Visão geral
Torne o ChatGPT mais acionável e personalizado com sua própria fonte de dados do Sharepoint, agora disponível sob demanda. O aplicativo Sharepoint permite que o ChatGPT se conecte com segurança ao SharePoint para que você possa pesquisar arquivos, extrair dados em tempo real e referenciar conteúdo diretamente no chat.
Para começar, encontre o aplicativo SharePoint no diretório de apps do ChatGPT. Dependendo do seu tipo de plano, você pode se conectar ao SharePoint de duas maneiras:
Acesso ao SharePoint autenticado pelo usuário
Cada usuário entra com sua própria conta do SharePoint usando OAuth, permitindo que o ChatGPT use conteúdo do SharePoint ao qual esse usuário já tem permissão para acessar. Essa opção de conexão está disponível para todos os tipos de plano e é ideal para acesso individual, implantação flexível e exploração conduzida pelo usuário.
Aplicativo SharePoint com sincronização
Dependendo do plano, você pode habilitar a sincronização para o aplicativo SharePoint. Habilitar a sincronização permite que o conteúdo do SharePoint seja indexado antecipadamente para uma recuperação mais rápida e de maior qualidade no ChatGPT. Essa opção de conexão está disponível para os planos Pro, Business e Enterprise/Edu. Administradores/proprietários podem configurar ainda mais a opção de sincronização ao:
implantar a sincronização do SharePoint para todos os usuários no seu workspace (somente Enterprise/Edu), ou
habilitar a sincronização e permitir que usuários individuais conectem a própria conta do SharePoint usando OAuth.
Nos dois tipos de conexão, administradores/proprietários podem gerenciar o acesso em Configurações do workspace → Aplicativos, inclusive usando RBAC para controlar o acesso de usuários (somente Enterprise/Edu).
Observação: A partir de 30 de abril de 2026, estamos migrando as solicitações de escopo do aplicativo SharePoint do ChatGPT de escopos delegados para escopos de aplicativo da Microsoft, para a opção de sincronização "Implantar para sua equipe" gerenciada pelo administrador. A migração ajuda o ChatGPT a sincronizar o conteúdo selecionado do SharePoint e avaliar as permissões do SharePoint, incluindo associação a grupos de sites herdados do SharePoint, sem depender apenas dos arquivos visíveis para o administrador que concluiu a configuração. Além disso, administradores e proprietários podem configurar rótulos de confidencialidade do Microsoft Purview nas configurações do aplicativo.
Esses novos escopos precisarão ser aprovados por um administrador do Microsoft Entra. Administradores e proprietários podem reautenticar o aplicativo SharePoint de forma prática acessando Configurações do workspace > Aplicativos, e localizando o prompt "Reconecte o SharePoint para uma sincronização melhor" na parte superior da visualização, ou pesquisando pelo aplicativo SharePoint e clicando no botão 'Reautenticação necessária' para obter o novo conjunto de recursos. Isso evita a necessidade de desconectar e reconectar, o que causaria nova sincronização do índice.
Implante para sua equipe quando precisar de controle centralizado
(Somente Enterprise/Edu) Esta é a melhor opção se sua organização quiser que um administrador escolha qual conteúdo do SharePoint será sincronizado, aplique controles de acesso no Ambiente de trabalho seguro e implemente uma configuração previsível em todo o ambiente.
Use a configuração autenticada pelo usuário para pilotos ou adoção conduzida por usuários
Essa é a melhor opção quando você quer que usuários individuais conectem sua própria conta do SharePoint e explorem a experiência sem um escopo de sincronização gerenciado centralmente.
Se ambos os tipos de conexão estiverem habilitados, escolha e comunique um modelo principal
Ambos podem tecnicamente ser habilitados ao mesmo tempo. Se sua organização exigir um escopo selecionado centralmente e um padrão de implantação mais controlado, use a sincronização gerenciada pelo administrador como modelo principal de implantação e comunique isso claramente aos usuários.
