Omówienie
Aplikacje Outlook Email i Outlook Calendar łączą ChatGPT z obsługiwanymi informacjami z konta Microsoft. Dostępne działania zależą od uprawnień konta, zgody Microsoft Entra, ustawień przestrzeni roboczej i wybranej aplikacji.
Wybór właściwego połączenia z Microsoft
Użyj własnego konta ChatGPT. Przed połączeniem programu Outlook sprawdź, z którego konta ChatGPT i której przestrzeni roboczej korzystasz.
Dodanie kolejnego konta Microsoft — jeśli jest obsługiwane — tworzy kolejne połączenie z aplikacją. Nie powoduje to przełączenia konta ChatGPT ani przestrzeni roboczej. Instrukcje konfiguracji znajdziesz tutaj: Łączenie kont aplikacji z ChatGPT i zarządzanie nimi.
W przypadku udostępnionej lub delegowanej skrzynki pocztowej albo kalendarza połącz konto Microsoft, które ma już dostęp do tego zasobu. ChatGPT nie nadaje uprawnień Microsoft do udostępniania ani delegowania. Jeśli potrzebujesz dostępu, poproś o niego właściciela zasobu lub administratora Microsoft.
Aplikacja Outlook Email
Aplikacja Outlook Email umożliwia ChatGPT wyszukiwanie wiadomości i odwoływanie się do nich, wyszukiwanie osób oraz korzystanie z obsługiwanych działań do zarządzania kontaktami, jeśli są one włączone na Twoim koncie i w przestrzeni roboczej.
Informacje o konfiguracji i autoryzacji konta znajdziesz tutaj: Łączenie kont aplikacji z ChatGPT i zarządzanie nimi.
Przykładowe zastosowania i polecenia
Komunikacja i pisanie
„Podsumuj najnowsze informacje od [sender] dotyczące tego projektu”.
„Przygotuj odpowiedź uwzględniającą trzy główne punkty z ostatniej wiadomości e-mail od [sender]”.
Organizacja i produktywność
„Pokaż moje najnowsze wiadomości e-mail od zespołu finansowego”.
„Wyświetl nieprzeczytane wiadomości e-mail z wczoraj”.
„Znajdź wiadomości e-mail from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01”.
Analiza i raportowanie
„Utwórz tabelę z nadawcą, tematem i datą wiadomości e-mail dotyczących [topic] z ostatnich 7 dni”.
„Wskaż zadania wynikające z trzech ostatnich wiadomości e-mail dotyczących [project]”.
Więcej przykładów znajdziesz tutaj: Przykłady zastosowań i polecenia wtyczki.
Możliwości i uprawnienia
Co potrafi aplikacja
Wyszukiwać i pobierać wiadomości ze skrzynki zalogowanego użytkownika wraz z metadanymi, takimi jak temat, nadawca, odbiorcy, znaczniki czasu i treść w postaci zwykłego tekstu.
Obsługiwać wyszukiwanie wiadomości według słów kluczowych i kryteriów strukturalnych, takich jak from:, subject: oraz filtry dat.
Zwracać pełną treść wiadomości w wynikach wyszukiwania.
Wyszukiwać odpowiednie osoby, użytkowników z katalogu służbowego lub szkolnego oraz zapisane kontakty ze skrzynki pocztowej.
Wyświetlać i pobierać kontakty oraz foldery kontaktów programu Outlook.
Tworzyć, aktualizować i usuwać kontakty oraz foldery kontaktów programu Outlook, gdy działania są włączone.
Wymagane uprawnienia
Niektóre działania wymagają uprawnień Microsoft, które administrator Microsoft Entra musi zatwierdzić dla Twojej organizacji. Jeśli brakuje wymaganego uprawnienia, podczas łączenia aplikacji lub korzystania z działania może pojawić się błąd.
Nadanie uprawnienia Microsoft nie włącza automatycznie wszystkich działań programu Outlook. Administrator przestrzeni roboczej musi sprawdzić ustawienia działań każdej aplikacji Outlook i włączyć tylko działania dozwolone przez organizację. Jeśli w sekcji Administrator > Wtyczki widoczna jest opcja Skonfiguruj uprawnienia Microsoft, wybierz ją, aby sprawdzić łączny wniosek o uprawnienia dla włączonych aplikacji Microsoft.
W sekcji Działania administratorzy mogą włączać obsługiwane działania odczytu lub zapisu, na które zezwala ich organizacja. W sekcji Nowe działania wybierz:
Włącz wszystkie nowe działania
Włączaj tylko nowe działania odczytu
Wyłącz nowe działania
Jeśli nowe działania wymagają dodatkowych uprawnień Microsoft, po ich zatwierdzeniu członkowie mogą być zmuszeni ponownie nawiązać połączenie.
