Omówienie
Aplikacja Microsoft Teams może wyszukiwać treści z Teams dostępne dla połączonego służbowego lub szkolnego konta Microsoft i odwoływać się do nich. Obsługiwane działania na żywo zależą od uprawnień aplikacji i ustawień przestrzeni roboczej. Administratorzy kwalifikujących się planów Enterprise i Edu mogą oddzielnie skonfigurować indeksowanie zatwierdzonych treści Teams zarządzane przez administratora.
Dostęp na żywo może obsługiwać zatwierdzone działania, takie jak wysyłanie wiadomości lub zarządzanie zadaniami w Plannerze. Synchronizacja zarządzana przez administratora jest tylko do odczytu i nie wymaga od każdego członka przestrzeni roboczej łączenia osobistego konta synchronizowanego.
Omówienie połączonych aplikacji znajdziesz tutaj: Połączone aplikacje w ChatGPT.
Dostępność
Dostępność Microsoft Teams zależy od planu ChatGPT, lokalizacji, ustawień przestrzeni roboczej, konta Microsoft oraz zasad Microsoft Entra obowiązujących w organizacji.
Synchronizacja Microsoft Teams zarządzana przez administratora jest dostępna tylko w kwalifikujących się przestrzeniach roboczych Enterprise i Edu oraz obsługiwanych regionach. Nie ma opcji indywidualnej ani samoobsługowej synchronizacji Teams.
Informacje o regionach rezydencji danych przestrzeni roboczej, które obsługują synchronizację Microsoft Teams zarządzaną przez administratora, znajdziesz tutaj: Aplikacje z synchronizacją zarządzane przez administratora w ChatGPT.
Łączenie Microsoft Teams
Otwórz sekcję Wtyczki lub Aplikacje, zależnie od opcji dostępnych w Twojej wersji ChatGPT.
Znajdź Microsoft Teams i wybierz opcję połączenia konta.
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft, którego używasz w Teams.
Sprawdź wymagane uprawnienia i ukończ proces autoryzacji Microsoft.
Wróć do ChatGPT.
Jeśli organizacja wymaga zgody administratora, administrator Microsoft Entra może być zmuszony zatwierdzić wymagane uprawnienia, zanim będzie można nawiązać połączenie lub użyć określonych działań.
Ogólne instrukcje dotyczące połączeń znajdziesz tutaj: Łączenie kont aplikacji z ChatGPT i zarządzanie nimi.
Korzystanie z Microsoft Teams w konwersacji
Po połączeniu Teams możesz poprosić ChatGPT o znalezienie informacji w konwersacjach, do których masz już uprawnienia.
Przykłady:
„Podsumuj konwersacje w Teams dotyczące premiery z ostatniego tygodnia”.
„Znajdź decyzje i nierozstrzygnięte kwestie z kanału planowania projektu”.
„Przygotuj aktualizację statusu na podstawie najnowszych wiadomości z czatu dotyczącego reagowania na incydenty”.
„Znajdź moje zadania w Plannerze dotyczące tego projektu i pogrupuj je według właściciela”.
W zależności od uprawnień zatwierdzonych przez organizację i działań włączonych w ChatGPT aplikacja Teams działająca na żywo może również:
Wyszukiwać lub pobierać wiadomości z czatów i kanałów.
Wyświetlać listę zespołów, kanałów, czatów i innych obsługiwanych szczegółów konwersacji.
Wysyłać wiadomości w Teams lub odpowiadać na nie.
Tworzyć obsługiwane czaty lub kanały.
Odczytywać, tworzyć, aktualizować i usuwać obsługiwane zadania Microsoft Planner.
Pobierać informacje z kwalifikujących się zaplanowanych spotkań Teams.
Funkcje transkrypcji i nagrywania spotkań zależą od planu oraz uprawnień Microsoft. Gdy ta funkcja jest dostępna, tekst transkrypcji można pobrać tylko wtedy, gdy transkrypcja istnieje i Twoje konto Microsoft ma do niej dostęp. Działania dotyczące nagrań udostępniają ich metadane, a nie zawartość plików.
ChatGPT może poprosić o potwierdzenie, zanim wyśle wiadomość, zmieni zadanie lub wykona inne działanie w Teams.
Zarządzanie uprawnieniami Microsoft Teams
Uprawnienia Microsoft Teams określają dostępne konwersacje i działania. ChatGPT nie udziela dostępu do zespołów, czatów, kanałów ani spotkań, do których nie ma dostępu Twoje konto Microsoft.
Właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT zarządza dostępnością aplikacji i dozwolonymi działaniami. Administrator Microsoft Entra przyznaje uprawnienia Microsoft Graph wymagane przez te działania. Role te mogą pełnić różne osoby.
Więcej informacji o mechanizmach kontroli przestrzeni roboczej znajdziesz tutaj: Kontrola administracyjna, bezpieczeństwo i zgodność wtyczek oraz aplikacji.
Sprawdzanie uprawnień dostępu na żywo do Teams
W zależności od włączonych działań aplikacja Microsoft Teams może wymagać takich uprawnień jak:
User.Read, User.Read.All lub User.ReadBasic.All: identyfikowanie użytkowników i pobieranie informacji o kontach wymaganych przez obsługiwane działania.
offline_access: utrzymywanie autoryzowanego połączenia bez konieczności ponownego logowania przy każdym żądaniu.
Chat.Read: odczytywanie czatów dostępnych dla zalogowanego użytkownika.
ChatMessage.Send: wysyłanie wiadomości na czacie lub odpowiadanie na nie, gdy te działania są włączone.
ChannelMessage.Read.All: odczytywanie wiadomości w kanałach, do których zalogowany użytkownik ma uprawnienia.
ChannelMessage.Send: wysyłanie wiadomości na kanałach lub odpowiadanie na nie, jeśli jest to dozwolone.
Team.ReadBasic.All i Channel.ReadBasic.All: odczytywanie podstawowych informacji o zespołach i kanałach.
Chat.Create i Channel.Create: tworzenie obsługiwanych czatów lub kanałów, gdy te działania są włączone.
Tasks.Read i Tasks.ReadWrite: odczytywanie obsługiwanych zadań Microsoft Planner lub zarządzanie nimi.
Calendars.Read i OnlineMeetings.ReadWrite: wyszukiwanie obsługiwanych zaplanowanych spotkań Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: pobieranie dostępnych transkrypcji spotkań i ich treści.
OnlineMeetingRecording.Read.All: pobieranie metadanych dostępnych nagrań spotkań.
Niektóre zaawansowane działania w Teams mogą wymagać dodatkowych uprawnień Microsoft. Dokładny zakres wymaganych uprawnień zależy od działań dostępnych i włączonych w przestrzeni roboczej.
Zatwierdzanie uprawnień Microsoft
Poniższe kroki dotyczą interfejsu administracyjnego Wtyczki. Jeśli w Twojej przestrzeni roboczej aplikacjami zarządza się w sekcji Aplikacje, przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, wybierz Microsoft Teams, a następnie Uprawnienia Microsoft. Następnie sprawdź uprawnienia i uzyskaj zatwierdzenie Microsoft zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Zaloguj się do ChatGPT jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej.
Przejdź do sekcji Administrator > Wtyczki.
Wybierz Skonfiguruj uprawnienia Microsoft, aby sprawdzić zbiorcze żądanie dotyczące aplikacji Microsoft w przestrzeni roboczej.
Sprawdź uprawnienia i działania powiązane z każdym z nich.
Wybierz tylko te uprawnienia, które organizacja chce uwzględnić w żądaniu.
Uzyskiwanie zatwierdzenia administratora Microsoft
Przejdź do Microsoft Entra i zaloguj się przy użyciu konta administratora, które może udzielić zgody w imieniu całej organizacji.
Zweryfikuj organizację oraz aplikację ChatGPT/OpenAI.
Sprawdź wybrane żądanie, ukończ proces udzielania zgody Microsoft i wróć do ChatGPT.
Zatwierdzenie uprawnienia Microsoft nie włącza automatycznie powiązanego z nim działania. Administratorzy przestrzeni roboczej muszą również sprawdzić ustawienia Działania, Dostęp według ról i inne powiązane ustawienia przestrzeni roboczej. Po zatwierdzeniu nowych uprawnień członkowie mogą być zmuszeni ponownie połączyć konto Microsoft.
Konfigurowanie synchronizacji Microsoft Teams zarządzanej przez administratora
Synchronizacja zarządzana przez administratora indeksuje zatwierdzoną treść wiadomości i metadane konwersacji w Teams na potrzeby kwalifikującej się przestrzeni roboczej Enterprise lub Edu. Administrator przestrzeni roboczej jednorazowo łączy usługę dla organizacji; członkowie nie konfigurują indywidualnych połączeń synchronizowanych.
Indeks Teams zarządzany przez administratora jest tylko do odczytu. Nie umożliwia wysyłania wiadomości, tworzenia czatów ani kanałów, zarządzania zadaniami w Plannerze ani wykonywania innych działań na żywo w Teams.
Przygotowanie przestrzeni roboczej i dzierżawy Microsoft
Przed rozpoczęciem:
Sprawdź, czy synchronizacja Teams zarządzana przez administratora jest dostępna w Twojej przestrzeni roboczej ChatGPT i regionie.
Zaloguj się jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej ChatGPT.
Użyj konta administratora Microsoft Teams, które może udzielić wymaganej zgody w Microsoft Entra.
Zdecyduj, które zespoły, kanały lub czaty mają zostać uwzględnione.
Zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi etykiet poufności Microsoft Purview.
Zdecyduj, czy członkowie powinni zachować również dostęp do oddzielnej aplikacji Microsoft Teams działającej na żywo.
Sprawdzanie uprawnień synchronizacji zarządzanej przez administratora
Synchronizacja Teams zarządzana przez administratora wymaga uprawnień Microsoft Graph, aby ChatGPT mógł przetwarzać zatwierdzoną treść konwersacji, tożsamości użytkowników i członkostwo w grupach. Większość z nich to uprawnienia aplikacji, dzięki którym zatwierdzone połączenie może działać bez konieczności osobnego logowania się każdego członka.
Wymagane uprawnienia mogą obejmować:
Channel.ReadBasic.All: odczytywanie nazw i opisów kanałów.
ChannelMember.Read.All: odczytywanie członkostwa w kanałach.
ChannelMessage.Read.All: odczytywanie obsługiwanych wiadomości z kanałów.
Chat.Read.All: odczytywanie obsługiwanych wiadomości z czatów.
Directory.Read.All: odczytywanie danych katalogowych potrzebnych do mapowania użytkowników i uprawnień.
Group.Read.All: odczytywanie grup Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: odczytywanie członkostwa w grupach.
SensitivityLabels.Read.All: odczytywanie etykiet poufności Microsoft Purview, gdy używana jest konfiguracja uwzględniająca etykiety.
Team.ReadBasic.All: odczytywanie podstawowych informacji o zespołach.
TeamMember.Read.All: odczytywanie członkostwa w zespołach.
User.Read.All: odczytywanie profili użytkowników potrzebnych do dopasowania członków przestrzeni roboczej.
SensitivityLabels.Read.All korzysta z dostępu delegowanego. Pozostałe uprawnienia zarządzane przez administratora są przyznawane zgodnie z procesem udzielania zgody Microsoft przedstawionym dla konfiguracji organizacji.
Administrator Microsoft Entra musi zatwierdzić wymagane uprawnienia. Przyznanie połączeniu dostępu do odczytu zatwierdzonych treści Teams nie pozwala członkom przestrzeni roboczej pobierać konwersacji, do których nie mają dostępu w Microsoft Teams.
Konfigurowanie połączenia zarządzanego przez administratora
Zaloguj się do ChatGPT jako właściciel lub administrator przestrzeni roboczej.
Przejdź do sekcji Administrator > Wtyczki i otwórz wtyczkę obejmującą aplikację Microsoft Teams. Jeśli Twoja przestrzeń robocza korzysta z sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, wybierz tam Microsoft Teams.
Sprawdź, czy Microsoft Teams jest włączony w przestrzeni roboczej.
Sprawdź ustawienie Dostęp według ról, jeśli Twoja przestrzeń robocza obsługuje kontrolę dostępu opartą na rolach.
Jeśli widzisz opcję Wyszukiwanie indeksowane, wybierz Skonfiguruj.
Zatwierdzanie źródła i kończenie konfiguracji
Zaloguj się przy użyciu konta administratora Microsoft Teams wskazanego podczas konfiguracji.
Sprawdź i zatwierdź uprawnienia Microsoft w Microsoft Entra.
Wybierz zespoły, kanały lub czaty, które organizacja chce uwzględnić.
Zastosuj filtr etykiet poufności Microsoft Purview, jeśli jest dostępny i odpowiedni.
Dokończ konfigurację i poczekaj na utworzenie indeksu początkowego.
Jeśli konto administratora Microsoft nie jest zgodne z kontem wymaganym przez proces konfiguracji, przed kontynuowaniem użyj autoryzowanego konta.
Wybieranie treści Teams i filtrów etykiet poufności
Zakres indeksu Teams zarządzanego przez administratora określa wybór treści dokonany przez administratora oraz ewentualny filtr Microsoft Purview. Treści spoza wybranego zakresu nie są indeksowane.
Członkostwo w Microsoft Teams i uprawnienia Microsoft 365 nadal określają, które zindeksowane konwersacje może pobrać każdy członek.
Czas indeksowania początkowego zależy od ilości treści w Teams i wielkości organizacji. W przypadku dużych dzierżaw może to potrwać dłużej, a źródło może być niedostępne do czasu przygotowania indeksu początkowego.
Po konfiguracji wiadomości i informacje o uprawnieniach są okresowo odświeżane. Pojawienie się najnowszych wiadomości, zmian członkostwa lub aktualizacji uprawnień może wymagać czasu.
Oddzielanie działań na żywo od zindeksowanych treści
Aplikacja Microsoft Teams działająca na żywo i synchronizacja Teams zarządzana przez administratora mogą być włączone jednocześnie, ale mają inne mechanizmy kontroli:
Działania na żywo korzystają z połączonego konta Microsoft członka oraz uprawnień zatwierdzonych dla tych działań.
Synchronizacja zarządzana przez administratora korzysta z zatwierdzonego połączenia przestrzeni roboczej i wybranego przez administratora zakresu indeksowania.
Filtry Microsoft Purview zastosowane do indeksowanego połączenia nie ograniczają automatycznie oddzielnego połączenia Teams działającego na żywo.
Ograniczenia parametrów działań nie dotyczą indeksowanych danych zarządzanych przez administratora.
Samo wyłączenie działania na żywo nie wyłącza istniejącego połączenia synchronizacji zarządzanego przez administratora.
Jeśli organizacja chce kontrolować pobieranie informacji z Teams za pomocą zakresu treści zarządzanego przez administratora, sprawdź działania odczytu aplikacji Teams działającej na żywo i wyłącz te, które są sprzeczne z zasadami organizacji.
Obsługiwane treści i ograniczenia
Synchronizacja Teams zarządzana przez administratora może indeksować obsługiwany tekst wiadomości i metadane konwersacji, w tym znaczniki czasu, linki do źródeł, dostępne informacje o autorze oraz informacje o członkostwie wymagane do egzekwowania uprawnień.
Nie indeksuje oddzielnie załączników, plików, filmów ani nagrań spotkań z Teams, chyba że odpowiedni tekst znajduje się w obsługiwanej treści wiadomości.
Synchronizacja zarządzana przez administratora nie obsługuje:
Wysyłania wiadomości w Teams ani odpowiadania na nie.
Tworzenia czatów, kanałów ani zespołów.
Tworzenia ani zmieniania zadań w Plannerze.
Pobierania zawartości plików nagrań.
Konfigurowania indywidualnego lub samoobsługowego połączenia synchronizowanego.
Niektóre z tych działań mogą być nadal dostępne w oddzielnej aplikacji Teams działającej na żywo, jeśli zezwala na nie przestrzeń robocza, a konto Microsoft ma wymagane uprawnienia.
Rozwiązywanie problemów z Microsoft Teams
Pomoc dotyczącą błędów połączeń lub uprawnień znajdziesz tutaj: Rozwiązywanie problemów z aplikacjami w ChatGPT.
Microsoft Teams nie jest widoczny
Sprawdź, czy aplikacja jest dostępna dla Twojego konta i czy administrator przestrzeni roboczej ją włączył. W zarządzanej przestrzeni roboczej sprawdź, czy ustawienie Dostęp według ról lub zasady dotyczące zatwierdzonych domen nie ograniczają możliwości łączenia kont.
Wymagane jest zatwierdzenie administratora Microsoft
Poproś administratora Microsoft Entra o sprawdzenie uprawnień powiązanych z działaniami w Teams, z których chce korzystać organizacja. Administrator przestrzeni roboczej ChatGPT może wyłączyć działania zależne od uprawnień, których organizacja nie chce przyznać.
Działanie w Teams nadal nie działa
Sprawdź, czy:
Odpowiednie działanie jest włączone w ustawieniach Działania aplikacji.
Odpowiednie uprawnienie Microsoft jest nadal przyznane w Microsoft Entra.
Połączone jest właściwe konto Microsoft.
Członek ma dostęp do odpowiedniego czatu, kanału, spotkania lub zasobu Plannera w Teams.
Po wprowadzeniu nowych uprawnień Microsoft konto zostało ponownie połączone.
Brakuje zsynchronizowanych wiadomości Teams
Sprawdź, czy konwersacja jest objęta zakresem zarządzanym przez administratora, nie została wykluczona przez filtr etykiet poufności oraz czy członek należy do odpowiedniego czatu, kanału lub zespołu. Poczekaj na zakończenie indeksowania początkowego i późniejszego odświeżania uprawnień.
Transkrypcje lub nagrania spotkań są niedostępne
Sprawdź, czy:
Spotkanie spełnia wymagania.
Twój plan ChatGPT obsługuje wymaganą funkcję.
Zalogowane konto Microsoft ma dostęp do spotkania.
Wymagane uprawnienia Microsoft zostały zatwierdzone.
Transkrypcje muszą istnieć, aby można je było pobrać. Działania dotyczące nagrań udostępniają metadane, a nie zawartość plików nagrań.
Synchronizacja zarządzana przez administratora jest niedostępna
Sprawdź, czy przestrzeń robocza spełnia wymagania, synchronizacja Teams jest obsługiwana w skonfigurowanym regionie, a upoważniony administrator Microsoft może zatwierdzić wymagane uprawnienia aplikacji. Nie ma opcji osobistej ani samoobsługowej synchronizacji Teams.
Często zadawane pytania
Czy mogę używać Microsoft Teams bez włączania synchronizacji?
Tak. Jeśli aplikacja Microsoft Teams jest dostępna na Twoim koncie, możesz połączyć konto Microsoft, aby uzyskać dostęp na żywo i wykonywać zatwierdzone działania. Synchronizacja zarządzana przez administratora to oddzielna funkcja przestrzeni roboczej.
Czy mogę włączyć synchronizację Teams dla własnego konta?
Nie. Synchronizacja Teams jest dostępna tylko w ramach wdrożenia zarządzanego przez administratora w kwalifikujących się przestrzeniach roboczych.
Czy synchronizacja zarządzana przez administratora może wysyłać wiadomości w Teams?
Nie. Synchronizacja Teams zarządzana przez administratora jest tylko do odczytu. Wysłanie wiadomości lub odpowiedzi wymaga oddzielnie włączonego działania na żywo w Teams oraz odpowiednich uprawnień Microsoft.
Czy członkowie mogą wyświetlać konwersacje, do których nie mają dostępu w Microsoft Teams?
Nie. Członkostwo w Teams i uprawnienia Microsoft 365 nadal określają, co może pobrać każdy członek.
Czy administratorzy mogą wybrać zespoły, kanały lub czaty do zindeksowania?
Tak. Administratorzy mogą wybrać treści uwzględnione w połączeniu zarządzanym przez administratora i zastosować obsługiwane filtry etykiet poufności. Te ograniczenia dotyczą indeksu, ale nie są automatycznie stosowane do oddzielnego połączenia Teams działającego na żywo.
Czy na potrzeby synchronizacji zarządzanej przez administratora członkowie muszą łączyć własne konta Teams?
Nie. Połączenie przestrzeni roboczej konfiguruje administrator. Członek może nadal oddzielnie połączyć własne służbowe konto Microsoft, jeśli dostępne są działania na żywo w Teams.
Czy nagrania spotkań są uwzględniane w indeksie Teams zarządzanym przez administratora?
Nie. Indeks obejmuje obsługiwane wiadomości i metadane konwersacji. Działania dotyczące nagrań w oddzielnej aplikacji Teams działającej na żywo mogą zwracać metadane nagrań, jeśli użytkownik spełnia wymagania i ma uprawnienia, ale nie zwracają zawartości plików nagrań.