Faça um piloto antes de uma implantação ampla se seu ambiente depender muito da resolução de acesso baseada em grupos ou de estruturas complexas do SharePoint
Se sua implantação depende da resolução de permissões baseada em diretório, de sites do SharePoint conectados ao Teams ou de padrões complexos de acesso herdado, valide o comportamento com um piloto antes de uma implantação ampla.
Exemplos de casos de uso e prompts
Comunicação e redação
Redija atualizações, sintetize documentos ou siga diretrizes da empresa usando ferramentas conectadas.
“Redija uma atualização executiva usando as informações mais recentes sobre o projeto [x].”
“Consolide todos os documentos sobre [x] em um guia para novas contratações.”
Organização e produtividade
Organize seu conhecimento, destaque documentos importantes e aumente sua produtividade pessoal.
“Encontre os decks de apresentação mais recentes sobre [x].”
“Encontre os três documentos mais relevantes sobre [tópico].”
Análise e relatórios
Analise dados internos e externos para pesquisas competitivas e de mercado.
“Crie uma comparação lado a lado da minha oferta de produto com a do concorrente [x] usando nossos documentos internos e fontes públicas da web.”
“Identifique oportunidades no setor [x] com base em nossos documentos internos e informações públicas da web.”
Capacidades e permissões
O que ele pode acessar
Tipos de arquivo compatíveis: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
O que ele pode fazer
Ler conteúdo e metadados de arquivos e pastas aos quais você pode acessar no SharePoint
Respeitar as permissões do SharePoint, incluindo itens compartilhados com você
Permissão solicitada (escopo)
Observação: O app exige que os seguintes escopos sejam analisados e aprovados pelo seu administrador do Microsoft Entra. Se os escopos não forem aprovados pelo seu administrador do Entra, você poderá ver um erro ao tentar conectar o app no ChatGPT.
A aprovação dos escopos não disponibiliza imediatamente todas as ações para os usuários. Administradores e proprietários ainda precisam analisar as ações do app em Configurações do workspace > Apps para o app. Em Controle de ações, os administradores podem escolher como as ações atuais do app são tratadas, permitindo todas as ações, permitindo apenas ações de leitura ou selecionando um conjunto personalizado de ações.
Se os administradores selecionarem Personalizado, eles também poderão escolher como as ações adicionadas depois serão tratadas, selecionando Ativar todas as novas ações, Ativar apenas novas ações de leitura ou Desativar novas ações. Se os administradores selecionarem Desativar novas ações, eles deverão analisar e ativar novas ações antes que os usuários possam usá-las. Depois que os administradores permitirem ações adicionais, os usuários talvez precisem reconectar o app para usá-las.
Permissões necessárias para aplicativos da Microsoft
Algumas ações nos aplicativos Outlook (E-mail), Outlook (Calendário), Microsoft Teams e SharePoint exigem permissões do Microsoft Graph, que devem ser concedidas por um administrador do Microsoft Entra para toda a organização. O proprietário ou administrador de um Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT pode não ser a mesma pessoa que o administrador do Microsoft Entra. Nesse caso, coordene com quem tiver autoridade para conceder o consentimento para toda a organização.
Revisar permissões no ChatGPT
Para cada aplicativo da Microsoft habilitado:
Faça login no ChatGPT como proprietário ou administrador do ambiente de trabalho seguro.
Acesse Admin → Apps e selecione Ativado.
Abra o menu de opções do aplicativo e selecione Gerenciar aplicativo.
Selecione Permissões da Microsoft.
Revise cada permissão do Microsoft Graph e as ações do ChatGPT listadas abaixo dela. Em breve: a ação está incluída para análise antecipada de permissões, mas ainda não está disponível. Aprovado: a permissão foi incluída no fluxo de aprovação mais recente concluído com sucesso no ChatGPT para esse aplicativo e esse Ambiente de trabalho seguro.
Selecione apenas as permissões que sua organização deseja incluir na solicitação. As permissões e ações disponíveis podem variar conforme o aplicativo. Se a sua organização não quiser conceder determinada permissão, não a inclua na solicitação e mantenha desabilitadas todas as ações que dependam dela.
Concluir a solicitação no Microsoft Entra
Selecione Revisar permissões no Microsoft Entra. Se o Microsoft Entra não abrir, permita pop-ups para o ChatGPT e tente novamente.
Faça login com uma conta de administrador do Microsoft Entra que tenha permissão para conceder consentimento para toda a organização.
Confirme se a organização correta e o aplicativo verificado ChatGPT / OpenAI, L.L.C. estão sendo exibidos.
Revise a solicitação de permissões selecionada. A tela de confirmação do Microsoft Entra não exibe caixas de seleção para permissões individuais. Selecione Aceitar para conceder todas as permissões incluídas na solicitação. Selecione Cancelar para não fazer nenhuma alteração.
Retorne ao ChatGPT e confirme que o processo de aprovação foi concluído.
Repita essa revisão para cada aplicativo da Microsoft habilitado. As permissões da Microsoft são concedidas ao tenant do Microsoft Entra e ao aplicativo da OpenAI, enquanto o ChatGPT acompanha o status da revisão das permissões para cada Ambiente de trabalho seguro e para cada aplicativo.
Depois que as permissões forem aprovadas
A aprovação das permissões da Microsoft não habilita automaticamente as ações do ChatGPT nem conecta a conta Microsoft de um usuário individual. Os proprietários e administradores do Ambiente de trabalho seguro devem habilitar separadamente as ações que desejam disponibilizar. Além disso, os usuários podem precisar conectar ou reconectar a conta Microsoft após alterações nas permissões.
Se uma ação ainda não funcionar, confirme se:
A ação está habilitada nas configurações do aplicativo do ambiente de trabalho seguro do ChatGPT.
A concessão da permissão ainda existe no Microsoft Entra.
A conexão do usuário com a Microsoft foi criada ou atualizada com as permissões necessárias.
Se um administrador do Microsoft Entra alterar ou revogar posteriormente a concessão diretamente no Microsoft Entra, revise a concessão e execute novamente o fluxo de aprovação no ChatGPT.
Todos os tipos de configuração:
| Escopo | Explicação |
| offline_access | Permite que o aplicativo mantenha o acesso após a configuração para que o conteúdo sincronizado permaneça atualizado sem exigir que o usuário se reconecte a cada vez. |
| User.Read | Permite que o aplicativo leia as informações básicas do perfil do usuário conectado durante a configuração e a autenticação. |
| Files.Read.All | Permite que o aplicativo leia os arquivos aos quais o usuário tem acesso. Isso também é usado para preencher o seletor de arquivos e oferecer suporte às principais funções de sincronização. |
| Files.ReadWrite.All | Permite que o aplicativo acesse e atualize os arquivos aos quais o usuário tem acesso quando a experiência de arquivos conectados exige acesso de gravação. |
| Sites.Read.All | Permite que o aplicativo leia itens nos sites do SharePoint aos quais o usuário tem acesso em fluxos de configuração padrão. |
Permissões adicionais para ações do SharePoint autenticadas pelo usuário
| Escopo | Explicação |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | Permite que o aplicativo crie e gerencie listas compatíveis do SharePoint, itens de lista, páginas de sites, componentes de página, metadados e assinaturas quando as ações estão habilitadas. |
| Sites.Selected | Permite acesso ao SharePoint restrito a sites após um administrador do SharePoint conceder à OpenAI acesso aos sites selecionados. |
Os seguintes escopos adicionais são necessários para configurações gerenciadas pelo administrador:
| Escopo | Explicação |
| Group.Read.All | Permite que o aplicativo leia grupos do Microsoft 365 usados em permissões de arquivos. Sem esse escopo, os controles de acesso baseados em grupos não podem ser processados corretamente. |
| GroupMember.Read.All | Permite que o aplicativo leia a associação a grupos do Microsoft 365 usados para permissões. Sem esse escopo, o acesso de usuários herdado por meio de grupos não pode ser processado corretamente. |
| Sites.FullControl.All | Permite que o aplicativo leia itens nas coleções de sites às quais o usuário tem acesso. Isso é necessário para a sincronização gerenciada pelo administrador, a fim de que a seleção no seletor de arquivos e os fluxos de sincronização de todo o conteúdo funcionem corretamente. Leia as perguntas frequentes para saber por que esse escopo é necessário. |
| Sites.Selected | Permite que o aplicativo leia itens de coleções de sites configuradas explicitamente pelos usuários. Esse escopo é incluído por compatibilidade, mas Sites.FullControl.All é o principal escopo usado na sincronização gerenciada pelo administrador. |
| User.Read.All | Permite que o aplicativo leia informações do usuário necessárias para atribuir corretamente os controles de acesso. Sem esse escopo, as permissões baseadas em usuários não podem ser processadas corretamente. |
| SensitivityLabels.Read.All | Permite que o aplicativo leia os rótulos de confidencialidade aplicados aos arquivos para que sejam respeitados durante a sincronização. |
Limitações conhecidas
O tamanho máximo de arquivo compatível é 100 MB por arquivo
Conteúdo diretamente de páginas de site do SharePoint não é compatível. Para ser indexado e ficar disponível no ChatGPT, o conteúdo deve estar em um tipo de arquivo compatível.
A sincronização inicial pode levar tempo. Em ambientes menores, o conteúdo pode começar a aparecer em algumas horas; em ambientes maiores, a sincronização completa pode levar mais tempo.
Durante a sincronização parcial, alguns conteúdos recentes podem já estar disponíveis enquanto conteúdos mais antigos ou acessados com menos frequência ainda estão sendo sincronizados. Alguns resultados podem estar ausentes até que a sincronização completa seja concluída.
Aplicativos com sincronização são projetados para funcionar melhor em consultas de perguntas e respostas e de estilo pesquisa. O desempenho pode ser mais limitado para tarefas de agregação em escala muito grande ou análises especialmente complexas.
Para sincronização gerenciada pelo administrador, o acesso ao OneDrive só é compatível quando o administrador do workspace seleciona sincronizar tudo e tem as permissões de administrador do SharePoint necessárias. Se o administrador selecionar manualmente sites e pastas durante a configuração, o OneDrive não terá suporte nesse fluxo de seleção.
Somente uma única instância de sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador é compatível por workspace.
Conexões existentes do SharePoint gerenciadas pelo administrador podem precisar de reautenticação antes que a filtragem de rótulos de confidencialidade e o suporte aprimorado a permissões de grupos legados do SharePoint estejam disponíveis.
Arquivos protegidos por rótulos de confidencialidade do Microsoft Purview que impõem criptografia ou controle de acesso não são sincronizados pelo ChatGPT.
Saiba mais sobre Controles de administrador, Segurança e Conformidade em aplicativos.
Configuração de acesso ao SharePoint autenticado pelo usuário
Você pode se conectar ao aplicativo SharePoint localizando-o no diretório de aplicativos do ChatGPT. Siga as etapas listadas neste artigo sobre como conectar novos aplicativos.
Configuração do aplicativo SharePoint com sincronização
Dependendo do seu tipo de plano, há duas maneiras de implantar o aplicativo SharePoint com sincronização para sua equipe:
Implantar para sua equipe
Somente planos Enterprise/Edu: os administradores podem se conectar uma vez para todos os usuários em seu workspace — os indivíduos não precisam configurar nada por conta própria. Durante a configuração, os administradores podem selecionar o escopo de sites ou pastas para sincronizar com um seletor de escopo, garantindo que apenas o conteúdo correto seja disponibilizado.
Depois de habilitado, o ChatGPT fará automaticamente a correspondência dos usuários cujas contas do SharePoint e do ChatGPT compartilhem os mesmos domínios de email, aplicando quaisquer configurações preexistentes de controle de acesso baseado em função (RBAC) do SharePoint para garantir a segurança. Cada membro verá e acessará no ChatGPT apenas os arquivos do SharePoint aos quais já tem permissão de acesso.
Self-service
Cada usuário vincula sua própria conta do SharePoint via OAuth e pode habilitar ou desabilitar a sincronização durante a configuração do aplicativo ou em Configurações → Apps. Administradores do Business e Enterprise/Edu podem controlar a disponibilidade geral do aplicativo e da sincronização na página de configurações do administrador, incluindo RBAC (somente Enterprise/Edu).
