ChatGPT Praca może tworzyć lub edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, raporty i analizy. Zacznij od instrukcji, dołącz materiały źródłowe albo poproś ChatGPT o dopasowanie istniejącego pliku, wzorcowej prezentacji lub szablonu wielokrotnego użytku.
Dostępność zależy od Twojego planu, ustawień przestrzeni roboczej, typu pliku i obszaru interfejsu. ChatGPT Praca obsługuje natywne Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, gdy odpowiednia aplikacja Google Workspace jest włączona. Aplikacja komputerowa ChatGPT obsługuje też Microsoft Excel za pośrednictwem dodatku ChatGPT for Excel. PowerPoint nie jest uwzględniony w tym przepływie trybu Praca w aplikacji komputerowej w momencie premiery.
Utwórz plik
Otwórz tryb Praca i opisz, jakiego pliku potrzebujesz oraz jak go użyjesz.
Dołącz materiały źródłowe, których ma użyć ChatGPT.
Podaj format wyjściowy i miejsce, w którym ChatGPT ma utworzyć plik.
Wskaż, co musi pozostać bez zmian, na przykład formuły, układ, ton, branding, kolejność slajdów lub strukturę tabeli.
Przejrzyj plik i poproś o zmiany, zanim go udostępnisz lub na nim polegniesz.
W przypadku arkusza kalkulacyjnego wskaż ważne arkusze, kolumny, formuły i wykresy. W przypadku prezentacji wskaż oczekiwane sekcje, typy slajdów i kontrole wizualne.
Dopasuj plik referencyjny
Plik referencyjny daje ChatGPT przykład dla bieżącego zadania. Powiedz ChatGPT, co ma dopasować i co zastąpić.
Na przykład: „Użyj slajdów wzorcowych i kolejności sekcji z tej prezentacji, ale zastąp treść dołączonym badaniem klientów”.
Użyj szablonu ponownie
Zapisz często używany format i wykorzystuj go ponownie w nowych dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych i prezentacjach.
Szablon łączy plik wzorcowy z instrukcjami do wielokrotnego użytku. Używaj go, aby zachować spójność cyklicznych materiałów, takich jak opisy projektów, cotygodniowe raporty czy modele finansowe, bez każdorazowego wyjaśniania ich formatu.
W przypadku jednorazowego zlecenia wystarczy plik wzorcowy. Utwórz szablon, jeśli chcesz powtarzać ten sam proces.
Dostępność zależy od Twojego planu, ustawień przestrzeni roboczej oraz tego, czy korzystasz z Work w przeglądarce, czy z Codex w aplikacji komputerowej ChatGPT.
Utwórz szablon
Zacznij od dokumentu programu Word (.docx), skoroszytu programu Excel (.xlsx), prezentacji programu PowerPoint (.pptx) albo linku do Dokumentu, Arkusza lub Prezentacji Google.
Aby użyć pliku wzorcowego z Google Workspace, połącz Dysk Google z kontem, które ma dostęp do tego pliku. Utworzenie szablonu nie zmienia oryginalnego pliku Google. Szablon zachowuje link do niego do późniejszego użytku.
W Work w przeglądarce lub w Codex w aplikacji komputerowej ChatGPT wybierz @Template-Creator w polu wpisywania.
Załącz jeden plik wzorcowy lub dodaj prowadzący do niego link z Google Workspace.
Opisz, co ma pozostać bez zmian, co ma się zmieniać i jakie informacje podasz dla każdego nowego pliku.
Wyślij żądanie. Jeśli obok gotowego szablonu pojawi się przycisk Zainstaluj, wybierz go.
Możesz na przykład poprosić ChatGPT o zachowanie nagłówków, układu tabel i stylu opisu projektu, a następnie uzupełnienie treści na podstawie nowych notatek projektowych.
W przeglądarce możesz też otworzyć Kreator szablonów, wybierając kolejno Biblioteka → Nowy → Wyświetl szablony → Utwórz szablon.
Użyj szablonu
W przeglądarce lub w Codex w aplikacji komputerowej ChatGPT wybierz @Documents, @Spreadsheets albo @Presentations w polu wpisywania, aby otworzyć galerię Szablony.
Wybierz szablon. W przeglądarce wybierz Użyj szablonu, aby dodać go do polecenia.
Opisz plik, który chcesz uzyskać, i przekaż materiały źródłowe potrzebne do tego zadania.
Sprawdź polecenie i je wyślij. Wybranie szablonu nie uruchamia zadania automatycznie.
W przeglądarce swoje szablony znajdziesz także w Bibliotece.
Szablony utworzone w przeglądarce i szablony zapisane lokalnie przez Codex są przechowywane oddzielnie. Nie są one automatycznie synchronizowane między tymi środowiskami.
Przed udostępnieniem gotowego pliku lub wykorzystaniem go sprawdź jego treść, układ, formuły i wykresy. Jeśli wynik wymaga poprawek, poproś ChatGPT o wprowadzenie zmian.
