Omówienie

Synchronizacja aplikacji zarządzana przez administratora umożliwia uprawnionemu właścicielowi lub administratorowi przestrzeni roboczej połączenie obsługiwanego źródła i udostępnienie zatwierdzonych treści do wyszukiwania indeksowanego w ChatGPT.

ChatGPT korzysta z zindeksowanych treści, aby znajdować istotne informacje w skonfigurowanym źródle. Nadal obowiązują uprawnienia źródła, zakres wybrany przez administratora, ograniczenia przestrzeni roboczej oraz dostępność aplikacji.

Połączenie konta aplikacji w celu uzyskania dostępu na żywo jest odrębną funkcją. Indywidualnie autoryzowana synchronizacja aplikacji nie jest już dostępna.

Pomoc dotyczącą łączenia konta dostawcy bez synchronizacji znajdziesz w artykule: Łączenie kont aplikacji z ChatGPT i zarządzanie nimi.

Sprawdzanie dostępności

Dostępność synchronizacji zarządzanej przez administratora zależy od planu przestrzeni roboczej, ustawień administratora, obsługiwanego dostawcy, skonfigurowanego regionu oraz używanego interfejsu ChatGPT. Nie każda aplikacja ani przestrzeń robocza obsługuje indeksowanie.

Obsługiwane źródła zarządzane przez administratora mogą obejmować Google Drive, SharePoint i Microsoft Teams, jeśli te opcje są dostępne dla Twojej przestrzeni roboczej i regionu. Sprawdź wymagania w aktualnym artykule dostawcy dotyczącym konfiguracji.

Źródło wymienione jako aplikacja lub wtyczka nie musi być dostępne do synchronizacji zarządzanej przez administratora. Standardowe połączenia i działania aplikacji oraz wyszukiwanie indeksowane mogą różnić się dostępnością i wymaganymi uprawnieniami.

Informacje o mechanizmach kontroli przestrzeni roboczej znajdziesz w artykule: Mechanizmy kontroli administratora, zabezpieczenia i zgodność wtyczek oraz aplikacji.

Rezydencja danych

Poniższe regiony odnoszą się do regionu rezydencji danych skonfigurowanego dla Twojej przestrzeni roboczej, a nie do Twojej fizycznej lokalizacji. W przypadku uprawnionych przestrzeni roboczych z włączoną rezydencją danych nowe połączenia synchronizacji zarządzanej przez administratora są obsługiwane w następujących regionach:

Połączenie musi być również obsługiwane przez Twój plan, ustawienia administratora i uprawnienia dostawcy. Jeśli rezydencja danych nie jest włączona w Twojej przestrzeni roboczej, te regionalne ograniczenia synchronizacji nie mają zastosowania.

Tabela opisuje dostępność konfiguracji synchronizacji zarządzanej przez administratora, a nie odrębnych połączeń aplikacji na żywo ani rezydencji wnioskowania. Szczegóły dotyczące rezydencji danych oraz instrukcje sprawdzania regionu skonfigurowanego dla przestrzeni roboczej znajdziesz w artykule: Rezydencja danych i rezydencja wnioskowania w ChatGPT.

Konfigurowanie źródła zarządzanego przez administratora

Konfigurację dostawcy musi przeprowadzić właściciel przestrzeni roboczej lub upoważniony administrator. Dokładne kroki zależą od aplikacji, interfejsu administratora oraz uprawnień wymaganych przez dostawcę.

• Przejdź do sekcji Administrator > Wtyczki i otwórz wtyczkę zawierającą Twoją aplikację. Jeśli w Twojej przestrzeni roboczej jest dostępna sekcja Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, wybierz tam aplikację.

• Sprawdź ustawienia aplikacji oraz role lub grupy, które mogą z niej korzystać.

• Jeśli pojawi się opcja Wyszukiwanie indeksowane lub inna opcja konfiguracji zarządzanej przez administratora, wybierz Skonfiguruj i przeprowadź procedurę łączenia właściwą dla dostawcy.

• Zatwierdź wymagane uprawnienia administratora Google Workspace lub Microsoft i wybierz treści bądź źródła, które mają zostać uwzględnione.

• Poczekaj na zakończenie początkowego indeksowania, a następnie sprawdź, czy uprawnieni członkowie przestrzeni roboczej mogą wyszukiwać wyłącznie treści, do których mają dostęp.

Informacje o konfiguracji i rozwiązywaniu problemów dotyczących poszczególnych dostawców znajdziesz w artykułach: Aplikacja Google Drive i jej konfiguracja w ChatGPT, Aplikacja SharePoint i jej konfiguracja w ChatGPT oraz Aplikacja Microsoft Teams i jej konfiguracja w ChatGPT.

Korzystanie z zindeksowanych treści

Po zakończeniu konfiguracji ChatGPT może odwoływać się do istotnych zindeksowanych informacji, jeśli pomagają one odpowiedzieć na pytanie. Dostępne treści zależą od skonfigurowanego źródła, zakresu wybranego przez administratora oraz uprawnień członka w połączonej usłudze.

Możesz zadawać pytania takie jak „Podsumuj plan projektu naszego zespołu” lub „Znajdź najnowszy dokument dotyczący naszego wdrożenia”. Dostępne opcje wyboru aplikacji zależą od Twojego konta i używanego interfejsu ChatGPT.

Udostępnienie początkowego indeksu może trochę potrwać. Nowe treści i zmiany uprawnień również mogą pojawić się z opóźnieniem po odświeżeniu źródła.

Jeśli źródło jest niedostępne, skorzystaj z połączenia z dostawcą na żywo, o ile jest ono obsługiwane, lub poproś administratora przestrzeni roboczej o sprawdzenie konfiguracji zarządzanej przez administratora.

Dostęp i uprawnienia

Synchronizacja zarządzana przez administratora nie zapewnia członkom dostępu do treści, których nie mogą wyświetlać u dostawcy źródłowego.

• Administratorzy przestrzeni roboczej określają, które źródła są połączone oraz które role lub grupy mogą korzystać z aplikacji.

• Uprawnienia dostawcy określają, do jakich plików, witryn, kanałów, wiadomości lub innych obsługiwanych treści ma dostęp każdy członek.

• Zakres źródła wybrany przez administratora może dodatkowo ograniczać treści indeksowane przez ChatGPT.

• Do wykonywania działań aplikacji na żywo może być wymagane oddzielne połączenie konta dostawcy, nawet jeśli wyszukiwanie indeksowane zarządzane przez administratora jest już dostępne.

Informacje o uprawnieniach aplikacji i ustawieniach zatwierdzania znajdziesz w artykule: Zarządzanie uprawnieniami aplikacji w ChatGPT.

Ustawienia danych i prywatność

Administratorzy przestrzeni roboczej zarządzają obsługiwanym połączeniem synchronizacji oraz dostępnymi ustawieniami indeksowania lub zakresu źródła. Usunięcie lub zmiana połączenia zarządzanego przez administratora może wpłynąć na treści dostępne w przestrzeni roboczej.

Sposób przetwarzania danych zależy od umowy dotyczącej danej przestrzeni roboczej, skonfigurowanych ustawień przechowywania, dostawcy oraz mechanizmów kontroli konta. Nie zakładaj, że odłączenie indywidualnego konta aplikacji na żywo usuwa również zindeksowane źródło zarządzane przez przestrzeń roboczą.

Informacje o dostępie dostawcy, odłączaniu konta i zasadach prywatności przestrzeni roboczej znajdziesz w artykule: Udostępnianie danych i prywatność aplikacji w ChatGPT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją zarządzaną przez administratora

• Upewnij się, że logujesz się do właściwej zarządzanej przestrzeni roboczej.

• Sprawdź, czy dana aplikacja i opcja indeksowania zarządzanego przez administratora są dostępne dla Twojej przestrzeni roboczej i regionu.

• Poproś właściciela lub administratora przestrzeni roboczej o sprawdzenie dostępu przypisanego do ról, zatwierdzenia przez administratora dostawcy, zakresu źródła i bieżącego stanu konfiguracji.

• Upewnij się, że osoby, których dotyczy problem, mają już uprawnienia dostępu do treści źródłowych w Google Drive, SharePoint lub Microsoft Teams.

• Poczekaj na początkowe indeksowanie oraz późniejsze odświeżenia treści lub uprawnień.

• W przypadku działań aplikacji na żywo sprawdź oddzielnie połączone konto dostawcy i wszelkie wymagane zatwierdzenia działań.

Dodatkowe instrukcje znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.

Często zadawane pytania

Co się stało z indywidualnie autoryzowaną synchronizacją aplikacji?

Indywidualnie autoryzowana synchronizacja aplikacji nie jest już dostępna. Nie można przywrócić ani uaktualnić istniejących osobistych połączeń synchronizacji. Uprawnione przestrzenie robocze mogą nadal korzystać z obsługiwanej synchronizacji zarządzanej przez administratora, jeśli skonfiguruje ją administrator przestrzeni roboczej.

Czy nadal mogę połączyć aplikację bez synchronizacji?

Tak, jeśli aplikacja jest dostępna dla Twojego konta lub przestrzeni roboczej. Obsługiwane połączenie aplikacji na żywo umożliwia ChatGPT dostęp do dostawcy zgodnie z autoryzacją konta, dostępnymi działaniami i mechanizmami kontroli administratora. Nie tworzy ono indeksu zarządzanego indywidualnie.

Które aplikacje obsługują synchronizację zarządzaną przez administratora?

Dostępność zależy od dostawcy i przestrzeni roboczej. Google Drive, SharePoint i Microsoft Teams mogą oferować konfigurację zarządzaną przez administratora, jeśli jest ona obsługiwana. Sprawdź opcje konfiguracji widoczne w swojej przestrzeni roboczej, zamiast zakładać, że każda aplikacja obsługuje indeksowanie.

Czy GitHub obsługuje synchronizację zarządzaną przez administratora?

Obecnie dostęp do GitHub korzysta z obsługiwanej integracji bez synchronizacji. Informacje o konfiguracji i dostępie do repozytorium znajdziesz w artykule: Łączenie GitHub z ChatGPT.

Czy członek przestrzeni roboczej może skonfigurować synchronizację bez administratora?

Nie. Synchronizację zarządzaną przez administratora musi skonfigurować właściciel przestrzeni roboczej lub inny administrator mający wymagane uprawnienia w przestrzeni roboczej i u dostawcy.

Czy mogę samodzielnie odłączyć źródło zarządzane przez administratora?

Członkowie nie mogą usunąć źródła zarządzanego przez administratora przestrzeni roboczej. Poproś administratora o sprawdzenie połączenia lub Twojego dostępu. Możesz zarządzać oddzielnym indywidualnym kontem aplikacji na żywo, jeśli aplikacja obsługuje tę opcję.

Jak sprawdzić, czy zindeksowane treści są aktualne?

Początkowe indeksowanie oraz późniejsze aktualizacje treści lub uprawnień wymagają czasu. Jeśli brakuje oczekiwanych treści, poproś administratora o sprawdzenie skonfigurowanego zakresu źródła, stanu indeksowania oraz Twojego dostępu u dostawcy źródłowego.