Omówienie

Synchronizacja aplikacji zarządzana przez administratora umożliwia uprawnionemu właścicielowi lub administratorowi przestrzeni roboczej połączenie obsługiwanego źródła i udostępnienie zatwierdzonych treści do wyszukiwania indeksowanego w ChatGPT.

ChatGPT korzysta z zindeksowanych treści, aby znajdować istotne informacje w skonfigurowanym źródle. Nadal obowiązują uprawnienia źródła, zakres wybrany przez administratora, ograniczenia przestrzeni roboczej oraz dostępność aplikacji.

Połączenie konta aplikacji w celu uzyskania dostępu na żywo jest odrębną funkcją. Indywidualnie autoryzowana synchronizacja aplikacji nie jest już dostępna.

Pomoc dotyczącą łączenia konta dostawcy bez synchronizacji znajdziesz w artykule: Łączenie kont aplikacji z ChatGPT i zarządzanie nimi.

Sprawdź dostępność

Dostępność synchronizacji zarządzanej przez administratora zależy od planu przestrzeni roboczej, ustawień administratora, obsługiwanego dostawcy, skonfigurowanego regionu oraz używanego interfejsu ChatGPT. Nie każda aplikacja ani przestrzeń robocza obsługuje indeksowanie.

Obsługiwane źródła zarządzane przez administratora mogą obejmować Dysk Google, SharePoint i Microsoft Teams, jeśli te opcje są dostępne w danej przestrzeni roboczej i regionie. Sprawdź uprawnienia w aktualnym artykule dostawcy dotyczącym konfiguracji.

Źródło wymienione jako aplikacja lub wtyczka nie musi być dostępne do synchronizacji zarządzanej przez administratora. Zwykłe połączenia z aplikacjami, działania i wyszukiwanie w indeksie mogą różnić się dostępnością i wymaganymi uprawnieniami.

Informacje o ustawieniach przestrzeni roboczej znajdziesz tutaj: Ustawienia administratora, zabezpieczenia i zgodność wtyczek oraz aplikacji.

Rezydencja danych

Poniższe regiony odnoszą się do regionu rezydencji danych skonfigurowanego dla przestrzeni roboczej, a nie do Twojej fizycznej lokalizacji. W przypadku uprawnionych przestrzeni roboczych z włączoną rezydencją danych nowe połączenia synchronizacji zarządzane przez administratora są obsługiwane w następujących regionach:

Połączenie musi być również obsługiwane przez Twój plan, ustawienia administratora i uprawnienia dostawcy. Jeśli rezydencja danych nie jest włączona w Twojej przestrzeni roboczej, te ograniczenia regionalne synchronizacji nie mają zastosowania.

Ta tabela przedstawia dostępność konfiguracji synchronizacji zarządzanej przez administratora, a nie osobnych połączeń z aplikacjami w czasie rzeczywistym ani rezydencji wnioskowania. Szczegółowe informacje o rezydencji danych oraz instrukcje sprawdzania regionu skonfigurowanego dla przestrzeni roboczej znajdziesz tutaj: Rezydencja danych i rezydencja wnioskowania w ChatGPT.

Konfigurowanie źródła zarządzanego przez administratora

Konfigurację dostawcy musi przeprowadzić właściciel przestrzeni roboczej lub upoważniony administrator. Dokładne kroki zależą od aplikacji, interfejsu administratora oraz uprawnień wymaganych przez dostawcę.

• Przejdź do sekcji Administrator > Wtyczki i otwórz wtyczkę zawierającą Twoją aplikację. Jeśli w Twojej przestrzeni roboczej jest dostępna sekcja Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, wybierz tam aplikację.

• Sprawdź ustawienia aplikacji oraz role lub grupy, które mogą z niej korzystać.

• Jeśli pojawi się opcja Wyszukiwanie indeksowane lub inna opcja konfiguracji zarządzanej przez administratora, wybierz Skonfiguruj i przeprowadź procedurę łączenia właściwą dla dostawcy.

• Zatwierdź wymagane uprawnienia administratora Google Workspace lub Microsoft i wybierz treści bądź źródła, które mają zostać uwzględnione.

• Poczekaj na zakończenie początkowego indeksowania, a następnie sprawdź, czy uprawnieni członkowie przestrzeni roboczej mogą wyszukiwać wyłącznie treści, do których mają dostęp.

Informacje o konfiguracji i rozwiązywaniu problemów dotyczących poszczególnych dostawców znajdziesz w artykułach: Aplikacja Google Drive i jej konfiguracja w ChatGPT, Aplikacja SharePoint i jej konfiguracja w ChatGPT oraz Aplikacja Microsoft Teams i jej konfiguracja w ChatGPT.

Korzystanie z zindeksowanych treści

Po zakończeniu konfiguracji ChatGPT może odwoływać się do istotnych zindeksowanych informacji, jeśli pomagają one odpowiedzieć na pytanie. Dostępne treści zależą od skonfigurowanego źródła, zakresu wybranego przez administratora oraz uprawnień członka w połączonej usłudze.

Możesz zadawać pytania takie jak „Podsumuj plan projektu naszego zespołu” lub „Znajdź najnowszy dokument dotyczący naszego wdrożenia”. Dostępne opcje wyboru aplikacji zależą od Twojego konta i używanego interfejsu ChatGPT.

Udostępnienie początkowego indeksu może trochę potrwać. Nowe treści i zmiany uprawnień również mogą pojawić się z opóźnieniem po odświeżeniu źródła.

Jeśli źródło jest niedostępne, skorzystaj z połączenia z dostawcą na żywo, o ile jest ono obsługiwane, lub poproś administratora przestrzeni roboczej o sprawdzenie konfiguracji zarządzanej przez administratora.

Dostęp i uprawnienia

Synchronizacja zarządzana przez administratora nie zapewnia członkom dostępu do treści, których nie mogą wyświetlać u dostawcy źródłowego.

• Administratorzy przestrzeni roboczej określają, które źródła są połączone oraz które role lub grupy mogą korzystać z aplikacji.

• Uprawnienia dostawcy określają, do jakich plików, witryn, kanałów, wiadomości lub innych obsługiwanych treści ma dostęp każdy członek.

• Zakres źródła wybrany przez administratora może dodatkowo ograniczać treści indeksowane przez ChatGPT.

• Do wykonywania działań aplikacji na żywo może być wymagane oddzielne połączenie konta dostawcy, nawet jeśli wyszukiwanie indeksowane zarządzane przez administratora jest już dostępne.

Informacje o uprawnieniach aplikacji i ustawieniach zatwierdzania znajdziesz w artykule: Zarządzanie uprawnieniami aplikacji w ChatGPT.

Ustawienia danych i prywatność

Administratorzy przestrzeni roboczej zarządzają obsługiwanym połączeniem synchronizacji oraz dostępnymi ustawieniami indeksowania i zakresu źródła. Usunięcie lub zmiana połączenia zarządzanego przez administratora może wpłynąć na treści dostępne w przestrzeni roboczej.

Sposób przetwarzania danych zależy od obowiązującej umowy dotyczącej przestrzeni roboczej, skonfigurowanych ustawień przechowywania, dostawcy i ustawień konta. Nie zakładaj, że odłączenie indywidualnego konta aplikacji działającej w czasie rzeczywistym spowoduje również usunięcie zindeksowanego źródła zarządzanego w przestrzeni roboczej.

Informacje o danych udostępnianych aplikacjom oraz sposobie ich wykorzystywania znajdziesz tutaj: Aplikacje połączone z ChatGPT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją zarządzaną przez administratora

• Upewnij się, że logujesz się do właściwej zarządzanej przestrzeni roboczej.

• Sprawdź, czy dana aplikacja i opcja indeksowania zarządzanego przez administratora są dostępne dla Twojej przestrzeni roboczej i regionu.

• Poproś właściciela lub administratora przestrzeni roboczej o sprawdzenie dostępu przypisanego do ról, zatwierdzenia przez administratora dostawcy, zakresu źródła i bieżącego stanu konfiguracji.

• Upewnij się, że osoby, których dotyczy problem, mają już uprawnienia dostępu do treści źródłowych w Google Drive, SharePoint lub Microsoft Teams.

• Poczekaj na początkowe indeksowanie oraz późniejsze odświeżenia treści lub uprawnień.

• W przypadku działań aplikacji na żywo sprawdź oddzielnie połączone konto dostawcy i wszelkie wymagane zatwierdzenia działań.

Dodatkowe instrukcje znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.

Częste pytania

Co się stało z synchronizacją aplikacji autoryzowaną indywidualnie?

Synchronizacja aplikacji autoryzowana indywidualnie nie jest już dostępna. Nie można przywrócić ani uaktualnić istniejących osobistych połączeń synchronizacji. Uprawnione przestrzenie robocze mogą nadal korzystać z obsługiwanej synchronizacji zarządzanej przez administratora, jeśli skonfiguruje ją administrator przestrzeni roboczej.

Czy nadal mogę połączyć aplikację bez synchronizacji?

Tak, jeśli aplikacja jest dostępna dla Twojego konta lub przestrzeni roboczej. Obsługiwane połączenie z aplikacją w czasie rzeczywistym umożliwia ChatGPT dostęp do dostawcy zgodnie z autoryzacją konta, dostępnymi działaniami i ustawieniami administratora. Nie tworzy ono indeksu zarządzanego indywidualnie.

Które aplikacje obsługują synchronizację zarządzaną przez administratora?

Dostępność zależy od dostawcy i przestrzeni roboczej. Dysk Google, SharePoint i Microsoft Teams mogą umożliwiać konfigurację zarządzaną przez administratora, jeśli jest ona obsługiwana. Sprawdź opcje konfiguracji dostępne w Twojej przestrzeni roboczej, zamiast zakładać, że każda aplikacja obsługuje indeksowanie.

Czy GitHub obsługuje synchronizację zarządzaną przez administratora?

Dostęp do GitHub jest obecnie realizowany za pomocą obsługiwanej integracji bez synchronizacji. Informacje o konfiguracji i dostępie do repozytorium znajdziesz tutaj: Łączenie GitHub z ChatGPT.

Czy członek przestrzeni roboczej może skonfigurować synchronizację bez administratora?

Nie. Synchronizację zarządzaną przez administratora musi skonfigurować właściciel przestrzeni roboczej lub inny administrator mający wymagane uprawnienia w przestrzeni roboczej i u dostawcy.

Czy mogę samodzielnie odłączyć źródło zarządzane przez administratora?

Członkowie nie mogą usunąć źródła zarządzanego przez administratora przestrzeni roboczej. Poproś administratora o sprawdzenie połączenia lub Twojego dostępu. Jeśli aplikacja udostępnia taką opcję, możesz zarządzać osobnym indywidualnym kontem aplikacji połączonej w czasie rzeczywistym.

Skąd mam wiedzieć, czy zindeksowane treści są aktualne?

Początkowe indeksowanie oraz późniejsze aktualizacje treści lub uprawnień wymagają czasu. Jeśli brakuje oczekiwanych treści, poproś administratora o sprawdzenie skonfigurowanego zakresu źródła, stanu indeksowania oraz Twojego dostępu u dostawcy źródłowego.