Visão geral
O aplicativo SharePoint permite que o ChatGPT pesquise e consulte conteúdo do SharePoint e do OneDrive corporativo ou de estudante compatível que sua conta Microsoft já pode acessar. Contas pessoais do OneDrive não são compatíveis com o aplicativo SharePoint. As ações disponíveis dependem das configurações da sua organização.
Administradores de Ambientes de trabalho seguros Enterprise e Edu qualificados podem configurar a sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador para indexar conteúdo selecionado. Conectar sua própria conta Microsoft oferece acesso em tempo real, mas não cria um índice pessoal sincronizado.
Para ter uma visão geral dos aplicativos conectados, consulte: Aplicativos conectados no ChatGPT.
Disponibilidade
A disponibilidade do SharePoint depende do seu plano do ChatGPT, da sua localização, das configurações do Ambiente de trabalho seguro, da conta Microsoft e das políticas do Microsoft Entra da sua organização.
A sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador está disponível apenas em Ambientes de trabalho seguros Enterprise e Edu qualificados e em regiões compatíveis. Contas individuais e pessoais não podem configurar a sincronização do SharePoint.
Para saber quais regiões de residência de dados do Ambiente de trabalho seguro oferecem sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador, consulte: Aplicativos gerenciados pelo administrador com sincronização no ChatGPT.
Conectar o SharePoint
Abra Plugins ou Aplicativos, dependendo das opções disponíveis na sua versão do ChatGPT.
Encontre SharePoint e selecione a opção para conectar sua conta.
Entre com a conta corporativa ou de estudante da Microsoft que tenha acesso aos sites do SharePoint ou aos arquivos compatíveis do OneDrive corporativo ou de estudante que você deseja usar.
Revise as permissões da Microsoft solicitadas e conclua o fluxo de autorização.
Volte ao ChatGPT.
Se sua organização exigir o consentimento do administrador, o administrador do Microsoft Entra deverá aprovar as permissões antes que a conexão possa ser usada.
Para obter instruções gerais sobre o gerenciamento de contas, consulte: Como conectar e gerenciar contas de aplicativos no ChatGPT.
Usar o SharePoint em uma conversa
Depois de conectar o SharePoint, peça ao ChatGPT para localizar, resumir ou comparar arquivos que sua conta Microsoft conectada pode acessar.
Alguns exemplos:
"Encontre o plano de projeto mais recente no SharePoint e resuma as decisões pendentes."
"Compare os dois documentos de proposta no site do SharePoint da nossa equipe de vendas."
"Elabore uma atualização para a diretoria usando os documentos de lançamento que posso acessar."
"Crie uma pasta para este projeto na biblioteca aprovada do SharePoint."
Dependendo das permissões aprovadas pela sua organização e das ações ativadas no ChatGPT, o aplicativo SharePoint em tempo real também pode permitir ações como:
Criar pastas.
Enviar ou atualizar arquivos.
Gerenciar links de compartilhamento.
Trabalhar com listas e páginas compatíveis do SharePoint.
Uma permissão aprovada da Microsoft não ativa automaticamente todas as ações correspondentes. O administrador do seu Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT deve ativar separadamente as ações que sua organização deseja permitir. O ChatGPT pode pedir que você confirme ações que alteram o conteúdo do SharePoint.
Entender as permissões do SharePoint
O ChatGPT recupera apenas o conteúdo que a conta Microsoft relevante ou o membro autorizado do Ambiente de trabalho seguro já tem permissão para acessar. As configurações de acesso do SharePoint, OneDrive, associação a grupos do Microsoft 365 e Ambiente de trabalho seguro continuam válidas.
O proprietário ou administrador de um Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT gerencia a disponibilidade e as ações dos aplicativos. Um administrador do Microsoft Entra concede as permissões da Microsoft necessárias para essas ações. Essas funções podem ser exercidas por pessoas diferentes.
Para saber mais sobre os controles do Ambiente de trabalho seguro, consulte: Controles administrativos, segurança e conformidade para plugins e aplicativos.
Revisar permissões de acesso em tempo real ao SharePoint
Dependendo das ações ativadas, o aplicativo SharePoint pode solicitar permissões como:
User.Read: ler o perfil básico do usuário conectado.
offline_access: manter a conexão autorizada sem exigir que o usuário entre novamente a cada solicitação.
