ChatGPT Praca może tworzyć lub edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, raporty i analizy. Zacznij od instrukcji, dołącz materiały źródłowe albo poproś ChatGPT o dopasowanie istniejącego pliku, wzorcowej prezentacji lub szablonu wielokrotnego użytku.
Dostępność zależy od Twojego planu, ustawień przestrzeni roboczej, typu pliku i obszaru interfejsu. ChatGPT Praca obsługuje natywne Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, gdy odpowiednia aplikacja Google Workspace jest włączona. Aplikacja komputerowa ChatGPT obsługuje też Microsoft Excel za pośrednictwem dodatku ChatGPT for Excel. PowerPoint nie jest uwzględniony w tym przepływie trybu Praca w aplikacji komputerowej w momencie premiery.
Utwórz plik
Otwórz Work i opisz, jakiego pliku potrzebujesz i jak zamierzasz go używać.
Dołącz materiały źródłowe, z których ma korzystać ChatGPT.
Podaj format pliku wynikowego i miejsce, w którym ChatGPT ma go utworzyć.
Określ, co musi pozostać bez zmian, np. formuły, układ, ton, identyfikacja wizualna marki, kolejność slajdów lub struktura tabel.
Sprawdź plik i poproś o poprawki, zanim go udostępnisz lub wykorzystasz.
W przypadku arkusza kalkulacyjnego wskaż istotne arkusze, kolumny, formuły i wykresy. W przypadku prezentacji wskaż sekcje, typy slajdów i elementy wizualne, które należy sprawdzić.
Dopasuj plik referencyjny
Plik referencyjny daje ChatGPT przykład dla bieżącego zadania. Powiedz ChatGPT, co ma dopasować i co zastąpić.
Na przykład: „Użyj slajdów wzorcowych i kolejności sekcji z tej prezentacji, ale zastąp treść dołączonym badaniem klientów”.
Użyj szablonu ponownie
Zapisz format, z którego regularnie korzystasz, i używaj go do tworzenia nowych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
Szablon łączy plik wzorcowy z instrukcjami do wielokrotnego użytku. Korzystaj z niego, aby zachować spójność cyklicznie tworzonych materiałów — takich jak opisy projektów, raporty tygodniowe czy modele finansowe — bez konieczności każdorazowego wyjaśniania formatu.
Do jednorazowego zadania wystarczy plik wzorcowy. Utwórz szablon, jeśli chcesz powtarzać ten sam proces.
Dostępność zależy od planu, ustawień przestrzeni roboczej oraz tego, czy korzystasz z Work w przeglądarce, czy z Codex w aplikacji komputerowej ChatGPT.
Utwórz szablon
Zacznij od dokumentu programu Word (.docx), skoroszytu programu Excel (.xlsx), prezentacji programu PowerPoint (.pptx) lub linku do dokumentu, arkusza lub prezentacji Google.
Jeśli plik wzorcowy znajduje się w Google Workspace, połącz Dysk Google, używając konta, które ma dostęp do tego pliku. Utworzenie szablonu nie zmienia oryginalnego pliku Google. Szablon zachowuje link do niego do wykorzystania w przyszłości.
W Work w przeglądarce lub w Codex w aplikacji komputerowej ChatGPT wybierz @Template-Creator w polu wiadomości.
Dołącz jeden plik wzorcowy lub dodaj link do niego w Google Workspace.
Opisz, co ma pozostać bez zmian, co należy zmienić i jakie informacje będziesz podawać przy tworzeniu każdego nowego pliku.
Wyślij prośbę. Jeśli przy gotowym szablonie pojawi się przycisk Zainstaluj, wybierz go.
Możesz na przykład poprosić ChatGPT o zachowanie nagłówków, struktury tabel i tonu opisu projektu, a następnie wypełnienie go treścią na podstawie nowych notatek projektowych.
W przeglądarce otwórz Kreator szablonów w sekcji Biblioteka.
Wybierz Nowy.
Wybierz Wyświetl szablony.
Wybierz Utwórz szablon.
Użyj szablonu
W przeglądarce lub w Codex w aplikacji komputerowej ChatGPT wybierz @Documents, @Spreadsheets lub @Presentations w polu wiadomości, aby otworzyć galerię Szablony.
Wybierz szablon. W przeglądarce wybierz Użyj szablonu, aby dodać go do polecenia.
Opisz, jakiego pliku potrzebujesz, i dostarcz materiały źródłowe do tego zadania.
Sprawdź polecenie i wyślij je. Wybranie szablonu nie uruchamia zadania automatycznie.
W przeglądarce swoje szablony znajdziesz też w sekcji Biblioteka.
Szablony utworzone w przeglądarce i szablony zapisane lokalnie przez Codex są przechowywane osobno. Nie synchronizują się automatycznie między tymi środowiskami.
Sprawdź treść, układ, formuły i wykresy w gotowym pliku, zanim go udostępnisz lub wykorzystasz. Poproś ChatGPT o zmiany, jeśli wynik wymaga poprawek.
