Omówienie
Aplikacja Box umożliwia ChatGPT wyszukiwanie i używanie plików dostępnych dla połączonego konta Box. Bez konfigurowania synchronizacji indywidualnej możesz zadawać pytania o dokumenty, podsumowywać informacje, porównywać pliki i korzystać z dostępnych działań Box.
Dostępność Box zależy od planu ChatGPT, konfiguracji przestrzeni roboczej i uprawnień konta Box. Jeśli korzystasz z zarządzanej przestrzeni roboczej, przed połączeniem Box administrator może być zobowiązany do jego udostępnienia.
Omówienie połączonych aplikacji znajdziesz tutaj: Połączone aplikacje w ChatGPT.
Łączenie Box z ChatGPT
Otwórz sekcję Aplikacje lub Wtyczki — zależnie od tego, która opcja jest widoczna na Twoim koncie.
Znajdź i wybierz Box.
Wybierz Połącz. Jeśli Box jest dostępny jako wtyczka, wybierz Zainstaluj wtyczkę, a następnie wykonaj wyświetlone instrukcje łączenia.
Zaloguj się na konto Box, które ma dostęp do potrzebnych plików i folderów.
Sprawdź uprawnienia wyświetlane przez Box, zatwierdź połączenie i wróć do ChatGPT.
Ogólne instrukcje dotyczące łączenia znajdziesz tutaj: Łączenie kont aplikacji z ChatGPT i zarządzanie nimi.
Korzystanie z Box w rozmowie
Po połączeniu Box możesz pytać ChatGPT o pliki i foldery dostępne dla Twojego konta Box. Jeśli to możliwe, podaj nazwę projektu, tytuł dokumentu, folder lub temat.
Na przykład:
„Znajdź w Box nasze dokumenty dotyczące planowania kwartalnego i podsumuj najważniejsze priorytety”.
„Porównaj dwa dokumenty wdrożeniowe w moim folderze Box i wypisz różnice”.
„Podsumuj udostępnione mi dokumenty dotyczące wprowadzenia produktu na rynek”.
„Znajdź w Box najnowszy opis projektu i wskaż pytania, które pozostają bez odpowiedzi”.
ChatGPT może pracować tylko z treściami dostępnymi za pośrednictwem autoryzowanego połączenia z Box. Jeśli plik jest niedostępny dla Twojego konta Box, połączenie z Box nie zapewni ChatGPT dodatkowego dostępu.
Działania Box mogą się różnić w zależności od konta, przestrzeni roboczej i włączonych funkcji. Działanie zmieniające treści w Box jest dostępne tylko wtedy, gdy aplikacja je obsługuje, odpowiednie uprawnienia na nie zezwalają i udzielono wymaganej zgody.
Uprawnienia w Box
Box nadal kontroluje, do których plików i folderów ma dostęp Twoje konto, w tym do treści udostępnionych Tobie. ChatGPT uwzględnia również dostępność aplikacji, dostęp przypisany do ról i ustawienia działań skonfigurowane dla Twojej przestrzeni roboczej ChatGPT.
Podczas łączenia sprawdź uprawnienia na ekranie autoryzacji Box. Zakres wymaganych uprawnień może zależeć od połączenia i dostępnych działań. Jeśli uprawnienia w Box się zmienią lub będzie wymagana ponowna autoryzacja, może być konieczne ponowne połączenie.
Informacje o uprawnieniach dostawcy, zatwierdzaniu aplikacji i połączonych kontach znajdziesz tutaj: Zarządzanie uprawnieniami aplikacji w ChatGPT.
Informacje o danych udostępnianych połączonym aplikacjom znajdziesz tutaj: Udostępnianie danych i prywatność aplikacji w ChatGPT.
Informacje dotyczące administrowania przestrzenią roboczą znajdziesz tutaj: Funkcje administracyjne, bezpieczeństwo i zgodność wtyczek oraz aplikacji.
Odłączanie lub zmiana konta Box
Aby przestać korzystać z połączonego konta Box, otwórz sekcję Aplikacje lub Wtyczki, wybierz Box i użyj dostępnej opcji odłączania.
Jeśli korzystasz z Box za pośrednictwem wtyczki, otwórz jej ustawienia i użyj dostępnej opcji odinstalowania lub zarządzania połączeniem. Aby wycofać również autoryzację konta Box, osobno przejrzyj połączone aplikacje.
Aby użyć innego konta Box, odłącz obecne konto i ponownie przeprowadź proces łączenia, używając właściwych danych logowania do Box.
Rozwiązywanie problemów z dostępem do Box
Box jest niedostępny
Sprawdź, czy Box jest dostępny dla Twojego konta. W zarządzanej przestrzeni roboczej sprawdź również, czy administrator włączył Box dla Twojej roli. Jeśli Box jest widoczny jako wtyczka, sprawdź Katalog wtyczek.
Brakuje pliku lub folderu
Sprawdź, czy połączone konto Box może otworzyć dany plik bezpośrednio w Box. Sprawdź konto, ustawienia udostępniania pliku, uprawnienia folderu oraz ograniczenia nałożone przez organizację.
Spróbuj użyć bardziej szczegółowego polecenia zawierającego tytuł dokumentu lub nazwę projektu. ChatGPT nie może pobrać treści, do których konto Box nie ma dostępu.
Box prosi o ponowne połączenie
Sprawdź żądanie autoryzacji i ponownie nawiąż połączenie, gdy potrzebne są dodatkowe uprawnienia lub odświeżenie połączenia. Jeśli organizacja zarządza dostępem do Box, skontaktuj się z odpowiednim administratorem Box lub przestrzeni roboczej ChatGPT.
Dodatkową pomoc znajdziesz tutaj: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.
Częste pytania
Czy Box korzysta z synchronizacji indywidualnej?
Nie. Aby uzyskać dostęp do autoryzowanych treści, użyj dostępnej aplikacji Box lub wtyczki. Nie korzystaj ze starszych instrukcji, które zalecają skonfigurowanie synchronizacji indywidualnej lub oczekiwanie na stan synchronizacji Box.
Czy ChatGPT ma dostęp do udostępnionych mi plików?
ChatGPT może korzystać z udostępnionych plików Box tylko wtedy, gdy połączone konto Box ma już uprawnienia dostępu do nich, a aplikacja może je pobrać.
Czy administrator mojej przestrzeni roboczej może kontrolować dostęp do Box?
Tak. Ustawienia przestrzeni roboczej mogą określać, czy Box jest dostępny oraz jakie role i działania są dozwolone. Te ustawienia nie zastępują uprawnień konta Box.
Czy mogę korzystać z Box w przestrzeni roboczej z funkcją Enterprise Key Management?
Dostępność w przestrzeni roboczej z funkcją Enterprise Key Management zależy od tego, czy dana aplikacja Box lub wtyczka jest w niej obsługiwana i została włączona przez administratora. Poproś administratora przestrzeni roboczej o sprawdzenie dostępnej aplikacji, ustawień zarządzania kluczami i uprawnień dostawcy.