Files.Read.All: ler arquivos que o usuário conectado pode acessar.
Files.ReadWrite.All: atualizar ou gerenciar arquivos que o usuário conectado pode acessar quando as ações de gravação estão ativadas.
Sites.Read.All: ler conteúdo de sites do SharePoint que o usuário conectado pode acessar.
Sites.ReadWrite.All: gerenciar listas, itens, páginas, metadados ou outros recursos compatíveis do SharePoint quando essas ações estão ativadas.
Sites.Selected: permitir acesso limitado a sites após um administrador do SharePoint conceder acesso aos sites selecionados.
As permissões exatas solicitadas dependem da configuração da sua organização e das ações disponíveis. Uma permissão só deve ser concedida quando sua organização pretende permitir uma ação que a exija.
Aprovar permissões da Microsoft
Estas etapas descrevem a interface de administração de Plugins. Se seu Ambiente de trabalho seguro usa a administração de Aplicativos, acesse Configurações do Ambiente de trabalho seguro > Aplicativos, selecione SharePoint e depois Permissões da Microsoft. Prossiga com a revisão das permissões e a aprovação da Microsoft abaixo.
Entre no ChatGPT como proprietário ou administrador de um Ambiente de trabalho seguro.
Acesse Administração > Plugins.
Selecione Configurar permissões da Microsoft para revisar a solicitação conjunta dos aplicativos Microsoft do seu Ambiente de trabalho seguro.
Revise as permissões da Microsoft listadas e as ações do ChatGPT associadas a cada uma.
Selecione apenas as permissões que sua organização pretende conceder.
Concluir a aprovação do administrador da Microsoft
Prossiga para o Microsoft Entra e entre com uma conta de administrador que possa conceder consentimento para toda a organização.
Confirme a organização e o aplicativo verificado ChatGPT/OpenAI.
Revise toda a solicitação selecionada e conclua o fluxo de consentimento da Microsoft.
Volte ao ChatGPT e confirme que a revisão das permissões foi concluída.
Se o Microsoft Entra não abrir, permita pop-ups para o ChatGPT e tente novamente. A tela de consentimento da Microsoft aprova ou rejeita toda a solicitação de permissões selecionada; ela não oferece caixas de seleção separadas para cada permissão nessa tela.
A aprovação das permissões da Microsoft não conecta a conta Microsoft de um membro nem ativa automaticamente ações no ChatGPT. Os administradores do Ambiente de trabalho seguro devem revisar separadamente Ações, Acesso por função e as configurações relacionadas do Ambiente de trabalho seguro, quando disponíveis.
Configurar a sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador
A sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador permite que o proprietário ou administrador de um Ambiente de trabalho seguro Enterprise ou Edu qualificado selecione conteúdo do SharePoint para indexação. Os membros não criam conexões individuais sincronizadas com o SharePoint.
O índice gerenciado pelo administrador usa permissões de aplicativos Microsoft aprovadas pela organização para avaliar arquivos, sites, grupos do Microsoft 365 e controles de acesso. Cada membro só pode recuperar conteúdo que já tem permissão para acessar.
Preparar o Ambiente de trabalho seguro e o locatário da Microsoft
Antes de começar:
Confirme se a sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador está disponível para seu Ambiente de trabalho seguro e sua região.
Entre como proprietário ou administrador de um Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT.
Coordene o processo com um administrador do Microsoft Entra e, quando necessário, com um administrador do SharePoint.
Decida quais sites e pastas do SharePoint devem ser indexados.
Revise os rótulos de confidencialidade do Microsoft Purview e as restrições de origem da sua organização.
Confirme se a conta Microsoft usada na configuração tem as permissões necessárias para configurar as fontes selecionadas do SharePoint.
Revisar permissões adicionais gerenciadas pelo administrador
A sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador pode exigir outras permissões da Microsoft:
Group.Read.All: ler grupos do Microsoft 365 usados nas permissões de arquivos.
GroupMember.Read.All: ler associações a grupos usadas para determinar o acesso efetivo.
User.Read.All: ler informações de usuários necessárias para atribuir e aplicar controles de acesso.