Zanim udostępnisz nowy plik Google Workspace utworzony z szablonu, otwórz go w Google Workspace i sprawdź jego lokalizację oraz ustawienia udostępniania.
Udostępnij szablon zespołowi
Tworzone przez Ciebie szablony są osobiste. Aby udostępnić szablon w przestrzeni roboczej, przygotuj go jako wtyczkę i poproś administratora przestrzeni roboczej o opublikowanie go dla osób z odpowiednimi rolami. Członkowie zespołu mający dostęp mogą wtedy zainstalować wtyczkę i korzystać z szablonu. Instrukcje znajdziesz w artykule Publikowanie wtyczki w przestrzeni roboczej.
W aplikacji komputerowej możesz też udostępniać szablony jako pliki ZIP. Przed udostępnieniem sprawdź dołączone materiały wzorcowe, zwłaszcza jeśli zawierają informacje wewnętrzne lub przykładowe dane.
Członkowie zespołu muszą mieć własne uprawnienia dostępu do plików wskazanych w linkach i połączonych usług wymaganych przez szablon. Udostępnienie szablonu nie zmienia uprawnień do jego pliku wzorcowego w Google Workspace.
Korzystaj z Work w połączeniu z Google Workspace
Połącz odpowiednią aplikację Google Workspace z ChatGPT.
Otwórz Work i poproś ChatGPT o utworzenie lub edycję dokumentu, arkusza lub slajdu Google.
Gdy ChatGPT o to poprosi, wybierz konto lub plik, a następnie zatwierdź działanie.
Sprawdź plik w Google Workspace i poproś ChatGPT o ewentualne dalsze zmiany.
Administratorzy przestrzeni roboczej decydują, które aplikacje i działania są dostępne. Więcej informacji znajdziesz w artykule Aplikacje w ChatGPT.
Korzystaj z Work w połączeniu z Microsoft Excel
ChatGPT Work może tworzyć i edytować pliki arkuszy kalkulacyjnych. Aby bezpośrednio sprawdzać i aktualizować otwarty skoroszyt programu Microsoft Excel, użyj Codex w aplikacji komputerowej ChatGPT z dodatkiem ChatGPT dla programu Excel.
Zainstaluj dodatek ChatGPT dla programu Excel i zaloguj się w nim, a następnie otwórz istniejący skoroszyt lub utwórz nowy. W aplikacji komputerowej ChatGPT wybierz Codex i dodaj wzmiankę @Microsoft Excel lub poproś Codex o pracę z otwartym skoroszytem.
Przed zapisaniem lub udostępnieniem sprawdź formuły, dane źródłowe i zmiany w skoroszycie. Codex nie musi korzystać z bezpośredniego sterowania programem Excel przy każdym zadaniu dotyczącym arkusza kalkulacyjnego.
Instrukcje instalacji oraz informacje o dostępności i aktualnych ograniczeniach znajdziesz w artykule ChatGPT dla programu Excel i Arkuszy Google.
Wyświetl podgląd i dopracuj plik
W aplikacji komputerowej otwieraj obsługiwane dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i pliki PDF z paska bocznego.
Wybierz część, którą chcesz zmienić, i opisz oczekiwany rezultat.
Możesz na przykład zaznaczyć twierdzenie i poprosić o jego źródło. Wybierz wykres i poproś o czytelniejszą etykietę albo oznacz slajd, który wymaga innego układu.
Znajdź pliki w Bibliotece
Pliki utworzone w chmurowym trybie Praca mogą, jeśli ta funkcja jest dostępna, zostać zapisane w Bibliotece. Lokalne wyniki z aplikacji komputerowej mogą pozostać w lokalnych projektach lub folderach i nie pojawiać się automatycznie w wersji webowej ani mobilnej. Nadal obowiązują limity rozmiaru plików i miejsca na dane.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę dostarczyć szablon?
Nie. ChatGPT może utworzyć plik na podstawie Twoich instrukcji. Dodaj plik wzorcowy lub szablon, jeśli wynik ma być zgodny z istniejącą strukturą, identyfikacją wizualną marki lub procesem pracy.
Czym różni się plik wzorcowy od szablonu?
Plik wzorcowy służy jako przykład do jednego zadania. Szablon łączy przykładowy plik, instrukcje i oczekiwany wynik, dzięki czemu możesz wielokrotnie korzystać z tego samego procesu.
Czy ChatGPT może tworzyć pliki w natywnych formatach Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google?
Tam, gdzie ta funkcja jest obsługiwana, ChatGPT może tworzyć i edytować pliki w natywnych formatach Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, jeśli odpowiednia aplikacja Google Workspace jest włączona i połączona. Dostępne działania zależą od typu pliku, planu i ustawień przestrzeni roboczej.
Czy utworzone pliki są zapisywane automatycznie?
Pliki utworzone w chmurze mogą być zapisywane w Bibliotece, jeśli jest dostępna. Pliki utworzone lokalnie w aplikacji komputerowej mogą pozostać w lokalnych projektach lub folderach. Pliki utworzone w trybie Czat tymczasowy nie są zapisywane w Bibliotece.