾਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨਹੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ.

• ਸਾਈਟਾਂ: ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੋਂ Business ਜਾਂ Enterprise ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਾਈਟਾਂ ਤਬਦੀਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ.

ਕਿਹੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਵੇਖੋ: ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ.

ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸਮਝੋ

ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਮਰਥਿਤ ਨਿੱਜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇ. ਜੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ Business ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਮੁੜ-ਬਹਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮੂਲ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਨਾਲ Business ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਬਹਾਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ Business ਵਿੱਚ ਹੋਈ ਸਰਗਰਮੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.

ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਅਤੇ GPT ਉੱਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣ ਸੰਬੰਧੀ ਨੀਤੀਆਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਜੇ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੌਕਰੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਉਸ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵੀ ਗੁਆ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ. ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਹੇਠ ਬਣਿਆ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਾਲ ਬਣੇ ਵੱਖਰੇ ਖਾਤੇ ਵਰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਉਸ ਖਾਤੇ ਤੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਖ਼ਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ.

ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ, ਅਜਿਹੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਾਲ ਵੱਖਰਾ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਆਪਣਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੇਠ ਹੋਵੇ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਕੰਮ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਸ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.

ਨੌਕਰੀ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ’ਤੇ, ਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਡਾਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵੀ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਾਪਸ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ. ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵੱਲੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਹੁੰਚ ’ਤੇ ਪੈਣ ਵਾਲੇ ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸਮਝਾਓ.

ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਣੀ ਹੈ

ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ:

• ਸੱਦਾ ਕਿਹੜੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ ਆਵੇਗਾ.

• ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਚੁਣਨਾ ਹੈ.

• ਜੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ SSO ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਹੜੀ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਵਿਧੀ ਵਰਤਣੀ ਹੈ.

• ਕੀ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੌੰਪਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ.

• ਚੈਟਾਂ, GPT ਜਾਂ ਗਾਹਕੀਆਂ ਬਾਰੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ.

ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਹਰ ਸੱਦਾ ਈਮੇਲ, ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੌੰਪਟ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਜਿੱਥੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ, ਮੌਜੂਦਾ ਨਿੱਜੀ, Plus ਜਾਂ ChatGPT Pro ਖਾਤਿਆਂ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ. ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੱਦੇ, ਖਾਤੇ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ, ਕੰਪਨੀ ਵਰਕਸਪੇਸ, ਸਾਈਨ-ਇਨ ਵਿਧੀ, ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ, ਡਾਟਾ ਰੈਜ਼ਿਡੈਂਸੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕੀ ਸਬੰਧੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ.

ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਦੇਖੋ: OpenAI ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ਇਕਹਿਰੇ ਸਾਈਨ-ਆਨ (SSO) ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ.

ChatGPT Business ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਦੇਖੋ: ChatGPT Business ਲਈ ਇਕਹਿਰਾ ਸਾਈਨ-ਆਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ.

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਛਾਣ-ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਕਾਲੀ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੇਖੋ: SCIM ਪ੍ਰੋਵਿਜ਼ਨਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.

ਜੇ ਕੋਈ ਵਰਕਸਪੇਸ ਜਾਂ ਖਾਤਾ ਇਤਿਹਾਸ ਗੁੰਮ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੇਖੋ: SSO, ਵਰਕਸਪੇਸ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਡੋਮੇਨ ਤਸਦੀਕ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ.