ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

SharePoint ਐਪ ਨਾਲ ChatGPT, SharePoint ਅਤੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ OneDrive ਦੀ ਉਸ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਖੋਜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ Microsoft ਖਾਤੇ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ. SharePoint ਐਪ ਨਿੱਜੀ OneDrive ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ. ਉਪਲਬਧ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ.

ਯੋਗ Enterprise ਅਤੇ Edu ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਚੁਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਆਪਣਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ ਸਿੰਕ ਕੀਤਾ ਸੂਚਕਾਂਕ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ.

ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੀਆਂ ਐਪਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਵੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੀਆਂ ਐਪਾਂ.

ਉਪਲਬਧਤਾ

SharePoint ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ChatGPT ਯੋਜਨਾ, ਟਿਕਾਣੇ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, Microsoft ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ Microsoft Entra ਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਸਿਰਫ਼ ਯੋਗ Enterprise ਅਤੇ Edu ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਅਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ. ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ SharePoint ਸਿੰਕ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ.

ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਡਾਟਾ ਰੈਜ਼ਿਡੈਂਸੀ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ, ਵੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ ਵਾਲੀਆਂ ਐਪਾਂ.

SharePoint ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ

1. ਤੁਹਾਡੇ ChatGPT ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਪਲੱਗਇਨ ਜਾਂ ਐਪਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ.

2. SharePoint ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ.

3. ਉਸ Microsoft ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਤਣਯੋਗ SharePoint ਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ OneDrive ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ.

4. ਮੰਗੀਆਂ ਗਈਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ.

5. ChatGPT 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ.

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ.

ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਆਮ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ ਦੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਐਪ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ.

ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ SharePoint ਵਰਤੋ

SharePoint ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ChatGPT ਨੂੰ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਲੱਭਣ, ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਜਾਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡਾ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਉਦਾਹਰਨਾਂ:

• “SharePoint ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਦਿਓ.”

• “ਸਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ ਦੀ SharePoint ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ.”

• “ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਾਂਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਮੇਰੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਦਾ ਖਰੜਾ ਬਣਾਓ.”

• “ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ SharePoint ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ.”

ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ChatGPT ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਿੱਧੀ SharePoint ਐਪ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ:

• ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣਾ.

• ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਜਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ.

• ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਲਿੰਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ.

• ਸਮਰਥਿਤ SharePoint ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ.

ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤ ਹਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ. ਤੁਹਾਡੇ ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਯੋਗ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਣਗੀਆਂ. SharePoint ਸਮੱਗਰੀ ਬਦਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ChatGPT ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ.

SharePoint ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ

ChatGPT ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਸੰਬੰਧਿਤ Microsoft ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ. SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 ਸਮੂਹ ਦੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਪਹੁੰਚ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਾਗੂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ.

ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਐਪ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ. Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ.

ਵਰਕਸਪੇਸ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਵੇਖੋ: ਪਲੱਗਇਨਾਂ ਅਤੇ ਐਪਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ.

SharePoint ਤੱਕ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

SharePoint ਤੱਕ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ, ChatGPT ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ Microsoft Entra ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ Sites.Read.All ਅਤੇ Files.Read.All ਚਾਲੂ ਕਰੋ. ਇਹਨਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ChatGPT ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਨਾਲ Microsoft ਦੀ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ. SharePoint ਤੱਕ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ:

• User.Read: ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਮੁੱਢਲੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਪੜ੍ਹਨਾ.

• offline_access: ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨੂੰ ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਵਾਏ ਬਿਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ.

• Files.Read.All: ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

• Files.ReadWrite.All: ਜਦੋਂ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

• Sites.Read.All: ਉਹਨਾਂ SharePoint ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪੜ੍ਹਨਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

• Sites.ReadWrite.All: ਜਦੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਸਮਰਥਿਤ SharePoint ਸੂਚੀਆਂ, ਆਈਟਮਾਂ, ਪੰਨਿਆਂ, ਮੈਟਾਡਾਟਾ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ.

• Sites.Selected: SharePoint ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੀ ਖੋਜ ਲਈ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਕਿਹੜੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਮੰਗੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕਾਰਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕੋਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਅਜਿਹੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਲਈ ਉਸ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.

SharePoint ਸਾਈਟ ਸੰਗ੍ਰਹਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ, ChatGPT ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਜਾਂ ਪਾਬੰਦੀਸ਼ੁਦਾ ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਰਤੋ. OpenAI ਇਹ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ Microsoft ਦੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੌਂਪੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀਆਂ. ਸੈੱਟਅੱਪ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ, ਵੇਖੋ: SharePoint ਸਾਈਟ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ.

Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ

ਇਹ ਕਦਮ ਪਲੱਗਇਨ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਲਈ ਹਨ. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਐਪਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਾਲਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਐਪਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ, SharePoint ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਚੁਣੋ. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ Microsoft ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧੋ.

1. ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ChatGPT ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ.

2. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ > ਪਲੱਗਇਨ 'ਤੇ ਜਾਓ.

3. ਆਪਣੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ Microsoft ਐਪਾਂ ਲਈ ਸਾਂਝੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.

4. ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ChatGPT ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

5. ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ.

Microsoft ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ

1. Microsoft Entra 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਜੋ ਪੂਰੀ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੋਵੇ.

2. ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੀ ChatGPT/OpenAI ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ.

3. ਚੁਣੀ ਗਈ ਪੂਰੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ Microsoft ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੋ.

4. ChatGPT ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਓ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ.

ਜੇ Microsoft Entra ਨਹੀਂ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ, ਤਾਂ ChatGPT ਲਈ ਪੌਪ-ਅੱਪਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. Microsoft ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਚੁਣੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਬੇਨਤੀ ਇਕੱਠੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਉਸ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਇਜਾਜ਼ਤ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਚੋਣ ਬਕਸਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.

Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਮੈਂਬਰ ਦਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ChatGPT ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਭੂਮਿਕਾ ਅਨੁਸਾਰ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ, ਜਿੱਥੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ, ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਨਾਲ ਯੋਗ Enterprise ਜਾਂ Edu ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ SharePoint ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੇ ਵੱਖਰੇ ਸਿੰਕ ਕੀਤੇ SharePoint ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚਕਾਂਕ, ਫ਼ਾਈਲਾਂ, ਸਾਈਟਾਂ, Microsoft 365 ਸਮੂਹਾਂ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰ Microsoft ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਤੱਕ ਉਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ.

ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ Microsoft ਟੈਨੈਂਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ:

• ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ.

• ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ.

• Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨਾਲ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ SharePoint ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰੋ.

• ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ SharePoint ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ.

• ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ Microsoft Purview ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਸੰਬੰਧੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

• ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸੈੱਟਅੱਪ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ Microsoft ਖਾਤੇ ਕੋਲ ਚੁਣੇ ਹੋਏ SharePoint ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹਨ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਵਾਧੂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਲਈ ਵਾਧੂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ:

• Group.Read.All: ਫ਼ਾਈਲ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਗਏ Microsoft 365 ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ.

• GroupMember.Read.All: ਅਸਲ ਪਹੁੰਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ.

• User.Read.All: ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੜ੍ਹਨਾ.

• Sites.FullControl.All: SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਾ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਢਾਂਚਾ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ.

• Sites.Selected: ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਚੁਣੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ.

• SensitivityLabels.Read.All: ਜਦੋਂ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸੰਰਚਨਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੜ੍ਹਨਾ.

Sites.FullControl.All ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਇਸ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ SharePoint ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ.

Sites.Selected ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਜਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹੋਰ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ

1. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ > ਪਲੱਗਇਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉਹ ਪਲੱਗਇਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ SharePoint ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.

2. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਐਪਾਂ ਵਰਤਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉੱਥੇ SharePoint ਚੁਣੋ.

3. SharePoint ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਐਪ ਚਾਲੂ ਹੈ.

4. ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਭੂਮਿਕਾ-ਆਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਭੂਮਿਕਾ ਅਨੁਸਾਰ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.

5. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਖੋਜ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ ਚੁਣੋ.

ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣੋ

1. ਜਦੋਂ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਢੁਕਵੇਂ Microsoft ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ.

2. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਮੰਗੀਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿਓ.

3. ਉਹ SharePoint ਸਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਜਾਂ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਲਾਗੂਕਰਨ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਾਰੀ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣੋ.

4. ਜਦੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਨੀਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ Microsoft Purview ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ.

5. ਸੈੱਟਅੱਪ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੂਚਕਾਂਕ ਬਣਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿਓ.

ਜੇ ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ SharePoint ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਪ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇਣ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰਕੇ ਮੁੜ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਸੂਚਕਾਂਕ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ.

SharePoint ਅਤੇ OneDrive ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣੋ

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਚੁਣੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਸੂਚੀਕਰਨ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਮੌਜੂਦਾ SharePoint ਅਤੇ Microsoft 365 ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਕਿਹੜੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਾਰੀ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ OneDrive ਦੀ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਨਿੱਜੀ OneDrive ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ OneDrive ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜੋ OneDrive ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ.

ਹਰੇਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ SharePoint ਸਿੰਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ.

ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ

SharePoint .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx ਅਤੇ .csv ਵਰਗੀਆਂ ਆਮ ਫ਼ਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਹੋਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਹਰੇਕ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਰਥਿਤ ਆਕਾਰ 100 MB ਹੈ.

• ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਸਮਰਥਿਤ ਫ਼ਾਈਲ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ SharePoint ਸਾਈਟ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ. ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਿੱਧੀ ਐਪ ਸਮਰਥਿਤ ਸਾਈਟ ਪੰਨੇ ਬਣਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.

• ਚੁਣੇ SharePoint ਵਾਤਾਵਰਨ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੂਚੀਕਰਨ ਨੂੰ ਕਈ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ.

• ਸੂਚੀਕਰਨ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਦੌਰਾਨ ਕੁਝ ਨਤੀਜੇ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ.

• ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫ਼ਾਈਲਾਂ, ਸਮੂਹ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪਾਂ ਜਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ.

• ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਜਾਂ ਪਹੁੰਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ Microsoft Purview ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ.

• ਸਾਈਟ ਪਾਬੰਦੀਆਂ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ-ਲੇਬਲ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਨੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਉਹ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਸਿੱਧੇ SharePoint ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.

ਸਿੱਧੀ SharePoint ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਦੋਵੇਂ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਸਿੱਧੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਖਾਤੇ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.

SharePoint ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰੋ

ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ, ਵੇਖੋ: ChatGPT ਵਿੱਚ ਐਪਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ.

SharePoint ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ SharePoint ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੇ ਐਪ ਚਾਲੂ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਨੁਸਾਰ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਡੋਮੇਨਾਂ ਦੀ ਨੀਤੀ ਇਹ ਸੀਮਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਕੌਣ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ.

Microsoft ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ

ਕਿਸੇ Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ. ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ SharePoint ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਰੇਕ Microsoft ਇਜਾਜ਼ਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀ.

ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੀ

ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ:

• SharePoint ਐਪ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈ ਚਾਲੂ ਹੈ.

• Microsoft Entra ਵਿੱਚ ਉਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਇਜਾਜ਼ਤ ਅਜੇ ਵੀ ਦਿੱਤੀ ਹੋਈ ਹੈ.

• ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਸਹੀ Microsoft ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ ਹੈ.

• ਜੇ ਨਵੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਤਾਂ ਮੈਂਬਰ ਨੇ ਆਪਣਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਮੁੜ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ ਹੈ.

• Microsoft ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਾਈਟ, ਫ਼ਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ.

ਕੋਈ SharePoint ਫ਼ਾਈਲ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਹੀ

ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ:

• ਫ਼ਾਈਲ ਸਮਰਥਿਤ ਕਿਸਮ ਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦਾ ਆਕਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੈ.

• ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਤੀਜੇ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫ਼ਾਈਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਹੈ.

• ਮੈਂਬਰ SharePoint ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ.

• ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਹੋਈਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਮਿਲਿਆ ਹੈ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ

ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਯੋਗ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ SharePoint ਸਿੰਕ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰਤ Microsoft ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ. ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ChatGPT ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ SharePoint ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ.

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਮੈਂ ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ SharePoint ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ. ਜਦੋਂ SharePoint ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਆਪਣਾ Microsoft ਖਾਤਾ ਕਨੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ.

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ChatGPT ਖਾਤੇ ਲਈ SharePoint ਸਿੰਕ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਨਹੀਂ. ਵਿਅਕਤੀਗਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਹੁਣ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਿਰਫ਼ ਯੋਗ ਵਰਕਸਪੇਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਹੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ SharePoint ਸਿੰਕ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.

ਕੀ ਮੈਂਬਰ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ SharePoint ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ?

ਨਹੀਂ. ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ SharePoint ਅਤੇ Microsoft 365 ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਹੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ.

ਕੀ SharePoint ਸਿੰਕ ਵਿੱਚ OneDrive ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ?

ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਾਰੀ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ OneDrive ਦੀ ਸਮਰਥਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਨਿੱਜੀ OneDrive ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ OneDrive ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਸ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਵੇ.

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ Sites.FullControl.All ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਿਉਂ ਕਰਦਾ ਹੈ?

Microsoft ਲਈ SharePoint ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਢਾਂਚੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਫ਼ਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕੇ. ਤੁਹਾਡੇ Microsoft Entra ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿਆਪਕ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੈਂਬਰ ਫਿਰ ਵੀ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਕੀ SharePoint ਦੀਆਂ ਸਿੱਧੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਿੰਕ ਇਕੱਠੇ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ?

ਹਾਂ. ਇਹ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇਣ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਰਤਦੇ ਹਨ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸਾਈਟ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਲੇਬਲ ਫਿਲਟਰ, ਵੱਖਰੇ ਸਿੱਧੇ SharePoint ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.