Usuários Pro que quiserem habilitar a sincronização para suas contas devem seguir a opção de configuração Self-service. Você pode habilitar a configuração ao conectar o aplicativo ou em Configurações → Apps após a conexão.
Configuração do workspace Enterprise/Edu
Opção 1: implantar para sua equipe
Os administradores do Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT Enterprise devem habilitar o acesso ao aplicativo SharePoint nas configurações de aplicativos do administrador ou clicar no ícone do perfil e selecionar Configurações do Ambiente de trabalho seguro.
Clique em Habilitar sincronização. Você poderá escolher entre Implantar para sua equipe e Configuração por autoatendimento.
Use Configurar acesso para o RBAC.
Opcionalmente, selecione Gerenciar domínios para limitar as contas conectadas do SharePoint a um conjunto de domínios aprovados.
Clique em Habilitar sincronização.
Selecione Implantar para sua equipe e conclua todas as etapas OAuth necessárias.
Agora você pode selecionar o escopo de sites e pastas para sua equipe. Avance pelas telas para concluir a configuração.
Após a conclusão da configuração, o ChatGPT começará a sincronizar com o SharePoint. A sincronização inicial pode levar algumas horas ou mais, dependendo do volume de dados a serem sincronizados.
Após a conclusão, os usuários poderão fazer perguntas ao ChatGPT sobre seus arquivos do OneDrive e do SharePoint.
Opção 2: configuração autenticada pelo usuário
Administradores Enterprise devem primeiro habilitar o aplicativo SharePoint nas configurações de aplicativos do administrador (veja a Opção 1 acima) e, depois, habilitar a sincronização.
Os usuários poderão então habilitar a sincronização do SharePoint em suas contas. Para habilitar, os usuários devem:
Acessar Configurações > Aplicativos.
Encontrar o SharePoint na sua lista de aplicativos conectados. Se ainda não tiver conectado, clique no bloco do SharePoint e clique em Conectar.
Selecione Sincronização como tipo de conexão e clique em Continuar.
Conclua a configuração do OAuth.
Se você já tiver se conectado ao SharePoint anteriormente, clique em Habilitar sincronização na entrada do SharePoint.
A sincronização inicial pode levar até algumas horas, dependendo do volume de dados a sincronizar. Depois de concluída, os usuários poderão fazer perguntas ao ChatGPT sobre seus arquivos do OneDrive e do SharePoint.
Configuração do Ambiente de trabalho seguro Business
Os administradores do Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT Business devem habilitar o acesso ao aplicativo SharePoint nas configurações de aplicativos do administrador. Depois que o acesso for habilitado, cada usuário poderá conectar sua conta individual entrando no SharePoint por meio de um fluxo OAuth.
Etapa 1: habilitar o acesso ao aplicativo SharePoint nas configurações de administrador
Os administradores do ChatGPT podem acessar as configurações de aplicativos do administrador clicando no ícone do perfil e selecionando Configurações do Ambiente de trabalho seguro.
Em Aplicativos -> Habilitados, verifique se o SharePoint está habilitado. Essa opção dará aos usuários acesso tanto ao aplicativo SharePoint quanto ao aplicativo SharePoint com sincronização. Você pode configurar o aplicativo clicando no menu de reticências (...). Selecione Gerenciar domínios para limitar as contas conectadas do SharePoint a um conjunto de domínios aprovados.
Depois disso, os membros do Ambiente de trabalho seguro poderão habilitar a sincronização em suas contas individuais.
Etapa 2: o usuário do workspace conecta-se ao SharePoint (OAuth)
Se você já conectou o SharePoint à sua conta individual, avance para a Etapa 3.
No ChatGPT, clique em + e em Mais. Em seguida, escolha SharePoint e siga as etapas de entrada (OAuth).
Como alternativa, acesse Configurações e selecione Aplicativos. Em seguida, selecione Sincronizar, escolha SharePoint e conclua o fluxo de entrada.
