Omówienie

Aplikacja SharePoint pozwala ChatGPT wyszukiwać i przywoływać treści z SharePoint oraz obsługiwane treści z OneDrive dla firm lub instytucji edukacyjnych, do których Twoje konto Microsoft ma już dostęp. Aplikacja SharePoint nie obsługuje osobistych kont OneDrive. Dostępne działania zależą od ustawień organizacji.

Administratorzy kwalifikujących się przestrzeni roboczych Enterprise i Edu mogą skonfigurować synchronizację SharePoint zarządzaną przez administratora, aby indeksować wybrane treści dla swojej przestrzeni roboczej. Połączenie własnego konta Microsoft zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym, ale nie tworzy osobistego synchronizowanego indeksu.

Omówienie połączonych aplikacji: Połączone aplikacje w ChatGPT.

Dostępność

Dostępność SharePoint zależy od planu ChatGPT, lokalizacji, ustawień przestrzeni roboczej, konta Microsoft i zasad Microsoft Entra obowiązujących w organizacji.

Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora jest dostępna tylko w kwalifikujących się przestrzeniach roboczych Enterprise i Edu oraz obsługiwanych regionach. Na kontach indywidualnych i osobistych nie można skonfigurować synchronizacji SharePoint.

Regiony rezydencji danych przestrzeni roboczej, które obsługują synchronizację SharePoint zarządzaną przez administratora, znajdziesz tutaj: Aplikacje z synchronizacją zarządzane przez administratora w ChatGPT.

Łączenie SharePoint

1. Otwórz sekcję Wtyczki lub Aplikacje — zależnie od opcji dostępnych w Twojej wersji ChatGPT.

2. Znajdź pozycję SharePoint i wybierz opcję połączenia konta.

3. Zaloguj się za pomocą służbowego lub szkolnego konta Microsoft, które ma dostęp do witryn SharePoint albo obsługiwanych plików OneDrive dla firm lub instytucji edukacyjnych, z których chcesz korzystać.

4. Sprawdź wymagane uprawnienia Microsoft i dokończ proces autoryzacji.

5. Wróć do ChatGPT.

Jeśli Twoja organizacja wymaga zgody administratora, administrator Microsoft Entra musi zatwierdzić uprawnienia, zanim będzie można korzystać z połączenia.

Ogólne instrukcje zarządzania kontami znajdziesz tutaj: Łączenie kont aplikacji i zarządzanie nimi w ChatGPT.

Korzystanie z SharePoint w rozmowie

Po połączeniu SharePoint poproś ChatGPT o znalezienie, podsumowanie lub porównanie plików, do których ma dostęp połączone konto Microsoft.

Przykłady:

• „Znajdź najnowszy plan projektu w SharePoint i podsumuj nierozstrzygnięte kwestie”.

• „Porównaj dwa dokumenty z ofertami w witrynie SharePoint naszego zespołu sprzedaży”.

• „Przygotuj aktualizację dla kadry kierowniczej na podstawie dokumentów dotyczących wdrożenia, do których mam dostęp”.

• „Utwórz folder dla tego projektu w zatwierdzonej bibliotece SharePoint”.

Zależnie od uprawnień zatwierdzonych przez organizację i działań włączonych w ChatGPT aplikacja SharePoint działająca w czasie rzeczywistym może także obsługiwać takie działania jak:

• Tworzenie folderów.

• Przesyłanie lub aktualizowanie plików.

• Zarządzanie linkami do udostępniania.

• Praca z obsługiwanymi listami i stronami SharePoint.

Zatwierdzenie uprawnienia Microsoft nie włącza automatycznie wszystkich odpowiadających mu działań. Administrator przestrzeni roboczej ChatGPT musi oddzielnie włączyć działania, na które organizacja chce zezwolić. ChatGPT może poprosić Cię o potwierdzenie działań, które zmieniają treści w SharePoint.

