Omówienie
Administratorzy przestrzeni roboczej ChatGPT i Google Workspace powinni sprawdzić działania aplikacji Google oraz zakresy uprawnień OAuth zatwierdzone w ich organizacji. Dysk Google obejmuje obsługiwane działania dotyczące Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. Administrator po stronie dostawcy może być zobowiązany do zatwierdzenia dodatkowych wymaganych zakresów uprawnień.
Często zadawane pytania
Jak OpenAI wykorzystuje moje dane pobrane z aplikacji Google?
Gdy połączysz aplikację Google, taką jak Gmail, Kalendarz lub Dysk, ChatGPT może uzyskać dostęp do informacji potrzebnych do realizacji obsługiwanych próśb, zgodnie z uprawnieniami Twojego konta Google i ustawieniami przestrzeni roboczej.
Jeśli masz włączoną funkcję Pamięć, informacje z połączonych aplikacji Google, które można wykorzystać w tym celu, mogą pomóc w personalizacji ChatGPT, zgodnie z Twoimi ustawieniami i opisanymi poniżej ograniczeniami dotyczącymi wykorzystania danych Google.
Nie trenujemy naszych modeli ogólnego przeznaczenia na danych pochodzących bezpośrednio z połączonych aplikacji Google ani na danych z nich wyprowadzonych. Nie wykorzystujemy też tych danych do kierowania ani wyświetlania reklam, z wyjątkiem sytuacji, gdy:
rozmowa zostaje przesłana jako opinia (na przykład za pomocą kciuka w górę lub w dół);
dane z aplikacji Google zostają ręcznie skopiowane, wklejone lub przesłane do rozmów w ChatGPT; lub
dane zostają uwzględnione w odpowiedzi ChatGPT.
Informacje o przetwarzaniu danych z połączonych aplikacji znajdziesz w artykule: Połączone aplikacje w ChatGPT. Więcej informacji o praktykach OpenAI w zakresie prywatności znajdziesz w dokumencie Zasady prywatności.
Te same zasady obowiązują podczas przeglądania lub używania plików z Dysku Google w Bibliotece. Wyświetlenie pliku z Dysku Google w Bibliotece lub dodanie go stamtąd do czatu nie zmienia sposobu, w jaki OpenAI wykorzystuje dane z połączonych aplikacji Google.
Co jeśli mam włączoną opcję „Ulepszaj model dla wszystkich” w ustawieniach ChatGPT?
Nawet jeśli to ustawienie jest włączone, nie trenujemy naszych modeli ogólnego przeznaczenia na danych pozyskanych bezpośrednio z połączonych aplikacji Google. Trenujemy modele zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.
Jeśli ustawienie „Ulepszaj model dla wszystkich” jest wyłączone, dane z aplikacji nie będą wykorzystywane do ulepszania naszych modeli, nawet jeśli pojawią się w Twoich rozmowach w ChatGPT.
Czy ChatGPT będzie „pamiętać” informacje z mojego konta Google?
Jeśli funkcja Pamięć jest włączona, ChatGPT może wykorzystywać informacje z połączonej aplikacji Google, które można wykorzystać w tym celu, aby dostosować działanie do Ciebie, zgodnie z Twoimi ustawieniami i obowiązującymi ograniczeniami dotyczącymi wykorzystania danych Google. Niektóre źródła lub sposoby pracy uniemożliwiają zapisywanie nowych wspomnień. Aby sprawdzić ustawienia funkcji Pamięć, przejdź do sekcji Ustawienia > Personalizacja.
Czy dane z aplikacji Google mogą być wykorzystywane przez funkcję Pamięć lub do innych form personalizacji?
Gdy funkcja Pamięć jest włączona, informacje z połączonych aplikacji Google, które można wykorzystać w tym celu, mogą pomóc w personalizacji ChatGPT. Możliwość zapisania nowego wspomnienia zależy od źródła, sposobu pracy i obowiązujących ograniczeń produktu.
ChatGPT zaprojektowano tak, aby korzystał tylko z informacji, które wydają się przydatne do udzielenia Ci pomocy. Nie trenujemy naszych modeli ogólnego przeznaczenia na danych z aplikacji Google, z wyjątkiem przypadków opisanych powyżej. Dane z aplikacji Google mogą zawierać informacje, które uznajesz za wrażliwe, dlatego włączaj aplikację Google tylko wtedy, gdy akceptujesz wykorzystywanie tych danych przez ChatGPT.
Możesz wyłączyć funkcję Pamięć, przeglądać i usuwać zapisane wspomnienia, odłączyć aplikację Google lub usunąć odpowiednie rozmowy. Te opcje działają niezależnie: odłączenie aplikacji nie usuwa automatycznie istniejących czatów ani zapisanych wspomnień.
Dlaczego widzę sugerowane prompty oparte na danych Google?
