ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

SharePoint ਐਪ ChatGPT ਨੂੰ SharePoint ਅਤੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ OneDrive ਦੀ ਉਸ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ. SharePoint ਐਪ ਨਿੱਜੀ OneDrive ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ. ਉਪਲਬਧ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.

ਯੋਗ Enterprise ਅਤੇ Edu ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਚੁਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਆਪਣਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਸਿੰਕ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ.

ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੀਆਂ ਐਪਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੀਆਂ ਐਪਾਂ.

ਉਪਲਬਧਤਾ

SharePoint ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ChatGPT ਯੋਜਨਾ, ਟਿਕਾਣੇ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, Microsoft ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ Microsoft Entra ਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਸਿਰਫ਼ ਯੋਗ Enterprise ਅਤੇ Edu ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਅਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ. ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ SharePoint ਸਿੰਕ ਸੰਰਚਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਡਾਟਾ ਰੈਜ਼ਿਡੈਂਸੀ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਸਿੰਕ ਵਾਲੀਆਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਐਪਾਂ.

SharePoint ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ

1. ਤੁਹਾਡੇ ChatGPT ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਪਲੱਗਇਨ ਜਾਂ ਐਪਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ.

2. SharePoint ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ.

3. ਉਸ Microsoft ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਤਣਯੋਗ SharePoint ਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ OneDrive ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ.

4. ਮੰਗੀਆਂ ਗਈਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ.

5. ChatGPT 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ.

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ.

ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਆਮ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਐਪ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ.

ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ SharePoint ਵਰਤੋ

SharePoint ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ChatGPT ਨੂੰ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਲੱਭਣ, ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਜਾਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡਾ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਨਾਂ:

• “SharePoint ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਦਿਓ.”

• “ਸਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਦੀ SharePoint ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ.”

• “ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਾਂਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਮੇਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਦਾ ਖਰੜਾ ਬਣਾਓ.”

• “ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ SharePoint ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ.”

ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ChatGPT ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਿੱਧੀ SharePoint ਐਪ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ:

• ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ.

• ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ.

• ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਲਿੰਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ.

• ਸਮਰਥਿਤ SharePoint ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ.

ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤ ਹਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ. ਤੁਹਾਡੇ ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਯੋਗ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ. SharePoint ਸਮੱਗਰੀ ਬਦਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ChatGPT ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ.

SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ

ChatGPT ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਸੰਬੰਧਿਤ Microsoft ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਪਹੁੰਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਾਗੂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ.

ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਐਪ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.

ਵਰਕਸਪੇਸ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਦੇਖੋ: ਪਲੱਗਇਨਾਂ ਅਤੇ ਐਪਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ.

ਸਿੱਧੀ SharePoint ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਚਾਲੂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ SharePoint ਐਪ ਇਹ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮੰਗ ਸਕਦੀ ਹੈ:

• User.Read: ਸਾਈਨ-ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਮੁੱਢਲੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਪੜ੍ਹੋ.

• offline_access: ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨੂੰ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਵਾਏ ਬਿਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ.

• Files.Read.All: ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਪੜ੍ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

• Files.ReadWrite.All: ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

• Sites.Read.All: ਉਨ੍ਹਾਂ SharePoint ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪੜ੍ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

• Sites.ReadWrite.All: ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਮਰਥਿਤ SharePoint ਸੂਚੀਆਂ, ਆਈਟਮਾਂ, ਪੰਨਿਆਂ, ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ.

• Sites.Selected: SharePoint ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਚੁਣੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਈਟ-ਸੀਮਤ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ.

ਮੰਗੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਟੀਕ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਕੋਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਉਸਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੋਵੇ.

Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ

ਇਹ ਪੜਾਅ ਪਲੱਗਇਨ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਐਪਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਐਪਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ, SharePoint ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਚੁਣੋ. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ Microsoft ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ.

1. ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ChatGPT ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ.

2. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ > ਪਲੱਗਇਨ 'ਤੇ ਜਾਓ.

3. ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ Microsoft ਐਪਾਂ ਲਈ ਸੰਯੁਕਤ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.

4. ਸੂਚੀਬੱਧ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ChatGPT ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

5. ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ.

Microsoft ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪੂਰੀ ਕਰੋ

1. Microsoft Entra 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਜੋ ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੋਵੇ.

2. ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ChatGPT/OpenAI ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ.

3. ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਪੂਰੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ Microsoft ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ.

4. ChatGPT 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸਮੀਖਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ.

ਜੇ Microsoft Entra ਨਹੀਂ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ, ਤਾਂ ChatGPT ਲਈ ਪੌਪ-ਅੱਪਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ ਅਤੇ ਮੁੜ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. Microsoft ਸਹਿਮਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ; ਉਸ ਸਕ੍ਰੀਨ ਉੱਤੇ ਹਰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਚੋਣ-ਖਾਨੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ.

Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਮੈਂਬਰ ਦਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ChatGPT ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਜਿੱਥੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਭੂਮਿਕਾ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਯੋਗ Enterprise ਜਾਂ Edu ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ SharePoint ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਮੈਂਬਰ ਵੱਖਰੇ ਸਿੰਕ ਕੀਤੇ SharePoint ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀ ਫ਼ਾਈਲਾਂ, ਸਾਈਟਾਂ, Microsoft 365 ਸਮੂਹਾਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ Microsoft ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਵਰਤਦੀ ਹੈ. ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਉਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ.

ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ Microsoft ਟੈਨੈਂਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ:

• ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਉਪਲਬਧ ਹੈ.

• ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ.

• Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ SharePoint ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰੋ.

• ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ SharePoint ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨੇ ਹਨ.

• ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ Microsoft Purview ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

• ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸੈੱਟਅੱਪ ਲਈ ਵਰਤੇ Microsoft ਖਾਤੇ ਕੋਲ ਚੁਣੇ SharePoint ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹਨ.

ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਲਈ ਵਾਧੂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

• Group.Read.All: ਫ਼ਾਈਲ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ Microsoft 365 ਸਮੂਹ ਪੜ੍ਹੋ.

• GroupMember.Read.All: ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਪਹੁੰਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪਾਂ ਪੜ੍ਹੋ.

• User.Read.All: ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੜ੍ਹੋ.

• Sites.FullControl.All: SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੜੀਆਂ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ.

• Sites.Selected: ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਚੁਣੀ ਸਾਈਟ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ.

• SensitivityLabels.Read.All: ਲੇਬਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਸੰਰਚਨਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ-ਲੇਬਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੜ੍ਹੋ.

Sites.FullControl.All ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਇਸ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾਲ SharePoint ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਸਾਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਜਾਂ ਚੁਣੀ ਸਾਈਟ ਦੀਆਂ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ Sites.Selected ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹੋਰ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦਾ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ

1. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ > ਪਲੱਗਇਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ SharePoint ਵਾਲਾ ਪਲੱਗਇਨ ਖੋਲ੍ਹੋ.

2. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਐਪਾਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉੱਥੇ SharePoint ਚੁਣੋ.

3. SharePoint ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਐਪ ਚਾਲੂ ਹੈ.

4. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਭੂਮਿਕਾ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

5. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਖੋਜ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.

ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣੋ

1. ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਉਚਿਤ Microsoft ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ.

2. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਮੰਗੀਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ.

3. ਉਹ SharePoint ਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਲਾਗੂਕਰਨ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਰੀ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣੋ.

4. ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਨੀਤੀ ਵੱਲੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਣ 'ਤੇ Microsoft Purview ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ-ਲੇਬਲ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰੋ.

5. ਸੈੱਟਅੱਪ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੂਚੀ ਬਣਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿਓ.

ਜੇ ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ SharePoint ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ 'ਤੇ ਐਪ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੜ-ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰੌੰਪਟ ਵਰਤੋ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰਕੇ ਮੁੜ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੂਚੀ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣੀ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ.

SharePoint ਅਤੇ OneDrive ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣੋ

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਚੁਣੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਸੂਚੀਕਰਨ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਮੌਜੂਦਾ SharePoint ਅਤੇ Microsoft 365 ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਕਿਹੜੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਾਰੀ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ OneDrive ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਨਿੱਜੀ OneDrive ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜਿਹੜੀਆਂ ਸਾਈਟ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ OneDrive ਸਰੋਤ ਚੁਣਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ OneDrive ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.

ਹਰੇਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ.

ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ

SharePoint .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ਅਤੇ .csv ਵਰਗੀਆਂ ਆਮ ਫ਼ਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਹੋਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਹਰੇਕ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਰਥਿਤ ਆਕਾਰ 100 MB ਹੈ.

• ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਸਮਰਥਿਤ ਫ਼ਾਈਲ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ SharePoint ਸਾਈਟ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ. ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਿੱਧੀ ਐਪ ਸਮਰਥਿਤ ਸਾਈਟ ਪੰਨੇ ਬਣਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.

• ਚੁਣੇ SharePoint ਵਾਤਾਵਰਨ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੂਚੀਕਰਨ ਨੂੰ ਕਈ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ.

• ਸੂਚੀਕਰਨ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਦੌਰਾਨ ਕੁਝ ਨਤੀਜੇ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ.

• ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫ਼ਾਈਲਾਂ, ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪਾਂ ਜਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ.

• ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਜਾਂ ਪਹੁੰਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ Microsoft Purview ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ.

• ਸਾਈਟ ਪਾਬੰਦੀਆਂ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ-ਲੇਬਲ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਨੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਸਿੱਧੇ SharePoint ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.

ਸਿੱਧੀ SharePoint ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਦੋਵੇਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਸਿੱਧੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਖਾਤੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.

SharePoint ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰੋ

ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਐਪਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ.

SharePoint ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ SharePoint ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੇ ਐਪ ਚਾਲੂ ਕੀਤੀ ਹੋਈ ਹੈ. ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਡੋਮੇਨ ਨੀਤੀ ਇਹ ਸੀਮਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕੌਣ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ.

Microsoft ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ

Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ. ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤ ਉੱਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ SharePoint ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਿਰਭਰ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ.

ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ:

• ਕਾਰਵਾਈ SharePoint ਐਪ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਹੈ.

• ਸੰਬੰਧਿਤ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹਾਲੇ ਵੀ Microsoft Entra ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ.

• ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਸਹੀ Microsoft ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ ਹੈ.

• ਜੇ ਨਵੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਤਾਂ ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਆਪਣਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਮੁੜ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ ਹੈ.

• Microsoft ਖਾਤੇ ਕੋਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਾਈਟ, ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

ਕੋਈ SharePoint ਫ਼ਾਈਲ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਜਾਂਚੋ ਕਿ:

• ਫ਼ਾਈਲ ਸਮਰਥਿਤ ਕਿਸਮ ਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਨਹੀਂ ਹੈ.

• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਤੀਜੇ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਹੈ.

• ਮੈਂਬਰ SharePoint ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ.

• ਹਾਲੀਆ ਇਜਾਜ਼ਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਮਿਲਿਆ ਹੈ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਯੋਗ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਰਚਿਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ SharePoint ਸਿੰਕ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ Microsoft ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ. ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ChatGPT ਖਾਤੇ SharePoint ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ.

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਮੈਂ ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ SharePoint ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ. ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਲਈ SharePoint ਐਪ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਆਪਣਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ.

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ChatGPT ਖਾਤੇ ਲਈ SharePoint ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਨਹੀਂ. ਵਿਅਕਤੀਗਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਹੁਣ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਿਰਫ਼ ਯੋਗ ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਹੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਕੀ ਮੈਂਬਰ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹ SharePoint ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ?

ਨਹੀਂ. SharePoint ਅਤੇ Microsoft 365 ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹੀ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਕੀ SharePoint ਸਿੰਕ ਵਿੱਚ OneDrive ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ?

ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਾਰੀ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ OneDrive ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਨਿੱਜੀ OneDrive ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਤੇ ਫੋਲਡਰ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ OneDrive ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਵੇ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ Sites.FullControl.All ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਉਂ ਕਰਦਾ ਹੈ?

Microsoft ਨੂੰ SharePoint ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੜੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਫ਼ਾਈਲ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕੇ. ਤੁਹਾਡੇ Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਵਿਆਪਕ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਫਿਰ ਵੀ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਉਹ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਹੀਂ ਹਨ.

ਕੀ ਸਿੱਧੀਆਂ SharePoint ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ ਇਕੱਠੇ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ?

ਹਾਂ. ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਮਾਰਗ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਰਤਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਾਈਟ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ-ਲੇਬਲ ਫਿਲਟਰ ਵੱਖਰੇ ਸਿੱਧੇ SharePoint ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.