Uprawnienia SharePoint

ChatGPT pobiera tylko treści, do których odpowiednie konto Microsoft lub upoważniony członek przestrzeni roboczej ma już dostęp. Nadal obowiązują ustawienia dostępu do SharePoint i OneDrive, członkostwo w grupach Microsoft 365 oraz ustawienia dostępu do przestrzeni roboczej.

Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT zarządza dostępnością aplikacji i działaniami. Administrator Microsoft Entra przyznaje uprawnienia Microsoft wymagane przez te działania. Role te mogą pełnić różne osoby.

Więcej informacji o mechanizmach kontroli przestrzeni roboczej: Kontrola administracyjna, zabezpieczenia i zgodność wtyczek oraz aplikacji.

Sprawdzanie uprawnień do dostępu do SharePoint w czasie rzeczywistym

Zależnie od włączonych działań aplikacja SharePoint może wymagać takich uprawnień jak:

• User.Read: Odczyt podstawowego profilu zalogowanego użytkownika.

• offline_access: Utrzymywanie autoryzowanego połączenia bez konieczności logowania się użytkownika przy każdym żądaniu.

• Files.Read.All: Odczyt plików, do których ma dostęp zalogowany użytkownik.

• Files.ReadWrite.All: Aktualizowanie plików, do których ma dostęp zalogowany użytkownik, lub zarządzanie nimi, gdy włączone są działania zapisu.

• Sites.Read.All: Odczyt treści z witryn SharePoint, do których ma dostęp zalogowany użytkownik.

• Sites.ReadWrite.All: Zarządzanie obsługiwanymi listami, elementami, stronami, metadanymi i innymi zasobami SharePoint, gdy odpowiednie działania są włączone.

• Sites.Selected: Obsługa dostępu ograniczonego do witryn po przyznaniu przez administratora SharePoint dostępu do wybranych witryn.

Dokładny zakres wymaganych uprawnień zależy od konfiguracji organizacji i dostępnych działań. Uprawnienie należy przyznać tylko wtedy, gdy organizacja zamierza zezwolić na wymagające go działanie.

Zatwierdzanie uprawnień Microsoft

Poniższe kroki dotyczą interfejsu administratora Wtyczek. Jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z zarządzania Aplikacjami, otwórz kolejno Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, wybierz SharePoint, a następnie Uprawnienia Microsoft. Następnie sprawdź uprawnienia i uzyskaj opisaną poniżej zgodę Microsoft.

1. Zaloguj się w ChatGPT jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej.

2. Otwórz kolejno Administrator > Wtyczki.

3. Wybierz Skonfiguruj uprawnienia Microsoft, aby sprawdzić łączne żądanie dotyczące aplikacji Microsoft w przestrzeni roboczej.

4. Sprawdź wymienione uprawnienia Microsoft i powiązane z każdym z nich działania ChatGPT.

5. Wybierz tylko te uprawnienia, które organizacja zamierza przyznać.

Udzielanie zgody administratora Microsoft

1. Przejdź do Microsoft Entra i zaloguj się na konto administratora, które może udzielić zgody w imieniu całej organizacji.

2. Potwierdź organizację oraz zweryfikowaną aplikację ChatGPT/OpenAI.

3. Sprawdź pełne wybrane żądanie i dokończ proces udzielania zgody Microsoft.

4. Wróć do ChatGPT i potwierdź ukończenie weryfikacji uprawnień.

Jeśli Microsoft Entra się nie otworzy, zezwól na wyskakujące okna w ChatGPT i spróbuj ponownie. Na ekranie zgody Microsoft można zatwierdzić lub odrzucić wybrane żądanie uprawnień tylko w całości. Nie ma na nim osobnych pól wyboru dla poszczególnych uprawnień.

Zatwierdzenie uprawnień Microsoft nie łączy konta Microsoft członka ani nie włącza automatycznie działań w ChatGPT. Administratorzy przestrzeni roboczej muszą oddzielnie sprawdzić sekcje Działania, Dostęp według ról i powiązane ustawienia przestrzeni roboczej, jeśli są dostępne.