Tam, gdzie ta funkcja jest dostępna, informacje z połączonych aplikacji Google, które można wykorzystać w tym celu, mogą służyć do tworzenia sugerowanych promptów. Aby je wyłączyć:
Przejdź do sekcji Ustawienia > Personalizacja.
Wyłącz opcję Sugerowane prompty, jeśli jest widoczna.
Nie spowoduje to odłączenia aplikacji Google, zatrzymania istniejących zaplanowanych zadań ani usunięcia istniejących danych.
Ogólne informacje o tym, jak ChatGPT wykorzystuje informacje z aplikacji, znajdziesz w artykule: Połączone aplikacje w ChatGPT.
Czy ChatGPT respektuje istniejące uprawnienia?
Tak. W przypadku indywidualnego połączenia z Google, po udzieleniu przez Ciebie zgody na dostęp, ChatGPT może uzyskać dostęp tylko do treści dostępnych dla połączonego konta.
W zarządzanych przestrzeniach roboczych ustawienia Google Workspace Twojej organizacji mogą dodatkowo ograniczać zakresy uprawnień OAuth, o które może prosić aplikacja ChatGPT/OpenAI. Administratorzy przestrzeni roboczej ChatGPT mogą włączać i wyłączać działania aplikacji Google w ChatGPT. ChatGPT prosi o zakresy uprawnień Google niezbędne do wykonywania włączonych działań. Następnie Google Workspace sprawdza, czy aplikacja ChatGPT/OpenAI jest zaufana lub ma zatwierdzone te zakresy uprawnień.
Jeśli wymagany zakres uprawnień Google nie został zatwierdzony, użytkownicy mogą zobaczyć błąd autoryzacji lub uprawnień podczas łączenia, ponownego łączenia lub korzystania z włączonego działania. Istniejące połączenia z aplikacjami Google nie są usuwane po wprowadzeniu nowych zakresów uprawnień.
Możesz w każdej chwili odłączyć aplikację Google w ustawieniach ChatGPT.
Gdy Dysk Google jest widoczny w Bibliotece, Biblioteka pokazuje tylko pliki i foldery dostępne dla połączonego konta Google. Otwarcie lub dodanie pliku z Biblioteki nie zmienia jego ustawień udostępniania ani uprawnień na Dysku Google.
Jak Gmail współpracuje z zadaniami uruchamianymi przez zdarzenia?
Użytkownicy, którzy mają dostęp do tej funkcji, mogą utworzyć w trybie Work zadanie uruchamiane przez zdarzenie (oparte na webhooku), które reaguje na nowe wiadomości na połączonym koncie Gmail. Zadanie może korzystać z warunków dotyczących nadawcy lub tematu i ma dostęp wyłącznie do konta Google oraz uprawnień zatwierdzonych dla tego połączenia. Osoba, która planuje wykonanie udostępnionego jej zadania uruchamianego przez Gmail, musi połączyć własne konto Gmail.
Wstrzymaj lub usuń zadanie, aby przestało przetwarzać zdarzenia dotyczące nowych e-maili. Odłącz Gmail, aby usunąć połączenie i zatrzymać powiązane monitorowanie skrzynki pocztowej. Nadal obowiązują dotychczasowe zatwierdzenia w Google Workspace oraz zakres uprawnień Gmail wymieniony w tym artykule.
Instrukcje znajdziesz w artykule: Zaplanowane zadania w ChatGPT.
Co się stanie, jeśli zakres uprawnień Google nie zostanie zatwierdzony?
Jeśli działanie aplikacji Google jest włączone w ChatGPT, ale wymagany zakres uprawnień Google OAuth nie został zatwierdzony, użytkownicy mogą zobaczyć błąd autoryzacji, zatwierdzenia przez administratora lub uprawnień podczas tworzenia nowego połączenia, ponownego łączenia istniejącego konta Google lub korzystania z tego działania.
Niektóre procesy autoryzacji Google OAuth mogą zakończyć się niepowodzeniem, zanim ChatGPT otrzyma przydatną informację o tym, który zakres uprawnień został zablokowany. Jeśli użytkownicy zgłaszają błędy łączenia lub ponownego łączenia konta, porównaj działania Google włączone w ChatGPT z zakresami uprawnień zatwierdzonymi dla aplikacji ChatGPT/OpenAI w Google Workspace. Administrator Google Workspace może zatwierdzić brakujący zakres uprawnień, a administrator przestrzeni roboczej ChatGPT może wyłączyć działanie, które go wymaga.
Przeglądanie i podgląd plików z Dysku Google wymagają uprawnień do odczytu. Działania, które aktualizują plik źródłowy, wymagają odpowiednich uprawnień do zapisu i muszą być włączone w ChatGPT. Jeśli wymagany zakres uprawnień nie został zatwierdzony, użytkownik może mieć możliwość wyświetlenia pliku, ale przy próbie jego aktualizacji zobaczy błąd autoryzacji lub uprawnień.
Czy istniejące połączenia z aplikacjami Google zostaną usunięte po wprowadzeniu nowych zakresów uprawnień?
Nie. Istniejące połączenia z aplikacjami Google nie są usuwane z powodu wprowadzenia nowych zakresów uprawnień. Użytkownicy mogą jednak musieć ponownie połączyć konto lub zobaczyć błędy podczas korzystania z nowo włączonego działania, jeśli wymaga ono zakresu uprawnień Google, którego Twoja organizacja nie zatwierdziła.
Administratorzy przestrzeni roboczej ChatGPT powinni sprawdzić włączone działania i wyłączyć te, na które nie chcą zezwalać. Administratorzy Google Workspace powinni sprawdzić i zatwierdzić zakresy uprawnień OAuth wymagane przez pozostałe włączone działania.
Jak mogę kontrolować sposób przechowywania i wykorzystywania moich danych?
Możesz kontrolować sposób wykorzystywania danych z połączonych aplikacji przez:
Odłączenie aplikacji Google w dowolnym momencie.
Włączenie lub wyłączenie funkcji Pamięć w sekcji Ustawienia > Personalizacja.
Wyłączenie opcji Sugerowane prompty, jeśli jest dostępna, w sekcji Ustawienia > Personalizacja.
Usunięcie poszczególnych rozmów.
Wyłączenie ulepszania modeli w ustawieniach ChatGPT.
W przypadku administratorów przestrzeni roboczej — sprawdzenie, które działania aplikacji Google są włączone w ustawieniach przestrzeni roboczej ChatGPT.
W przypadku administratorów Google Workspace — oznaczenie aplikacji ChatGPT/OpenAI jako zaufanej lub bezpośrednie zatwierdzenie zakresów uprawnień Google OAuth wymaganych przez włączone działania.
Jeśli usuniesz rozmowę, zapisane w niej dane z aplikacji podlegają zasadom usuwania czatów w ChatGPT. Czaty są przeznaczane do trwałego usunięcia w ciągu 30 dni, chyba że wcześniej usunięto z nich dane identyfikujące i powiązanie z Tobą lub OpenAI musi przechowywać je dłużej ze względów bezpieczeństwa lub z powodu obowiązków prawnych.
Informacje o usuwaniu rozmów znajdziesz w artykule: Zasady przechowywania czatów i plików w ChatGPT. Informacje o udostępnianiu danych z aplikacji, funkcji Pamięć i trenowaniu modeli znajdziesz w artykule: Połączone aplikacje w ChatGPT.
Jeśli odłączysz swoje konto Dysku Google, ChatGPT straci dostęp do plików za pośrednictwem tego indywidualnego połączenia. Odłączenie konta nie usuwa automatycznie istniejących rozmów ani zapisanych wspomnień i nie zmienia oryginalnych plików na Dysku Google.
O zatwierdzenie jakich zakresów uprawnień proszą administratorów aplikacje Google w ChatGPT?
Działania dotyczące Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google są dostępne za pośrednictwem aplikacji Dysk Google. ChatGPT obsługuje działania aplikacji Google dotyczące plików na Dysku Google i BigQuery, a także działania Google Meet dostępne w Kalendarzu Google. Te działania wymagają dodatkowych zakresów uprawnień Google OAuth.
Administratorzy przestrzeni roboczej powinni sprawdzić ustawienia działań aplikacji Google w ChatGPT, a administratorzy Google Workspace — potwierdzić, że aplikacja OAuth ChatGPT/OpenAI jest zaufana lub ma zatwierdzone wymagane zakresy uprawnień.
Istniejące połączenia z aplikacjami Google nie są usuwane po wprowadzeniu nowych zakresów uprawnień. Użytkownicy mogą jednak zobaczyć błędy autoryzacji podczas łączenia, ponownego łączenia lub korzystania z włączonego działania, które wymaga niezatwierdzonego zakresu uprawnień.
Gmail
Kalendarz Google
Do działań Google Meet dostępnych w Kalendarzu Google, takich jak wyszukiwanie przestrzeni Meet oraz dostęp do rejestrów konferencji, nagrań, transkrypcji, wpisów transkrypcji i artefaktów.
Google BigQuery
Kontakty Google
Dysk Google
(w tym działania dotyczące Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google)
Do działań Dysku Google, które tworzą, aktualizują, udostępniają, przenoszą, przesyłają, kopiują lub usuwają pliki Dysku i powiązanych aplikacji.
Dokumenty Google
Arkusze Google
Prezentacje Google
Informacje o konfiguracji Dysku Google znajdziesz w artykule: Aplikacja Dysk Google i jej konfiguracja w ChatGPT.
