Uwaga: aplikacje z synchronizacją są dostępne wyłącznie w wybranych płatnych planach. Aby sprawdzić, czy Twój plan się kwalifikuje, zapoznaj się z tym artykułem: Aplikacje w ChatGPT

Omówienie

Aplikacje z funkcją synchronizacji pomagają szybciej znajdować odpowiedzi, rzadziej przełączać się między narzędziami i podejmować bardziej świadome decyzje, ponieważ uwzględniają w odpowiedziach ChatGPT najistotniejsze informacje wewnętrzne z połączonych aplikacji.

Aplikacje z synchronizacją są dostępne w przestrzeniach roboczych Enterprise i Edu z włączoną funkcją Enterprise Key Management (EKM).


Uwaga:* aplikacje łączą się z usługami innych firm, a podczas korzystania z nich obowiązują Cię również odpowiednie Warunki użytkowania tych usług. Administratorzy przestrzeni roboczej mogą określać, które aplikacje są dostępne w Twojej przestrzeni roboczej. Zobacz *Aplikacje w ChatGPT.

Korzystanie z aplikacji z synchronizacją

ChatGPT może automatycznie zdecydować, kiedy użyć aplikacji z synchronizacją, aby odpowiedzieć na Twoje pytania, na przykład: „Znajdź prezentację z naszego ostatniego przeglądu kwartalnego” albo „Podsumuj naszą strategię prowadzenia na rynek na 2024 r.”

Możesz też wyraźnie poprosić ChatGPT o przeszukanie aplikacji, używając wzmianki @ albo dodając ją z menu narzędzi (+).

Jeśli w przypadku konkretnego pytania wolisz, aby ChatGPT nie uzyskiwał dostępu do Twojej aplikacji z synchronizacją, możesz dodać polecenie w rodzaju: „nie przeszukuj zasobów wewnętrznych”.

Ogólne instrukcje dotyczące łączenia aplikacji z przestrzenią roboczą znajdziesz tutaj:Aplikacje w ChatGPT.

Uaktualnianie aplikacji z synchronizacją

Niektóre aplikacje mogą z czasem oferować uaktualnienia, na przykład dodanie funkcji utworzonych z użyciem MCP, które pozwalają wykonywać zatwierdzone działania i realizować zadania bezpośrednio w ChatGPT. Możesz zaktualizować aplikację, aby skorzystać z nowych sekcji, zachowując dotychczasowe funkcje synchronizacji.

• Gdy uaktualnienia są dostępne, administratorzy/właściciele Enterprise/Edu muszą najpierw włączyć uaktualnioną aplikację w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje > Katalog, klikając Włącz.

• Administratorzy/właściciele mogą zdecydować, czy podczas ponownego włączania aplikacji włączyć, czy wyłączyć synchronizację.

• Pamiętaj, że poprzednia wersja aplikacji będzie nadal działać normalnie — ponowne włączenie jedynie udostępnia użytkownikom najnowsze narzędzia/działania.

• W przypadku innych planów konfiguracja przestrzeni roboczej nie jest konieczna. Jeśli aplikacja została już wcześniej połączona, na jej stronie w katalogu zobaczysz opcję Uaktualnij.

• Jeśli zdecydujesz się na uaktualnienie, może pojawić się prośba o ponowne zalogowanie. Dotychczas zsynchronizowane dane pozostaną połączone.

• Po uaktualnieniu możesz korzystać zarówno z dotychczasowych funkcji synchronizacji, jak i z nowych działań dostępnych w aplikacji, z zastrzeżeniem ograniczeń administratora/właściciela obowiązujących w Twojej przestrzeni roboczej.

Użycie danych i mechanizmy kontroli

Jak ChatGPT używa zsynchronizowanych danych

ChatGPT używa zsynchronizowanych danych aplikacji, aby pomagać w generowaniu odpowiedzi oraz aktywnie przedstawiać pomocne sugestie na podstawie połączonych informacji. Mechanizmy kontroli znajdziesz w ustawieniach konektora.

