Przegląd
Aplikacja SharePoint pozwala ChatGPT wyszukiwać treści w SharePoint oraz obsługiwane treści w usłudze OneDrive dla firm lub instytucji edukacyjnych i odwoływać się do nich, o ile Twoje konto Microsoft ma już do nich dostęp. Aplikacja SharePoint nie obsługuje osobistych kont OneDrive. Dostępne działania zależą od ustawień Twojej organizacji.
Przegląd połączonych aplikacji znajdziesz w artykule: Połączone aplikacje w ChatGPT.
Dostępność
Dostępność SharePoint zależy od Twojego planu ChatGPT, lokalizacji, ustawień przestrzeni roboczej, konta Microsoft oraz zasad Microsoft Entra obowiązujących w Twojej organizacji.
Łączenie SharePoint
Otwórz sekcję Wtyczki lub Aplikacje — zależnie od opcji dostępnych w Twojej wersji ChatGPT.
Znajdź pozycję SharePoint i wybierz opcję połączenia konta.
Zaloguj się za pomocą służbowego lub szkolnego konta Microsoft, które ma dostęp do witryn SharePoint albo obsługiwanych plików OneDrive dla firm lub instytucji edukacyjnych, z których chcesz korzystać.
Sprawdź wymagane uprawnienia Microsoft i dokończ proces autoryzacji.
Wróć do ChatGPT.
Jeśli Twoja organizacja wymaga zgody administratora, administrator Microsoft Entra musi zatwierdzić uprawnienia, zanim będzie można korzystać z połączenia.
Ogólne instrukcje zarządzania kontami znajdziesz tutaj: Łączenie kont aplikacji i zarządzanie nimi w ChatGPT.
Korzystanie z SharePoint w rozmowie
Po połączeniu SharePoint poproś ChatGPT o znalezienie, podsumowanie lub porównanie plików, do których ma dostęp połączone konto Microsoft.
Przykłady:
„Znajdź najnowszy plan projektu w SharePoint i podsumuj nierozstrzygnięte kwestie”.
„Porównaj dwa dokumenty z ofertami w witrynie SharePoint naszego zespołu sprzedaży”.
„Przygotuj aktualizację dla kadry kierowniczej na podstawie dokumentów dotyczących wdrożenia, do których mam dostęp”.
„Utwórz folder dla tego projektu w zatwierdzonej bibliotece SharePoint”.
Zależnie od uprawnień zatwierdzonych przez organizację i działań włączonych w ChatGPT aplikacja SharePoint działająca w czasie rzeczywistym może także obsługiwać takie działania jak:
Tworzenie folderów.
Przesyłanie lub aktualizowanie plików.
Zarządzanie linkami do udostępniania.
Praca z obsługiwanymi listami i stronami SharePoint.
Zatwierdzenie uprawnienia Microsoft nie włącza automatycznie wszystkich odpowiadających mu działań. Administrator przestrzeni roboczej ChatGPT musi oddzielnie włączyć działania, na które organizacja chce zezwolić. ChatGPT może poprosić Cię o potwierdzenie działań, które zmieniają treści w SharePoint.
Jak działają uprawnienia w SharePoint
ChatGPT pobiera tylko treści, do których dane konto Microsoft lub upoważniony członek przestrzeni roboczej ma już dostęp. Nadal obowiązują ustawienia dostępu w SharePoint, OneDrive i przestrzeni roboczej oraz zasady członkostwa w grupach Microsoft 365.
Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT zarządza dostępnością aplikacji i działaniami. Administrator Microsoft Entra przyznaje uprawnienia Microsoft wymagane przez te działania. Te role mogą pełnić różne osoby.
Więcej informacji o ustawieniach kontrolnych przestrzeni roboczej znajdziesz w artykule: Ustawienia administracyjne, bezpieczeństwo i zgodność wtyczek i aplikacji.
Sprawdź uprawnienia do dostępu do SharePoint w czasie rzeczywistym
Aby uzyskać dostęp do SharePoint w czasie rzeczywistym, włącz Sites.Read.All i Files.Read.All zarówno w ustawieniach uprawnień ChatGPT, jak i w Microsoft Entra. Włączenie tych uprawnień tylko w ChatGPT nie kończy autoryzacji po stronie Microsoft. Sprawdź następujące uprawnienia do dostępu do SharePoint w czasie rzeczywistym:
User.Read: Odczytywanie podstawowych danych profilu zalogowanego użytkownika.
offline_access: Utrzymywanie autoryzowanego połączenia bez konieczności logowania się użytkownika przy każdym żądaniu.
Files.Read.All: Odczytywanie plików, do których zalogowany użytkownik ma dostęp.
