Omówienie

Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą określać, z których lokalizacji na Dysku Google może korzystać ChatGPT. Możesz zezwolić na dostęp do wybranych dysków współdzielonych, zablokować wybrane dyski, a także osobno włączyć lub wyłączyć dostęp do Mojego dysku.

Te ustawienia dotyczą obsługiwanych operacji wyszukiwania, odczytu i zapisu plików. Pliki muszą też być dostępne dla połączonego konta Google użytkownika. Zmiana polityki ChatGPT nie zmienia uprawnień na Dysku Google.

Dostępność

Te ustawienia są dostępne w przestrzeniach roboczych Enterprise, w których je włączono. Upewnij się, że korzystasz z właściwej przestrzeni roboczej ChatGPT, masz w niej rolę właściciela lub administratora, a aplikacja jest włączona. Jeśli sekcja Ustawienia bezpieczeństwa i ochrony nadal jest niedostępna, skontaktuj się z zespołem OpenAI obsługującym Twoje konto lub z pomocą techniczną OpenAI. Podaj plan przestrzeni roboczej, swoją rolę oraz ustawienie, którego nie możesz znaleźć.

Zanim zaczniesz

• Ustal, do których dysków współdzielonych organizacja chce zezwolić na dostęp, a które zablokować.

• Zbierz identyfikatory tych dysków współdzielonych. Używaj identyfikatorów, a nie nazw dysków ani adresów URL.

• Zdecyduj, czy członkowie mają mieć dostęp do plików poza dyskami współdzielonymi dzięki opcji Zezwalaj na dostęp do Mojego dysku.

• Wybierz pliki i konta testowe, które pozwolą potwierdzić zamierzony zakres dostępu.

Znajdź i zweryfikuj identyfikatory dysków współdzielonych

Identyfikator dysku współdzielonego jest również identyfikatorem jego folderu głównego.

1. Otwórz sam dysk współdzielony w internetowej wersji Dysku Google.

2. Jeśli jego adres zawiera /folders/, skopiuj identyfikator występujący po tym fragmencie, bez parametrów zapytania.

3. Upewnij się, że otwarty jest folder główny dysku współdzielonego, a nie znajdujący się na nim plik lub podfolder.

Jeśli nie możesz zidentyfikować dysku, poproś administratora Google Workspace o jego identyfikator. Administratorzy mogą też użyć interfejsu API Dysku Google, aby wyświetlić listę dysków współdzielonych oraz zweryfikować identyfikator i nazwę dysku.

Skonfiguruj dostęp do dysków współdzielonych

1. Otwórz Dysk Google w ustawieniach aplikacji swojej przestrzeni roboczej.

2. Otwórz sekcję Ustawienia bezpieczeństwa i ochrony.

3. Wybierz Dozwolone dyski lub Zablokowane dyski.

4. Wprowadź identyfikatory dysków współdzielonych lub prześlij plik CSV.

5. Osobno skonfiguruj opcję Zezwalaj na dostęp do Mojego dysku.

6. Wybierz Zapisz.

7. Ponownie otwórz ustawienia i sprawdź zapisany tryb, listę oraz ustawienie dostępu do Mojego dysku.

• Dozwolone dyski: ChatGPT może korzystać z dysków współdzielonych na liście w zakresie uprawnień połączonego konta Google użytkownika. Pusta lista blokuje wszystkie dyski współdzielone.

• Zablokowane dyski: ChatGPT wyklucza dyski współdzielone znajdujące się na liście. Pusta lista nie wyklucza żadnego dysku.

Korzystaj z jednego trybu dostępu do dysków współdzielonych naraz. Nie można łączyć list dozwolonych i zablokowanych dysków współdzielonych.

Zarządzaj dostępem do Mojego dysku

Opcja Zezwalaj na dostęp do Mojego dysku jest domyślnie włączona. Obejmuje pliki poza dyskami współdzielonymi, w tym pliki udostępnione z Mojego dysku innej osoby.

To ustawienie jest niezależne od listy dysków współdzielonych. Wyłączenie tej opcji nie blokuje treści na dysku współdzielonym, do którego dostęp jest dozwolony na podstawie pozostałych ustawień.

Prześlij lub pobierz listę

Plik CSV zawiera jeden identyfikator dysku współdzielonego w każdym wierszu. Możesz dodać opcjonalny nagłówek drive_id. W identyfikatorach dysków współdzielonych wielkość liter ma znaczenie.

Przesłanie pliku dodaje unikalne identyfikatory do roboczej wersji listy. Wybierz Zapisz, aby je zastosować.

Przed wprowadzeniem zmian zbiorczych pobierz bieżącą listę. Pobrany plik zawiera aktualną wersję roboczą, w tym niezapisane zmiany.

Wyświetl nazwy dysków

Połączenie konta Google może umożliwić wyświetlanie nazw dysków, do których masz dostęp. Nie jest to wymagane do wprowadzania i zapisywania identyfikatorów dysków współdzielonych. Sam brak rozpoznanej nazwy nie oznacza utraty zapisanej polityki.

