Overview
ChatGPT workspace and Google Workspace administrators should review the Google app actions and OAuth scopes approved for their organization. Google Drive includes supported Google Docs, Sheets, and Slides actions; a provider administrator may need to approve any additional requested scopes.
FAQ
Como a OpenAI usa meus dados obtidos do aplicativo do Google?
Quando você conecta um aplicativo do Google (como Gmail, Agenda ou Drive), o ChatGPT pode criar uma cópia indexada e sincronizar o conteúdo desse aplicativo para ajudar a fornecer informações mais relevantes e úteis.
Se a Memória estiver ativada, o conteúdo sincronizado poderá ser usado para personalizar seu ChatGPT ao fornecer proativamente informações ou sugestões válidas (por exemplo, resumir eventos futuros ou exibir documentos relevantes). Quando você desconectar o aplicativo, a cópia indexada será excluída em até 30 dias.
Não treinamos nossos modelos generalizados com dados provenientes diretamente de aplicativos conectados do Google ou derivações desses dados, exceto:
quando uma conversa é enviada como feedback (por exemplo, usando o botão de curtir/não curtir);
dados copiados, colados ou enviados manualmente de um aplicativo do Google para conversas no ChatGPT; ou
quando incluídos na resposta do ChatGPT.
Para obter mais informações, consulte este artigo e nossa Política de Privacidade.
E se eu tiver a opção “Melhorar o modelo para todos” ativada nas minhas configurações do ChatGPT?
Mesmo com essa configuração ativada, não treinamos nossos modelos generalizados com dados sincronizados diretamente de aplicativos conectados do Google. O treinamento dos modelos segue a descrição acima.
Se a configuração “Melhorar o modelo para todos” estiver desativada, os dados sincronizados do aplicativo não serão usados para aprimorar nossos modelos, mesmo que apareçam como parte das suas conversas no ChatGPT.
O ChatGPT "lembrará" informações da minha conta do Google?
Se a opção "Memória" estiver ativada, o ChatGPT poderá salvar e usar informações relevantes que acessou, inclusive de aplicativos conectados, para fornecer informações mais úteis para você. Você pode desativar a função Memória ou gerenciar as memórias salvas nas suas configurações, acessíveis em Configurações > Personalização.
Os dados de aplicativos do Google podem ser usados para a Memória ou outras formas de personalização?
Se você conectar aplicativos do Google e tiver a Memória ativada, o ChatGPT poderá usar informações relevantes desses aplicativos para personalizar sua experiência, inclusive criar memórias ou outro contexto personalizado que possa ajudar o ChatGPT a responder de forma mais eficaz no futuro.
O ChatGPT foi projetado para usar apenas informações que pareçam relevantes para ajudar você, e não treinamos nossos modelos generalizados com dados de aplicativos do Google, exceto conforme descrito acima. Os dados de aplicativos do Google podem conter informações que talvez você considere sensíveis. Por isso, habilite um aplicativo do Google somente se você se sentir confortável com o ChatGPT usando esses dados.
É possível controlar isso desativando a Memória, desconectando um aplicativo do Google ou excluindo conversas relevantes.
Why am I seeing suggested prompts based on Google data?
Where available, eligible information from connected Google apps can inform suggested prompts. To turn them off:
Go to Settings > Personalization.
Turn off Suggested prompts, if the setting appears.
This does not disconnect your Google apps, stop existing scheduled tasks, or delete existing data.
For general information about how ChatGPT uses information from apps, see: Connected apps in ChatGPT.
O ChatGPT respeita as permissões existentes?
Sim. O ChatGPT só pode acessar o conteúdo da conta do Google que você escolher conectar, e somente depois que você conceder permissão durante a configuração.
Para workspaces gerenciados, as configurações do Google Workspace da sua organização também podem limitar quais escopos de OAuth o aplicativo do ChatGPT/OpenAI pode solicitar. Os administradores do workspace do ChatGPT podem ativar ou desativar ações de aplicativos do Google no ChatGPT, e o ChatGPT solicita os escopos do Google necessários para as ações que estão ativadas. O Google Workspace verifica se o aplicativo do ChatGPT/OpenAI é confiável ou aprovado para esses escopos.
Se um escopo obrigatório do Google não tiver sido aprovado, os usuários poderão ver um erro de autorização ou permissão ao conectar, reconectar ou executar uma ação ativada. As conexões existentes de aplicativos do Google não são removidas quando novos escopos são introduzidos.
Você pode desconectar um aplicativo do Google a qualquer momento nas configurações do ChatGPT.
How does Gmail work with event-triggered tasks?
Eligible users can create an event-triggered (webhook-based) task in Work that responds to new messages in a connected Gmail account. The task can use sender or subject conditions and can access only the Google account and permissions authorized for that connection. A recipient who schedules a shared Gmail-triggered task must connect their own Gmail account.
Pause or delete the task to stop that task from processing new email events. Disconnect Gmail to remove the connection and stop related mailbox monitoring. Existing Google Workspace approvals and the Gmail scope listed in this article continue to apply.
For instructions, see: Scheduled tasks in ChatGPT.
O que acontece se um escopo do Google não for aprovado?
Se uma ação de aplicativo do Google estiver habilitada no ChatGPT, mas o escopo de OAuth obrigatório do Google não tiver sido aprovado, os usuários poderão ver um erro de autorização, aprovação do administrador ou permissão ao criarem uma conexão, reconectarem uma conta do Google existente ou executarem a ação.