Trenowanie

• W przypadku przestrzeni roboczych Business, Enterprise i Edu: domyślnie nie trenujemy uogólnionych modeli na danych z Twojej przestrzeni roboczej.

• W przypadku planów konsumenckich: nie trenujemy uogólnionych modeli na danych zsynchronizowanych z połączonych aplikacji ani na pochodnych tych danych, chyba że staną się częścią Twoich rozmów z ChatGPT (na przykład w odpowiedzi) i masz włączone ustawienie „Ulepsz model dla wszystkich” albo zdecydujesz się przesłać je jako opinię.

Pamięć

• Jeśli masz włączoną Pamięć, ChatGPT może zapisywać i wykorzystywać istotne informacje, do których uzyskał dostęp, w tym z połączonych aplikacji, aby wchodzić z Tobą w interakcje oraz udzielać trafniejszych i bardziej przydatnych odpowiedzi. Możesz wyłączyć Pamięć lub zarządzać zapisanymi wspomnieniami w ustawieniach, dostępnych w sekcji Ustawienia > Personalizacja.

Usuwanie i odłączanie

• Usuń czat: usunięcie rozmowy usuwa wszystkie zsynchronizowane dane aplikacji zachowane w tej rozmowie.

• Odłącz aplikację: odłączenie zatrzymuje przyszłą synchronizację i dostęp do tej aplikacji, ale nie usuwa istniejących rozmów, w których te dane zostały już użyte.

Aby usunąć połączone dane z konta, usuń rozmowy, w których zostały użyte, oraz powiązane zapisane wspomnienia.

FAQ

Dlaczego warto używać aplikacji z synchronizacją?

Synchronizacja może poprawić szybkość i jakość odpowiedzi, zwłaszcza w przypadku poleceń wymagających dużej ilości wiedzy, takich jak podsumowania strategii czy wyszukiwanie zasad.

Dlaczego nie mogę połączyć się z aplikacjami?

Istnieje kilka powodów, dla których połączenie z aplikacją może być niemożliwe:

• Ustawienia administratora: właściciele przestrzeni roboczej mogą kontrolować, które aplikacje są w niej włączone. Jeśli aplikacja nie jest włączona, nie będzie można się z nią połączyć.

• Obsługiwane środowisko i wersja aplikacji: dostępność zależy od środowiska. Zaktualizuj ChatGPT do najnowszej wersji i potwierdź, że aplikacja jest obsługiwana w środowisku, którego używasz.

Jeśli potwierdzono wszystkie powyższe kwestie, a nadal nie możesz połączyć się z aplikacją, sprawdź ponownie za kilka dni albo skontaktuj się z administratorem przestrzeni roboczej.

Jak respektowane są uprawnienia?

Istniejące uprawnienia są w pełni respektowane i regularnie aktualizowane. Aplikacje zaprojektowano tak, aby użytkownicy mogli znajdować przez ChatGPT tylko te treści, do których mają już dostęp w odpowiednich serwisach.

W przypadku planów Business i Enterprise/Edu oznacza to, że poszczególni pracownicy mogą otrzymać różne odpowiedzi na to samo polecenie.

ChatGPT pozostaje na bieżąco zarówno ze zmianami w plikach/kanałach, jak i z dostępem użytkowników do nich. Dokładny mechanizm zależy od sposobu połączenia — albo bezpośrednio zapisujemy, czy użytkownik ma dostęp do pliku, albo synchronizujemy uprawnienia samego pliku oraz powiązane informacje katalogowe, aby ustalić członkostwo w grupach.

Jak działa synchronizacja?

Aplikacje z synchronizacją wymagają jednorazowej początkowej synchronizacji plików. Zajmie to trochę czasu, ponieważ indeksujemy wszystkie dane z tego źródła, co umożliwia pobieranie informacji w czasie rzeczywistym w kontekście zapytań w ChatGPT przy zachowaniu wszystkich istniejących uprawnień do plików. Po początkowej synchronizacji pliki i uprawnienia są często aktualizowane i zwykle szybko odzwierciedlają zmiany. Pamiętaj, że pojawienie się niektórych zmian może zająć trochę czasu.