Konfigurowanie synchronizacji SharePoint zarządzanej przez administratora

Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora pozwala właścicielowi lub administratorowi kwalifikującej się przestrzeni roboczej Enterprise albo Edu wybrać treści SharePoint do zindeksowania dla tej przestrzeni. Członkowie nie tworzą indywidualnych synchronizowanych połączeń SharePoint.

Indeks zarządzany przez administratora korzysta z zatwierdzonych przez organizację uprawnień aplikacji Microsoft do oceny plików, witryn, grup Microsoft 365 i mechanizmów kontroli dostępu. Każdy członek może pobierać tylko treści, do których ma już uprawnienia.

Przygotowanie przestrzeni roboczej i dzierżawy Microsoft

Przed rozpoczęciem:

• Upewnij się, że synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora jest dostępna dla Twojej przestrzeni roboczej i regionu.

• Zaloguj się jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT.

• Skontaktuj się z administratorem Microsoft Entra, a w razie potrzeby również z administratorem SharePoint.

• Zdecyduj, które witryny i foldery SharePoint mają być indeksowane.

• Sprawdź etykiety poufności Microsoft Purview i ograniczenia źródeł obowiązujące w Twojej organizacji.

• Upewnij się, że konto Microsoft używane do konfiguracji ma uprawnienia wymagane do skonfigurowania wybranych źródeł SharePoint.

Sprawdzanie dodatkowych uprawnień zarządzanych przez administratora

Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora może wymagać dodatkowych uprawnień Microsoft:

• Group.Read.All: Odczyt grup Microsoft 365 używanych w uprawnieniach do plików.

• GroupMember.Read.All: Odczyt członkostwa w grupach używanego do określania obowiązującego dostępu.

• User.Read.All: Odczyt informacji o użytkownikach potrzebnych do przypisywania i egzekwowania mechanizmów kontroli dostępu.

• Sites.FullControl.All: Odczyt hierarchii uprawnień SharePoint oraz obsługa dokładnej oceny uprawnień i indeksowania zarządzanego przez administratora.

• Sites.Selected: Obsługa konfiguracji wybranych witryn, gdy ma zastosowanie.

• SensitivityLabels.Read.All: Odczyt informacji o etykietach poufności, gdy używana jest konfiguracja uwzględniająca etykiety.

Sites.FullControl.All to szerokie uprawnienie Microsoft, dlatego administrator Microsoft Entra powinien ocenić je pod kątem wymagań bezpieczeństwa organizacji. Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora używa tego uprawnienia do dokładnego przetwarzania mechanizmów kontroli dostępu SharePoint. Jego przyznanie nie oznacza, że członkowie przestrzeni roboczej mogą wyświetlać pliki wykraczające poza ich dotychczasowe uprawnienia SharePoint.

Sites.Selected może być widoczne ze względu na zgodność lub procedury dotyczące wybranych witryn, ale nie zastępuje innych uprawnień wymaganych do synchronizacji zarządzanej przez administratora.

Konfigurowanie połączenia zarządzanego przez administratora

1. Otwórz kolejno Administrator > Wtyczki, a następnie wtyczkę zawierającą SharePoint.

2. Jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, wybierz tam SharePoint.

3. Otwórz ustawienia SharePoint i upewnij się, że aplikacja jest włączona dla przestrzeni roboczej.

4. Sprawdź ustawienie Dostęp według ról, jeśli Twoja przestrzeń robocza obsługuje kontrolę dostępu opartą na rolach.

5. Jeśli widzisz opcję Wyszukiwanie indeksowane, wybierz Skonfiguruj.

Zatwierdzanie połączenia i wybieranie treści

1. Po wyświetleniu monitu zaloguj się za pomocą odpowiedniego konta administratora Microsoft.

2. Sprawdź i zatwierdź uprawnienia Microsoft wymagane do dostępu zarządzanego przez administratora.

3. Wybierz witryny lub foldery SharePoint, które organizacja chce uwzględnić, albo wszystkie obsługiwane treści, jeśli jest to zgodne z zatwierdzonym planem wdrożenia.

