Informacje ogólne
Aplikacja Dysk Google zapewnia ChatGPT dostęp do plików i folderów, do których Twoje konto Google ma już dostęp. Zależnie od przyznanych uprawnień i akcji dozwolonych w Twojej przestrzeni roboczej możesz wyszukiwać pliki, odwoływać się do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google oraz korzystać z obsługiwanych akcji w rozmowach.
Ogólne informacje o połączonych aplikacjach znajdziesz w artykule: Połączone aplikacje w ChatGPT.
Dostępność
Dostępność Dysku Google zależy od Twojego planu ChatGPT, lokalizacji, ustawień przestrzeni roboczej i zasad Google Workspace. Jeśli należysz do zarządzanej przestrzeni roboczej, może być konieczne włączenie aplikacji przez administratora lub zatwierdzenie przez niego akcji, z których chcesz korzystać.
Łączenie Dysku Google
Otwórz Wtyczki lub Aplikacje, zależnie od opcji dostępnych w Twojej wersji ChatGPT.
Znajdź Dysk Google i wybierz opcję połączenia konta.
Zaloguj się na konto Google, którego chcesz używać.
Zapoznaj się z uprawnieniami Google wymaganymi do wykonywania dostępnych akcji.
Dokończ proces autoryzacji Google i wróć do ChatGPT.
Jeśli masz więcej niż jedno konto Google, połącz to, które ma dostęp do potrzebnych plików. W zarządzanej przestrzeni roboczej mogą też obowiązywać ograniczenia dotyczące domen e-mail kont, które członkowie mogą łączyć.
Pomoc w przełączaniu lub odłączaniu kont znajdziesz w artykule: Łączenie kont aplikacji i zarządzanie nimi w ChatGPT.
Korzystanie z Dysku Google w rozmowie
Po połączeniu Dysku Google możesz prosić ChatGPT o znajdowanie plików, do których masz dostęp, lub pracę z nimi. Akcje w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google są dostępne przez aplikację Dysk Google, a nie przez osobne aplikacje.
Zależnie od planu, uprawnień i ustawień przestrzeni roboczej możesz wypróbować takie prompty:
„Znajdź najnowszy plan projektu na moim Dysku Google i podsumuj kolejne kroki”.
„Porównaj dwa arkusze budżetowe udostępnione przeze mnie w zeszłym tygodniu”.
„Na podstawie notatek o premierze z mojego Dysku Google przygotuj krótką informację o nowościach dla klientów”.
„Dodaj do tego dokumentu zadania ustalone na naszym spotkaniu”.
Akcje zmieniające plik, takie jak tworzenie, aktualizowanie, przenoszenie, udostępnianie lub usuwanie, wymagają odpowiednich uprawnień Google i muszą być dostępne w Twojej przestrzeni roboczej. ChatGPT może poprosić Cię o potwierdzenie akcji przed jej wykonaniem.
Zarządzanie uprawnieniami Dysku Google
Uprawnienia Google określają, do czego połączone konto ma dostęp. ChatGPT nie może korzystać z plików, których nie da się otworzyć za pomocą połączonego konta Google.
W zarządzanej przestrzeni roboczej administrator ChatGPT decyduje, które akcje Dysku Google są dostępne. Niezależnie od tego administrator Google Workspace decyduje, czy aplikacja ChatGPT/OpenAI jest zaufana lub zatwierdzona do korzystania z zakresów uprawnień Google OAuth wymaganych przez te akcje. Role te mogą pełnić różne osoby.
Informacje o ustawieniach kontroli akcji w przestrzeni roboczej znajdziesz w artykule: Ustawienia administracyjne, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami dotyczące wtyczek i aplikacji.
Jeśli akcja jest włączona w ChatGPT, ale odpowiedni zakres uprawnień Google jest zablokowany, podczas łączenia, ponownego łączenia lub wykonywania akcji może wystąpić błąd autoryzacji. Administrator Google Workspace może zatwierdzić wymagany zakres uprawnień, a administrator przestrzeni roboczej ChatGPT może wyłączyć akcję, która go wymaga.
Aplikacja Dysk Google może prosić o różne uprawnienia do odczytywania plików, przeglądania ich metadanych oraz tworzenia i aktualizowania plików. Akcje w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google mogą wymagać dodatkowych uprawnień dla poszczególnych typów plików.
Szczegóły dotyczące prywatności, uprawnień i wykorzystywania danych w usługach Google, w tym funkcji Pamięć i ustawień kontroli po stronie dostawcy, znajdziesz w artykule: Kontrola danych aplikacji Google — najczęściej zadawane pytania.