Początkowa synchronizacja może się różnić w zależności od liczby plików, do których masz dostęp, ale po połączeniu źródła przebiega w kilku etapach:

Rozpoczęcie synchronizacji Zainicjowaliśmy indeksowanie tego źródła. Nie jest jeszcze dostępne w ChatGPT jako kontekst, ale pracujemy nad tym. W zależności od wielkości organizacji pełna synchronizacja może potrwać nawet kilka dni.

Częściowa synchronizacja Twoje najnowsze dane są już dostępne i gotowe do przeszukiwania Nadal kończymy pełną synchronizację w tle, więc na razie może brakować niektórych wyników, ale zsynchronizowaliśmy Twoje najnowsze dane (około ostatnich 30 dni, choć może się to różnić). W zależności od wielkości organizacji ten proces może potrwać nawet kilka dni.

Pełna synchronizacja Twoje dane są w pełni zsynchronizowane! Wszystkie informacje z tego źródła są teraz dostępne jako kontekst w ChatGPT. Od teraz będą regularnie odświeżane, aby pozostawały jak najbliżej czasu rzeczywistego.

Czy istnieją ograniczenia skuteczności lub dokładności pobierania treści?

Aplikacje z synchronizacją są początkowo projektowane tak, aby najlepiej działały w przypadku pytań i odpowiedzi oraz zapytań związanych z wyszukiwaniem. Najtrafniejsze dane są wysyłane do modelu na podstawie intencji zapytania, co ogranicza wydajność w scenariuszach wymagających agregacji z wielu źródeł lub bardzo złożonych zapytań, takich jak agregacje danych finansowych.

Czy mogę zmienić nazwę połączenia aplikacji?

Obecnie nazw aplikacji z synchronizacją nie można aktualizować.

Czy mogę używać aplikacji z synchronizacją w aplikacjach komputerowych (Windows/macOS) lub mobilnych (iOS/Android)?

Dostępność zależy od aplikacji i środowiska. Jeśli brakuje aplikacji z synchronizacją, użyj najnowszej wersji ChatGPT i sprawdź szczegóły wtyczki lub aplikacji pod kątem obsługiwanych środowisk.

Czy mogę wklejać linki do Google Drive, aby się do nich odwoływać?

Tak, aplikacja Google Drive z synchronizacją pozwala odwoływać się do linków Google Drive, np. „podsumuj ten [link do dokumentu Google]”, o ile dokument Google jest zsynchronizowany, a użytkownik ma uprawnienia dostępu do niego.

Gdzie aplikacje z synchronizacją są obsługiwane w ramach rezydencji danych?

Wszystkie aplikacje z synchronizacją są obsługiwane w przestrzeniach roboczych z rezydencją danych w Stanach Zjednoczonych, Europie (EOG + Szwajcaria) i Japonii. Aplikacje Google Drive i GitHub z synchronizacją są też obsługiwane we wszystkich obecnie obsługiwanychregionach rezydencji danych.

Mam już połączoną wersję aplikacji z synchronizacją — czy muszę uaktualnić aplikację, jeśli uaktualnienia są dostępne?

Nie. Jeśli już używasz aplikacji z synchronizacją, będzie ona nadal działać dokładnie tak jak dziś. Jeśli chcesz korzystać z nowych możliwości aplikacji (na przykład działań zapisu), możesz zdecydować się na uaktualnienie. Nic się nie zepsuje, jeśli nie wykonasz uaktualnienia.

Co się stanie, gdy wybiorę „uaktualnienie”?

Może pojawić się prośba o ponowne uwierzytelnienie (OAuth), nawet jeśli synchronizacja była już włączona. Jest to wymagane, aby umożliwić wywołania aplikacji partnera w czasie rzeczywistym. Istniejące zsynchronizowane dane pozostają nienaruszone.

Jakie inne aplikacje będą dostępne w przyszłości?

Otwórz katalog wtyczek, aby zobaczyć aktualny zestaw dostępnych przepływów pracy i uwzględnionych aplikacji.