Alguns fluxos de OAuth do Google podem falhar antes que o ChatGPT receba um sinal adequado sobre qual escopo foi bloqueado. Se os usuários relatarem erros de conexão ou reconexão, compare as ações do Google habilitadas no ChatGPT com os escopos aprovados para o aplicativo do ChatGPT/OpenAI no Google Workspace. Em seguida, aprove o escopo ausente ou desative a ação que o requer.
As conexões existentes com aplicativos do Google serão removidas quando novos escopos forem introduzidos?
Não. As conexões existentes não são removidas porque novos escopos foram introduzidos. No entanto, talvez os usuários precisem reconectar ou vejam erros ao executar uma ação recém-ativada, se essa ação exigir um escopo do Google que sua organização não aprovou.
Se a sua organização já usar a sincronização de aplicativos do Google, esta atualização de escopo não removerá o recurso de sincronização. Os administradores ainda devem revisar todas as ações ativadas recentemente e aprovar ou desabilitar os escopos exigidos por elas antes de pedir aos usuários que tentem novamente.
Que controle tenho sobre como meus dados são armazenados e usados?
Você pode controlar como os dados do seu aplicativo conectado são usados das seguintes maneiras:
Desconectar um aplicativo do Google a qualquer momento
Ativar ou desativar a Memória em Configurações > Personalização
Apagar conversas individuais
Desativar a otimização do modelo nas configurações do ChatGPT
Para administradores do workspace: conferir quais ações dos aplicativos do Google estão ativadas nas configurações do workspace do ChatGPT
Para administradores do Google Workspace: confiar no aplicativo do ChatGPT/OpenAI ou aprovar explicitamente os escopos de OAuth do Google exigidos pelas ações ativadas
Se você excluir uma conversa, todos os dados de aplicativos conectados dessa conversa também serão excluídos em até 30 dias.
Saiba mais sobre como as conversas são excluídas neste artigo e sobre nossas práticas gerais de retenção neste artigo. Saiba mais sobre como controlar suas configurações neste artigo.
Quais são os escopos de administrador solicitados pelos aplicativos do Google no ChatGPT?
Gmail
https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
Google Agenda
https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly
Para ações do Google Meet exibidas no Google Agenda, como consulta de espaço do Meet, registros de conferência, gravações, transcrições, entradas de transcrição e artefatos.
Google BigQuery
https://www.googleapis.com/auth/bigquery
https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly
https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata
Google Contatos
https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly
https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly
Google Drive
(incluindo ações de Documentos, Planilhas e Apresentações Google)
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive
Para ações do Google Drive que criam, atualizam, compartilham, transferem, enviam, copiam ou excluem arquivos da família do Drive.
Google Docs
https://www.googleapis.com/auth/documents
https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly
Google Sheets
https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly
Google Slides
https://www.googleapis.com/auth/presentations
https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly
Leia nosso artigo sobre o Google Drive para obter mais informações.
Como os administradores podem permitir algumas ações do Google, mas não outras?
Use as configurações de aplicativos do workspace do ChatGPT para desativar qualquer ação cujo escopo do Google sua organização não queira aprovar. Se uma ação estiver desativada, os usuários nesse workspace não poderão executá-la, e o ChatGPT não precisará do escopo dela para o workspace.
Use esta regra para tomar a decisão:
Se você quiser disponibilizar uma ação para os usuários, aprove o escopo do Google necessário e mantenha a ação ativada no ChatGPT.
Se você não quiser aprovar um escopo do Google, desative todas as ações do ChatGPT que exigem esse escopo.
Se uma ação permanecer ativada enquanto o escopo do Google estiver bloqueado, os usuários poderão encontrar erros de autorização ou permissão.
O que os administradores devem fazer depois de aprovar os escopos?
Depois que as aprovações do Google Workspace e as configurações de ações do ChatGPT estiverem alinhadas, peça aos usuários afetados que criem uma conexão com o Google ou reconectem a conta do Google existente. Se um usuário já tiver visto um erro de autorização ou aprovação do administrador, peça para ele tentar novamente somente depois de você confirmar que os escopos necessários foram aprovados ou que a ação bloqueada foi desativada.
Does using Google Drive in Library change how my Google apps data is stored or used?
No. The same data controls for connected Google apps apply to Google Drive files accessed from Library. OpenAI does not train its generalized models on data directly from connected Google apps or derivations of that data, except as described above in this article.
Which Google account and files appear in Library?
Library uses the Google account you choose when connecting Google Drive. It only shows content available to that account under its existing permissions. For the initial Google Drive in Library experience, this includes My Drive and files and folders shared directly with you; Shared Drives aren’t included yet.
What happens when I disconnect or reconnect Google Drive?
After you disconnect Google Drive, ChatGPT can no longer access files through that individual connection. A separate administrator-managed Google Drive index is controlled by the workspace administrator and applicable workspace settings. Reconnecting may require you to authorize newly requested scopes. Existing connections are not removed only because new scopes are introduced, but a newly enabled action may require you to reconnect before you can use it.
Why can I view a Google Drive file in Library but not update it?
The update may not be supported in ChatGPT, the required action may be disabled, or ChatGPT may not have the required Google Drive permission or OAuth scope. You can still open the original file in Google Drive to use the full Google editing and collaboration experience.
Can workspace admins control Google Drive access in ChatGPT?
ChatGPT workspace admins can control which Google Drive actions are enabled for their workspace. Google Workspace admins can control whether the ChatGPT app is trusted or whether the OAuth scopes required by those actions are approved. If an action is disabled or its required scope is blocked, users won’t be able to use that action.