Após a conclusão do fluxo de entrada do SharePoint, a sincronização será habilitada automaticamente.
Etapa 3: o usuário habilita a sincronização do SharePoint
Para habilitar a sincronização do SharePoint:
Acesse Configurações > Aplicativos.
Localize SharePoint na lista de aplicativos conectados.
Clique em Habilitar sincronização.
A sincronização inicial pode levar de alguns minutos a algumas horas. Após a conclusão, os usuários poderão fazer perguntas ao ChatGPT sobre seus arquivos do OneDrive e do SharePoint.
Configuração do ChatGPT Pro
Usuários do ChatGPT Pro podem habilitar o acesso ao aplicativo SharePoint com sincronização em Configurações > Aplicativos.
Para habilitar a sincronização do SharePoint:
Acesse Configurações > Aplicativos
Se você ainda não tiver se conectado ao SharePoint, localize o bloco do SharePoint e clique em Conectar.
Se você já tiver se conectado ao SharePoint, clique em Habilitar sincronização.
A sincronização inicial pode levar de alguns minutos a algumas horas. Após a conclusão, os usuários poderão fazer perguntas ao ChatGPT sobre seus arquivos do OneDrive e do SharePoint.
Perguntas frequentes - Geral
Vocês sincronizam tanto o OneDrive quanto o SharePoint?
Sim. O aplicativo com sincronização funciona tanto com arquivos pessoais no OneDrive quanto com unidades compartilhadas no SharePoint.
O que acontece se eu não habilitar a sincronização?
Se você não habilitar a sincronização (seja como administrador do workspace ou nas configurações do usuário), o aplicativo ainda funcionará para pesquisa de arquivos. Você ainda poderá consultar seus sites do SharePoint, mas os dados não serão indexados continuamente para fornecer informações atualizadas. Leia mais sobre
Os administradores podem controlar quem tem acesso ao aplicativo com sincronização?
Sim, você pode configurar ainda mais o acesso às configurações de usuários com RBAC.
Quando arquivos novos ou atualizados serão refletidos?
Arquivos novos e atualizados normalmente são refletidos em alguns minutos a cerca de uma hora.
As permissões de arquivo são respeitadas pelo ChatGPT?
As permissões de arquivo são sempre respeitadas. Os usuários só têm acesso aos próprios arquivos e aos arquivos que outras pessoas compartilharam com eles.
Um usuário individual pode conectar uma conta do SharePoint de qualquer domínio no modo autenticado pelo usuário?
Sim. Para o aplicativo autenticado pelo usuário com sincronização, não há restrições de domínio; os usuários podem se conectar a qualquer conta do SharePoint à qual tenham acesso.
Eu tinha anteriormente o aplicativo autenticado pelo usuário habilitado para meu workspace Enterprise. Como faço para mudar para o aplicativo gerenciado pelo administrador?
Os administradores podem fazer a transição sem problemas acessando Configurações do administrador → Apps → SharePoint → Implantar para a equipe. Isso adicionará a sincronização gerenciada pelo administrador sem desativar imediatamente o aplicativo autenticado pelo usuário, evitando indisponibilidade.
Perguntas frequentes - Aplicativo gerenciado pelo administrador com sincronização
Como isso é diferente do aplicativo SharePoint autenticado pelo usuário com sincronização?
O aplicativo autenticado pelo usuário com sincronização exige que cada usuário autentique individualmente (OAuth) e sincronize seus próprios arquivos. Os administradores poderiam habilitar o SharePoint para a organização, mas não poderiam implantá-lo diretamente para todos.
O aplicativo gerenciado pelo administrador com sincronização permite que um administrador autentique e implante em toda a organização, para que os usuários não precisem concluir uma configuração individual. Depois que a configuração e a ativação pelo administrador forem concluídas, os usuários poderão começar a usá-lo sem configuração pessoal de OAuth.
E se já tivermos configurado o aplicativo autenticado pelo usuário com sincronização?