Wymagane uprawnienia aplikacji Microsoft
Niektóre działania w aplikacjach Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams i SharePoint wymagają uprawnień Microsoft Graph, które administrator Microsoft Entra musi nadać organizacji. Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT i administrator Microsoft Entra mogą być różnymi osobami, dlatego skontaktuj się z osobą, która może udzielić zgody w imieniu całej organizacji.
Sprawdzanie uprawnień w ChatGPT
Jeśli w Twojej przestrzeni roboczej nadal jest używana strona ustawień Aplikacje, wykonaj poniższe czynności dla aplikacji Microsoft, którą chcesz sprawdzić:
Zaloguj się do ChatGPT jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej.
Otwórz sekcję Aplikacje w ustawieniach przestrzeni roboczej i wybierz aplikację Microsoft, którą chcesz sprawdzić.
Otwórz menu dodatkowych opcji aplikacji (•••) i wybierz Zarządzaj aplikacją.
Wybierz Uprawnienia Microsoft.
Sprawdź każde uprawnienie Microsoft Graph oraz wymienione pod nim działania ChatGPT. Wkrótce oznacza, że działanie uwzględniono do wcześniejszego sprawdzenia uprawnień, ale obecnie nie jest ono dostępne. Zatwierdzone oznacza, że uprawnienie uwzględniono w ostatnim pomyślnie ukończonym za pośrednictwem ChatGPT procesie zatwierdzania dla tej aplikacji i przestrzeni roboczej.
Wybierz tylko te uprawnienia, które organizacja chce uwzględnić we wniosku. Dostępne uprawnienia i działania mogą się różnić zależnie od aplikacji. Jeśli organizacja nie chce nadać danego uprawnienia, pomiń je we wniosku i pozostaw wyłączone wszystkie zależne od niego działania.
Finalizowanie wniosku w Microsoft Entra
Wybierz Sprawdź uprawnienia w Microsoft Entra. Jeśli Microsoft Entra się nie otworzy, zezwól na wyskakujące okienka w ChatGPT i spróbuj ponownie.
Zaloguj się na konto administratora Microsoft Entra, które może udzielać zgody w imieniu całej organizacji.
Potwierdź, że wyświetlana jest właściwa organizacja i zweryfikowana aplikacja ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Sprawdź wybrany wniosek o uprawnienia. Ekran potwierdzenia Microsoft Entra nie zawiera pól wyboru dla poszczególnych uprawnień. Wybierz Akceptuj, aby zatwierdzić cały wybrany wniosek, albo Anuluj, aby niczego nie zmieniać.
Wróć do ChatGPT i potwierdź ukończenie procesu zatwierdzania.
Sprawdź ustawienia działań każdej włączonej aplikacji Microsoft. Uprawnienia Microsoft są nadawane dzierżawie Entra i aplikacji OpenAI, a jeden wniosek o uprawnienia w ChatGPT może obejmować wiele aplikacji.
Po zatwierdzeniu uprawnień
Zatwierdzenie uprawnień Microsoft nie włącza działań ChatGPT ani nie łączy indywidualnego konta Microsoft użytkownika. Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej muszą osobno włączyć działania, które chcą udostępnić. Po zmianie uprawnień użytkownicy mogą też być zmuszeni połączyć lub ponownie połączyć swoje konto Microsoft.
Jeśli działanie nadal nie działa, sprawdź, czy:
Działanie jest włączone w ustawieniach aplikacji w przestrzeni roboczej ChatGPT.
Nadane uprawnienie nadal istnieje w Microsoft Entra.
Połączenie użytkownika z Microsoft zostało utworzone lub odświeżone z wymaganymi uprawnieniami.
Jeśli administrator Entra później zmieni lub cofnie uprawnienie bezpośrednio w systemie Microsoft, sprawdź je w Entra i ponownie uruchom proces zatwierdzania w ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
W obsługiwanych skrzynkach udostępnionych lub delegowanych ChatGPT może odczytywać wiadomości, przeglądać foldery, oznaczać wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane, przenosić je oraz wysyłać wiadomości e-mail w formacie zwykłego tekstu ze skrzynki lub w jej imieniu. Działania te zależą od Twoich uprawnień Microsoft i ustawień aplikacji w przestrzeni roboczej. W poleceniu podaj ChatGPT dokładny adres skrzynki pocztowej.
Znane ograniczenia
Jeśli w wynikach brakuje wiadomości e-mail, spróbuj zawęzić zakres dat i podać charakterystycznego nadawcę, temat lub słowo kluczowe.