Files.ReadWrite.All: Aktualizowanie plików, do których zalogowany użytkownik ma dostęp, lub zarządzanie nimi, gdy włączone są działania zapisu.
Sites.Read.All: Odczytywanie zawartości witryn SharePoint, do których zalogowany użytkownik ma dostęp.
Sites.ReadWrite.All: Zarządzanie obsługiwanymi listami, elementami, stronami, metadanymi lub innymi zasobami SharePoint, gdy te działania są włączone.
Sites.Selected: Nie jest obsługiwane przy wyszukiwaniu w SharePoint w czasie rzeczywistym.
Dokładny zakres żądanych uprawnień zależy od konfiguracji Twojej organizacji i dostępnych działań. Uprawnienie należy przyznać tylko wtedy, gdy Twoja organizacja zamierza zezwolić na działanie, które go wymaga.
Aby ograniczyć dostęp do zbiorów witryn SharePoint, użyj listy dozwolonych zbiorów witryn w ChatGPT. OpenAI egzekwuje te ograniczenia; nie zastępują one wymaganych uprawnień delegowanych Microsoft. Instrukcje konfiguracji znajdziesz w artykule: Zarządzanie dostępem do witryn SharePoint i wykluczeniami na podstawie etykiet poufności.
Zatwierdź uprawnienia Microsoft
Poniższe kroki dotyczą interfejsu administratora w sekcji Wtyczki. Jeśli w Twojej przestrzeni roboczej zarządzanie odbywa się w sekcji Aplikacje, przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, wybierz SharePoint, a następnie Uprawnienia Microsoft. Następnie przejrzyj uprawnienia i zatwierdź je w Microsoft zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Aby otworzyć stronę Aplikacje z poziomu konsoli administratora, wybierz właściwą przestrzeń roboczą ChatGPT, otwórz sekcję Wtyczki i wybierz Zarządzaj starszymi aplikacjami.
Zaloguj się do ChatGPT jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej.
Przejdź do konsoli administratora, wybierz właściwą przestrzeń roboczą ChatGPT i otwórz sekcję Wtyczki.
Wybierz Konfiguruj uprawnienia Microsoft, aby przejrzeć zbiorcze żądanie uprawnień dla aplikacji Microsoft w Twojej przestrzeni roboczej.
Przejrzyj wymienione uprawnienia Microsoft oraz działania ChatGPT powiązane z każdym z nich.
Sprawdź uprawnienia wymagane przez wybrane działania aplikacji. Wymagane uprawnienia pozostają zaznaczone i nie można ich wyłączyć podczas tego przeglądu. Aby usunąć uprawnienie z żądania, najpierw wyłącz wszystkie wybrane działania, które go wymagają. Przy przeglądaniu zbiorczego żądania dotyczy to również działań w innych włączonych aplikacjach Microsoft.
Włącz lub wyłącz opcjonalne uprawnienia, jeśli ich przełączniki są dostępne. Otwórz ponownie przegląd uprawnień i potwierdź żądanie, zanim przejdziesz dalej.
Jeśli opcja wyboru uprawnienia jest niedostępna lub zapisane ustawienia są ze sobą sprzeczne, zobacz: Ustawienia administratora, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami dla wtyczek i aplikacji.
Dokończ zatwierdzanie przez administratora Microsoft
Przejdź do Microsoft Entra i zaloguj się na konto administratora, które może udzielać zgody w imieniu całej organizacji.
Potwierdź organizację i zweryfikowaną aplikację ChatGPT/OpenAI.
Przejrzyj pełne żądanie wybranych uprawnień i dokończ proces udzielania zgody w Microsoft.
Wróć do ChatGPT i upewnij się, że przegląd uprawnień został zakończony.
Jeśli Microsoft Entra się nie otwiera, zezwól na wyskakujące okna dla ChatGPT i spróbuj ponownie. Na ekranie zgody Microsoft można zatwierdzić lub odrzucić żądanie wybranych uprawnień tylko w całości; nie ma na nim osobnych pól wyboru dla poszczególnych uprawnień.
Zatwierdzenie uprawnień Microsoft nie łączy konta Microsoft członka przestrzeni roboczej ani nie włącza automatycznie działań w ChatGPT. Administratorzy przestrzeni roboczej muszą osobno sprawdzić sekcje Działania i Dostęp według roli oraz powiązane ustawienia przestrzeni roboczej, o ile są dostępne.
Obsługiwane pliki i limity
Wyszukiwanie w SharePoint obsługuje pliki .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx i .csv.
Limit rozmiaru pliku przy wyszukiwaniu i pobieraniu z SharePoint wynosi 100 MiB (około 105 MB). Większe pliki są wykluczane z wyników wyszukiwania i aplikacja nie może ich pobrać.