Ogólne wskazówki dotyczące prywatności znajdziesz w artykule: Połączone aplikacje w ChatGPT.
W przestrzeniach roboczych Enterprise, w których włączono te ustawienia, właściciele i administratorzy mogą ograniczać dostęp do dysków współdzielonych i zarządzać dostępem do Mojego dysku za pomocą Ustawień kontroli bezpieczeństwa i zabezpieczeń. Te ustawienia obowiązują równolegle z uprawnieniami Google użytkownika, którego konto jest połączone.
Instrukcje konfiguracji znajdziesz w artykule: Zarządzanie dostępem do Dysku Google w ChatGPT.
Rozwiązywanie problemów z Dyskiem Google
Pomoc w rozwiązywaniu ogólnych problemów z połączeniem znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.
Dysk Google się nie wyświetla
Sprawdź, czy Dysk Google jest dostępny w Twoim planie i lokalizacji, oraz upewnij się, że administrator przestrzeni roboczej włączył aplikację. Jeśli Twoja organizacja ogranicza dozwolone domeny kont, użyj zatwierdzonego konta Google.
Autoryzacja Google jest zablokowana
Poproś administratora Google Workspace o sprawdzenie, czy aplikacja ChatGPT/OpenAI jest zaufana lub zatwierdzona do korzystania z zakresów uprawnień Google wymaganych przez włączone akcje. Poproś administratora ChatGPT o wyłączenie akcji wymagających zakresów uprawnień, których Twoja organizacja nie zatwierdza.
W wynikach brakuje plików
Upewnij się, że połączone jest właściwe konto Google i że można z niego otworzyć plik bezpośrednio na Dysku Google.
W zarządzanej przestrzeni roboczej poproś administratora o sprawdzenie, czy ograniczenia dotyczące dysków współdzielonych lub Mojego dysku nie wykluczają dostępu do pliku. Po zmianie zasad przetestuj nowe zapytanie w nowej rozmowie.
Informacje o problemach z połączeniem i sprawdzaniu obsługiwanych formatów znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.
Plik jest widoczny, ale ChatGPT nie może korzystać z jego zawartości
Znalezienie nazwy pliku lub informacji o nim nie oznacza, że ChatGPT pobrał jego zawartość. Odczytanie tekstu i udostępnienie pliku do pobrania to również dwie odrębne operacje.
Upewnij się, że z połączonego konta Google można otworzyć plik bezpośrednio na Dysku Google.
Rozpocznij nową rozmowę w ChatGPT z dostępnym Dyskiem Google.
Wklej link do pliku i poproś ChatGPT o odczytanie lub podsumowanie tego konkretnego pliku za pośrednictwem Dysku Google.
Jeśli potrzebujesz kopii do pobrania, poproś o nią osobno i określ wymagany format.
Prośba zawierająca bezpośredni link nadal podlega uprawnieniom połączonego konta i ustawieniom kontroli dostępu w Twojej przestrzeni roboczej.
Jeśli prośby nie uda się zrealizować, zanotuj, czy ChatGPT zdołał znaleźć plik, pobrać jego tekst lub udostępnić kopię do pobrania. Zgłaszając problem, podaj dokładną treść błędu i typ pliku.
Informacje o sprawdzaniu obsługiwanych formatów i dalszych krokach znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z wtyczkami i aplikacjami w ChatGPT.
Akcja zostaje przerwana lub jej wynik jest niejasny
Jeśli akcja się nie powiedzie lub jej wynik jest niejasny, sprawdź plik docelowy, zanim spróbujesz ponownie. Dalsze kroki znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z wtyczkami i aplikacjami w ChatGPT.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ChatGPT może uzyskać dostęp do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google?
Tak. Obsługiwane funkcje Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google są dostępne przez aplikację Dysk Google. Dostęp zależy od połączonego konta, włączonych akcji i zatwierdzonych uprawnień Google.
Czy mogę korzystać z aplikacji w zaplanowanym zadaniu lub agencie przestrzeni roboczej?
Akcja działająca na czacie może wymagać innej autoryzacji lub zatwierdzenia w zaplanowanym zadaniu lub agencie przestrzeni roboczej. Upewnij się, że aplikacja i akcja są obsługiwane w przepływie pracy, z którego chcesz korzystać. Informacje o sprawdzaniu zatwierdzeń i stanu wykonania znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z wtyczkami i aplikacjami w ChatGPT.