Os administradores podem fazer a transição sem problemas acessando Configurações do administrador → Apps → SharePoint → Implantar para a equipe. Isso adicionará a sincronização gerenciada pelo administrador sem desativar imediatamente o aplicativo autenticado pelo usuário com sincronização, evitando indisponibilidade.
Depois que eu ativar o aplicativo gerenciado pelo administrador com sincronização, os usuários precisarão habilitar manualmente o aplicativo no chat?
Não. Depois de configurar a sincronização do administrador, os usuários não precisam se autenticar individualmente. Eles podem simplesmente fazer perguntas como “Mostre X no SharePoint”.
O aplicativo com sincronização gerenciado pelo administrador também permite acessar arquivos do OneDrive?
Sim, mas somente se o administrador do Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT selecionar sincronizar tudo no fluxo de configuração e for um administrador do SharePoint com permissões totais para gerenciar configurações, conteúdo e permissões em todos os sites e subsites de uma coleção de sites do SharePoint.
Se o administrador do Ambiente de trabalho seguro optar por selecionar manualmente sites e pastas durante a configuração da sincronização, o OneDrive não será compatível (o seletor de pastas do administrador não permite selecionar o OneDrive nesse fluxo).
Lembrete: os usuários só terão acesso ao conteúdo que têm permissão para visualizar no SharePoint.
Como o ChatGPT sabe quais usuários habilitar?
O acesso se baseia em uma correspondência estrita de domínio de email entre SharePoint e ChatGPT. A conta do SharePoint de um usuário deve corresponder ao email da conta do ChatGPT.
E quanto ao Controle de acesso baseado em funções (RBAC)?
Os administradores podem controlar quais grupos têm acesso ao SharePoint por meio do RBAC. O aplicativo respeita as configurações de RBAC existentes no SharePoint. Se um administrador já tiver configurado o RBAC, essas configurações serão aplicadas. Caso contrário, os administradores poderão configurar o RBAC a qualquer momento.
Os usuários ainda verão apenas os arquivos para os quais têm permissão?
Sim. As permissões de arquivo existentes do SharePoint são totalmente respeitadas. Os usuários acessam apenas os arquivos que já têm permissão para visualizar no SharePoint.
O que os administradores podem controlar ao configurar o aplicativo?
Os administradores devem ser tanto administradores do SharePoint quanto administradores do ChatGPT. Eles podem optar por sincronizar todos os arquivos ou sites e pastas específicos. Os arquivos gerenciados dessa forma aparecerão no ChatGPT como “gerenciados pelo administrador” no tipo de conexão.
Os administradores podem alterar posteriormente o que é sincronizado?
Sim. Os administradores podem atualizar o escopo da sincronização nas configurações do aplicativo SharePoint. Selecione Limitar conteúdo para alterar o conteúdo sincronizado ou configurar a filtragem por rótulos de confidencialidade, quando disponível.
Podemos usar os aplicativos autenticado pelo usuário e gerenciado pelo administrador?
Sim. Tecnicamente, ambos os aplicativos podem ser habilitados ao mesmo tempo.
Quando arquivos novos ou atualizados serão refletidos?
Arquivos novos e atualizados normalmente são refletidos em alguns minutos a cerca de uma hora.
Posso escolher o escopo da sincronização, como pastas ou arquivos específicos?
Sim, você pode selecionar o escopo da sincronização durante a configuração ou editar o escopo da sincronização.
Podemos habilitar vários aplicativos SharePoint gerenciados pelo administrador com sincronização no mesmo workspace (por exemplo, um por locatário/marca)?
Somente uma única instância do SharePoint gerenciada pelo administrador é compatível por workspace.
Por que a tela de consentimento da Microsoft mostra permissões delegadas e de aplicativo?
Durante a migração para permissões de aplicativo na sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador, a Microsoft pode mostrar permissões delegadas e de aplicativo. Essa sobreposição temporária ajuda a preservar o comportamento existente do conector do SharePoint, além de oferecer maior cobertura e filtragem por rótulos de confidencialidade. No futuro, poderemos remover completamente as solicitações de escopos delegados.
Por que o aplicativo solicita Sites.FullControl.All?