Przed udostępnieniem nowego pliku Google Workspace utworzonego na podstawie szablonu otwórz go w Google Workspace i sprawdź jego lokalizację oraz ustawienia udostępniania.
Udostępnij szablon zespołowi
Tworzone przez Ciebie szablony są prywatne. Aby udostępnić szablon w swojej przestrzeni roboczej, spakuj go jako wtyczkę i poproś administratora przestrzeni roboczej o opublikowanie go dla odpowiednich ról. Członkowie zespołu z odpowiednimi uprawnieniami będą mogli zainstalować wtyczkę i korzystać z szablonu. Instrukcje znajdziesz w artykule Publikowanie wtyczki w przestrzeni roboczej.
W aplikacji komputerowej możesz też udostępniać szablony jako pliki ZIP. Przed udostępnieniem sprawdź dołączone materiały wzorcowe, zwłaszcza jeśli zawierają informacje wewnętrzne lub przykładowe dane.
Członkowie zespołu muszą mieć własny dostęp do wszystkich połączonych plików i usług wymaganych przez szablon. Udostępnienie szablonu nie zmienia uprawnień do powiązanego z nim pliku wzorcowego w Google Workspace.
Używaj trybu Praca z Google Workspace
Połącz odpowiednią aplikację Google Workspace w ChatGPT.
Otwórz tryb Praca i poproś ChatGPT o utworzenie lub edytowanie dokumentu, arkusza albo prezentacji Google.
Gdy ChatGPT o to poprosi, wybierz konto lub plik, a następnie zatwierdź działanie.
Przejrzyj plik w Google Workspace i poproś ChatGPT o ewentualne dalsze zmiany.
Administratorzy przestrzeni roboczej kontrolują, które aplikacje i działania są dostępne. Więcej informacji znajdziesz w artykule Aplikacje w ChatGPT.
Korzystanie z Work w programie Microsoft Excel
ChatGPT Work może tworzyć i edytować pliki arkuszy kalkulacyjnych. Aby bezpośrednio sprawdzić i zaktualizować otwarty skoroszyt programu Microsoft Excel, użyj Codex w aplikacji komputerowej ChatGPT wraz z dodatkiem ChatGPT dla programu Excel.
Zainstaluj ChatGPT dla programu Excel i zaloguj się w dodatku, a następnie otwórz istniejący skoroszyt lub utwórz nowy. W aplikacji komputerowej ChatGPT wybierz Codex i wpisz @Microsoft Excel albo poproś Codex o pracę z otwartym skoroszytem.
Przed zapisaniem lub udostępnieniem sprawdź formuły, dane źródłowe i zmiany w skoroszycie. Codex może nie sterować programem Excel bezpośrednio przy każdym zadaniu dotyczącym arkusza kalkulacyjnego.
Instrukcje instalacji oraz informacje o dostępności i aktualnych ograniczeniach znajdziesz w artykule ChatGPT dla programów Excel i Arkusze Google.
Wyświetl podgląd i dopracuj plik
W aplikacji komputerowej otwieraj obsługiwane dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i pliki PDF z paska bocznego.
Wybierz część, którą chcesz zmienić, i opisz oczekiwany rezultat.
Możesz na przykład zaznaczyć twierdzenie i poprosić o jego źródło. Wybierz wykres i poproś o czytelniejszą etykietę albo oznacz slajd, który wymaga innego układu.
Znajdź pliki w Bibliotece
Pliki utworzone w chmurowym trybie Praca mogą, jeśli ta funkcja jest dostępna, zostać zapisane w Bibliotece. Lokalne wyniki z aplikacji komputerowej mogą pozostać w lokalnych projektach lub folderach i nie pojawiać się automatycznie w wersji webowej ani mobilnej. Nadal obowiązują limity rozmiaru plików i miejsca na dane.
Częste pytania
Czy muszę podać szablon?
Nie. ChatGPT może utworzyć plik na podstawie Twoich instrukcji. Dodaj plik referencyjny lub szablon, gdy rezultat ma być zgodny z istniejącą strukturą, marką lub przepływem pracy.
Czym różni się plik referencyjny od szablonu?
Plik referencyjny to przykład dla jednego żądania. Szablon łączy przykładowy plik, instrukcje i oczekiwany wynik, aby można było ponownie użyć przepływu pracy.
Czy ChatGPT może tworzyć natywne Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google?
Tam, gdzie jest to obsługiwane, ChatGPT może tworzyć lub edytować natywne Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, gdy odpowiednia aplikacja Google Workspace jest włączona i połączona. Dostępne działania różnią się w zależności od typu pliku, planu i ustawień przestrzeni roboczej.
Czy utworzone pliki są zapisywane automatycznie?
Pliki utworzone w chmurze mogą, jeśli ta funkcja jest dostępna, zostać zapisane w Bibliotece. Lokalne wyniki z aplikacji komputerowej mogą pozostać w lokalnych projektach lub folderach. Pliki utworzone w Czacie tymczasowym nie są zapisywane w Bibliotece.