Ogólne wyszukiwanie lub podsumowanie może zwrócić niepełne wyniki albo błąd. Zakres informacji zależy od zapytania i pobranych wyników.
W przypadku obszernego żądania podziel zakres dat na krótsze okresy i poproś ChatGPT o przeszukanie każdego z nich.
Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej może ograniczyć możliwość łączenia kont Outlook do zatwierdzonego zestawu domen.
Zakres MailboxSettings.Read jest wymagany, aby udzielać odpowiedzi zgodnie ze strefą czasową użytkownika i odwoływać się do kategorii skrzynki pocztowej.
Obecnie nie można pobierać załączników z wiadomości w udostępnionych ani delegowanych skrzynkach pocztowych. Działania list_attachments i fetch_attachment obsługują tylko wiadomości w skrzynce zalogowanego użytkownika.
Aplikacja Outlook Calendar
Aplikacja Outlook Calendar umożliwia ChatGPT odczytywanie i wyszukiwanie wydarzeń w kalendarzu oraz informacji o dostępności. Obsługuje też działania w kalendarzach udostępnionych, zależnie od Twoich uprawnień Microsoft i ustawień aplikacji w przestrzeni roboczej. Po włączeniu aplikacja może wyszukiwać osoby oraz tworzyć kontakty i foldery kontaktów programu Outlook lub nimi zarządzać.
Informacje o konfiguracji i autoryzacji konta znajdziesz tutaj: Łączenie kont aplikacji z ChatGPT i zarządzanie nimi.
Przykładowe zastosowania i polecenia
Komunikacja i pisanie
„Podsumuj moje trzy najbliższe spotkania, uwzględniając uczestników i lokalizacje”.
„Przygotuj wiadomość z prośbą o przełożenie mojego spotkania synchronizacyjnego z osobą [name], zaplanowanego na 14:00”.
Organizacja i produktywność
„Co mam w planie na dzisiejsze popołudnie?””
„Znajdź moje spotkanie synchronizacyjne z zespołem projektowym”.
„Pokaż wczorajsze spotkania między 13:00 a 17:00”.
Analiza i raportowanie
„Utwórz tabelę z tytułem spotkania, organizatorem, datą i godziną oraz uczestnikami spotkań dotyczących [topic] w ciągu najbliższych 7 dni”.
Więcej przykładów znajdziesz tutaj: Przykłady zastosowań i polecenia wtyczki.
Możliwości i uprawnienia
Co potrafi aplikacja
Zwracać metadane wydarzeń, takie jak tytuł, godzina rozpoczęcia i zakończenia, lokalizacja, opis oraz uczestnicy.
Filtrować wyszukiwanie w kalendarzu według zakresu dat, słów kluczowych lub nazwisk uczestników.
Odczytywać podstawowe informacje o dostępności i harmonogramie.
Odczytywać delegowane lub udostępnione kalendarze, wydarzenia, widoki kalendarzy, uprawnienia i propozycje terminów spotkań.
Tworzyć, aktualizować, akceptować, odrzucać i odwoływać wydarzenia lub usuwać je w obsługiwanych kalendarzach udostępnionych, a także dodawać do nich małe załączniki — jeśli włączono wymagane uprawnienia i działania.
Wyszukiwać odpowiednie osoby, użytkowników z katalogu służbowego lub szkolnego oraz zapisane kontakty ze skrzynki pocztowej.
Wyświetlać, pobierać, tworzyć, aktualizować i usuwać kontakty oraz foldery kontaktów programu Outlook, gdy działania są włączone.
Wymagane uprawnienia
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
W poleceniu wskaż kalendarz docelowy. Dostęp do kalendarza udostępnionego nie gwarantuje dostępności wszystkich działań. Nadal obowiązują uprawnienia Microsoft i ustawienia aplikacji w przestrzeni roboczej.
Znane ograniczenia
Obsługiwane działania mogą się różnić w kalendarzach osobistych, udostępnionych i delegowanych. Możliwość zapisu w kalendarzach udostępnionych nie oznacza, że w każdym z nich są dostępne te same działania.
Aby uzyskać trafniejsze wyniki, określ zakres dat oraz charakterystyczne szczegóły spotkania, takie jak tytuł, organizator lub uczestnicy. Wyniki wyszukiwania mogą nie obejmować wszystkich pasujących wydarzeń.
Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej może ograniczyć możliwość łączenia kont Outlook do zatwierdzonego zestawu domen.
Zakres MailboxSettings.Read jest wymagany, aby udzielać odpowiedzi zgodnie ze strefą czasową użytkownika.