Przegląd
Właściciele i administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykluczyć wiadomości Outlook z wybranymi etykietami poufności Microsoft Purview z dostępu ChatGPT do Outlooka.
Wykluczone wiadomości są pomijane w wynikach wyszukiwania i na listach. Blokowane są też ich bezpośredni odczyt oraz akcje dotyczące tych wiadomości. Dostęp do ich załączników za pośrednictwem aplikacji Outlook również jest zablokowany.
Nadal obowiązują dotychczasowe uprawnienia Microsoft każdego użytkownika. Te ustawienia kontroli nie zmieniają etykiet ani uprawnień w Microsoft 365.
Dostępność
Te ustawienia kontroli są dostępne w przestrzeniach roboczych Enterprise, w których je włączono. Upewnij się, że korzystasz z właściwej przestrzeni roboczej ChatGPT, masz w niej rolę właściciela lub administratora i że aplikacja jest włączona. Jeśli nadal nie widzisz sekcji Ustawienia bezpieczeństwa i ochrony, skontaktuj się z zespołem OpenAI obsługującym Twoje konto lub z pomocą techniczną OpenAI. Podaj plan przestrzeni roboczej, swoją rolę oraz ustawienie, którego nie możesz znaleźć.
Zanim zaczniesz
Uzyskaj od administratora Microsoft 365 lub Purview identyfikator GUID każdej etykiety poufności, którą chcesz wykluczyć. Użyj identyfikatora GUID etykiety zamiast jej nazwy wyświetlanej.
Dodaj każdą etykietę osobno, w tym etykiety podrzędne, które chcesz wykluczyć.
Skonfiguruj wykluczenia etykiet
Otwórz aplikację Poczta Outlook w ustawieniach aplikacji swojej przestrzeni roboczej.
Otwórz Ustawienia bezpieczeństwa i ochrony.
W sekcji Wykluczone etykiety poufności wiadomości Outlook wprowadź identyfikator GUID etykiety.
Wybierz Dodaj etykietę.
Powtórz te kroki dla każdej etykiety, którą chcesz wykluczyć.
Wybierz Zapisz.
Pusta lista nie nakłada ograniczeń opartych na etykietach. Wiadomości bez etykiet pozostają dostępne zgodnie z uprawnieniami Microsoft użytkownika i innymi skonfigurowanymi ustawieniami kontroli.
Przetestuj konfigurację
Użyj treści testowych bez poufnych informacji. W testach zapisu użyj elementu testowego i wprowadź nieszkodliwą zmianę.
Sprawdź, czy z konta testowego można otworzyć wiadomości testowe bezpośrednio w Outlooku.
Rozpocznij nową rozmowę w ChatGPT i poproś o wiadomość bez wykluczonej etykiety.
Poproś o wiadomość z wykluczoną etykietą. Powinna być niedostępna za pośrednictwem aplikacji Outlook.
Sprawdź dostęp do załącznika wykluczonej wiadomości. On również powinien być niedostępny za pośrednictwem aplikacji Outlook.
Jeśli członkowie używają akcji dotyczących istniejących wiadomości, przetestuj zatwierdzoną akcję na wiadomościach dozwolonych i wykluczonych.
Zastosowanie zmian zasad w całym systemie może zająć trochę czasu. Po zapisaniu sprawdź działanie nowych żądań.
Jeśli wykluczone treści nadal się pojawiają
Sprawdź, czy do wygenerowania odpowiedzi użyto nowego żądania za pośrednictwem aplikacji Poczta Outlook. Informacje znajdujące się już w rozmowie lub zapisane przez funkcję Pamięć nie dowodzą, że aplikacja pobrała je ponownie. Nie wklejaj wykluczonych treści do polecenia testowego.
Otwórz ponownie Ustawienia bezpieczeństwa i ochrony i sprawdź zapisane identyfikatory GUID etykiet. Poproś administratora Microsoft o sprawdzenie etykiety przypisanej do wiadomości, w tym dokładnego identyfikatora GUID etykiety podrzędnej. Etykieta wewnątrz załączonego pliku nie jest traktowana jako etykieta wiadomości.
Jeśli nowe żądanie do aplikacji nadal pobiera wykluczone treści, skontaktuj się z zespołem OpenAI obsługującym Twoje konto lub z pomocą techniczną OpenAI. Podaj odpowiednie zapisane ograniczenia, identyfikator lub link do wiadomości, której dotyczy problem (jeśli są dostępne), połączone konto i przestrzeń roboczą, godzinę testu ze strefą czasową oraz opis tego, co się stało. Dołącz identyfikator żądania, jeśli został wyświetlony. W przeciwnym razie zaznacz, że nie był widoczny. Nie dołączaj samych wykluczonych treści.
Zmień wykluczenia
Dodaj lub usuń identyfikatory GUID etykiet w sekcji Wykluczone etykiety poufności wiadomości Outlook, a następnie wybierz Zapisz. Otwórz ponownie ustawienia i sprawdź zapisaną listę.
Usunięcie etykiety z listy pozwala ponownie udostępniać wiadomości z tą etykietą, z uwzględnieniem uprawnień Microsoft i innych skonfigurowanych ustawień kontroli.
Poznaj ograniczenia
Wykluczane są tylko etykiety, których identyfikatory GUID dodano do listy. Dodanie etykiety nadrzędnej do listy nie wyklucza automatycznie jej etykiet podrzędnych.
Etykiety wewnątrz załączonych plików nie są sprawdzane osobno.
Wykluczenia nie przyznają dostępu do wiadomości ani załączników, do których połączone konto Microsoft nie ma dostępu.
Te ustawienia nie zmieniają etykiet poufności ani uprawnień w Microsoft 365.
Zmiana tych ustawień kontroli nie usuwa treści już pobranych do rozmów ani zapisanych wspomnień. Rozmowami i funkcją Pamięć zarządzaj osobno. Opcje usuwania opisano w artykułach: Pamięć w ChatGPT oraz Usuwanie i archiwizowanie czatów.
Informacje o łączeniu aplikacji Poczta Outlook i sprawdzaniu jej uprawnień znajdziesz w artykule: Aplikacje Poczta Outlook i Kalendarz Outlook w ChatGPT.
Najczęściej zadawane pytania
Czy załączniki wykluczonej wiadomości również są blokowane?
Tak. Dostęp do załączników wykluczonej wiadomości za pośrednictwem aplikacji Outlook jest zablokowany.
Czy etykiety wewnątrz załączonych plików są sprawdzane osobno?
Nie. Te wykluczenia dotyczą etykiet przypisanych do wiadomości e-mail. Nie obejmują one osobnego sprawdzania etykiet poufności wewnątrz załączonych plików.
Co się dzieje, gdy lista wykluczeń jest pusta?
Lista nie nakłada żadnych ograniczeń opartych na etykietach. Nadal obowiązują uprawnienia Microsoft i inne skonfigurowane ustawienia kontroli.
Czy wykluczenie etykiety nadrzędnej wyklucza też jej etykiety podrzędne?
Nie. Dodaj identyfikator GUID każdej etykiety podrzędnej osobno.
Jak sprawdzić aktywne zasady wykluczeń?
Otwórz ponownie Ustawienia bezpieczeństwa i ochrony i sprawdź zapisane identyfikatory GUID etykiet, w tym etykiet podrzędnych, które chcesz wykluczyć. Po wprowadzeniu zmian wybierz Zapisz, a następnie przetestuj wiadomości dozwolone i wykluczone, wysyłając nowe żądania. Treści obecne już w rozmowie lub zapisane przez funkcję Pamięć nie wskazują, czy Outlook ponownie pobrał wiadomość.