4. Zastosuj filtrowanie według etykiet poufności Microsoft Purview, jeśli jest dostępne i wymagane przez zasady organizacji.

5. Dokończ konfigurację i poczekaj na utworzenie początkowego indeksu.

Jeśli istniejące połączenie SharePoint wymaga zaktualizowanych uprawnień Microsoft, skorzystaj z polecenia ponownej autoryzacji w ustawieniach aplikacji, o ile jest dostępne. Odłączenie i ponowne utworzenie połączenia zarządzanego przez administratora może wymagać przebudowania indeksu.

Wybieranie treści SharePoint i OneDrive

Witryny i foldery wybrane przez administratora określają zakres indeksowania. Obowiązujące uprawnienia SharePoint i Microsoft 365 określają, które zindeksowane wyniki może pobrać każdy członek przestrzeni roboczej.

Synchronizacja SharePoint zarządzana przez administratora może obejmować obsługiwane treści z OneDrive dla firm lub instytucji edukacyjnych, jeśli administrator wybierze wszystkie obsługiwane treści i zostaną przyznane wymagane uprawnienia SharePoint. Osobista usługa OneDrive nie jest obsługiwana. OneDrive nie jest uwzględniany w procedurach wyboru witryn i folderów, które nie obsługują wyboru źródeł OneDrive.

W każdej przestrzeni roboczej obsługiwane jest tylko jedno połączenie synchronizacji SharePoint zarządzane przez administratora.

Obsługiwane treści i ograniczenia

SharePoint obsługuje popularne typy plików, takie jak .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.

Dodatkowe ograniczenia:

• Maksymalny obsługiwany rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB.

• Indeksowanie zarządzane przez administratora obejmuje obsługiwaną zawartość plików. Strony witryn SharePoint nie są indeksowane przez synchronizację zarządzaną przez administratora. Aplikacja działająca w czasie rzeczywistym może tworzyć obsługiwane strony witryn lub nimi zarządzać, gdy odpowiednie działania są włączone.

• Początkowe indeksowanie może trwać kilka godzin lub dłużej, zależnie od wielkości i złożoności wybranego środowiska SharePoint.

• Podczas indeksowania może brakować niektórych wyników.

• Uwzględnienie zmian w plikach, członkostwie w grupach lub uprawnieniach może zająć trochę czasu.

• Pliki chronione etykietami Microsoft Purview, które wymuszają szyfrowanie lub ograniczenia dostępu, nie są indeksowane.

• Ograniczenia witryn, filtry etykiet poufności i inne zarządzane przez administratora mechanizmy kontroli indeksowania mają zastosowanie do indeksowanego połączenia. Nie ograniczają one automatycznie oddzielnie włączonego połączenia SharePoint działającego w czasie rzeczywistym.

Jeśli włączono zarówno dostęp do SharePoint w czasie rzeczywistym, jak i indeksowanie zarządzane przez administratora, sprawdź każde połączenie oddzielnie. Działanie wykonywane w czasie rzeczywistym może uzyskać dostęp do innych treści, które są już dostępne dla zalogowanego konta służbowego lub szkolnego.

Rozwiązywanie problemów z SharePoint

Informacje o ogólnych problemach z połączeniem: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.

SharePoint nie jest widoczny

Upewnij się, że SharePoint jest dostępny na Twoim koncie, a administrator przestrzeni roboczej włączył tę aplikację. W zarządzanej przestrzeni roboczej sprawdź, czy ustawienie Dostęp według ról lub zasada zatwierdzonych domen nie ogranicza dostępu do aplikacji.