O aplicativo solicita Sites.FullControl.All para poder obter as permissões de documentos de forma completa e precisa. A orientação da Microsoft sobre verificação de hierarquias de permissões com consultas delta do Microsoft Graph afirma que os aplicativos precisam de Sites.FullControl.All para processar as permissões corretamente. Em nossos testes, Sites.Read.All poderia atrasar as atualizações do controle de acesso, fazendo com que as permissões dos documentos nem sempre fossem refletidas imediatamente.
Por que o aplicativo solicita escopos do SharePoint?
Essa alteração permite que o aplicativo obtenha informações de controle de acesso e de grupos de um site (legado) do SharePoint.
Por que o aplicativo solicita o escopo Sites.Selected?
O escopo Sites.Selected é um subconjunto restrito de Sites.FullControl.All. O aplicativo precisa de pelo menos um dos dois para funcionar corretamente. Sites.Selected permite que organizações e administradores de TI restrinjam ainda mais o acesso do aplicativo. Recomendamos manter esse escopo.
Observação: se o administrador estiver pensando em revogar Sites.FullControl.All, garanta o acesso aos sites selecionados seguindo este guia da Microsoft para que o conector funcione corretamente.
A OpenAI habilitou esse escopo em um projeto-piloto inicial e recomenda entrar em contato antes de passar a depender dele.
Como os rótulos de confidencialidade do Microsoft Purview são tratados?
A sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador pode usar os metadados dos rótulos de confidencialidade do Microsoft Purview para excluir da sincronização arquivos com determinados rótulos. Isso exige a permissão SensitivityLabels.Read.All.
O tratamento dos rótulos de confidencialidade da Microsoft depende de o rótulo estar configurado para criptografar o conteúdo. Um rótulo pode servir apenas para classificação: a Microsoft descreve os rótulos de confidencialidade como metadados em texto não criptografado usados para classificar conteúdo. Esses rótulos, por si só, não criptografam o arquivo nem alteram quem pode abri-lo.
Arquivos com rótulos de confidencialidade apenas para classificação podem ser sincronizados se estiverem no escopo e o usuário tiver permissão do SharePoint para acessá-los. Os administradores podem usar o filtro de rótulos de confidencialidade para excluir da sincronização arquivos com determinados rótulos apenas para classificação.
Se um rótulo de confidencialidade estiver configurado com controle de acesso, a Microsoft aplicará criptografia ao conteúdo. A Microsoft afirma que o conteúdo criptografado só pode ser descriptografado por usuários autorizados pelas configurações de criptografia do rótulo e permanece criptografado onde quer que esteja armazenado. Esses arquivos protegidos não são sincronizados pelo ChatGPT e são excluídos automaticamente; os administradores não precisam selecionar esses rótulos no filtro de rótulos de confidencialidade.
Já configurei o aplicativo SharePoint gerenciado pelo administrador. Como faço para obter os novos recursos?
Se você já configurou a sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador, não desconecte e reconecte o aplicativo. Desconectar e reconectar pode fazer com que o conteúdo do SharePoint seja sincronizado e indexado novamente, o que pode atrasar sua disponibilidade no ChatGPT.
Em vez disso, acesse as configurações do aplicativo SharePoint (em Configurações do Ambiente de trabalho seguro > Aplicativos) e use a solicitação de reautenticação. A reautenticação preserva a sincronização existente e qualquer seleção de conteúdo anterior. Para atualizar a seleção, selecione Limitar conteúdo e faça alterações, como adicionar Sites recém-descobertos ou excluir conteúdo com rótulos de confidencialidade sem proteção. Observação: rótulos de confidencialidade protegidos são sempre excluídos.
O que acontece se eu não fizer a reautenticação com os escopos adicionais da Microsoft?
Sua conexão existente com o aplicativo SharePoint permanecerá ativa, e as funcionalidades atuais continuarão inalteradas. No entanto, você não poderá usar recursos que exigem os escopos adicionais da Microsoft, incluindo a filtragem por rótulos de confidencialidade e o suporte aprimorado a permissões de grupos legados do SharePoint.