Omówienie
Aplikacja Box umożliwia ChatGPT wyszukiwanie i używanie plików dostępnych dla połączonego konta Box. Bez konfigurowania synchronizacji indywidualnej możesz zadawać pytania o dokumenty, podsumowywać informacje, porównywać pliki i korzystać z dostępnych działań Box.
Dostępność Box zależy od planu ChatGPT, konfiguracji przestrzeni roboczej i uprawnień konta Box. Jeśli korzystasz z zarządzanej przestrzeni roboczej, przed połączeniem Box administrator może być zobowiązany do jego udostępnienia.
Omówienie połączonych aplikacji znajdziesz tutaj: Połączone aplikacje w ChatGPT.
Połącz Box z ChatGPT
Otwórz Ustawienia > Wtyczki.
Znajdź i wybierz Box.
Wybierz Połącz. Jeśli Box jest dostępny jako wtyczka, wybierz Zainstaluj wtyczkę, a gdy pojawi się prośba o połączenie konta, postępuj zgodnie z instrukcjami.
Zaloguj się na konto Box, które ma dostęp do potrzebnych plików i folderów.
Sprawdź uprawnienia wyświetlone przez Box, zatwierdź połączenie i wróć do ChatGPT.
Ogólne instrukcje dotyczące łączenia kont znajdziesz w artykule: Łączenie kont aplikacji i zarządzanie nimi w ChatGPT.
Korzystanie z Box w rozmowie
Po połączeniu Box możesz pytać ChatGPT o pliki i foldery dostępne dla Twojego konta Box. Jeśli to możliwe, podaj nazwę projektu, tytuł dokumentu, folder lub temat.
Na przykład:
„Znajdź w Box nasze dokumenty dotyczące planowania kwartalnego i podsumuj najważniejsze priorytety”.
„Porównaj dwa dokumenty wdrożeniowe w moim folderze Box i wypisz różnice”.
„Podsumuj udostępnione mi dokumenty dotyczące wprowadzenia produktu na rynek”.
„Znajdź w Box najnowszy opis projektu i wskaż pytania, które pozostają bez odpowiedzi”.
ChatGPT może pracować tylko z treściami dostępnymi za pośrednictwem autoryzowanego połączenia z Box. Jeśli plik jest niedostępny dla Twojego konta Box, połączenie z Box nie zapewni ChatGPT dodatkowego dostępu.
Działania Box mogą się różnić w zależności od konta, przestrzeni roboczej i włączonych funkcji. Działanie zmieniające treści w Box jest dostępne tylko wtedy, gdy aplikacja je obsługuje, odpowiednie uprawnienia na nie zezwalają i udzielono wymaganej zgody.
Uprawnienia w Box
Box nadal decyduje, do których plików i folderów ma dostęp Twoje konto, w tym do treści udostępnionych Tobie. ChatGPT uwzględnia również dostępność aplikacji, uprawnienia ról i ustawienia działań skonfigurowane w Twojej przestrzeni roboczej ChatGPT.
Podczas łączenia sprawdź uprawnienia na ekranie autoryzacji Box. Wymagane uprawnienia mogą zależeć od połączenia i dostępnych działań. Jeśli uprawnienia w Box ulegną zmianie lub będzie wymagana ponowna autoryzacja, może być konieczne ponowne połączenie.
Objaśnienie uprawnień dostawcy, zatwierdzania aplikacji i połączonych kont znajdziesz tutaj: Zarządzanie uprawnieniami aplikacji w ChatGPT.
Informacje o danych udostępnianych połączonym aplikacjom znajdziesz tutaj: Połączone aplikacje w ChatGPT.
Informacje o administrowaniu przestrzenią roboczą znajdziesz tutaj: Kontrole administracyjne, bezpieczeństwo i zgodność wtyczek oraz aplikacji.
Odłącz lub zmień konto Box
Aby przestać korzystać z połączonego konta Box, otwórz Ustawienia > Wtyczki, wybierz Box i skorzystaj z dostępnej opcji odłączenia.
Jeśli korzystasz z Box przez wtyczkę, otwórz jej ustawienia i skorzystaj z dostępnej opcji odinstalowania lub zarządzania połączeniem. Aby cofnąć również autoryzację dostępu do konta Box, osobno sprawdź połączone aplikacje.
Aby użyć innego konta Box, odłącz obecne konto i ponownie przejdź proces łączenia, używając danych logowania do właściwego konta Box.
Rozwiązywanie problemów z dostępem do Box
Box jest niedostępny
Sprawdź, czy usługa Box jest dostępna na Twoim koncie. W zarządzanej przestrzeni roboczej sprawdź również, czy administrator włączył tę usługę dla Twojej roli. Jeśli Box jest widoczny jako wtyczka, sprawdź Katalog wtyczek.
Brakuje pliku lub folderu
Sprawdź, czy połączone konto Box może otworzyć plik bezpośrednio w Box. Sprawdź konto, ustawienia udostępniania plików, uprawnienia folderów oraz wszelkie ograniczenia nałożone przez Twoją organizację.
Spróbuj użyć bardziej szczegółowego polecenia zawierającego tytuł dokumentu lub nazwę projektu. ChatGPT nie może pobrać treści, do których konto Box nie ma dostępu.
Box prosi o ponowne połączenie
Sprawdź żądanie autoryzacji i połącz się ponownie, gdy wymagane jest dodatkowe uprawnienie lub odświeżenie połączenia. Jeśli Twoja organizacja zarządza dostępem do Box, skontaktuj się z właściwym administratorem Box lub przestrzeni roboczej ChatGPT.
Dodatkową pomoc znajdziesz tutaj: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.
Najczęstsze pytania
Czy Box korzysta z synchronizacji indywidualnej?
Nie. Aby uzyskać dostęp do autoryzowanych treści, użyj dostępnej aplikacji lub wtyczki Box. Nie korzystaj ze starszych instrukcji, które wymagają skonfigurowania synchronizacji indywidualnej lub oczekiwania na stan synchronizacji Box.
Czy ChatGPT ma dostęp do udostępnionych mi plików?
ChatGPT może korzystać z udostępnionych plików Box tylko wtedy, gdy połączone konto Box ma już uprawnienia dostępu do nich, a aplikacja może je pobrać.
Czy administrator mojej przestrzeni roboczej może kontrolować dostęp do Box?
Tak. Ustawienia przestrzeni roboczej mogą określać, czy usługa Box jest dostępna oraz które role i działania są dozwolone. Te ustawienia nie zastępują uprawnień Twojego konta Box.
Czy mogę korzystać z Box w przestrzeni roboczej Enterprise Key Management?
Dostępność w przestrzeni roboczej Enterprise Key Management zależy od tego, czy dana aplikacja lub wtyczka Box jest obsługiwana w tej przestrzeni roboczej i została włączona przez administratora. Poproś administratora przestrzeni roboczej o sprawdzenie dostępnej aplikacji, ustawień zarządzania kluczami i uprawnień dostawcy.