Przetestuj konfigurację

Używaj treści testowych, które nie zawierają danych wrażliwych. Do testów zapisu użyj elementu testowego i wprowadź nieszkodliwą zmianę.

Testuj na tym samym koncie Google, z którego członek przestrzeni roboczej będzie korzystać w ChatGPT.

1. Sprawdź, czy z tego konta można otworzyć każdy plik testowy bezpośrednio na Dysku Google.

2. Rozpocznij nową rozmowę w ChatGPT i poproś o plik z dozwolonego dysku współdzielonego.

3. Poproś o plik z wykluczonego dysku współdzielonego. ChatGPT nie powinien pobrać jego zawartości.

4. Sprawdź, czy dostęp do pliku z Mojego dysku jest zgodny z zapisaną opcją Zezwalaj na dostęp do Mojego dysku.

5. Jeśli członkowie korzystają z obsługiwanych operacji zapisu, przetestuj zatwierdzony zapis w dozwolonej lokalizacji oraz próbę zapisu w wykluczonej lokalizacji.

Wprowadzenie zmian polityki w całym systemie może zająć trochę czasu. Zanim zaczniesz polegać na zaostrzonej polityce, sprawdź działanie nowych żądań — zarówno dozwolonych, jak i blokowanych.

Jeśli wykluczone treści nadal się pojawiają

Sprawdź, czy odpowiedź powstała na podstawie nowego żądania wysłanego przez aplikację Dysk Google. Informacje już obecne w rozmowie lub w funkcji Pamięć nie dowodzą, że aplikacja pobrała je ponownie. Nie wklejaj wykluczonych treści do polecenia testowego.

Ponownie otwórz sekcję Ustawienia bezpieczeństwa i ochrony i sprawdź zapisany tryb dostępu do dysków, identyfikatory oraz ustawienie Zezwalaj na dostęp do Mojego dysku. Sprawdź, czy plik testowy znajduje się na właściwym dysku współdzielonym lub we właściwej lokalizacji na Moim dysku.

Jeśli nowe żądanie aplikacji nadal pobiera wykluczone treści, skontaktuj się z zespołem OpenAI obsługującym Twoje konto lub z pomocą techniczną OpenAI. Podaj odpowiednie zapisane ograniczenia, identyfikator lub link do pliku, którego dotyczy problem, połączone konto i przestrzeń roboczą, czas testu ze strefą czasową oraz opis tego, co się stało. Dołącz identyfikator żądania, jeśli jest widoczny. W przeciwnym razie zaznacz, że nie został wyświetlony. Nie dołączaj samych wykluczonych treści.

Poznaj ograniczenia

• Ustawienia dysków współdzielonych dotyczą całych dysków. Nie umożliwiają wykluczania folderów, pojedynczych plików, użytkowników, grup ani etykiet Dysku Google.

• Skróty nie pozwalają obejść blokady lokalizacji.

• Polityka przestrzeni roboczej nie nadaje użytkownikowi uprawnień dostępu, których nie ma na Dysku Google.

• Zmiana ustawień dostępu do treści nie usuwa treści już pobranych do rozmów ani zapisanych wspomnień. Ustawienia przechowywania danych i funkcji Pamięć są odrębne.

Informacje o łączeniu Dysku Google i sprawdzaniu jego uprawnień znajdziesz w artykule Aplikacja Dysk Google i jej konfiguracja w ChatGPT.

Często zadawane pytania

Czy zezwolenie na korzystanie z dysku współdzielonego daje dostęp każdemu członkowi przestrzeni roboczej?

Nie. Dostęp do pliku musi być dozwolony zarówno przez politykę przestrzeni roboczej, jak i przez istniejące uprawnienia połączonego konta Google użytkownika.

Czy wyłączenie dostępu do Mojego dysku blokuje też pliki udostępnione z Mojego dysku innej osoby?

Tak. Opcja Zezwalaj na dostęp do Mojego dysku obejmuje pliki poza dyskami współdzielonymi, w tym pliki udostępnione z Mojego dysku innej osoby.

Czy pusta lista usuwa ograniczenia dostępu do dysków współdzielonych?

To zależy od trybu. Pusta lista Dozwolone dyski blokuje wszystkie dyski współdzielone. Pusta lista Zablokowane dyski nie wyklucza żadnego dysku.

Czy menedżerowie grup mogą konfigurować te ustawienia?

Sama rola menedżera grupy nie daje dostępu do tych ustawień obejmujących całą przestrzeń roboczą. Politykę konfigurują właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej.

Czy moje wcześniejsze ustawienia synchronizacji ograniczają bieżący dostęp aplikacji?

Aby zweryfikować bieżący dostęp aplikacji, sprawdź aktualnie zapisaną politykę w sekcji Ustawienia bezpieczeństwa i ochrony. Nie polegaj wyłącznie na wcześniejszych ustawieniach synchronizacji ani na stanie indeksowania. Ponownie otwórz ustawienia, sprawdź zapisane ograniczenia i w razie potrzeby je zaktualizuj. Po wprowadzeniu zmian wybierz Zapisz, a następnie przetestuj dostęp do dozwolonych i wykluczonych treści, wysyłając nowe żądania.