ChatGPT może nie być w stanie wyodrębnić tekstu z niektórych obsługiwanych plików, nawet jeśli pojawiają się one w wynikach wyszukiwania.
Rozwiązywanie problemów z SharePoint
Informacje o ogólnych problemach z połączeniem znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.
SharePoint nie jest widoczny
Upewnij się, że SharePoint jest dostępny dla Twojego konta i że administrator przestrzeni roboczej włączył tę aplikację. W zarządzanej przestrzeni roboczej sprawdź, czy ustawienie Dostęp według ról lub zasady zatwierdzonych domen ograniczają krąg osób, które mogą z niej korzystać.
Wymagana jest zgoda administratora Microsoft
Poproś administratora Microsoft Entra o sprawdzenie żądania uprawnień. Administrator przestrzeni roboczej ChatGPT może sprawdzić, które działania SharePoint zależą od poszczególnych uprawnień Microsoft, i wyłączyć działania, których organizacja nie chce zatwierdzić.
Działanie nadal nie działa po zatwierdzeniu
Upewnij się, że:
Działanie jest włączone w ustawieniach Działania aplikacji SharePoint.
Odpowiednie uprawnienie jest nadal przyznane w Microsoft Entra.
Członek połączył właściwe konto Microsoft.
Członek ponownie połączył konto Microsoft, jeśli wprowadzono nowe uprawnienia.
Konto Microsoft ma dostęp do odpowiedniej witryny, pliku lub folderu.
Brakuje pliku z SharePoint
Upewnij się, że:
Plik ma format obsługiwany przez wyszukiwanie i mieści się w limicie rozmiaru.
Połączono właściwe konto Microsoft.
Konto pozwala otworzyć plik bezpośrednio w SharePoint.
Ograniczenia dostępu do witryn i wykluczenia na podstawie etykiet poufności w Twojej przestrzeni roboczej nie blokują dostępu do pliku.
Po zmianie zasad przetestuj nowe żądanie w nowej rozmowie.
Informacje o ustawieniach dostępu do witryn znajdziesz w artykule: Zarządzanie dostępem do witryn SharePoint i wykluczeniami na podstawie etykiet poufności. Informacje o problemach z połączeniem i sprawdzaniu obsługiwanych formatów znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.
Plik jest widoczny, ale ChatGPT nie może go odczytać
Plik może pojawić się w wynikach wyszukiwania, nawet jeśli ChatGPT nie może pobrać ani wyodrębnić jego zawartości.
Upewnij się, że połączone konto Microsoft pozwala otworzyć plik bezpośrednio w SharePoint lub w usłudze OneDrive dla firm lub instytucji edukacyjnych.
Rozpocznij nową rozmowę w ChatGPT z dostępną aplikacją SharePoint.
Wklej link do konkretnego pliku, a nie do jego folderu, i poproś ChatGPT o odczytanie lub podsumowanie go za pośrednictwem SharePoint.
Jeśli potrzebujesz kopii do pobrania, poproś o nią osobno.
Żądanie z bezpośrednim linkiem nadal podlega uprawnieniom Microsoft, ograniczeniom dostępu do witryn w przestrzeni roboczej, wykluczeniom na podstawie etykiet poufności oraz limitowi rozmiaru pojedynczego pliku.
Jeśli bezpośrednie pobieranie działa, ale wyszukiwanie nie, podaj w zgłoszeniu zapytanie wyszukiwania i link do pliku. Jeśli pobieranie się nie powiedzie, podaj dokładny komunikat o błędzie i zaznacz, czy ChatGPT zwrócił szczegóły pliku, czytelny tekst czy kopię do pobrania.
Dalsze kroki opisano w artykule: Rozwiązywanie problemów z wtyczkami i aplikacjami w ChatGPT.
Często zadawane pytania
Czy członkowie mogą zobaczyć pliki, których nie mogą otworzyć w SharePoint?
Nie. Uprawnienia SharePoint i Microsoft 365 nadal określają, co może pobierać każdy członek.
Czy mogę używać aplikacji w zaplanowanym zadaniu lub agencie przestrzeni roboczej?
Działanie, które działa na czacie, może wymagać innej autoryzacji lub zgody w zaplanowanym zadaniu lub agencie przestrzeni roboczej. Upewnij się, że aplikacja i działanie są obsługiwane w przepływie pracy, z którego chcesz korzystać. Informacje o sprawdzaniu zgód i stanu wykonania znajdziesz w artykule: Rozwiązywanie problemów z wtyczkami i aplikacjami w ChatGPT.