Jak administratorzy mogą zezwolić na niektóre działania Google, a na inne nie?
W ustawieniach aplikacji w przestrzeni roboczej ChatGPT wyłącz działania, których Twoja organizacja nie chce udostępniać użytkownikom. Administratorzy Google Workspace powinni zatwierdzić zakresy uprawnień OAuth wymagane przez działania, które pozostawisz włączone. Istniejącymi uprawnieniami Google zarządzaj osobno w Google Workspace.
Kieruj się następującą zasadą:
Jeśli chcesz, aby użytkownicy korzystali z danego działania, zatwierdź wymagany zakres uprawnień Google i pozostaw to działanie włączone w ChatGPT.
Jeśli nie chcesz zatwierdzić danego zakresu uprawnień Google, wyłącz wszystkie działania ChatGPT, które go wymagają.
Jeśli działanie pozostanie włączone, a wymagany zakres uprawnień Google będzie zablokowany, użytkownicy mogą napotkać błędy autoryzacji lub uprawnień.
Co powinni zrobić administratorzy po zatwierdzeniu zakresów uprawnień?
Gdy zatwierdzone uprawnienia w Google Workspace będą zgodne z ustawieniami działań w ChatGPT, poproś użytkowników, których to dotyczy, o utworzenie nowego połączenia z Google lub ponowne połączenie istniejącego konta Google. Jeśli użytkownik wcześniej widział błąd autoryzacji lub zatwierdzenia przez administratora, poproś go o ponowną próbę dopiero po potwierdzeniu, że wymagane zakresy uprawnień zostały zatwierdzone lub zablokowane działanie zostało wyłączone.
Czy korzystanie z Dysku Google w Bibliotece zmienia sposób przechowywania lub wykorzystywania moich danych z aplikacji Google?
Nie. Pliki z Dysku Google, do których uzyskujesz dostęp przez Bibliotekę, podlegają tym samym zasadom kontroli danych co dane z połączonych aplikacji Google. OpenAI nie trenuje swoich modeli ogólnego przeznaczenia na danych pochodzących bezpośrednio z połączonych aplikacji Google ani na danych z nich wyprowadzonych, z wyjątkiem przypadków opisanych wcześniej w tym artykule.
Które konto Google i pliki są widoczne w Bibliotece?
Biblioteka korzysta z konta Google wybranego podczas łączenia Dysku Google. Pokazuje tylko treści dostępne dla tego konta zgodnie z jego istniejącymi uprawnieniami. W początkowej wersji integracji Dysku Google z Biblioteką obejmuje to Mój dysk oraz pliki i foldery udostępnione bezpośrednio Tobie. Dyski współdzielone nie są jeszcze uwzględnione.
Co się stanie, gdy odłączę lub ponownie połączę Dysk Google?
Po odłączeniu Dysku Google ChatGPT straci dostęp do plików za pośrednictwem tego indywidualnego połączenia. Ponowne połączenie może wymagać zatwierdzenia nowych zakresów uprawnień, o które prosi aplikacja. Istniejące połączenia nie są usuwane wyłącznie z powodu wprowadzenia nowych zakresów uprawnień, ale skorzystanie z nowo włączonego działania może wymagać ponownego połączenia.
Dlaczego mogę wyświetlić plik z Dysku Google w Bibliotece, ale nie mogę go zaktualizować?
Aktualizacja może nie być obsługiwana w ChatGPT, wymagane działanie może być wyłączone lub ChatGPT może nie mieć wymaganego uprawnienia do Dysku Google bądź zakresu uprawnień OAuth. Nadal możesz otworzyć oryginalny plik na Dysku Google, aby korzystać ze wszystkich funkcji edycji i współpracy Google.
Czy administratorzy przestrzeni roboczej mogą kontrolować dostęp do Dysku Google w ChatGPT?
Administratorzy przestrzeni roboczej ChatGPT mogą określać, które działania Dysku Google są włączone w ich przestrzeni roboczej. Administratorzy Google Workspace mogą decydować, czy aplikacja ChatGPT jest zaufana lub czy zakresy uprawnień OAuth wymagane przez te działania są zatwierdzone. Jeśli działanie jest wyłączone lub wymagany przez nie zakres uprawnień jest zablokowany, użytkownicy nie będą mogli korzystać z tego działania.
W przestrzeniach roboczych Enterprise, w których włączono te opcje kontroli, właściciele i administratorzy mogą zezwalać na dostęp do całych dysków współdzielonych lub go blokować oraz określać, czy treści z Mojego dysku są dostępne. Te ograniczenia dostępu do treści dotyczą obsługiwanych operacji wyszukiwania, odczytu i zapisu plików. Istniejące uprawnienia konta Google nadal obowiązują.
Informacje o konfiguracji dostępu do treści znajdziesz w artykule: Zarządzanie dostępem do Dysku Google w ChatGPT.