Wymagana jest zgoda administratora Microsoft

Poproś administratora Microsoft Entra o sprawdzenie żądania uprawnień. Administrator przestrzeni roboczej ChatGPT może sprawdzić, które działania SharePoint zależą od poszczególnych uprawnień Microsoft, i wyłączyć działania, których organizacja nie chce zatwierdzać.

Działanie nadal nie działa po zatwierdzeniu

Upewnij się, że:

• Działanie jest włączone w ustawieniach Działania aplikacji SharePoint.

• Odpowiednie uprawnienie jest nadal przyznane w Microsoft Entra.

• Członek połączył właściwe konto Microsoft.

• Członek ponownie połączył konto Microsoft, jeśli wprowadzono nowe uprawnienia.

• Konto Microsoft ma dostęp do odpowiedniej witryny, pliku lub folderu.

Brakuje pliku SharePoint

Sprawdź, czy:

• Typ pliku jest obsługiwany, a jego rozmiar nie przekracza limitu.

• Jeśli korzystasz z indeksowanych wyników, plik znajduje się w zakresie indeksowania zarządzanym przez administratora.

• Członek może otworzyć plik w SharePoint.

• Upłynęło wystarczająco dużo czasu, aby ostatnie zmiany uprawnień zostały uwzględnione.

Synchronizacja zarządzana przez administratora jest niedostępna

Sprawdź, czy Twoja przestrzeń robocza się kwalifikuje, synchronizacja SharePoint jest obsługiwana w skonfigurowanym regionie, a upoważniony administrator Microsoft zatwierdził wymagane uprawnienia aplikacji. Na osobistych i indywidualnych kontach ChatGPT nie można włączyć synchronizacji SharePoint.

Częste pytania

Czy mogę połączyć SharePoint bez włączania synchronizacji?

Tak. Gdy aplikacja SharePoint jest dostępna na Twoim koncie, możesz połączyć konto Microsoft, aby uzyskać dostęp w czasie rzeczywistym do treści, z których wolno Ci korzystać. Synchronizacja zarządzana przez administratora to odrębna funkcja przestrzeni roboczej.

Czy mogę włączyć synchronizację SharePoint na osobistym koncie ChatGPT?

Nie. Indywidualna synchronizacja SharePoint nie jest już dostępna. Synchronizację SharePoint zarządzaną przez administratora mogą konfigurować tylko administratorzy kwalifikujących się przestrzeni roboczych.

Czy członkowie mogą zobaczyć pliki, których nie mogą otworzyć w SharePoint?

Nie. Uprawnienia SharePoint i Microsoft 365 nadal określają, jakie treści może pobrać każdy członek.

Czy synchronizacja SharePoint obejmuje OneDrive?

Może obejmować obsługiwane treści z usługi OneDrive dla firm lub instytucji edukacyjnych, jeśli administrator wybierze wszystkie obsługiwane treści i zostaną przyznane wymagane uprawnienia SharePoint. Osobista usługa OneDrive nie jest obsługiwana, a procedury wyboru witryn i folderów nie obejmują OneDrive, chyba że ta opcja jest wyraźnie dostępna.

Dlaczego synchronizacja zarządzana przez administratora wymaga uprawnienia Sites.FullControl.All?

Microsoft wymaga dostępu do hierarchii uprawnień SharePoint, aby połączenie mogło dokładnie oceniać obowiązujące uprawnienia do plików. Administrator Microsoft Entra w Twojej organizacji powinien sprawdzić to szerokie uprawnienie przed jego zatwierdzeniem. Członkowie przestrzeni roboczej nadal nie mogą pobierać plików, do których nie mają uprawnień.

Czy działania SharePoint w czasie rzeczywistym i synchronizacja zarządzana przez administratora mogą być włączone jednocześnie?

Tak. Korzystają z różnych ścieżek autoryzacji i mechanizmów kontroli. Zarządzane przez administratora ograniczenia witryn i filtry etykiet poufności nie ograniczają automatycznie oddzielnego połączenia SharePoint działającego w czasie rzeczywistym.