ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ChatGPT, ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਅਤੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਵਨਡ੍ਰਾਈਵ ਦੀ ਉਸ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਖੋਜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਤੇ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ. ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਐਪ ਨਿੱਜੀ ਵਨਡ੍ਰਾਈਵ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ. ਉਪਲਬਧ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.

ਜੁੜੀਆਂ ਐਪਾਂ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਜੁੜੀਆਂ ਐਪਾਂ.

ਉਪਲਬਧਤਾ

ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ChatGPT ਯੋਜਨਾ, ਟਿਕਾਣੇ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਂਟਰਾ ਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.

SharePoint ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ

1. ਤੁਹਾਡੇ ChatGPT ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਪਲੱਗਇਨ ਜਾਂ ਐਪਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ.

2. SharePoint ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ.

3. ਉਸ Microsoft ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਤਣਯੋਗ SharePoint ਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ OneDrive ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ.

4. ਮੰਗੀਆਂ ਗਈਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ.

5. ChatGPT 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ.

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ.

ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਆਮ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਐਪ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ.

ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ SharePoint ਵਰਤੋ

SharePoint ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ChatGPT ਨੂੰ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਲੱਭਣ, ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਜਾਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡਾ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਨਾਂ:

• “SharePoint ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਦਿਓ.”

• “ਸਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਦੀ SharePoint ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ.”

• “ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਾਂਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਮੇਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਦਾ ਖਰੜਾ ਬਣਾਓ.”

• “ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ SharePoint ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ.”

ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ChatGPT ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਿੱਧੀ SharePoint ਐਪ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ:

• ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ.

• ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ.

• ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਲਿੰਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ.

• ਸਮਰਥਿਤ SharePoint ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ.

ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤ ਹਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ. ਤੁਹਾਡੇ ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਯੋਗ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ. SharePoint ਸਮੱਗਰੀ ਬਦਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ChatGPT ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ.

SharePoint ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ

ChatGPT ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਸੰਬੰਧਿਤ Microsoft ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 ਸਮੂਹ ਦੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਪਹੁੰਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਾਗੂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ.

ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਐਪ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ. Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.

ਵਰਕਸਪੇਸ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਵੇਖੋ: ਪਲੱਗਇਨਾਂ ਅਤੇ ਐਪਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ.

ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਤੱਕ ਲਾਈਵ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਤੱਕ ਲਾਈਵ ਪਹੁੰਚ ਲਈ, ChatGPT ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਂਟਰਾ, ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ Sites.Read.All ਅਤੇ Files.Read.All ਚਾਲੂ ਕਰੋ. ਇਹ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ChatGPT ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਤੋਂ ਅਧਿਕਾਰ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ. ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਤੱਕ ਲਾਈਵ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ:

• User.Read: ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਮੁੱਢਲੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਪੜ੍ਹੋ.

• offline_access: ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨੂੰ ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੋ.

• Files.Read.All: ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਪੜ੍ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

• Files.ReadWrite.All: ਜਦੋਂ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ.

• Sites.Read.All: ਉਹਨਾਂ ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪੜ੍ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

• Sites.ReadWrite.All: ਜਦੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਸਮਰਥਿਤ ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਸੂਚੀਆਂ, ਆਈਟਮਾਂ, ਪੰਨਿਆਂ, ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ.

• Sites.Selected: ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਦੀ ਲਾਈਵ ਖੋਜ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਕਿਹੜੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮੰਗੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕੋਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਅਜਿਹੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ.

ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਸਾਈਟ ਸੰਗ੍ਰਹਿਆਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ, ChatGPT ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਸਾਈਟ ਸੰਗ੍ਰਹਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਰਤੋ. OpenAI ਇਹ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੀਆਂ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀਆਂ. ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ, ਦੇਖੋ: ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਸਾਈਟ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ

ਇਹ ਕਦਮ ਪਲੱਗਇਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਇੰਟਰਫੇਸ ਲਈ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਐਪਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਐਪਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਚੁਣੋ. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮੁਤਾਬਕ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਕਦਮ ਪੂਰੇ ਕਰੋ.


ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੰਸੋਲ ਤੋਂ ਐਪਾਂ ਪੰਨਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦਾ ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਚੁਣੋ, ਪਲੱਗਇਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਐਪਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.

1. ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ChatGPT ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ.

2. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੰਸੋਲ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਲੋੜੀਂਦਾ ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪਲੱਗਇਨ ਖੋਲ੍ਹੋ.

3. ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਪਾਂ ਲਈ ਸਾਂਝੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.

4. ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀਆਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ChatGPT ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

5. ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਚੁਣੀਆਂ ਐਪ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ. ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਉਹ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਬੰਦ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਉਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਸਾਂਝੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੋਰ ਚਾਲੂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਪਾਂ ਦੀਆਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵੀ ਬੰਦ ਕਰੋ.

