ChatGPT Praca może tworzyć lub edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, raporty i analizy. Zacznij od instrukcji, dołącz materiały źródłowe albo poproś ChatGPT o dopasowanie istniejącego pliku, wzorcowej prezentacji lub szablonu wielokrotnego użytku.
Dostępność zależy od Twojego planu, ustawień przestrzeni roboczej, typu pliku i obszaru interfejsu. ChatGPT Praca obsługuje natywne Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, gdy odpowiednia aplikacja Google Workspace jest włączona. Aplikacja komputerowa ChatGPT obsługuje też Microsoft Excel za pośrednictwem dodatku ChatGPT for Excel. PowerPoint nie jest uwzględniony w tym przepływie trybu Praca w aplikacji komputerowej w momencie premiery.
Utwórz plik
Otwórz tryb Praca i opisz, jakiego pliku potrzebujesz oraz jak go użyjesz.
Dołącz materiały źródłowe, których ma użyć ChatGPT.
Podaj format wyjściowy i miejsce, w którym ChatGPT ma utworzyć plik.
Wskaż, co musi pozostać bez zmian, na przykład formuły, układ, ton, branding, kolejność slajdów lub strukturę tabeli.
Przejrzyj plik i poproś o zmiany, zanim go udostępnisz lub na nim polegniesz.
W przypadku arkusza kalkulacyjnego wskaż ważne arkusze, kolumny, formuły i wykresy. W przypadku prezentacji wskaż oczekiwane sekcje, typy slajdów i kontrole wizualne.
Dopasuj plik referencyjny
Plik referencyjny daje ChatGPT przykład dla bieżącego zadania. Powiedz ChatGPT, co ma dopasować i co zastąpić.
Na przykład: „Użyj slajdów wzorcowych i kolejności sekcji z tej prezentacji, ale zastąp treść dołączonym badaniem klientów”.
Użyj ponownie szablonu
Szablon łączy przykładowy plik z instrukcjami dla powtarzalnego przepływu pracy. Tam, gdzie szablony są dostępne, używaj ich, aby zachować spójność powtarzających się rezultatów pracy.
Plik referencyjny dotyczy jednego żądania. Szablonu można użyć ponownie.
Używaj trybu Praca z Google Workspace
Połącz odpowiednią aplikację Google Workspace w ChatGPT.
Otwórz tryb Praca i poproś ChatGPT o utworzenie lub edytowanie dokumentu, arkusza albo prezentacji Google.
Gdy ChatGPT o to poprosi, wybierz konto lub plik, a następnie zatwierdź działanie.
Przejrzyj plik w Google Workspace i poproś ChatGPT o ewentualne dalsze zmiany.
Administratorzy przestrzeni roboczej kontrolują, które aplikacje i działania są dostępne. Więcej informacji znajdziesz w artykule Aplikacje w ChatGPT.
Korzystanie z trybu Praca z Microsoft Excel
ChatGPT Praca może tworzyć i edytować pliki arkuszy kalkulacyjnych. Aby bezpośrednio sprawdzać i aktualizować otwarty skoroszyt Microsoft Excel, użyj Codexu w aplikacji ChatGPT na komputer z dodatkiem ChatGPT for Excel.
Zainstaluj ChatGPT for Excel i zaloguj się w dodatku, a następnie otwórz istniejący skoroszyt albo utwórz nowy. W aplikacji ChatGPT na komputer wybierz Codex i wpisz @Microsoft Excel albo poproś Codex, aby pracował z otwartym skoroszytem.
Przed zapisaniem lub udostępnieniem sprawdź formuły, dane źródłowe i zmiany w skoroszycie. Codex może nie używać bezpośredniego sterowania programem Excel przy każdej prośbie dotyczącej arkusza kalkulacyjnego.
Instrukcje instalacji, informacje o dostępności i bieżących ograniczeniach znajdziesz w artykule ChatGPT for Excel and Google Sheets.
Wyświetl podgląd i dopracuj plik
W aplikacji komputerowej otwieraj obsługiwane dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i pliki PDF z paska bocznego.
Wybierz część, którą chcesz zmienić, i opisz oczekiwany rezultat.
Możesz na przykład zaznaczyć twierdzenie i poprosić o jego źródło. Wybierz wykres i poproś o czytelniejszą etykietę albo oznacz slajd, który wymaga innego układu.
Znajdź pliki w Bibliotece
Pliki utworzone w chmurowym trybie Praca mogą, jeśli ta funkcja jest dostępna, zostać zapisane w Bibliotece. Lokalne wyniki z aplikacji komputerowej mogą pozostać w lokalnych projektach lub folderach i nie pojawiać się automatycznie w wersji webowej ani mobilnej. Nadal obowiązują limity rozmiaru plików i miejsca na dane.
Częste pytania
Czy muszę podać szablon?
Nie. ChatGPT może utworzyć plik na podstawie Twoich instrukcji. Dodaj plik referencyjny lub szablon, gdy rezultat ma być zgodny z istniejącą strukturą, marką lub przepływem pracy.
Czym różni się plik referencyjny od szablonu?
Plik referencyjny to przykład dla jednego żądania. Szablon łączy przykładowy plik, instrukcje i oczekiwany wynik, aby można było ponownie użyć przepływu pracy.
Czy ChatGPT może tworzyć natywne Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google?
Tam, gdzie jest to obsługiwane, ChatGPT może tworzyć lub edytować natywne Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, gdy odpowiednia aplikacja Google Workspace jest włączona i połączona. Dostępne działania różnią się w zależności od typu pliku, planu i ustawień przestrzeni roboczej.
Czy utworzone pliki są zapisywane automatycznie?
Pliki utworzone w chmurze mogą, jeśli ta funkcja jest dostępna, zostać zapisane w Bibliotece. Lokalne wyniki z aplikacji komputerowej mogą pozostać w lokalnych projektach lub folderach. Pliki utworzone w Czacie tymczasowym nie są zapisywane w Bibliotece.