Sites.FullControl.All: ler hierarquias de permissões do SharePoint e permitir a avaliação precisa de permissões e a indexação gerenciada pelo administrador.
Sites.Selected: permitir a configuração de sites selecionados quando aplicável.
SensitivityLabels.Read.All: ler informações de rótulos de confidencialidade quando uma configuração que considera esses rótulos é usada.
Sites.FullControl.All é uma permissão ampla da Microsoft. Por isso, o administrador do Microsoft Entra deve avaliá-la de acordo com os requisitos de segurança da sua organização. A sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador usa essa permissão para processar corretamente os controles de acesso do SharePoint. Concedê-la não permite que os membros do Ambiente de trabalho seguro vejam arquivos fora das permissões que já têm no SharePoint.
Sites.Selected pode aparecer por motivos de compatibilidade ou em fluxos de sites selecionados, mas não substitui as outras permissões necessárias para a sincronização gerenciada pelo administrador.
Configurar a conexão gerenciada pelo administrador
Acesse Administração > Plugins e abra o plugin que inclui o SharePoint.
Se seu Ambiente de trabalho seguro usa Configurações do Ambiente de trabalho seguro > Aplicativos, selecione SharePoint nessa área.
Abra as configurações do SharePoint e confirme se o aplicativo está ativado para o Ambiente de trabalho seguro.
Revise o Acesso por função se seu Ambiente de trabalho seguro oferece controles de acesso baseados em funções.
Se você vir Pesquisa indexada, selecione Configurar.
Aprovar a conexão e escolher o conteúdo
Quando solicitado, entre com a conta apropriada de administrador da Microsoft.
Revise e aprove as permissões da Microsoft solicitadas para o acesso gerenciado pelo administrador.
Selecione os sites ou as pastas do SharePoint que sua organização deseja incluir ou selecione todo o conteúdo compatível, se isso corresponder à implantação aprovada.
Aplique a filtragem por rótulos de confidencialidade do Microsoft Purview quando ela estiver disponível e for exigida pela política da sua organização.
Conclua a configuração e aguarde a criação do índice inicial.
Se uma conexão existente com o SharePoint exigir permissões atualizadas da Microsoft, use o prompt de nova autorização nas configurações do aplicativo, quando disponível. Desconectar e recriar uma conexão gerenciada pelo administrador pode exigir a reconstrução do índice.
Escolher conteúdo do SharePoint e do OneDrive
Os sites e as pastas selecionados pelo administrador determinam o escopo da indexação. As permissões existentes do SharePoint e do Microsoft 365 determinam quais resultados indexados cada membro do Ambiente de trabalho seguro pode recuperar.
A sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador pode incluir conteúdo compatível do OneDrive corporativo ou de estudante quando o administrador seleciona todo o conteúdo compatível e as permissões necessárias do SharePoint são concedidas. O OneDrive pessoal não é compatível. O OneDrive não é incluído em fluxos de seleção de sites e pastas que não permitem selecionar fontes do OneDrive.
Há suporte para apenas uma conexão de sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador por Ambiente de trabalho seguro.
Conteúdo compatível e limitações
O SharePoint é compatível com tipos de arquivo comuns, como .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx e .csv.
Outras limitações incluem:
O tamanho máximo compatível é de 100 MB por arquivo.
A indexação gerenciada pelo administrador se baseia no conteúdo de arquivos compatíveis. As páginas de sites do SharePoint não são indexadas pela sincronização gerenciada pelo administrador. O aplicativo em tempo real pode criar ou gerenciar páginas de sites compatíveis quando as ações estão ativadas.
A indexação inicial pode levar horas ou mais, dependendo do tamanho e da complexidade do ambiente do SharePoint selecionado.
Alguns resultados podem ficar ausentes enquanto a indexação estiver em andamento.
Atualizações em arquivos, associações a grupos ou permissões podem demorar para aparecer após uma alteração.
Arquivos protegidos por rótulos do Microsoft Purview que aplicam criptografia ou restrições de acesso não são indexados.
Restrições de sites, filtros de rótulos de confidencialidade e outros controles de indexação gerenciados pelo administrador se aplicam à conexão indexada. Eles não restringem automaticamente uma conexão separada em tempo real com o SharePoint.