6. ਜਦੋਂ ਵਿਕਲਪਿਕ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੇ ਸਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ. ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਮੁੜ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ.

ਜੇ ਇਜਾਜ਼ਤ ਚੁਣਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਰੱਖਿਅਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਦੇ ਉਲਟ ਹਨ, ਤਾਂ ਦੇਖੋ: ਪਲੱਗਇਨਾਂ ਅਤੇ ਐਪਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ.

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ

1. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਂਟਰਾ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਜੋ ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੋਵੇ.

2. ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ChatGPT/OpenAI ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ.

3. ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਪੂਰੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ.

4. ChatGPT 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ.

ਜੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਂਟਰਾ ਨਹੀਂ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ, ਤਾਂ ChatGPT ਲਈ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਅਤੇ ਮੁੜ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਉਸ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਹਰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਚੈੱਕਬਾਕਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਜੁੜਦਾ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ChatGPT ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਭੂਮਿਕਾ ਅਨੁਸਾਰ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ, ਜਿੱਥੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ, ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.

ਸਮਰਥਿਤ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ

ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਖੋਜ .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ਅਤੇ .csv ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਕਾਰ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹਰੇਕ ਫ਼ਾਈਲ ਲਈ 100 MiB (ਲਗਭਗ 105 MB) ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਪ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ.

ਕੁਝ ਸਮਰਥਿਤ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਖੋਜ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ChatGPT ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲਿਖਤ ਨਾ ਕੱਢ ਸਕੇ.

SharePoint ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰੋ

ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ, ਵੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਐਪਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ.

SharePoint ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ SharePoint ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੇ ਐਪ ਚਾਲੂ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਨੁਸਾਰ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਡੋਮੇਨਾਂ ਦੀ ਨੀਤੀ ਇਹ ਸੀਮਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਕੌਣ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ.

Microsoft ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ

ਕਿਸੇ Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ. ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ SharePoint ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਰੇਕ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ.

ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੀ

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ:

• SharePoint ਐਪ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈ ਚਾਲੂ ਹੈ.

• Microsoft Entra ਵਿੱਚ ਉਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਇਜਾਜ਼ਤ ਅਜੇ ਵੀ ਦਿੱਤੀ ਹੋਈ ਹੈ.

• ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਸਹੀ Microsoft ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ ਹੈ.

• ਜੇ ਨਵੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਤਾਂ ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਆਪਣਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਮੁੜ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ ਹੈ.

• Microsoft ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਾਈਟ, ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਹੀ

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ:

• ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਜ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਆਕਾਰ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੈ.

• ਲੋੜੀਂਦਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਤਾ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ.

• ਖਾਤਾ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ.

• ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਸਾਈਟ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ.

ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਵੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਕੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ.

ਸਾਈਟ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਲਈ, ਦੇਖੋ: ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਸਾਈਟ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ. ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਫ਼ਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ, ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਐਪਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ.

ਫ਼ਾਈਲ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ChatGPT ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ

ਖੋਜ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ChatGPT ਉਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਂ ਐਕਸਟ੍ਰੈਕਟ ਨਾ ਕਰ ਸਕੇ.

1. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਖਾਤਾ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਜਾਂ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਵਨਡ੍ਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ.

2. ChatGPT ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ.

3. ਫ਼ੋਲਡਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਸ ਖ਼ਾਸ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਲਿੰਕ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ChatGPT ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਪੌਇੰਟ ਰਾਹੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਜਾਂ ਇਸ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੋ.

4. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਯੋਗ ਕਾਪੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ.

ਸਿੱਧੇ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਵੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਸਾਈਟ ਪਾਬੰਦੀਆਂ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਫ਼ਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਸੀਮਾ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਜੇ ਫ਼ਾਈਲ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਪਰ ਖੋਜ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ, ਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਲਈ ਵਰਤੇ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਲਿੰਕ ਦਿਓ. ਜੇ ਫ਼ਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਤਾਂ ਗਲਤੀ ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਹੂਬਹੂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ChatGPT ਨੇ ਫ਼ਾਈਲ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਲਿਖਤ ਜਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਯੋਗ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕੀ ਦਿੱਤਾ ਸੀ.

ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਲਈ, ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਪਲੱਗਇਨਾਂ ਅਤੇ ਐਪਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ.

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਮੈਂਬਰ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ SharePoint ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ?

ਨਹੀਂ. ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ SharePoint ਅਤੇ Microsoft 365 ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ.

ਕੀ ਮੈਂ ਐਪ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਤੈਅ ਸਮੇਂ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਏਜੰਟ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਤੈਅ ਸਮੇਂ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਏਜੰਟ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਅਧਿਕਾਰ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਐਪ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਚੱਲਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ, ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਪਲੱਗਇਨਾਂ ਅਤੇ ਐਪਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ.