Omówienie

Wtyczki pomagają Codex wykonywać powtarzalne prace, pakując funkcje potrzebne do określonego przepływu pracy. Wtyczka może obejmować wskazówki dotyczące przepływu pracy, takie jak umiejętności, a także zależeć od zatwierdzonych aplikacji, które łączą Codex z narzędziami, danymi lub działaniami.

W przestrzeniach roboczych Business, Enterprise i Edu dostępność wtyczek może zależeć od ustawień przestrzeni roboczej, dostępu do funkcji oraz aplikacji włączonych przez administratora. Wtyczka sama w sobie nie przyznaje nowego dostępu do danych. Użytkownicy mogą korzystać z funkcji opartych na aplikacjach tylko wtedy, gdy połączona aplikacja jest dla nich dostępna i mają już dostęp do bazowego systemu źródłowego.

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów, właścicieli i użytkowników przestrzeni roboczej, którzy muszą zrozumieć, jak działają wtyczki i co trzeba włączyć, zanim będzie można użyć wtyczki. Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą konfigurować wtyczki w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Wtyczki.

Czym jest wtyczka?

Wtyczka to spakowany zestaw funkcji dla przepływu pracy. W zależności od wtyczki może ona obejmować:

• Umiejętności, które udostępniają instrukcje, polecenia i wzorce przepływu pracy wielokrotnego użytku, pomagające Codex wykonać zadanie.

• Aplikacje, które łączą Codex z systemami, danymi i działaniami zatwierdzonymi dla Twojej przestrzeni roboczej.

• Szablony aplikacji, które pomagają administratorowi utworzyć lub skonfigurować aplikację potrzebną wtyczce.

Niektóre wtyczki mają szerokie zastosowanie, a inne są tworzone dla konkretnego obszaru działalności, takiego jak sprzedaż, analityka danych czy operacje wewnętrzne. Wtyczka dla konkretnego obszaru działalności może łączyć kilka funkcji, aby użytkownicy mogli wykonać zadanie bez ręcznego przełączania się między osobnymi narzędziami.

Jedna wtyczka może mieć wiele umiejętności i aplikacji, co pozwala użytkownikom wykonywać różnorodne zadania. Sekcja Wtyczki w Ustawieniach przestrzeni roboczej pozwala administratorom przestrzeni roboczej zarządzać dostępnością wtyczek i wybierać role, które automatycznie otrzymują wtyczkę, albo wyłączyć samą wtyczkę. Istniejące ustawienia aplikacji nadal kontrolują, kto może używać aplikacji, jakie działania może ona wykonywać oraz powiązane ustawienia. Każda wtyczka obejmująca tę aplikację dziedziczy te uprawnienia.

Niezależnie od tego administratorzy i właściciele mogą włączyć niektóre lub wszystkie aplikacje w ramach wtyczki, zależnie od zasad organizacji. Na przykład wtyczka skoncentrowana na sprzedaży może obejmować wiele funkcji opartych na aplikacjach, które wspierają sprzedażowy przepływ pracy. Możesz chcieć włączyć wtyczkę, ale wyłączyć w jej ramach aplikacje, które nie są istotne dla sposobu korzystania z Twojej przestrzeni roboczej. Ten wielowarstwowy zestaw mechanizmów kontroli zapewnia dodatkową elastyczność w korzystaniu z wtyczek.

Jak wtyczki używają aplikacji

Wiele wtyczek zależy od aplikacji, aby uzyskać dostęp do systemów zewnętrznych. Na przykład wtyczka może potrzebować dostępu do aplikacji zatwierdzonej w przestrzeni roboczej, która łączy się z repozytorium, hurtownią danych, CRM, magazynem dokumentów lub narzędziem do komunikacji.

Administratorzy i właściciele kontrolują, kto może używać tych aplikacji w ChatGPT lub Codex. W zależności od aplikacji administratorzy i właściciele mogą także kontrolować:

• Którzy użytkownicy, grupy lub role mogą uzyskać do niej dostęp (tylko Enterprise/Edu)

  • Dowiedz się więcej o RBAC

• Czy może tylko odczytywać dane, czy także wykonywać działania

• Czy użytkownicy muszą potwierdzać działania przed ich uruchomieniem

• Czy mają zastosowanie synchronizacja, ograniczenia domen, granice źródeł lub inne ustawienia właściwe dla aplikacji.

Zatwierdzenie aplikacji w ChatGPT nie zastępuje uprawnień w systemie źródłowym. Jeśli użytkownik nie ma dostępu do pliku, repozytorium, rekordu, przestrzeni roboczej lub kanału w połączonym systemie, wtyczka nie powinna zapewniać mu dostępu przez Codex.

Wtyczki zawierające szablony aplikacji

Niektóre wtyczki mogą zawierać szablon aplikacji lub zależeć od aplikacji utworzonej z szablonu. Szablony aplikacji nie są tym samym co gotowa do użycia aplikacja. Administrator lub właściciel przestrzeni roboczej może musieć wprowadzić konfigurację właściwą dla organizacji, utworzyć wersję roboczą aplikacji, opublikować ją i przypisać dostęp, zanim członkowie będą mogli używać wtyczki.

Jeśli wtyczka zależy od szablonu aplikacji, który nie został jeszcze skonfigurowany, członkowie mogą najpierw potrzebować administratora do ukończenia konfiguracji. Wtyczka nie może samodzielnie używać szablonu aplikacji.

Więcej informacji o konfiguracji szablonów znajdziesz w artykule Szablony aplikacji ChatGPT.

Konfigurowanie wtyczki

Wtyczki są domyślnie włączone w przestrzeniach roboczych, ale administratorzy przestrzeni roboczej mogą wybrać, które dostępne wtyczki są instalowane automatycznie dla poszczególnych ról. Zanim poprosisz członków o użycie wtyczki, sprawdź jej wymagania i skonfiguruj wszystkie wymagane aplikacje.

Wtyczka wymagająca określonej aplikacji jest dostępna tylko wtedy, gdy ta aplikacja jest włączona dla roli danego członka. Wtyczki, które obejmują tylko umiejętności lub obejmują opcjonalne aplikacje, pozostają domyślnie dostępne.

1. Przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Wtyczki i wybierz wtyczkę.

2. Kliknij menu wielokropka (...), a następnie kliknij Zarządzaj wtyczką, aby sprawdzić umiejętności zawarte we wtyczce, wymagane aplikacje, opcjonalne aplikacje i szablony aplikacji.

3. Kliknij Zasady instalacji, aby wybrać opcję Dostępna lub Zainstalowana dla każdej kwalifikującej się roli. Opcja Dostępna pozwala członkom zainstalować wtyczkę. Opcja Zainstalowana instaluje wtyczkę domyślnie dla tej roli.

4. Jeśli wtyczka wymaga aplikacji, otwórz wymaganą aplikację ze strony wtyczki albo przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, a następnie wybierz aplikację lub szablon aplikacji.

5. Jeśli aplikacja nie jest włączona, wybierz Włącz. Jeśli dołączona aplikacja jest nadal wersją roboczą, po sprawdzeniu konfiguracji wybierz Opublikuj.

6. Jeśli aplikacja wymaga uwierzytelnienia u dostawcy, poproś użytkownika testowego o połączenie konta, a następnie uruchom polecenie testowe o niskim ryzyku.

Możesz też wyłączyć wtyczkę, klikając menu wielokropka (...) i wybierając Wyłącz wtyczkę. To ustawienie jest dostępne dla wtyczek, które mają jedną aplikację. Za pomocą tej opcji możesz wyłączyć bazową aplikację, na której opiera się wtyczka.

Pamiętaj, że jeśli wtyczka była wcześniej zainstalowana, nadal będzie dostępna dla użytkowników w Codex w ramach wzmianek @, ale nie będzie już mogła korzystać z aplikacji.

Znajdź i sprawdź odpowiednią aplikację lub szablon aplikacji

Jeśli wiesz, którą wtyczkę chcesz skonfigurować, przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Wtyczki, wybierz wtyczkę i sprawdź zawarte w niej aplikacje oraz szablony aplikacji. Jeśli aplikacja jest wymagana, przejdź do Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, aby ją skonfigurować. Istniejący dostęp ról, mechanizmy kontroli działań, uprawnienia aplikacji i powiązane ustawienia mają zastosowanie do każdej wtyczki, która używa tej aplikacji.

Możesz też przejść bezpośrednio do Ustawienia przestrzeni roboczej > Aplikacje, jeśli znasz już nazwę aplikacji lub szablonu. Zacznij od sekcji Katalog, jeśli włączasz nową aplikację, albo sprawdź sekcję Włączone, jeśli aplikacja została już zatwierdzona. W planach Business większość aplikacji jest domyślnie włączona. Użyj sekcji Wersje robocze, gdy sprawdzasz aplikację niestandardową oczekującą na publikację.

Wybierz menu więcej opcji (...) dla aplikacji, następnie wybierz Wyświetl szczegóły i potwierdź:

• Z którym systemem łączy się aplikacja

• Jakie informacje może wyszukiwać lub pobierać

• Czy może synchronizować dane z ChatGPT

• Czy jest wymagana, czy opcjonalna dla wtyczki

Następnie sprawdź wszystkie działania, które aplikacja może wykonywać, zwłaszcza te, które mogą tworzyć, aktualizować lub wysyłać informacje.

Jeśli aplikacja łączy się z systemami wrażliwymi lub danymi regulowanymi, wstrzymaj się, aby przeprowadzić odpowiednią ocenę dostawcy, prawną, bezpieczeństwa lub dotyczącą rezydencji danych. W przypadku niestandardowych aplikacji MCP przed publikacją uwzględnij w tej ocenie serwer MCP, model uwierzytelniania, udostępnione narzędzia, zachowanie działań zapisu oraz każdy pakiet wtyczki zależny od aplikacji.

Przypisz dostęp do aplikacji oraz ustaw granice działań i danych

Administratorzy i właściciele Enterprise i Edu mogą zdecydować, którzy członkowie przestrzeni roboczej mogą używać aplikacji, przypisując ją do użytkowników, grup lub ról. Wtyczka obejmująca tę aplikację dziedziczy to przypisanie dostępu.

Możesz użyć RBAC lub mechanizmów kontroli dostępu do aplikacji, aby przypisać aplikację tylko do tej grupy, a następnie rozszerzyć dostęp po zweryfikowaniu przepływu pracy.

Administratorzy i właściciele mogą też sprawdzić, co aplikacja może robić:

• Jeśli to możliwe, pozostaw pierwszą wersję tylko do odczytu.

• Zezwalaj na działania zapisu lub modyfikacji tylko wtedy, gdy zespół ich potrzebuje.

• W razie potrzeby wymagaj przeglądu przez administratora dla nowo dodanych działań.

• Używaj ograniczeń domen, aby użytkownicy korzystali z zatwierdzonych kont służbowych.

• Ogranicz synchronizację do zatwierdzonych folderów, dysków, repozytoriów, przestrzeni lub kanałów, gdy jest to dostępne.

Opublikuj i zweryfikuj

Gdy ustawienia aplikacji wyglądają prawidłowo, wybierz Opublikuj.

Jeśli wtyczka została zaimportowana z marketplace, użyj opcji Odśwież przy wtyczce przestrzeni roboczej, gdy chcesz pobrać najnowszą wersję z jej pierwotnego źródła.

Po uruchomieniu okresowo sprawdzaj dostęp, mechanizmy kontroli działań, ustawienia synchronizacji, pytania do pomocy technicznej, analitykę oraz potrzeby zgodności.

Kwestie bezpieczeństwa i uprawnień

Podczas przeglądu wtyczki użyj tego samego procesu przeglądu, którego używasz dla aplikacji w ChatGPT.

Potwierdź, od jakiego systemu zewnętrznego zależy wtyczka. Potwierdź, czy wtyczka może używać działań tylko do odczytu, działań zapisu, czy obu typów. Potwierdź, czy dla działań poufnych wymagane jest potwierdzenie działania. Jeśli to możliwe, ogranicz pierwsze wdrożenie do grupy pilotażowej. Przed rozszerzeniem dostępu sprawdź, czy potrzebna jest zgoda działu prawnego, bezpieczeństwa, prywatności, rezydencji danych lub dostawcy. Po wdrożeniu okresowo sprawdzaj dostęp.


Aplikacje mogą mieć własne warunki, polityki prywatności i zobowiązania dotyczące rezydencji danych. Przejrzyj te warunki przed włączeniem dostępu dla poufnych lub regulowanych przepływów pracy.

FAQ

Dlaczego nie mogę znaleźć wtyczki?

Dostępność wtyczki może zależeć od Twojego planu, ustawień przestrzeni roboczej, statusu wdrożenia i dostępu do funkcji. Jeśli spodziewasz się zobaczyć wtyczkę, ale jej nie widzisz, poproś administratora lub właściciela przestrzeni roboczej o potwierdzenie, czy wtyczka jest włączona dla Twojej przestrzeni roboczej.

Dlaczego wtyczka informuje, że aplikacja wymaga konfiguracji?

Poproś administratora lub właściciela przestrzeni roboczej o sprawdzenie wymaganej aplikacji. Administrator może musieć ją włączyć, utworzyć z szablonu, opublikować wersję roboczą lub przypisać dostęp, zanim członkowie będą mogli używać wtyczki.

Dlaczego wtyczka nie może uzyskać dostępu do oczekiwanych danych?

Sprawdź zarówno dostęp do przestrzeni roboczej ChatGPT, jak i system źródłowy. Użytkownik musi mieć dostęp do aplikacji w ChatGPT, a także uprawnienia do bazowej zawartości w połączonym systemie.

Dlaczego wtyczka nie może wykonać działania?

Administrator mógł ograniczyć aplikację do dostępu tylko do odczytu albo działanie może wymagać potwierdzenia. Poproś administratora o sprawdzenie mechanizmów kontroli działań, ustawień potwierdzania działań oraz wszelkich uprawnień w systemie źródłowym wymaganych dla danego działania.

Dlaczego powiązana wtyczka nadal jest widoczna w Codex po wyłączeniu aplikacji w ChatGPT?

Wtyczki mogą zawierać zarówno funkcje oparte na aplikacjach, jak i umiejętności. Wyłączenie aplikacji lub działania uniemożliwia wtyczce korzystanie z tej funkcji opartej na aplikacji, ale wtyczka może nadal pojawiać się w Codex, gdy inne jej części, takie jak umiejętności lub wskazówki dotyczące przepływu pracy, są nadal dostępne. Jeśli widoczna wtyczka nie działa po wyłączeniu aplikacji lub informuje, że wymagana jest konfiguracja, poproś administratora lub właściciela przestrzeni roboczej o sprawdzenie ustawień dostępności bazowej aplikacji, umiejętności i wtyczki.

Dlaczego nie mam dostępu do umiejętności?

Niektóre zachowania wtyczki mogą zależeć od dostępności przestrzeni roboczej lub funkcji. Jeśli wtyczka jest widoczna, ale nie działa zgodnie z oczekiwaniami, poproś administratora lub właściciela przestrzeni roboczej o potwierdzenie, czy wymagane funkcje wtyczki, umiejętności i aplikacji są dostępne dla Twojej przestrzeni roboczej.