Quando o acesso em tempo real ao SharePoint e a indexação gerenciada pelo administrador estiverem ativados, revise cada conexão separadamente. Uma ação em tempo real pode acessar outro conteúdo já disponível para a conta corporativa ou de estudante conectada.
Solucionar problemas do SharePoint
Para problemas gerais de conexão, consulte: Solução de problemas de aplicativos no ChatGPT.
O SharePoint não aparece
Confirme se o SharePoint está disponível para sua conta e se o administrador do seu Ambiente de trabalho seguro ativou o aplicativo. Em um Ambiente de trabalho seguro gerenciado, verifique se o Acesso por função ou uma política de domínios aprovados limita quem pode usá-lo.
É necessária a aprovação do administrador da Microsoft
Peça a um administrador do Microsoft Entra que revise a solicitação de permissões. Um administrador do Ambiente de trabalho seguro do ChatGPT pode ver quais ações do SharePoint dependem de cada permissão da Microsoft e desativar as ações que sua organização não deseja aprovar.
Uma ação ainda não funciona após a aprovação
Confirme se:
A ação está ativada nas configurações de Ações do aplicativo SharePoint.
A concessão da permissão correspondente ainda existe no Microsoft Entra.
O membro conectou a conta Microsoft desejada.
O membro reconectou sua conta Microsoft caso novas permissões tenham sido introduzidas.
A conta Microsoft tem acesso ao site, arquivo ou pasta relevante.
Um arquivo do SharePoint está ausente
Verifique se:
O tipo de arquivo é compatível e não excede o limite de tamanho.
Se você usa resultados indexados, o arquivo está dentro do escopo de indexação gerenciado pelo administrador.
O membro consegue abrir o arquivo no SharePoint.
Houve tempo suficiente para que as alterações recentes de permissão fossem atualizadas.
A sincronização gerenciada pelo administrador não está disponível
Verifique se seu Ambiente de trabalho seguro é qualificado, se a sincronização do SharePoint é compatível com a região configurada e se um administrador autorizado da Microsoft aprovou as permissões de aplicativo necessárias. Contas pessoais e individuais do ChatGPT não podem ativar a sincronização do SharePoint.
Perguntas frequentes
Posso conectar o SharePoint sem ativar a sincronização?
Sim. Quando o aplicativo SharePoint estiver disponível para sua conta, você poderá conectar sua conta Microsoft para acessar em tempo real o conteúdo que tem permissão para usar. A sincronização gerenciada pelo administrador é um recurso separado do Ambiente de trabalho seguro.
Posso ativar a sincronização do SharePoint na minha conta pessoal do ChatGPT?
Não. A sincronização individual do SharePoint não está mais disponível. Somente administradores de Ambientes de trabalho seguros qualificados podem configurar a sincronização do SharePoint gerenciada pelo administrador.
Os membros podem ver arquivos que não conseguem abrir no SharePoint?
Não. As permissões do SharePoint e do Microsoft 365 continuam determinando o que cada membro pode recuperar.
A sincronização do SharePoint inclui o OneDrive?
Ela pode incluir conteúdo compatível do OneDrive corporativo ou de estudante quando o administrador seleciona todo o conteúdo compatível e as permissões necessárias do SharePoint são concedidas. O OneDrive pessoal não é compatível, e os fluxos de seleção de sites e pastas não incluem o OneDrive, a menos que essa opção esteja explicitamente disponível.
Por que a sincronização gerenciada pelo administrador solicita Sites.FullControl.All?
A Microsoft exige acesso às hierarquias de permissões do SharePoint para que a conexão avalie corretamente as permissões efetivas dos arquivos. Seu administrador do Microsoft Entra deve revisar essa permissão ampla antes de aprová-la. Os membros do Ambiente de trabalho seguro ainda não podem recuperar arquivos que não estão autorizados a acessar.
As ações em tempo real do SharePoint e a sincronização gerenciada pelo administrador podem ser ativadas juntas?
Sim. Elas usam fluxos de autorização e controles diferentes. As restrições de sites e os filtros de rótulos de confidencialidade gerenciados pelo administrador não limitam automaticamente a conexão separada em tempo real com o SharePoint.